Word2010基本操作培训.doc

Word软件基础操作2016年8月1日目录1、 软件序言11.1 处理不同的文件用不同的软件11.1.1 Word一般用于文字的编辑11.1.2 Excel一般用于数据的处理11.1.3 PPT一般用于物、事的演示11.2 对软件的学习贵在运用11.3 善于思考11.4 学海无涯11.5 其他12、 页面设置22.1 页边距22.2 纸张方向、大小22.3 页眉页脚22.4 页码32.5 封面33、 字体、段落、行间距43.1 字体43.1.1 正文字体43.1.2 标题字体43.1.3 表格字体53.2 段落63.2.1 悬挂缩进63.2.2 首行缩进63.3 行距63.3.1 行内容布局73.3.2 行距调整74、 插入74.1 表格的插入74.2 图片的插入84.3 形状的插入94.4 文本框的插入94.5 图表的插入105、 引用115.1 目录116、 审阅127、 视图148、 开发工具179、 快捷键操作1710、 其他171、 软件序言1.1 处理不同的文件用不同的软件1.1.1 Word一般用于文字的编辑1.1.2 Excel一般用于数据的处理1.1.3 PPT一般用于物、事的演示1.2 对软件的学习贵在运用在运用中学习，在不断的练习中，软件才能越来越熟练。软件的发展在趋于简单化，几乎所有的功能都会展现在软件页面上方工具栏里。1.3 善于思考对于一个文档的处理，需要运用到不同的方法，有繁琐的，也有快捷的，我们需要在不断的运用当中提炼出一个最快捷有效的方式来进行操作，提高我们的工作效率。如果对于一个操作有疑问，可以利用百度等一些搜索引擎来进行搜索，去伪存真，找到一个最合适的方式。1.4 学海无涯解决问题的方法不止一种，我们要在运用软件中不断的学习，找到最简捷的。软件在发展，不断的出现新功能，我们也要不断的学习新的软件操作功能，跟上时代的步伐。1.5 其他请保护好你的颈椎和腰椎。在长时间的工作过程中，保持一个姿势不变，会对身体造成严重的伤害，尤其是颈椎。在工作一段时间后需要稍微放松一下，或起身扭动一下，活动一下身心和眼睛。2、 页面设置在文档制作过程中，我们会不断的或随时的设置一些格式，或插入一些图表之类的，为了免于后期频繁地调整文字或图表之类的位置。我们需要先设定整个文档的大概框架，最基础的就是页面设置。2.1 页边距为了达到页面的美观和页面纸张利用率的最大化，一般将页边距设置为上下左右各20毫米。如果考虑到装订线，可将左边页边距设置为25毫米。在页眉页脚中如果不是插入面积比较大的图片之类的，一般不用调整，直接保持默认值就可以。2.2 纸张方向、大小纸张一般默认方向为竖版，如果牵涉到文档中的表格、图片之类的需要将页面设置为横版，需要同时注意调整页眉页脚和页码，而且要保证插入的横版纸张不会影响到其他竖版纸张的各种设置。纸张大小一般默认为A4，如果要调整纸张大小时，需要一并将纸张来源（即从打印机哪个纸盒里出纸）一并调整。2.3 页眉页脚双击页面顶端位置，会弹出页眉设置的区域。点击插入项的编辑页眉，也可以插入页眉。与此同时，软件页面上方工具栏会增加设计一栏，可以从各方面调整页眉。如果是双面打印，需要考虑到奇偶页不同2.4 页码对于页码的设置主要是页码编号。设置起始页的值，可以从0开始，也可以设置续前节。设置起始页的页码主要是为了便于将封面和目录所占页码数去掉。因为Word所插入的页码默认的是从第一张页面开始计数的。续前节主要是牵涉到页面纸张方向所产生的文档分节或插入分节符产生的分节。2.5 封面设置页眉页脚和页码需要用到首页不同的选项。3、 字体、段落、行间距对于字体段落行间距的设置，再讲一段内容进行相关设置后，可以运用格式刷功能将其相应的字体、段落、行间距设置处理后的效果运用到其他的文字上。3.1 字体 3.1.1 正文字体文档正文字体一般设置为宋体小四。3.1.2 标题字体高一级的标题一般比低一级的标题字号小一些。最小号的标题一般不小于文档正文的字号。标题为了醒目，区分于正文，可以设置加粗、加框、其他字体、其他颜色等。封面字体为了达到美观等效果一般会调整字符间距，使文字更紧凑。例如本文档 3.1.3 表格字体表格字体一般为了美观会设置比正文小一号，为5号字。同时需要注意表格内文字的位置设置。3.2 段落对于段落的设置，一般为选中所要设置的段落内容，右击弹出对话框，选择段落一项来进行设置。 3.2.1 悬挂缩进悬挂缩进一般用于正文中案例或备注等的设置。所设置悬挂缩进部分的文字比其他正文的文字靠右。靠右的距离可以自行调整到合适的位置。3.2.2 首行缩进段落的首行缩进，中文版式一般默认为缩进两个字符。3.3 行距文档正文一般行距设置为1.5倍行距，但是为了保证文档整体页面的美观，也可适量微调。3.3.1 行内容布局 文件内容偏左分布文件内容居中分布文件内容偏右分布文件内容一般默认为两端对齐在文字字数有限的情况下，文字均匀的分散于本行中。3.3.2 行距调整最右侧的可以调整行距。或选中文字右击设置段落项，调整行距。4、 插入4.1 表格的插入表格插入后要注意设置表格的环绕其中行、列选项可以设置表格的行高和列宽数值。表格内文字的分布也可根据需要设置。表格内的序号可以直接按编号插入4.2 图片的插入插入图片也同样需要设置图片的环绕方式。如果插入的图片不能正常显示，如只能显示一行，请将图片的行距调整一下即可。4.3 形状的插入插入的形状本身上面可以添加文字和插入图片，不同的软件添加文字的方式是不同的。根据需要所插入的形状轮廓线条、颜色以及填充颜色都是可以调整的。花朵插入不同的形状可以组合成一系列的图形。为了保持整体图形的美观需要将图形全部选定或部分选定后进行组合。4.4 文本框的插入文本框的插入与图形的插入方式相同。可直接插入图片和写入文字，但形状不可调整。4.5 图表的插入图表的插入需要借鉴Excel表格进行操作。5、 引用5.1 目录在预先设置好标题和编号以后，并完成了整个文档的编写。可以点击引用项目下的目录来进行生成目录。如果调整页码和内容后，需要将目录进行更新。方法是在目录上右击选择更新域或编辑域。6、 审阅有时会在页面上看到一系列的批注，在打印时后会打印出来。为了避免这种情况，就需要用到审阅这一项的一些功能。点击最终状态7、 视图缩略图文章结构图8、 开发工具9、 快捷键