规章制度汇编.doc

为加强公司的规范化管理，完善各项规章管理制度，提高工作效率与执行力，促进公司发展壮大，提高经济效益，特将公司各项规章管理制度汇编成册，便于公司高管及员工认真领会执行。考勤管理制度1. 目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合我公司实际情况，特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于本公司所有员工。3. 管理规定3.1.工作制度311工作时间:周一至周六 （八小时工作制）312作息时间：4月9月执行夏季作息时间： 上午 8：30-12：00 下午14：0018：30 10月3月执行冬季作息时间： 上午 8：30-12：00 下午13：3018：00项目部及基地人员因工作性质无休息日。312打卡制度 3.1.2.1众旺实业与瀚景房地产（基地及项目部人员除外）员工及高管实行上、下班指纹录入打卡制度。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间段为上班到岗时间8:108：30；下班离岗时间段18:0018:20（冬季作息时间），18:3018:50（夏季作息时间）。3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡或指纹机故障、停电情况下应填写签到事由明细表,注明签到时间、事由。经部门主管或分管领导审核无误后，最晚于次月3日由部门指定人员统一报至人力资源部副部长处，逾期一天未上报员工扣个人绩效2分，考勤不予核准且不上报财务，影响到工资的发放其责任由个人承担。3.1.2.5如有员工出差,需到人力资源部填写出差申请记录表，注明出差时间、地点、出差简单事由及返回时间，返岗后需到人力资源部副部长处签到确认，以便核对考勤。3.1.3手工考勤制度3.1.3.1手工考勤制：由于工作性质，员工无法正常打卡（如项目部、基地人员），可进行手工签到考勤，有部门负责人指定人员进行考勤管理，并于次月3日前向人力资源部递交上月考勤签到表，其他城市项目部因交通原因不能在规定时间内上报需通过电话告知人力资源部出勤状况，逾期一天扣项目经理绩效2分。（如有不可抗拒原因在规定时间内没有上报或告知，可酌情考虑处罚力度）3.1.3.2参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。3.2.2 加班申报及补偿规定3.2.2.1 公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后1个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门负责人同意，分管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在3日内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。本月产生的事、病假，当月的加班可按1：1的比例冲抵病、事假，跨月不可冲抵。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在人力资源部副部长处领取，可由部门指定人员进行管理，加班最终经总经理审批后于3日内上交至人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。3.2.4倒休3.2.4.1员工加班后倒休需提前申请，跨月作废。倒休需填写倒休申请表，由人力资源部确认当月的加班实际天数签字后，交部门负责人签字确认。3.2.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。3.2.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。3.3各类假期规定3.3.1 病假3.3.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。 3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：30前通过电话向分管领导或部门负责人请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。3.3.1.3员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%;超过7日以上按事假处理。3.3.2 事假3.3.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写请假申请单，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。3.3.2.3休事假每天扣除日工资的100% 。3.3.2.4基地及项目部人员因工作性质原则上没有休息，本着公司人性化管理及对一线员工的体恤，一月允许有4天带薪事假，不达4天，跨月作废不做继续累计；超出4天，按正常事假处理。3.3.3 休假及调休3.3.3.1公司实行每周单休制，周日休一天。3.3.3.2 法定假日休假：元旦1天（1月1日） 春节3天（ 除夕、 初一 、初二）清明节1天（农历清明当日） “五一”国际劳动节1天（5月1日）端午节1天（农历端午节当日） 中秋节1天（农历八月十五）国庆节3天（10月1日、2日、3日）法定假期共计11天3.3.3.2临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。3.3.3.3临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。 3.3.4 婚假3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假5天；3.3.4.2婚假需在领取结婚证后，6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；3.3.4.3婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门负责人、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完；3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。3.3.4.5婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。3.3.5 丧假3.3.5.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。3.3.5.2员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 3.3.5.3丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。3.3.6产假与哺乳假3.3.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。3.3.6.2女员工正常生育的产假为90天；3.3.6.3产假期间的工资按基本工资发放，返岗两月后补齐产假工资；产假期满，需增加假期的按事假办法执行。3.3.6.4有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。3.3.6.5男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。3.3.6.6产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。3.4 请假制度3.4.1员工请假，均应提前提交请假申请单。3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：30通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。3.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。3.4.4对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后5天内补齐有效证明后再作相应处理。3.4.5员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改。3.4.6请假的核决权限 天数 人员类别人员1天（含）以下3天以内4天（含）以上一般员工（固定工）部门主管/部长分管副总经理总经理部门副职分管副总经理/总经理董事长部门主管项目经理（含）以上董 事 长劳务工部门主管/经理主管副总经理注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门指定人员代为处理，事后补齐书面审批签字。3.4.7各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。 3.5缺勤规定3.5.1在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。上班打指纹10分钟以内3次，不计迟到，从第四次开始，每次扣款10元； 10分钟以上扣款20元，30分钟以上以0.5天事假计算。3.5.2旷工扣款规定：3.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者，一经查明对责任人予以旷工处理。3.5.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。3.5.2.3凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，并没有任何经济补偿。3.6其他3.6.1各级主管及分管领导对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，签字确认需认真核实，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，罚款2000元。3.6.2考勤管理制度的执行情况直接影响个人绩效考核项目工作态度的分值，请认真贯彻执行。4 附则如有未尽事宜可做后续补充规定。本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。 公文处理及实施办法第一章 总则为了进一步加强我公司公文处理工作的规范化、制度化、高效化管理，不断提高公文质量和工作效率，根据国家有关行文处理办法，并结合我公司实际情况，制订本办法。公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确，各级领导应经常督促文秘人员迅速准确地进行公文处理、发放、归档。第二章 公文种类一、适用于我公司的公文（文件）种类主要有决定、通知、通报、公告、报告、请示（申请）、函、会议纪要等。（一）对重要事项或措施做出安排、部署，奖惩有关部门及人员等，用“决定”。（二）发布公司员工（或部分员工）须知的事项，要求有关部门办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部等，用“通知”。（三）传达重要情况以及其它具有示范、指导、教育意义的，在一定范围内应当遵守或周知的事项等，用“通报”。（四）向公司内外宣布重要或紧急事项等，用“公告”。（五）请求上级机关对某项工作或某个问题给予指示、批准或答复等，用“请示”。（六）不相隶属的部门、单位之间相互商洽工作，询问、答复问题等，用“函”。（七）传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门及人员共同遵守、执行的，用“会议纪要”。二、请示、申请为上行文，报送上级部门和单位的文件；决定、通知、通报、公告、报告、会议纪要等为下行文，对下级部门和单位发送需要周知和执行的文件；函为平行文，向不相隶属的部门、单位之间发送有关文件。三、公文文中中，决定、报告、请示（申请）、函等公文需套用文头和版记，通知、通告、公告、会议纪要等公文一般不套用正式公文文头和版记。第三章 公文格式一、公文一般由文头、正文和版记三大部分组成。（一）公文文头部分包括：发文单位版头、发文字号、签发人。1发文单位版头。版头由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成，字体为初号宋体，红色套印。联合行文的，主办单位一般列在前面。我公司公文版头为“包头市众旺实业有限责任公司文件”，各单位可根据需要自行印制本单位文件版头。2发文字号。正式公文必须编发文字号，包括公司代字、年份、序号，一般置于发文单位版头之下、隔行线之上空一格，年份应标全称，用 括入，序号不编虚位。联合发文只标明主办机关的发文字号。3签发人。公司正式公文须注明签发人，签发人姓名要注在文头红线右上方，后空一格。4发文字号和签发人用黑色四号宋体。（二）公文正文部分包括：标题、主送单位、正文、附件说明、落款（印章）、成文日期等。1公文标题。公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称或规范的简称、公文主题、公文文种三部分组成。若公文文头已含发文机关名称，标题中可将发文机关名称省略。在公文标题中，除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不加标点符号。便函和其他简短的发文，可不写标题。标题字体为黑色二号宋体加粗。2主送机关。主送机关是公文的主要受理单位，应使用全称或规范简称、统称。一般公文的主送机关应写于标题之下、正文之前，顶格并加冒号。其用法为：公司内部行文，公司发至全体员工的文件，“主送机关”用“各部门、各单位”“全体员工”；发文范围较小的文件，“主送机关”用“各有关部门、单位”或直接列明部门、单位名称；对外行文，“主送机关”直接列明收文机关名称。3正文。公文正文应按照拟文要求认真撰写。4附件。公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前、按顺序注明附件名称，附件名称不加标点符号。5落款。包括发文单位名称和成文日期。落款名称与印章必须与发文版头一致。（1）上报公文和其它对外行文不署名，只盖发文单位印章。联合下发的公文，各单位都应加盖印章，印章要与行文机关名称相吻合，最后一枚印章与发文时间相叠。（2）确定成文日期的原则是，凡会议通过的，以通过日期为准；领导签发的，以领导签发日期为准；联合行文的，以最后签发机关领导人签发日期为准。成文时间应标注于正文之后。成文日期必须标全汉字年、月、日，“零”应写为“”。（3）公文打印时，如正文恰满一页，文件的落款需打在下一页时，必须在下一页打上“（此页无正文）”字样，然后再落款。（4）正文字体为黑色三号宋体。（三）版记部分一般由主题词、抄报单位、抄送单位、印发单位、印发份数等组成。1主题词。公文主题词标注于抄送机关之上。主题词标引先标注内容，最后标注文种，一般不超过五个。所发函件不标注主题词。2抄报机关。指主送单位外需要知晓公文的上级部门，应当使用全称或者规范化简称、统称，排列方法从上级至下级。公文如需抄报个人，应排在单位名称之后。3抄送机关。指主送单位外需要执行或知晓公文的其它单位，应当使用全称或者规范化简称、统称，排列方法与抄报单位相同。公文如需抄送个人，应排在单位名称之后。4印制单位和份数。印制单位列抄送机关之下，并标明份数。印发单位前空一格，印发份数后空一格。5印发单位和份数下面注明拟稿人和校对人姓名，并以隔行线将印制单位、份数和拟稿人、校对人隔开。拟稿人前空一格，校对人后空一格，6版记部分除 “主题词”字样字体为黑色四号黑体外，其他部分均为黑色四号宋体。公告不用版记。二、公文用纸一律使用国际标准A4型（210mm297mm），右侧对齐，左侧装订，页面设置为左28mm，右26mm，上37mm，下25mm。三、上行文在公文处理中文头要向下移动7行（三号字体），平行文和下行文不需移动文头。第四章 发文办理一、发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、用印、分发、归档等。（一）拟稿要做到严肃认真、情况确实、观点明确、条理清楚、文字精炼。公文中数据一般都用阿拉伯数字书写。公文的内容如需使用数字符号标明层次时，其层次的序号是：第一级用一、二、三第二级用（一）（二）（三）第三级用1、2、3第四级用（1）（2）（3）（二）核稿。由拟稿单位负责人（部长及以上人员）进行核稿。（三）签发。公文一经签发即成定稿，并据此生效。签发人代表发文部门、单位对公文在内容上、文字上的正确性负责。重要事项由董事长完成，一般日常事务由总经理完成。急件公文，签发人如果不在公司，可通过电话联系，请示同意后，可先发文，再补办签发手续。（四）用印。凡公文一律加盖公章。所盖印章必须与发文落款名称相一致。（五）分发。由文秘人员按规定份数和发送范围发送，并当面签收。重要的和有办理时限的公司内部发文必须一一送交签收。（六）归档。由文秘人员在分发各单位、部门后，将原件归档。第五章 附则本办法自发布之日起执行，原公文处理方法自行废止。公章 合同章管理使用办法公司公章、合同章使用办法适用于包头市众旺实业有限责任公司、包头市瀚景房地产开发有限公司、乌拉特前旗天宇铁矿粉销售有限责任公司、包头市德运贸易有限责任公司、包头市万嘉经济生态林开发有限责任公司、包头市东瑞物资贸易有限公司、内蒙古翔远物流有限责任公司、呼和浩特市万丰宏建商贸有限责任公司等八个公司。公章管理办法一、总则公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本办法。二、职责公章管理员（分管管理员）具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记表。登记表包括日期、盖章事由、经办人、分管领导签字。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。众旺实业旗下7个子公司的公章对外业务盖章必须经董事长同意，分管副总以上领导签字后方可办理；内部事务需用公章由分管副总及以上领导签字方可办理。三、使用规定（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章。（二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须征得主管领导核准后方可用章。（三）公章的使用由各保管人员设立使用登记表，严格审批和登记制度。（四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应的法律责任。（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写公章外携登记表，征得主管领导批准后才可施行，并由管理员随同办理。（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。（七）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经主管领导审批后，方可盖章。（八）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。（九）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。合同章管理办法一、为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。二、合同专用章由指定管理员保管，经办人要使用合同专用章时，必须经主管领导签字批准。三、建立使用登记表，严格使用登记。登记表包括日期、盖章事由、经办人、分管领导签字。众旺实业旗下7个子公司的合同章对外业务盖章必须经董事长同意，分管副总以上领导签字后方可办理；内部事务需用合同章由分管副总及以上领导签字方可办理。四、合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。五、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人。六、严格按规定使用合同专用印章。七、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。合同管理制度第一章 总 则第一条、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法和地方政府部门规定，结合公司的实际情况，制定公司的合同管理制度。第二条、适用范围合同管理制度适用于众旺实业、瀚景房地产及天宇铁矿与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同的管理。第三条、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律、法规、规章，参照有关政策。第四条、检查监督合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查。公司及其所属单位的财务、审计、合同管理部门有权对同级或下级单位签订的合同进行监督。第五条、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。第二章 合同的订立审签第六条、主体内容与适用范围1、订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。公司的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他部门的名义对外签订合同。2、本制度适用于众旺实业、瀚景房地产及天宇铁矿各有关部门对外签订的合同。 第七条、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用合同示范文本，如果没有合同示范文本，应当参照类似的示范文本。采用合同示范文本时，可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。 4、公司各部的对外合同都应按顺序编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 8、对外签订合同需逐字逐句仔细审核，要求合同内容文本规范、条款合理，签署做到严谨，慎重。 9、 签订重要合同需公司法律顾问审核，获得有利建议。 10、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。 11、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同。 12、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 13、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 14、涉及到高管层工作内容的相关合同、协议、文件的签署，需认真审核后签字，切勿在审核过程中的疏忽怠慢、麻痹大意，给企业造成经济损失。 因个人原因给企业造成损失的根据其岗位应承担相关的处罚；渎职者承担相关法律责任。第八条、合同审签过程1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查在有效期内经过年检的法人营业执照正副本、组织机构代码正副本，国、地税税务登记证等原件，审查完毕，我公司留存盖有公章的复印件。 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。 对方当事人的资格审查，应调查清楚其职位、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地以及经营规模。2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 代理人职务资格证明及个人身份证； 被代理人签发的授权委托书； 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力，对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发在有效期内经过年检的经营许可证或资质等级证书等证明原件，我方审查后留盖有公章的正副本复印件。4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。5、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时，应当依法办理特别手续。6、合同承办人应最少保留2份（正副本）合同原件，一份交人力资源部存档，副本及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。第三章、合同的管理及管理部门职责第九条、合同管理部门职责1、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。2、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。3、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。4、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。5、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。6、发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。第三章、合同履行、变更和解除第十条、合同履约管理1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。2、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门要在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。第十一条、合同的变更和解除1、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。2、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向合同管理部门报告。3、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。第四章 附 则 第十二条、本制度在执行过程中根据经营管理需要不断优化、完善。第十三条、本制度由人力资源部制定，解释和修订。第十四条、本制度自下发之日起生效实施。 考勤管理制度补充规定 为了进一步完善公司考勤管理制度，规范员工作息安排、打卡制度、加班申请及补偿等考勤事宜，针对公司现行的考勤管理制度做如下补充规定：一、打卡制度（一） 员工每月漏打指纹且无事由表说明,3次内扣款10元，每增加1次扣款10元，依此类推。（二）夏季下班打卡时间段18:30-18:50，冬季下班打卡时间段18:00-18:20，要求打卡人员在规定时间范围内打卡，在规定时间范围以外人力资源部不予配合。二、加班申报及补偿规定（一）在正常工作日内，连续加点达4小时可申报半天加班，予以倒休；少于4小时视为无偿加点，属正常工作范围。（二）节假日与休息日的加班以半天为最小统计单位，少于4小时不予申报加班。（三）、员工加班后的倒休，必须在当月安排，跨月作废；如当月部门或个人工作量大，部门负责人或分管领导有权不予批准倒休。 三、 缺勤规定 员工每月迟到次数超过三次则不享有100元/月的全勤奖。 四、本补充规定是在公司原考勤管理制度基础上加以补充，原考勤制度与本补充规定无冲突之处，按原考勤规定执行，如与本规定有冲突的条款则以本补充规定为准。 五、本规定如有未尽事宜，则由人力资源部针对员工违反情况议处，且解释、修改、废止权归人力资源部。 六、本补充规定自下发之日起开始执行。(7月2日执行） 关于规范公司上报 文件材料及各类报表格式的通知公司各部门： 为进一步提高公司内部上报文件材料及各类报表的质量和水平，规范其标准，现将上报相关内容的格式做统一要求，望各部门遵照执行。1、 文件材料（文字性材料）标准格式及要求 1、上报的文件材料需设有封面，注明起草人或拟定人姓名。 2、上报具体内容必须设有页码，页码格式为 共几页 第几页 。 3、统一用A4型纸张，双面打印。 4、其他细节可参照公文处理办法中格式要求。2、 各类报表及汇总表标准格式及要求 1、上报的各类报表及汇总表需设有封面，注明制表人。 2、要求设有页码，页码格式为 共几页 第几页 。 3、表格类目描述清晰，准确，无异义。 4、各类报表及汇总表数据统计核算必须准确无误。注：为了加强部门间工作配合协作，避免所负责任的推诿，当事双方切勿以口头形式传达，应以书面形式陈述相关内容。必要时双方签字确认。 人力资源部 二一二年十一月二日 工作反馈汇报规定为增强公司管理人员及员工的责任感和担当精神，发挥工作积极性和能动性，培养“反馈汇报”的良好工作习惯，提升执行力和工作效率。经公司领导研究决定，特制定工作反馈汇报规定如下：一、反馈汇报的原则1、高效及时原则。对于上级领导、部门负责人交办的任务，在高效完成的基础上，将工作的主要内容、开展情况以及完成的结果及时向分管领导汇报；2、简洁简便原则。反馈的内容要简明扼要，突出重点，不冗繁，不拖沓，能使领导一目了然；在形式上，对于重大、复杂的工作，需要详尽汇报的，要形成全面完整的书面材料；对于简单的工作，用简洁的语言能够概括清楚的，可以采取口头方式、电话、短信进行反馈。二、反馈汇报的要求1、要做好反馈前的准备。需要用书面材料反馈的，要认真书写汇报材料，口头反馈的，之前理清思路，组织好语言。2、要做到思路清晰、内容全面、重点突出。对于要反馈的内容需认真梳理所做工作的开展情况、工作流程以及结果等脉络，使要汇报的内容了然于心。汇报的内容在全面具体的同时，要做到详略得当，言简意赅，突出重点。3、要做到内容准确，有建议、有落实、有结果。要准确无误地将工作情况汇报给上级，有建设性的想法和建议积极向领导反馈；对于领导给予的工作指导，要认真对待，切实贯彻和落实，以不断完善工作，达到预期的效果，较好地完成各项工作。4、要做到高效及时。对于限期完成的工作，要在规定的期限内完成并反馈；对于简单、临时性的工作而又未设定期限的，要在当日完成并反馈；对于未设定而一时又无法确定工作期限的，要在3-7个工作日内完成并反馈，不能及时完成的要向领导说明情况，并且每隔3-5个工作日向领导反馈工作进展情况。切实做到高效工作、及时汇报，不拖延、不懈怠。三、月度计划内工作的汇报1、一周一次的例会，因公司领导外围事务繁忙很难如期组织，这种情况下，公司副总及部长于次周一或周二根据工作计划的重要程度，可选择电话、短信汇报，及时向总经理反馈工作进度。2、工作的“及时汇报与反馈”已列入绩效考核工作态度考核项目内，考核人根据被考核人工作汇报反馈情况作严格考评。 邮件及短信收发管理规定为统一公司邮件及短信收发管理，使其工作更为严谨有序，同时也为公司规避一些不必要的风险，现制定邮件及短信收发管理规定，本规定适用于众旺实业及瀚景房地产、天宇铁矿等有对外业务的子公司。具体规定如下： 一、员工个人不能以公司的名义及地址对外发送电子邮件及日常邮件。如工作需要需向公司董事长或总经理请示，准许后方可发送。 二、除公司人力资源部负责人可签收外来邮件（文件），其他部门无此权限。人力资源部签收外来邮件（文件）之前需向公司董事长或总经理请示，准许后方可签收。 三、因工作需要，一些部门员工会通过手机短信沟通处理相关事宜，随着讯息科技的发展，短信具有一定的法律依据。当短信内容涉及到公司内部信息或状况时，当事人须谨慎缜密编辑发送。 四、公司高管及员工必须严格遵守执行以上规定。由于本人失误公司不承担任何责任，属个人行为。关于邮件及短信收发管理规定的补充说明公司全体员工： 自邮件及短信收发管理规定下发实施以来，执行效果良好，但频繁的个人物件邮件接收，员工提供地址不详-房间号不明确，导致送件人员误打误撞，给公司高管及他部门造成了困扰，鉴于此，公司对邮件及短信收发管理规定增加补充说明，具体如下：1、 因员工个人网购，电视购物，信用卡办理需提供邮寄地址，现统一如下：地址：内蒙古包头市昆区团结大街与三八路交汇处胜利大厦层室邮编：0140102、 如因岗位性质不能长期坐班的员工，可将地址写成：内蒙古包头市昆区团结大街与三八路交汇处胜利大厦16层1604室，人力资源部可带收，因个人物件，无需署名公司名称。3、 望公司员工认真遵照此补充说明，学会举一反三，切勿在同样的问题上屡犯错误。 特此说明 包头市众旺实业有限责任公司 人力资源部 二一三年二月十九日 办公室规章管理制度一、按规定时间准时上下班，不迟到、早退，违者按考勤纪律处罚；因中午不设打卡，故回家或外出人员需在规定时间内返岗，违者扣绩效2分。二、办公设备、用品、文件资料等陈设整齐，违者扣绩效1分。三、保持会议室、办公室、休息室地面、窗台、沙发及卫生间干净整洁，每周不定期检查，月度汇总卫生不达标者，扣值日人和部门负责人绩效1分；季度汇总分值最高部门，值日人和部门责任人奖励绩效分各2分。四、上级领导对下级恩威并重，下级对上级领导尊重服从；工作时间保持安静，不准在室内大声喧哗、争吵、谩骂，违者员工扣绩效2分，部门负责人扣绩效3分。五、文明接听、使用电话，谈吐清雅，如需留言，请记清对方姓名、地址及联系电话等；严禁利用公司电话办私事，通话在10分钟以上者扣绩效2分。六、到董事长办公室汇报工作，须把手机调成静音，切勿在董事长办公室内接听电话；违者扣绩效2分。（外出办事人员应注意礼仪，切勿在领导办公室内接听电话。）七、热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。八、在下班之后，要关闭个人使用电脑；值日人员要随手关好门窗，关闭饮水机电源及电灯。九、全体员工要提高消防安全意识，行政管理人员应做好消防应急预案，全体员工阶段性实操演练。（火警电话：119）十、“增强责任心，提高执行力”，认真领会并付诸于行动。 绩效考核管理办法第一章 总则第一条：目的为使企业做强做精，在日益激烈的市场竞争中持续发展，长盛不衰；本着“为公司负责，就是为员工负责”的精神;为实现“公司做强，员工待遇提高，生活质量改善”的企业发展目标;为适应企业精细化管理模式，杜绝官僚主义，摒弃家族化，发现员工工作中存在的问题，扬长避短，知人善任，持续改进提高工作效率，确保员工工作目标与企业目标保持一致；为建立和完善公司人力资源绩效考核体系和激励与约束机制，对员工业绩进行客观、公平、公正地评价，并通过此评价合理地进行价值分配与激励处罚，本着“能者多得，末位淘汰”的绩效考核原则，特制订本办法。第二条：范围 众旺实业、瀚景房地产及天宇铁矿正式录用员工。第三条：考核原则客观原则：对被考核者的任何评价都应明确的评价标准，以事实为依据，客观地反映员工的实际情况，避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结果；自主原则：各部门可根据自身工作特点在一定范围内制定相应的考核规程和评价标准，形成部门的考核实施细则，部门内所有岗位均有对应的考核指标；公开原则：各级考核指标（含项目、达到状态、权重和评价标准）的制定与过程调整对员工公开；反馈原则：过程监控结果和考核结果要及时反馈给被考核者本人，肯定成绩，指出不足，并提出今后努力改进的方向；改进原则：考核目的在于监督责任者的职能履行与实施，促进责任者对公司/部门经营目标的有效贯彻与实现，因此在考核中要注重对责任者的自我纠正和改进情况的评价；第二章 考核体系第四条：考核对象：公司全体员工第五条：考核内容 考核根据日常工作、重点工作及临时性工作（例会临时安排）标准的关键指标及工作态度进行考核。第六条：考核类型 员工绩效考核分为月度、季度、年度考核3种，我公司施行月度考核。第三章 考核实施第七条：考核权责 董事长：对总经理及副总、总工的重点工作进行考核评分。总经理：对于人力资源部、财务部及副总的日常工作进行考核评分。副总、总工：对于所管项目部、技术部等第一负责人进行评分。各部门：按照本办法负责本部门的考核具体实施，由部门第一负责人对本部门人员进行评分； 人力资源部：负责考核办法的制定，对绩效考核的总体原则、绩效考核的方法及绩效考核的注意事项进行说明，组织、指导、督促考核的实施过程。第八条：考核等级对照表考核得分考核结果及等级绩效系数95（含）以上绩效特优（A）1.290-95分绩效优秀（B）1.180-89分绩效良好（C）160-79分绩效达标（D）0.860分以下绩效不达标（E）0.2第九条：考核程序每月的最后一个工作日把次月的工作计划及预计达成目标上报至考核人处，进行审核，经审核无异议于本月5日前上报至人力资源部部长处；人力资源部根据工作计划及预计达成目标制定考核指标，于月底上报至指定考核人处。每月1日8日指定考核人根据上月工作计划完成情况及相应考核指标对被考核人评分，9日将考核评分结果反馈至人力资源部，人力资源部汇总分数，确定等级，10日将等级与绩效系数汇总上报至财务部。第十条：工资核算人员绩效工资=预定绩效工资*个人考核绩效系数第十一条：考核流程董事长考核总经理考核根据考核结果做相应调整确定绩效等级、发放绩效工资副总经理考核各部长对部门员工的考核核定绩效工资考核结果反馈员工如有异议，可向人力资源部申诉。第四章 考核面谈与绩效改进第十二条：考核面谈员工考核的核心是结合工作计划和目标，分管领导对下属的工作进行监督、指导和对工作思路和绩效改进上提供帮助，因此每次考核结束后，考核者应被考核者进行考核面谈。 考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟通应做到：（1）分析、确认、显示被考核者的强项及弱点，让被考核者了解自身工作的优、缺点，帮助考核者发挥强项、改进弱点； （2）反映被考核者现阶段的工作表现；对被考核者提出期望并订立下阶段的目标，对下一阶段工作的期望达成一致意见； （3）明晰被考核者发展及对培训的需要，以便日后承担并更加出色有效地完成工作；第十三条：绩效改进 考核人员跟被考核人员面谈后应达成一致绩效改进计划（如：进行培训，调动工作岗位，重新分配工作职能等），并将此计划作为下一阶段考核的依据。第五章 考核结果运用第十四条：培训、转岗 经过考核不合格人员，部门针对考核反映出工作存在的问题，对不合格人员有针对性的开展培训，培训后考核仍不达标者或者连续2次考核达标但成绩为70分以下给予调离原岗位处理；第十五条：晋升、调薪 年度考核优秀（B等）人员，可根据实际情况，给予职务晋升，以促进其工作积极性，继续发挥优势，承担更大工作职责；晋升时机不成熟时，但员工考核绩效特优，可视情况调整其薪津与级别，以提高其积极性；第十六条：评选优秀员工 各类人员考核为优秀者（A等）自动成为该部门优秀员工。第十七条：其他奖励 各类人员月度或年度考核特优（A等），可视实际情况给予奖励。 第六章 考核结果管理第十八条：考核指标和结果的修正 因客观环境的