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文档简介

行政文员职责 1.负责具体实施行政人事管理的相关工作，确保企业各部门工作能够正常开展 2.根据企业发展与管理需要，负责起草行政管理制度和公文信函等。 3.协助上级领导完成会议、庆典等重要活动，做好人员的联系及协调工作 4.负责办公用品的调配、发放、保管和维护管理工作。 5.负责办公文件的打印工作，负责管理传真机、复印机等办公设备 6.负责员工奖惩、差假、晋升、降职、调动和辞退等人事手续办理工作 7.负责员工考勤管理和记录监察工作 8.负责协调员工关系，解决协调员工关系，解决劳动纠纷 9.完成上级领导临时交待的其他工作。人事文员职责 1.负责完成各项员工考勤管理工作，为员工工资发放、绩效考核等工作提供客观依据 2.负责做好员工数量统计工作，定期汇报员工数量变化情况 3.负责监督离职作业人员、异动作业人员的考勤情况 4.负责做好劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划等等 5.负责做好员工假别管理工作 6.负责按规定编制“员工考核记录表” 7.负责调整及公布出勤公告等 8.负责做好考勤异常处理工作 9.负责做好员工加班、缺勤状况的统计工作 10.协助相关人员办理员工各项人事手续 11.完成上级领导临时交待的其他工作。 出纳员职责 1.按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记帐,并日清月结,确钞帐相符; 2.按银行结算制度规定办理款项的收付;严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符; 3.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章; 4.按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失; 5.认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备; 6.积极主动催收各项应收的款项. 前台岗位职责 1.负责访客、来宾的登记、接待和引见工作 2.负责电话、邮件、信函、报刊和杂志的接收转发工作，并做好相关信息的记录、整理、存档工作 3.负责员工出差机票、火车票和客房的预定工作，并做好差旅人员行程及联络登记 4.配合接待主管完成部分文件的打印、复印工作 5.维护前台区域内的整洁，负责对区域内的报刊杂志、盆景植物进行日常维护和保养 6.负责对前台办公用品及设备的清洁保养 7.完成上级领导临时交待的其他工作文秘岗位职责 1.负责接听电话和处理往来函电，对重要电话做好记录，并将有关信息及时上报董事长或总经理 2.负责递送需董事长或总经理审阅的材料，并将董事长或总经理批示的文件及时分发到有关部门并备份 3.按照董事长或者总经理要求，起草各项公文信函 4.随董事长或总经理出席各种会议及活动，并做好相关记录 5.及时完成文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备 6.礼貌接待来访人员 7.协助董事长或总经理完成与公司内部职
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