外贸出口业务管理系统功能介绍.doc

外贸出口业务管理系统-基础版 功能介绍本系统采用web架构，使相关人员远程、异地办公和监督管理业务操作既方便又及时；由于软件在技术上采用了世界上最先进的SOA基础架构，使系统运行更加稳定、升级速度更快，同时也为适应企业发展而调整升级管理系统的标准版、高级版、定制版奠定了良好的技术基础。本系统主要模块内容包括：报价管理、出口合同、采购合同、发货管理、单据缮制、配载信息、收汇管理（包括待收汇查询、逾期收汇查询、收汇录入），还包括客户档案、工厂档案、商品档案等。本系统主要模块功能介绍：一. 报价管理 每次报价都有存档记录：针对各个客户项下每次报价都有案可查，方便快捷； 导出标准格式word文档，直接发送邮件：确认报价信息没有问题，可以导出WORD格式，直接发送给客户； 询还盘邮件文档上传不丢失：每一次报价的询还盘往来邮件上传到对应的报价单里面，保证信息完整性； 查询统计合二为一：查询条件可以单一或组合查询定位报价单，也可以按照单一条件或组合条件统计报价信息。 二. 出口合同 直观的界面，可导出标准合同WORD格式直接发给客户； 可上传所有与合同相关的文件资料等信息，存档备查； 用户可自定义设置出口合同是否需要审核，操作简便； 可按客户名称、商品名称等单一条件或条件组合进行查询、统计数据。三. 采购合同 直观的界面，可导出标准合同WORD格式直接发给采购厂家； 可上传所有与采购合同相关的文件、资料等信息，存档备查； 用户可自定义设置采购合同是否需要审核，操作简便； 可按采购工厂名称、商品名称等单一条件或条件组合进行查询、统计数据。 商品信息可和出口合同相关联。四. 发货通知单记录对外发货的详细情况，包括发运的商品、价格、数量、以及提单的收货人、通知人等信息，记录预计收汇日期作为将来收汇的依据。五. 单据制作 所有数据均可来自发货通知单，系统自动生成各种报关单据、结汇单据，使工作更方便快捷； 对于商检、法检产品可分多票报关，减少业务员手工拆单子的工作，减少工作量；六. 配载信息记录每一票发货时配载情况，记录包括船名、提单号、核销单号及收回日等信息。七. 收汇管理（包括待收汇查询、逾期收汇查询、收汇录入三个子模块） 待收汇查询：系统可按时间段查询统计应收汇的发票及应收汇的金额，作为资金运用的参考和依据； 逾期收汇查询：系统自动显示到目前为止逾期未收汇的详细信息，详细的记录某一发票号项下未收汇的金额、逾期的天数等信息； 收汇录入：记录每笔收汇的详细信息，包括收汇的银行、申报单号、水单金额、折算汇率以及每笔收汇拆分到发票号项下，对应的发票号已收金额、未收金额、银行扣费情况。八. 档案信息包括客户档案、商品档案、工厂档案三个子模块。 客户档案：记录客户的基本信息,包括客户的类别，是否已启用等功能； 商品档案：记录出口商品的基本信息，包括海关编码、中文名称、英文名称等； 工厂档案：记录供货工厂的基本信息，包括名称、地址、主要产品等信息。九. 经理管理 客户管理:业务员填入客户基本信息并且已启用后，业务员无权修改客户信息，客户信息需要变更时需要找经理对客户进行修改； 出口合同审核：设置审核后，只有出口合同审核通过以后才能导出word，发给客户； 采购合同：设置审核后，只有采购合同审核通过以后才能导出word，发给客户； 审核设置：对出口合同、采购合同按照公司的实际情况设置审核条件。据上简述，使