开业庆典暨新闻发布会活动方案.doc

*开业庆典暨新闻发布会活动方案*开业庆典暨新闻发布会活动方案一、会议时间：2002年4月20日二、会议地点：华中汽配城正门、东方大酒店三、主要内容：1.汽配城开业揭幕剪彩仪式2.舞狮表演3.试车活动4.嘉宾、领导、媒体参观汽配城5.酒店新闻发布会6.午餐四、主要目的：1.发布华中汽配城正式开业的信息，强势切入市场，开业造势，建立华中汽配城的知名度。2.借助政府部门的权威，提高华中汽配城的美誉度。3.宣传华中汽配城的独特区位及技术优势，增强经销商信心，加强对用户的吸引力，推动市场发展。五、与会人员1.邀请嘉宾：1）省市、行业领导2）汽配产品经销商、代理商3）用户2.邀请媒体：共计21人报界：湖北日报（1人）长江日报（1人）楚天都市报（1人）武汉晚报（1人）武汉晨报（1人）楚天金报（1人）当代汽车报（1人）广电界：湖北经济电视台（3人）湖北电视台（3人）武汉电视台（3人）武汉经济广播电台（1人）楚天广播电台（1人）湖北广播电台（1人）六、会议程序：?剪彩活动9：3010：301.嘉宾、媒体签到2.领导发言（5）3.开业剪彩仪式（5）4.舞狮（10）5.试车活动及嘉宾参观汽配城（30）6.现场采访（10）?新闻发布活动10：40-11：501.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5）2.省市领导、相关行业主管致贺辞（15）（致辞，宣布开业）3.汽配城领导致辞（5）4.汽配城入驻商代表致辞（5）5.参观室内展示（10）6.答记者问（20）7.抽奖（10）?午餐12：00七、会场布置气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛1.场外布置：?汽配城场外1）彩虹门（1个，位于华中汽配城中心正门口前，15米跨度）2）充气娃娃（2个）3）签到台A.2张（嘉宾签到台和媒体签到台）B.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个C.人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作）4）鲜花（彩虹门到汽车城门口，数量60盆左右）5）礼仪小姐（8人左右）6）迎宾乐队（20人左右，位于会场门口）7）汽配城门前200米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅12条（“热烈庆祝华中汽配城开业”）8）升空汽球（6个，悬致贺竖幅）?东方大酒店场外1）彩虹门(1个，位于酒店正门口，15米跨度)2）横幅（悬于酒店正门，内容为开业主题）2.场内布置：1）主席台：大型背景板（1个）A.小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）B.主席台前装饰鲜花20至50盆2）嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放矿泉水、纸、笔）3）记者席（正对主席台第23排）4）经销商、代理商、用户席5）会场两侧A.易拉宝或海报每侧各3B.摄像机（正对主席台）6）现场展示（汽配城特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）3.会场展示设计、布置由广告公司完成。八、媒体宣传计划：1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为开业造势，同时在专业媒体上进行周期性的广告投放，利用专业媒体的渠道、用户优势广泛招商，预计费用为254335元。日期媒体版位形式规格价格（元）折扣4.10楚天都市报其它版（车看台）套红23cm*10cm380007.54.12武汉晨报车导刊套红23cm*8cm168005.04.12楚天都市报其它版套红23cm*10cm380007.54.15楚天都市报其它版黑白23cm*10cm285007.54.16长江日报2-6/16版黑白35cm*8cm224006.54.17楚天都市报车看台套红23cm*10cm380007.54.19武汉晨报车导刊套红23cm*8cm168005.04.20武汉晚报其它版套红整版1008005.04.24楚天都市报车看台套红23cm*10cm380007.54.26武汉晨报车导刊套红23cm*8cm168005.0合计2255354月20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿4.15慧聪商情广告?汽车商务网刊封面彩色207*205mm60008.04.30跨页彩色414*280mm60008.05.15封面彩色207*205mm60008.05.30跨页彩色414*280mm60008.06.15跨页彩色414*280mm60008.06.30跨页彩色414*280mm60008.0合计288002.电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在10万元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：媒体名称栏目名称播出时间建议广告形式武汉1台名车展台10分钟访谈武汉3台清风车影15分钟访谈湖北经济电视台完全消费手册插播广告3.广播媒体广告投放建议广播媒体汽车类节目发达，听众众多，而广告价格相对较低，因此建议做密集广告投放，投放形式可选择半小时访谈、准点报时、栏目冠名等，广告投放额可控制在5万左右。九、会前演练：为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：排练时间：2002年4月19日上午10点排练安排：按照方案分步骤实施。十、会议组织小组：为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可成立领导小组，下设项目组。实行责任到人，分工合作：?领导小组组长：（待定）职责：总体把关，督促检查协调员：（待定）职责：负责各小组的工作协调?领导小组办公室设下列项目组：1.后勤组组长：（待定）职责：1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋；2）会场接待；会议现场的录象、照相；3）与媒体联系，安排发稿。2.技术保障组组长：职责：现场设备使用、处理3.广告宣传组织组组长：职责：1）确定具体会议实施方案；会场设计布置（展板设计、制作和安装）；2）宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；3）记者邀请；政府官员邀请；记者接待安排和采访安排；4）记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；5）有关器材租赁；6）主持人邀请（串词准备）；7）会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。十一、会后工作：收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟），编辑整理成册，录像带刻录光碟。十二、开业活动流程1.活动筹备序号时间项目内容支持单位14.6日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、汽配城展示资料图片慧聪24.16日前确定相关人员名单政府领导、汽配领导、客户名单、媒体名单、主持人1名汽配、慧聪34.9日发放邀请函省市政府领导、汽配领导、客户、媒体人员汽配、慧聪44.15日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料汽配5物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料图片汽配、慧聪6支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门（市容、环卫等）、午宴菜单等慧聪74.19日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）慧聪2.活动议程序号时间项目内容一：剪彩19：00-9：30媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，可自由参观汽车城29：30-9：35领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺39：35-9：40领导剪彩礼花燃放中宣布开业，礼仪小姐协助49：40-9：50舞狮59：50-10：20试车活动及嘉宾参观汽配城挑选媒体、来宾、群众中有架照者试车，来回时限30分钟，与此同时，引导嘉宾、记者入汽配城参观，礼仪小姐协助引导610：20-10：30现场采访试车结束后，记者可现场采访试车者及群众710：30-10：40礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二：新闻发布会810：40-10：45主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾910：45-11：00省市领导讲话省市领导、相关行业主管讲话，内容自定1011：00-11：05汽配领导致辞表示感谢，介绍汽配城企业文化特点及优势1111：05-11：10商家代表致辞汽配城入驻商代表致辞1211：10-11：20参观主持人串词，引导来宾注意参观室内展示1311：20-11：40答记者问引导媒体记者有序采访1411：40-11：50抽奖1512：00午餐 十三、费用预算项目内容费用（元）场租东方大酒店3000场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃6000现场布置喷绘背板、行架、横幅等5000人员邀请政府相关领导（级别尽量高）5000媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以武汉媒体为主3800媒体专访平面、电视各一做专访2000来宾礼品要求有一定档次3000抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一4000礼仪小姐200元/人1600宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等20000主持