[专业论文]采购成本控制论文控制采购成本管理论文中药饮片采购成本的信息控制策略.doc

采购成本控制论文控制采购成本管理论文：中药饮片采购成本的信息控制策略一、存在的主要问题1.在传统采购成本管理模式下，采购成本的制定缺乏科学性。传统采购成本管理模式下，没有或者很少进行针对采购成本的信息统计和分析。采购成本的制定是基于库存驱动，目的是为了最大限度地补充库存、保证供应。其制定缺乏具体的数据支持，基于患者需求的特征不明显，主观因素占主导地位。2.医院管理者缺乏采购成本信息化控制的意识。由于医院长期处于买卖市场的垄断地位，管理者对采购成本进行信息化控制的意识不强，仅仅追求最大程度或最大比例的满足临床需求。3.采购人员素质无法适应信息化控制策略要求。作为事业单位属性的采购人员一般由药学人员参加，其知识结构老化、年龄偏大。相对缺少电脑、物流管理技能、供应链管理和电子商务等知识和技能，不能进行采购成本的有效控制。4.对销售数据缺乏分析，采购成本的升降凭主观意识和经验。由于药剂科的供应属性占主导地位，所以对销售数据没有专人进行查询、统计和分析。采购成本的多与少，完全凭采购人员的经验属性。缺乏计算机人员、会计和药学人员的相互配合，没有针对重要中药饮片建立数学销量模型，不能进行科学的销售预测。中医院局域网络的中药饮片采购存在的弊端有：信息获取手段落后、数据处理方法原始，工作效率低下，信息更新不及时，数据流失出错，采购透明度不高等。二、实行采购成本信息控制的对策1.中医院管理者从战略角度重视中药饮片采购成本的有效控制。为了充分发挥中医药“简便廉验”的优势，沐浴在新医改春风中的中药饮片需求会日趋旺盛，中医院管理者必须抓住此次契机，高度重视采购成本管理，建立领导重视、财务科、药学部密切配合的采购组织机制和管理制度，要求药学、财务和计算机人员充分发挥各自的优势，实现实物流、信息流和资金流的紧密结合，有效降低采购成本。2.提升中药饮片采购成本的信息管理水平。目前医院正经历从药品保障供应业务为主的粗放管理型，向科学管理和临床药学为核心的药学知识服务型转变。药剂科信息化管理的重点是开展药品的网络化管理，这是现代化中医院必不可少的基础设施与技术支撑。3.严格控制采购价格。中医院需要对中药饮片市场进行调研，并实施招标采购，坚持同质优价、优质优价的采购原则。通过建立科学的采购流程和信息化再造，摒弃影响采购效率和效益的不利因素。实行报价披露顺序原则，让供应商检测自己的报价顺序，并据以调整报价。其目的是有效增加竞争的激烈程度和透明度，以便获得最优惠的采购价格。4.借助matlab软件技术建立销量模型。中药饮片采购成本的管理，销售信息的采集分析是关键。可以与相关高校配合，充分利用数据挖掘技术方面的专家，帮助建立适合本医院特色的中药饮片销售模型，进而预测准确的需求量，提高采购的针对性，大力降低采购成本。我院从04年开始使用医院his系统，海量的销售信息为销售模型的建立提供了研究数据。建立销售模型，可以对采购成本进行预算动态管理。其步骤如下：（1）根据重要性原则，筛选研究样本。首先，根据重要性原则，选择销量前100名的中药饮片。利用我院医院his系统查询中药饮片销售相关资料，筛选销量前100名的中药饮片，其比例为总销量的60%80%。（2）准备训练样本，利用matlab软件对样本进行训练。通过vlookup函数查找样本的销量和金额，并利用matlab软件设计训练和仿真函数对样本进行训练，直至建立适合实际采购需要的销量模型。（3）运用定量和定性原则，合理制定药品采购计划。采购人员依据销售预测制定采购计划，并坚持以下原则。定量原则：销量模型作为销售预测的主要工具，可相对避免人为和经验采购的不利因素。定性原则：由于临床用药需求变化、市场供应情况等因素的交替影响，需要对采购计划微调，并适时补充或筛减，以保证临床需求。（4）采购成本管理必须体现事前、事中和事后控制。采购成本管理是一项复杂的科学筹划和管理工程，更需要长期地坚持、反复地强化和持续深入地努力。事前控制指依据销量预测制定采购成本预算；事中控制是依据库存和销量动态调整的过程，事后控制指在于检测信息控制成本的最终效果。控制中药饮片采购成本是一项非常重要而又复杂的工作，它直接关系到中医院总成本的高低