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论文引用与参考文献 论文引用与参考文献一 以“尾注”的方式插入一个参考文献。将光标定位到需要插入参考文献的位置,点击“插入引用脚注和尾注”,在“脚注和尾注”对话框里选择尾注,尾注位置为文档结尾,编号格式选择“数字1,2,3”,点击“插入”后,会自动跳转到文档末尾,接着输入参考文献。参考文献的格式请参考百度工具。 有时插入的参考文献是上面已经引用过的,这种情况下需要使用“交叉引用”。光标定位于插入位置,点击“插入引用交叉引用”,在打开的“交叉引用”对话框中,“引用类型”选“尾注”,“引用内容”选“尾注编号(带格式)”,选择好引用需要的尾注,点击“插入”完成。 当文章内容最终不再修改时,参考文献也已经定型。默认的参考文献格式并不一定合适,如中文论文引用参考文献的数字编码都是带方括号的。下面谈谈如果修改引用的格式。 添加方括号,点击“替换”,在打开的对话框中输入查找内容为尾注标记“e”(若是脚注则为f),替换内容为“&”,输入内容不含引号,点击“全部替换”即为所有尾注编号都添加上方括号。 这时,如果应用了“交叉引用”,它的编号并没有添加方括号,还需要特别处理。一种就是手工添加,设置为上标。另一种就是替换,先按键盘上的Alt+F9,这时交叉引用那里变成了字符,打开“”的“替换”,输入查找内容为“dNOTEREF”,替换内容为“&”,以上输入内容不含引号。 点击“高级”按钮后,并将光标置于替换文本框中,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式,点击“全部替换”,完成后关闭“查找和替换”对话框,按Alt+F9将交叉引用编号显示为正常。 光标移到文档末尾,参考文献的上面有一条横线,这是尾注分隔符,如果需要去除,可以采用以下方法: 1、将文档视图切换为“普通视图”,方法是“视图普通视图”; 2、再点击“视图脚注”,此时界面分为两个部分,下面的框是尾注框。 3、选择尾注框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图页面”切换回来。 末尾的参考文献前编号呈现的是上标的形式,需要修改为正常形式,选择中它,按“Ctrl+Shift+=”(同时按这三个键),也可以点击“格式字体”,在“效果”里取消上标即可。 最后提醒一下,在已有“尾注”前再插入“尾注”时,后继尾注编号是自动更新的,而“交叉引用”不是,按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。 论文引用与参考文献二 参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下: M专著C论文集N报纸文章 J期刊文章D学位论文R报告 对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。 对于英文参考文献,还应注意以下两点: 作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是:姓,名字的首字母.如:MalcolmRichardCowley应为:Cowley,M.R.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:FrankNorris与IrvingGordon应为:Norris,F.&I.Gordon.; 书名、报刊名使用斜体字,如:MasteringEnglishLiterature,EnglishWeekly。 论文引用与参考文献三 与手工添加相比,使用尾注的好处: 专业规范,这是word专门提供的添加文献的方法; 便于维护,无需重新调整编号顺序,插入或删除文献,编号自动更新; 切换方便,双击文献编号,即可在正文和编号之间切换; 具体方法: 光标放在正文中需要插入文献上标的地方,选择菜单“引用插入尾注”,点击菜单“引用”的注脚栏右下角的箭头,弹出对话框,将“编号格式”改为1,2,3.,其他选项按需更改; 双击文献编号转到文档尾部,选中编号,点击菜单“开始”的字体栏中的x2,即可将上标格式改为正常; 待所有文献添加完毕,ctrl+H,将e替换为&,即可给文献数字添加; 删除尾注分隔符(即那条横线):点击菜单“视图草稿”,然后再点击菜单“引用显示备注”,在文档底部的尾注多选框中选择“尾注分隔符”,横线出现,删之,将回车符的行距设为“多倍行距”,值为0.06; 交叉引用:如果出现多个地方引用同一篇文献,则可以用“交叉引

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