考勤管理办法.doc

孝义市金晖煤焦有限公司文件 金晖字 2011 33 号 签发人：程英坤关于印发员工考勤管理办法的通知各分厂、部、室、处、中心： 为严肃考勤纪律，规范考勤管理，公司编制了员工考勤管理办法。经二0一一年八月二十二日总经理办公会议研究通过，现予印发，请认真组织学习，遵照执行。 附：员工考勤管理办法 二0一一年八月二十三日 主题词：印发 考勤 管理办法 通知 报 送：于副总经理 主 送：公司各单位 抄送：总经理、常务副总经理、总工程师、副总经理、财务总监、总经理助理 校 对：田秀文 孝义市金晖煤焦有限公司综合办公室 共印35份 员工考勤管理办法一、目的：为严肃考勤纪律，规范考勤管理，特制定本办法。二、适用范围：公司所有在册的干部、职工。三、工作时间1、按公司规定的工作日和工作时间执行。2、常白班时间：上午8：00-12：00，下午14：00-18：00。（5月1日-9月30日）上午8：00-12：00，下午13：30-17：30。（10月1日-4月30日）3、三班倒时间： 早班：8：00-16：00；中班：16：00-24：00；夜班：0：00-8：004、二班倒时间：早班：8：00-20：00；晚班20：00-次日早8：00 5、其他：24小时倒班：8：00-次日8：00四、考勤纪律1、公司采用人脸识别考勤机考勤，考勤记录以月为单位，日期为当月26日0点至次月25日24点。下列人员可以不用考勤机考勤： （1）公司高管层（总经理、常务副总经理、总工程师、副总经理、财务总监、总经理助理、电力分厂总工、工会主席）；（2）经总经理批准免予考勤者；（3）因公出差或因故请假，经报审批准者；（4）临时原因，事后有正当事由，经批准者。2、公司实行考勤机考勤和手工考勤双重制，人力资源部以考勤机识别的时间作为核定出勤的主要依据；各分厂、部、室、处、中心以手工签到、签退为依据，每月26日由各部门统计核算员将纸质考勤表报回人力资源部逐一进行审查核对，以出勤少的为最终依据。3、员工考勤使用公司统一设置的考勤机和孝义市金晖煤焦有限公司考勤表。由消防保卫部负责监督公司员工考勤签到、签退秩序和考勤机的安全，人力资源部负责员工每月的考勤汇总，并随时向高管层主要领导提供员工考勤的情况。4.员工考勤签到、签退必须本人亲自完成。考勤时对准考勤机镜头进行拍照，当考勤机发出“XXX（姓名）您好！”的语音提示时即为考勤结束。考勤当日当班记录有效。考勤签到、签退必须在规定时间内进行，否则视为迟到、早退、旷工。如果员工的上班班次有所改变，所在单位的统计核算员应及时书面向人力资源部报告，以便修改相关程序，如因统计核算员没有及时上报造成失误的，责任由统计核算员承担。5.综合办公室小车司机每日考勤签到一次即视为出勤，如因特殊情况无法考勤签到时，应填写考勤（特殊情况）说明单，经乘车领导签字确认后交人力资源部备案。物业管理二科工作人员采用考勤打卡，进行签到、签退。6、考勤签到、签退按考勤须知执行。如因特殊情况所在岗位确实不能离开时(例如检修、加班),各单位必须如实地做好考勤签到、签退工作，每月26日经部门负责人确认签字，分管副总审核签字后交人力资源部。五、考勤情况统计及上报1.每月26日，各单位的统计核算员将本单位的纸质考勤表交回人力资源部审查核对。2.每月27-28日，由人力资源部将各单位员工考勤机考勤记录和单位交回的纸质考勤表、请销假情况进行汇总，统计出各单位员工的考勤、请假情况。3.每月29-30日，由各单位统计核算员到人力资源部领取考勤统计表，并进行考勤确认。4.每月1日，由员工所在单位一把手审核签字后，在本单位公示员工考勤情况。公示无异后报分管副总审批，由统计核算员将员工考勤表上报人力资源部，作为发放工资、奖金的依据。如未及时上报，该单位当月工资推迟到次月编制、发放。六、迟到、早退、擅自离岗、旷工1、员工必须认真遵守上下班时间，不得迟到、早退，更不得旷工或擅自离岗。2、迟到：超过规定上班时间，在30分钟内考勤签到上班者视为迟到。3、早退：未到规定下班时间考勤签退者视为早退。4、擅自离岗：员工在上班期间，未经部门领导或公司领导批准，离开公司或厂区的视为擅自离岗。5.下列五种情形按旷工处理：.在考勤机记录上为空缺或手工考勤为“”的一律视为旷工。.未履行纸质请销假手续或假期已满未续假不按时上班的。.只有签到没有签退或只有签退没有签到的。.超过规定考勤时间30分钟以上签到者以旷工半日处理。.一个月内迟到与早退累计每2次，按旷工半日处理。七、违纪处理迟到、早退、擅自离岗一次罚款10元；旷工半日罚款50元；旷工1日罚款100元；每月累计旷工达到3天以上者，公司给予除名处理。八、考勤与薪酬、奖金挂钩1.员工岗位工资和绩效工资与考勤挂钩。计算公式为：岗位工资绩效工资（绩效工资额考核系数）公司规定工作日实际出勤天数。2.员工各种补助、津贴与考勤挂钩。实际出勤天数不满当月公司规定工作日90%者，不发放当月的各种补助、津贴（中夜班补助、高温补助除外）。3.员工各类奖金与考勤挂钩。出勤天数满公司规定工作日的按标准如数发放各种奖金，不满的按发放奖金时的具体规定执行。4.由于公务等原因，经总经理批准免予考勤的人员，每月出勤天数按公司规定工作日计，工资、奖金按满勤发放。九、考勤的监督与管理1.考勤是统计员工出缺勤情况和进行工资计算、奖金分配的依据，各部门必须严格执行考勤制度。人力资源部由部长直接负责公司考勤核实、把关，并确定2名工作人员具体负责考勤工作。各部门一把手负责本部门考勤核实、把关，统计核算员具体负责考勤工作。严禁弄虚作假，一旦发现有作弊行为，将严肃追究责任。2.公司领导牵头，由工会、人力资源部、安全部、消防保卫部联合成立考勤检查组，不定期对各部门考勤管理和出勤情况进行抽查，如若发现违纪现象，除对本人处理外，还要追究部门领导责任。3.全体员工人人有对考勤情况进行监督的权利，如发现有考勤作弊行为，应及时举报。举报属实奖励1000元。举报电话为：总 经 理程英坤 8858政副总张能功 8656、139358917684.在考勤中造成失误形成后果或故意作弊、弄虚作假的，一经查实，给予记过处分，经济处罚1000元。十、其他规定1.员工出差（含外出培训学习）前需填写出差申请单，出差期限由派遣领导视情况需要，事前予以核定，并报人力资源部备案。出差2天内由部门领导核准；3天（含）以上由分管副总经理批准；部门副职（含）以上人员出差学习由部门正职签字、分管副总经理审核、总经理批准。出差途中如因病或遇到灾害等原因，需要延长出差期限的应向部门或公司领导电话请示批准，否则除不予报销差旅费外，按旷工处理。出差结束后回到公司应通知人力资源部备案。2.如遇公司统一活动而不能按时签到或签退的，由人力资源部统一提供名单，写明事由经总经理批准后视为签到或签退。3.由于公司领导安排在外执行工作任务，而不能按时签到或签退，由本人填写考勤（特殊情况）说明单，注明事由，由安排工作任务的公司领导签字同意后，视为签到或签退。4.公司所有员工因故请假的，一律不计入出勤。5.消防保卫部要严格门卫管理，对上班期间进出各个门的车辆及人员必须登记，说明进出事由，注明进出时间。月底交人力资源部作为核定员工迟到、早退、擅自离岗的依据之一。监控中心要密切关注各个门车辆、人员进出的动态，做好视频资料保存，月底由人力资源部核查是否有漏登记的问题，作为绩效考核项目之一。 十一、本办法归人力资源部负责解释，自2011年8月26日起施行。附：1. 考勤须知2. 孝义市金晖煤焦有限公司考勤表3. 出差申请单、考勤（特殊情况）说明单附：考勤须知一、公司全体员工，上下班都必须按时考勤。常白班员工实行两签到、两签退（即上午上班签到，下班签退；下午上班签到，下班签退）。二、为防止考勤拥挤造成混乱，特将考勤机按部门分类使用。办公楼大厅考勤机：行政办公楼内所有办公人员；职工食堂、保卫、稽查队人员。考勤房、电力分厂门卫考勤机（3台）：其余所有人员。龙晖洗煤厂考勤机：龙晖洗煤二厂、仓储部、质管部龙晖化验人员三、考勤签到签退时间安排：常白班：夏季作息时间（5月1日9月30日）上班签到07：0008：00，13：3014：00；下班签退12：0012：30，18：0019：00。冬季作息时间（10月1日次年4月30日）上班签到07：0008：00，13：0013：30；下班签退12：0012：30，17：3018：30。三倒班：早班：上班签到 07：0008：00；下班签退16：0017：00中班：上班签到15：0016：00；下班签退24：0001：00夜班：上班签到23：0000：00；下班签退08：0009：00二倒班：早班： 上班签到07：0008：00；下班签退20：0020：30夜班： 上班签到19：0020：00；下班签退（次日）08：0009：00其他情况：24小时倒班： 上班签到07：0008：00；下班签退（次日）08：0009：00职工食堂厨师、餐厅服务员（夏）上班签到：5:006:00 16:0016:30下班签退：13:3014:30 19:0020:00（冬）上班签到：5:006:00 15:3016:00下班签退：13:3014:30 18:3019:30（夜）上班签到：21:3022:00 下班签退：1:001:30（当日视为早晨上班签到）物业管理清洁工：（夏）上班签到：6:007:00 13:0013:30下班签退：11:0012:00 17:3018:30（冬）上班签到：6:007:00 12:3013:00下班签退：11:0012:00 17:0018:00保洁工：（夏）上班签到：7:007:30 13:3014:00下班签退：11:3012:00 18:0019:00（冬）上班签到：7:007:30 13:0013:30下班签退：11:3012:00 17:3018:30仓储部收煤员（三班两倒、两班倒）执行12小时工作时间。保管执行24小时倒班。装载车司机结合实际情况调整工作时间，平时执行12小时倒班。综合办澡堂、换热站、车棚实行24小时倒班。四、人脸识别考勤机考勤注意事项 1.考勤签到、签退时保持自然状态，脸部与考勤机平行，距离范围约30-80cm。将人脸处于显示屏幕中心位置，注视摄像头。2.在识别过程中，显示绿色实线方框，里面有一绿色长方形刷子由上而下对人脸进行识别，当考勤机发出“XXX（姓名）您好！”的语音提示时即为考勤结束。识别时间大约为0.6秒左右。如识别时感觉机器速度较慢或不识别，请轻微调整姿态（轻微抬头或轻微低头）。五、人脸识别考勤机从201