第4章 文字处理软件word2003.ppt

2020 2 1 1 第4章文字处理软件word2003 教学目的与要求 1 熟练掌握word2003的基本操作 文档的创建 编辑和排版 2 能独立使用word2003来创建与编辑文档 排版文档 教学重点 word2003的基本操作 文档的创建 编辑和排版 教学难点 word2003编辑和排版教学课时 3教学方法 讲授法 演示法教学内容和步骤 1 word2003的基本操作2 word2003文档的创建与编辑3 word2003文档的排版 2020 2 1 2 主要内容 4 1Word简介2003简介4 2word文档编辑4 3文档排版4 4表格4 5图文混排4 6 2020 2 1 3 4 1Office2003概述 4 1 1Office简介4 1 2Word2003的启动和退出4 1 3Word2003的主窗口 返回首页 2020 2 1 4 4 1 1Office简介 MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装 常用组件有Word Excel Powerpoint等 该软件从诞生至今已推出了多个版本 目前最新版本为Office2010 Office2003是目前广泛使用的一个版本 2020 2 1 5 1 Word2003是一种功能很强的文字处理软件 除具有文字输入 编辑排版 输出打印等基本功能之外 还可以从数据库 电子表格中输入数据 支持图文混排 支持各种商业表格的处理 2 Excel2003是一种用于创建和处理各种电子表格的应用软件 可制作各种复杂的电子表格 进行繁琐的数据统计与计算 输出多种形式 各种颜色的统计报表 2020 2 1 6 3 PowerPoint2003是一种幻灯片制作与演示软件 使用户可以方便地设计制作幻灯片 而且可在幻灯片上添加文字 表格 结构图 也可插入其它图片或艺术字 从而创建出形象生动 主次分明的幻灯片 还可实现动画功能 4 Outlook2003是一种桌面信息管理程序 提供电子邮件 日历 联系人 任务 便笺 日记 Outlook今日等功能 是Office2003中创建 查阅 管理和组织信息的中心 帮助用户组织和共享桌面信息 与他人通信 2020 2 1 7 5 Access2003是一种数据库管理软件 它以数据库的形式保存数据信息 可对数据进行检索 查询 统计 浏览 添加 修改及生成报表等处理 6 FrontPage2003是Office套件中新增添的一个组件 它不是一个单独的程序 而是一组相互关联 协同工作的应用程序 其中包含FrontPage浏览器 FrontPage编辑器 FrontPage任务管理器 图像编辑器和发布向导等 主要用于网页的创建 编辑和发布 FrontPage2003为用户提供了许多实用模板 以便用户创建自己的网页 2020 2 1 8 4 1 2word2003的启动和退出 1 word2003的启动 快捷启动常规启动通过已有文档启动 2020 2 1 9 单击标题栏最右端的 关闭 按钮单击标题栏最左端的控制菜单图标 单击其中的 关闭 命令双击标题栏最左端的控制菜单图标 可以直接关闭当前窗口在word2003主窗口的菜单栏上选择 文件 退出 选项 单击Word主窗口的关闭窗口按钮 可以退出Word 2 退出word2003 返回本节 2020 2 1 10 4 1 3word2003窗口介绍 2020 2 1 11 WORD用户界面 2020 2 1 12 4 2Word文档的编辑 4 2 1Word文档的建立 打开 保存和关闭创建新文档文档的打开文档的保存关闭文档输入法设置 返回首页 2020 2 1 13 1创建新文档 启动Word2003后 系统将直接打开一个空文档 文档1 如果在工作过程中还需建立新文档 最简单的方法就是单击工具栏上的 新建 按钮或 文件 菜单的 新建 命令 2020 2 1 14 2文档的打开 用鼠标直接双击要打开的文档图标 对于最近使用过的文档 可从 开始 菜单 我最近的文档 列表中选择 如果已经打开了Word2003 那么又有下列方法可打开文档 单击 文件 下拉菜单中的 打开 命令 单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 直接按快捷键Ctrl O 2020 2 1 15 打开 对话框 返回本节 2020 2 1 16 3文档的保存 1 保存新建文档 如图4 3所示 2 以原文件名保存编辑后的文档3 以新文件名保存编辑后的文档4 自动保存 2020 2 1 17 另存为 对话框 返回本节 2020 2 1 18 4关闭文档 关闭文档的方法为 在菜单栏上选择 文件 关闭 选项 或单击菜单栏右端的 关闭窗口 按钮图标 可关闭当前文档窗口 如果当前文档在编辑后没有保存 关闭前将弹出提问框 询问是否保存对文档所作的修改 如图4 4所示 系统提问框 返回本节 2020 2 1 19 4 2 2文档的输入和编辑 1输入文档2文档的编辑3对多个文档的操作4文档打印 返回首页 2020 2 1 20 1输入文档 1 输入汉字2 输入标点符号3 输入特殊符号如图所示 2020 2 1 21 符号 对话框 返回本节 2020 2 1 22 2文档的编辑 1 插入点的移动和定位 1 用鼠标快速定位 2 用键盘移动和定位 2 选择 1 用鼠标选择文本 2 用键盘选择文本 2020 2 1 23 1 从键盘输入插入的内容 2 插入空行 3 插入磁盘文件 3 插入 2020 2 1 24 4 删除 1 删除一个字符1 用Backspace键删除一个字符 2 用Del键删除一个字符 2 删除多个字符 1 用Del键删除 选定要删除的内容 按Del键 可以把选定的内容一次性全部删除 2 用菜单命令删除 2020 2 1 25 5 复制 1 利用剪贴板复制 2 用鼠标拖曳复制 3 利用组合键复制 2020 2 1 26 6 移动 1 利用鼠标拖曳移动 2 利用剪贴板移动 2020 2 1 27 7 撤消与重复 8 查找与替换 查找和替换 对话框 2020 2 1 28 4 2 3Word2003视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图 返回本节 2020 2 1 29 4 3Word文档的排版 4 3 1字符格式化4 3 2段落格式设置4 3 3页面设置4 3 4页眉与页脚 页码4 3 5分页控制和分节控制4 3 6分栏排版4 3 7编辑与排版技巧 返回首页 2020 2 1 30 4 3 1字符格式化 1 字符格式 五号宋体四号黑体三号隶书宋体加粗倾斜下划线波浪线上标下标字符加底纹字符加边框字符缩90 放150 2020 2 1 31 2 用 格式 工具栏设置字符格式 1 字体 框 2 字号 框 3 按钮 4 按钮 2020 2 1 32 3 用菜单命令设置字符格式 在菜单栏上选择 格式 字体 选项 弹出 字体 对话框 该对话框中有 字体 字符间距 和 文字效果 三个选项卡 如图4 13所示 1 设置字体 字形 字号等 2 设置字符间距 3 设置文字效果 4 改变字符格式的默认值 5 设置其他格式 2020 2 1 33 字体 对话框 2020 2 1 34 其他格式 工具栏 返回本节 2020 2 1 35 4 3 2段落格式设置 段落 对话框 2020 2 1 36 1 段落的对齐 段落的对齐方式有左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐和分散对齐5种 用户可以在 段落 对话框 缩进和间距 选项卡的 对齐方式 列表框中进行选择 也可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置 2020 2 1 37 2 段落的缩进 2020 2 1 38 3 间距 在菜单栏上选择 视图 工具栏 其他格式 选项 弹出 其他格式 工具栏 该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为 单倍 1 5倍 和 2倍 行距 2020 2 1 39 4 段落分页的设置 1 孤行控制 2 与下段同页 3 段前分页 4 段中不分页 2020 2 1 40 5 首字下沉 1 选定需要设置首字下沉的段落 2 在菜单栏上选择 格式 首字下沉 选项 弹出 首字下沉 对话框 3 在 位置 框中单击 下沉 或 悬挂 按钮 根据需要在 选项 框内对各项进行适当设置 4 单击 确定 按钮 2020 2 1 41 6 边框与底纹 1 用菜单命令添加边框和底纹 如图4 17所示 1 边框 选项卡可为选定的段落添加边框 2 底纹 选项卡可为选定的段落添加底纹 设置背景的颜色和图案 3 页面边框 选项卡可以为页面添加边框 但不能添加底纹 2020 2 1 42 边框和底纹 对话框 2020 2 1 43 2 用工具栏添加边框和底纹 1 选择 线型 线条粗细 和 边框颜色 2 单击 外围框线 按钮旁边的下拉箭头 弹出一组框线按钮 根据需要单击其中对应的按钮 3 单击 底纹颜色 按钮旁边的下拉箭头 选择一种底纹颜色 2020 2 1 44 7 给段落加上项目符号或编号 1 添加编号或项目符号 2 改变编号或项目符号的形式 3 自动创建编号和项目列表 2020 2 1 45 4 3 3页面设置 页边距 如图4 18所示 选项卡 纸型 如图4 19所示 选项卡 纸张来源 选项卡 版式 如图4 20所示 选项卡 文档网格 如图4 21所示 选项卡 2020 2 1 46 页边距 选项卡 2020 2 1 47 纸型 选项卡 2020 2 1 48 版式 选项卡 2020 2 1 49 4 3 4页眉与页脚 页码 1 页眉与页脚 1 创建页眉和页脚 如图4 23所示 2 编辑页眉和页脚 3 创建奇偶页不同的页眉和页脚 2020 2 1 50 页眉和页脚编辑状态 2020 2 1 51 2 设置页码 1 在菜单栏上选择 插入 页码 选项 如图4 24所示 2 在对话框中选择页码的 位置 对齐方式 3 单击 格式 按钮 在 页码格式 对话框中进行选择 单击 确定 返回 页码 对话框 4 单击 确定 按钮 返回文档编辑区 系统为当前节的各页加上页码 2020 2 1 52 页码 对话框 返回本节 2020 2 1 53 4 3 5分栏排版 1 创建分栏2 查看分栏版面3 取消分栏4 插入分栏符5 均衡栏长4 多种分栏并存 2020 2 1 54 分栏 对话框 2020 2 1 55 页面视图中显示分栏版面 返回本节 2020 2 1 56 4 3 6编辑与排版技巧 使用 格式刷 2020 2 1 57 4 4表格 4 4 1创建表格4 4 2表格的输入 编辑与格式化4 4 3表格的计算和排序4 4 4图表的生成 返回首页 2020 2 1 58 4 4 1创建表格 表格处理时的工具栏和标尺 2020 2 1 59 插入表格 对话框 2020 2 1 60 1 用工具栏创建表格2 用菜单创建表格 如图4 33所示 3 用 绘制表格 工具创建表格4 文本与表格的互相转换 1 用菜单转换 2 用工具栏按钮转换 返回本节 2020 2 1 61 4 4 2表格的输入 编辑与格式化 1 输入和编辑单元格内容2 移动插入点 表4 3 3 选择单元格 行 列或表格4 表格的修改 1 表格中的插入操作 2 表格中的删除操作 2020 2 1 62 3 表格中的移动 复制操作 4 调整表格列宽 5 调整表格行高 6 单元格的合并与拆分 7 拆分表格 8 删除表格 9 缩放表格 2020 2 1 63 表4 3在表格中移动插入点的键盘操作 2020 2 1 64 4 格式化表格 1 控制表格的水平位置和文字环绕方式 见图4 35 2 表格格式的修改 3 表格内容的格式化 1 设置单元格内容对齐格式 如图4 36所示2 自动重复表格标题 3 竖排文本 2020 2 1 65 文本对齐选择框 2020 2 1 66 表格属性 对话框 返回本节 2020 2 1 67 4 4 3表格的计算和排序 1 表格的运算 1 按行求和 求 季度合计 2 其他计算 求 月平均产量 如图4 37所示 3 表格计算中的公式 2020 2 1 68 表4 5例表 2020 2 1 69 公式 对话框 2020 2 1 70 排序 对话框 2 表格数据的排序 返回本节 2020 2 1 71 4 4 4图表的生成 用表4 5中的数据生成一个图表 方法如下 1 选定表格中第2行第2列至第4行第5列区域 2 在菜单栏上选择 插入 对象 选项 弹出 对象 对话框 3 在 新建 选项卡的 对象类型 列表框中选择 MicrosoftGraph2000图表 4 单击 确定 按钮 进入图表编辑状态 返回本节 2020 2 1 72 4 5图文混排 4 5 1插入图片4 5 2插入艺术字4 5 3绘制图形4 5 4word2003的其他功能 返回首页 2020 2 1 73 插入对象选中对象移动和缩放设置对象格式 图片简单图形自选图形艺术字文本框插入公式 2020 2 1 74 插入对象 1 单击菜单项 弹出下拉列表 选取对应项 2 单击如下图 绘图工具栏 中的相应按钮 2020 2 1 75 选中对象 将鼠标在对象上移动 当鼠标的形状变为十字箭头时 单击鼠标左键 此时在对象周围会有8个夹点出现 表示该对象被选中如果要取消选中状态 只需将鼠标移动到该对象之外 单击即可 2020 2 1 76 移动和缩放 将鼠标指针移动到被选中对象上 鼠标指针变为十字箭头形状时 按住鼠标左键拖动对象至合适的位置放开即可完成移动对象的操作将鼠标指针移动到被选中对象的某个夹点上 光标形状变为双箭头时 按住鼠标左键拖动后放开 可调整对象的大小 2020 2 1 77 设置对象的格式 将鼠标指针移动到被选中对象上 鼠标指针变为十字箭头形状时 单击鼠标右键打开快捷菜单 可利用其中最后一项来 设置对象的格式 2020 2 1 78 以图片为例 选中图片 点右键 选择 弹出对话框 1 颜色和线条 选项卡如下 2020 2 1 79 2 图片大小 选项卡如下 2020 2 1 80 3 图片版式 选项卡如下 2020 2 1 81 4 图片设置 选项卡如下 2020 2 1 82 1 插入剪贴画 单击菜单 菜单项 2020 2 1 83 在文档中调整剪贴画大小 单击插入到文档中的剪贴画 在环绕图片四周出现八个调整尺寸大小的控点 鼠标指向某个控点时 鼠标指针就会变为双向箭头的形状 按下鼠标左键 并拖动控点就可以调整剪贴画的大小 2020 2 1 84 更改环绕方式的方法 在 版式 标签页中 可以看到五种环绕方式的效果 在直接插入剪贴画时 使用的是嵌入型环绕方式 2020 2 1 85 更改环绕方式的方法 使用四周型 紧密型 浮于文字之上 衬于文字之下这四种环绕方式时 图片四周的控点由实心方块变为空心的方块但调整图片大小方法是一样的 同时可以移动图片把鼠标放在图片上 当鼠标指针变为十字箭头形状时 按下左键并拖动 就可以在文档中移动图片 2020 2 1 86 2 插入简单图形 若绘制直线 箭头 矩形和椭圆 先按下该图形在 绘图工具栏 上的对应按钮 然后将鼠标在文本区拖动 正方形和圆形是矩形和椭圆的特例 可在进行鼠标拖动操作的同时按住Shift键 3 插入自选图形 单击 绘图工具栏 上的按钮 选取所需图形 2020 2 1 87 插入艺术字 单击 绘图工具栏上 的按钮 或单击菜单的子菜单的项 将打开 艺术字库 对话框 选择艺术字式样 打开对话框 在框中键人所需内容 选择字体 字号等项 后即完成插入 2020 2 1 88 插入艺术字 在文档中插入艺术字的方法 1 用鼠标在文档中确定要插入艺术字的位置2 单击 插入 图片 艺术字 命令 于是打开 艺术字 库对话框 2020 2 1 89 插入艺术字 3 在 艺术字 库对话框中列出了多种艺术字的式样 选择一种式样 然后单击 确定 按钮 于是屏幕上弹出 编辑 艺术字 文字 对话框 2020 2 1 90 插入艺术字 4 在 文字 框中键入文本 例如 输入 计算机文化基础 5 在 字体 列表中选择 隶书 在 字号 列表中选择 40 最后单击 确定 按钮 2020 2 1 91 插入艺术字 6 艺术字就被插入到文档中 并且屏幕上出现一个 艺术字 工具栏 利用这些工具按钮还可以增加或改变文字的效果7 在文档中的 艺术字 也像图片一样 可以移动 改变大小 设置环绕方式等 2020 2 1 92 5 插入文本框 1 单击菜单项 选择菜单项 选择文本框的放置形式 也可单击的 文本框按钮 此时鼠标变成十字形 2 将十字形