离职管理制度张会计.doc

江苏澳畅家纺有限公司离职管理制度文件形式：制度 第 4 页 共 4 页文件编号：PR-ZD-HR-011 保密等级：B 生效日期：2006-09-011.目的1.1.保证所有员工的离职均符合公司和国家法律相关规定；1.2.保证所有离职员工均履行必要的程序；1.3.通过离职面谈收集必要和有价值的信息资源，供公司管理改进和决策参考。2.范围 适用于公司所有员工(包括试用期员工、合同期员工)。3.职责 3.1.用人部门3.1.1.离职申请表之签核；3.1.2.离职面谈；3.1.3.安排离职员工工作交接；3.2.行政人事部3.2.1.离职管理的建立；3.2.2离职申请表之审核、会签；3.2.3.离职员工之离职面谈；3.2.4.员工离职相关手续办理；3.3. 财务部 3.3.1.离职员工往来款结算； 3.3.2.离职员工工资发放；4.定义 4.1.提前通知解除劳动关系：根据法律或合同约定提前三十日一方以书面通知另一方解除劳动关系,包括员工主动离职和公司劝退员工； 4.2.即时通知解除劳动关系:由于员工违反国家法律、法规或严重违反公司规章制度或徇私舞弊、给公司造成重大损失,而由公司即时通知与员工单方面解除劳动关系或由于公司损害员工利益的,根据法律规定由员工单方面通知与公司解除解除劳动关系之情形；4.3.试用期解除劳动关系：试用期内员工被证明不符合录用条件或员工主动申请离职,一方提前三日书面通知另一方解除劳动关系；4.4.劳动关系终止：公司与员工劳动合同期限届满而导致双方劳动关系自然终止；5.内容5.1.离职申请 5.1.1.提前解除劳动关系：一方需要提前三十日书面通知另一方； 5.1.2.即时解除劳动关系：公司可在相关情形发生之时通知与员工解除劳动关系，限期其办理离职手续； 5.1.3.试用期解除劳动关系，一方提前三日通知另一方；5.1.4.合同期限自然终止：一方提前三十日通知另一方解除劳动关系；5.2.离职面谈5.2.1.员工提出辞职后，离职部门负责与该该员工进行离职面谈，了解其辞职的原因，尽量挽留有必要的员工，充分做好离职员工的思想工作，行政人事部负责跟进面谈，行政人事部应了解员工提出离职的原因，并征求其对公司、部门的评价及建议，并可根据实际情况在用人部门内进行调配使用推荐；5.2.2.为了能较为准确的了解员工提出辞职的原因及其他资讯,行政人事部可以在员工离职后三个月内与该员再联系，尤其是对一些核心技术人才、重要岗位人员；5.2.3.用人部门劝退员工,须先向行政人事部上报劝退人员名单,由行政人事部对拟被劝退的员工进行考察核实。若情况属实,则由被劝退员工按正常程序办理离职手续；若经调查被劝退员工思想品德、工作能力和身体健康情况符合要求，原则上由原部门继续留用。如果原部门与行政人事部就人员的使用发生争议，由员工动态评审小组裁决，该小组对有争议的员工使用有终决权，小组成员包括：总经理、人事经理、离职部门负责人；5.3.离职手续办理5.3.1.主动提出离职的员工，须由行政人事部和用人部门确认离职事由，确认无误后方可由行政人事部向离职员工本人发放离职申请表；5.3.2.被公司劝退的员工，经用人部门确认后,由行政人事部负责全面跟进协助完成离职员工离职手续办理；5.3.3.试用不合格人员由部门提出，经行政人事部审核后，经部门主管核准后,由其本人办理离职手续；5.3.4.离职员工在离职手续审批后进行离职手续办理，主要包括：a.工作业务交接；b.缴回各项工作用品、用具；c.人事、资产、财务、资讯物品缴验；d.报销公司帐目，归还公司欠款；5.3.5.离职恶意拖延离职移交规定的期限的，其离职额外增加的时间不计薪；5.4.离职工资支付5.4.1.员工应在在规定的日期内办理离职手续，交回一切所属公司物品，付清有关费用；否则公司有权暂时不结算剩余工资或经济补偿等费用；5.4.2.行政人事部根据离职员工实际出勤日计算员工离职工资；5.4.3.如离职交接财产丢失或破损,相关职能部门应在离职结算表中注明应扣款项；5.4.4.如员工属于下列情况，公司将暂缓支付离职工资：未按规定办理离职手续、拒绝返还公司财产、拖延离职办理时间、恶意破坏交接资源、不配合工作交接；5.4.5.财务部、业务部、仓库部门岗位离职员工工资隔月月末发放，其他岗位离职员工工资在离职员工离职手续办理后二个工作日内支付(不含公休日) ；6.离职管理6.1.用人部门发现员工有离职意向时,应及时了解员工思想动态,并在知晓第一时间内将相关情况反馈给行政人事部进行跟踪；6.2.员工试用期不合格或合同期内被劝退的,离职部门要有事实依据证明,并需形成书面记录；6.3.用人部门劝退或解雇员工，用人部门应积极与行政人事部就相关法律、法规风险进行沟通，若用人部门未能与行政人事部进行有效沟通，由用人部门承担相关劳资纠纷风险责任；6.4.员工提交辞职报告后30日内未获批准，或批准后其离职日未到期的，员工须照常工作。员工申请辞职但未明确离职日期，仅视为员工主动提出协商解除劳动关系；6.5.离职员工离职手续必须进行书面交接不得委托他人或电话委托办理离职手续；6.6.离职申请批表由行政人事部定额控制管理，经行政人事部审核后发放；6.7. 员工不辞而别属于旷工行为,按照考勤管理制度相关条款执行，员工不辞而别或其它违反约定解除劳动合同而离职的，员工应赔偿公司的下列损失：公司招收录用其所支付的费用；公司为其支付的培训费用；对生产、经营和工作造成的直接经济损失；劳动合同约定的其他赔偿费用；6.8.各部门负责人每日开始工作前必须及时了解本部门员工到岗情况，如发现本部门员工没有在没有履行请假手续的情况下，未在岗，应第一工作时间与该员工进行联系，如联系不上应第一工作时间反馈给行政人事部进行跟踪；6.9.离职员工在进行离职交接时不得拖延公司规定的离职交接时间，不得破坏交接工作资源，如工作交接中出现交接资源破坏情形，离职员工必须恢复相关资源到初始状态或承担相应的赔偿责任后方可办理离职手续,如有恶意破坏行为者, 其交接阶段不仅不支付工资,还将视具体情况追究法律责任；6.10.被劝退员工如无理取闹，纠缠领导，影响公司正常生产和工作秩序的，公司将提交公安部门处理；6.11.财务部、离职部门以及其它相关职能部门应保证：离职员工离职手续办理结束前所有工作内容(包括电脑数据)都已交接、所有公司财产,办公用品,公司钥匙等全部归还、所 有 预 支 的 和 现 有 的款 项 均 已 全 部 结 清，离职员工离职有书面移交记录并有接受人签字确认，否则相应部门承担与此相关的过失和赔偿责任；6.12.离职人员的离职资料保存期限为两年；6.13.行政人事部在员工领取完离职工资后，即停止购买该员社会保险；十五天内给予办理档案转移相关工作；6.14