乡(镇)档案七项制度.doc

档案室安全保卫制度 一、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。 二、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管，无关人员不得进入档案室。 三、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。 四、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密制度，档案内容不外传；严禁任何人私自保管档案。 五、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需要进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点督查销毁，确保保密安全。 六、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。立卷归档制度 一、收文和发文必须进行登记、分类，并做好平时的立卷工作。 二、文档人员将办理完毕的文件，根据分类大纲，按档案部门业务要求及时进行分类整理。 三、会计、统计档案由经办人员整理完毕交档案室统一归档保管。 四、每年形成的文件，必须在第二年的第二个季度归档完毕，严禁拖延积压。 五、对应归档文件而未归档造成遗漏的，将视情节轻重给予行政和经济处罚。档案管理制度 一、集中统一管理本单位的全部档案，档案柜按类别进行排列、编号，便于档案利用。 二、凡本单位形成的各种档案、资料要分门别类分柜保管，从左到右，从上到下排列整齐，柜内案卷排列适中，以利档案保护。 三、保持档案室内室外的整齐、清洁，定期检查，放置药品，防止虫蛀鼠咬损坏档案。 四、配备消防设备，严禁烟火，室内不准堆放杂物及易燃物品。 五、坚持对室内外温度的逐日测记，高温高湿季节，要采取积极措施防止档案霉变、老化。 六、非档案人员，不得随意进入档案室。 七、改善保管条件，增添档案设备，为延长档案寿命提供必要物质条件。档案利用制度 一、机关档案主要提供本系统本的各位领导及业务工作人员查阅，外单位需利用，必须持介绍信，经主管领导批准后方可查阅。 二、查阅反映本单位领导活动的会议记录必须分别经有关人员批准。 三、凡查阅档案资料者，均应办理登记手续，在指定的地点查阅，一般不得借出，如不能按时归还者要办理续借手续，严禁私自转借他人。 四、要爱护档案，查阅时不得圈点划线、折叠，更不得涂改、抽页、污损档案，违者视清洁进行处理。 五、查阅档案须摘抄的要经档案人员同意并经核对无误加盖公章后生效。 六、利用档案者有义务将利用效果反馈给档案室，填写(档案利用效果登记表，更好地为机关工作服务。文件资料档案鉴定销毁制度根据档案法、机关档案工作业务建设规范和关于鉴定销毁的有关规定制定本制度。一、本机关的文件资料、档案鉴定工作应由机关办公室领导和档案工作人员组成，负责对失去保存价值的档案和不归档范围的文件资料进行登记鉴定。二、鉴定采取直接鉴定法，即单位文件资料结合档案保管期限认真进行鉴定。三、经鉴定后需要销毁的文件资料、档案应登记造册，对审查批准销毁的文件资料、档案，审批人要签名盖章，在销毁前单独保存一年，以便复查和临时利用。四、销毁的文件资料、档案必须由二人以上在指定的地点进行监销，直至文件资料、档案被烧成灰沫、纸浆后丰可能离开。五、文件资料档案销毁后应在销毁册上注明“已销毁字样和时间，销毁人员要签字盖章以示负责。档案保密制度 一、遵守党和国家工作人员保密手册，严守党和国家机密。 二、加强档案管理，档案用完及时入柜，不得随意乱丢乱放，离开档案室时必须关窗锁门。 三、不得随便谈论机密档案内容，更不能私自替亲友传递机密档案内容，不准将档案带回家中或公共场所。 四、严禁向废品收购部门或个人出售档案。 五、加强机密教育，增强保密观念，防止丢失、泄密事件发生。档案工作人员岗位责任制 一、认真学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和档案行政管理部门的规定、办法等。努力钻研业务、不断提高业务素质，积极主动做好档案管理工作。 二、负责收集、整理、鉴定、统计、保管本机关各种门类和载体的档案资料，并对本系统内的所属部门档案工作进行指导、监督和检查。三、负责编制必要的检索工具和参考资料，主动热情地向利用者提供档案资料，为机关各项工作服务，充分发挥档案的社会效益和经济效益。 四、努力做好机关档案室