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文档简介

華容電子(昆山)有限公司標準編號:A-04-061-M0C0051版次頁數日期發行編號142004.03.16* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *進出口課進口作業流程標準承認校對製表華容電子(昆山)有限公司文件修訂記錄表文件名稱:進出口課進口作業流程文件編號:A-04-061-M0C0051版本變更內容頁(數)次(發行)變更日期製表校對標準承認ECN編號連絡書編號1首次發行204.03.16華容電子(昆山)有限公司文件名稱進出口進口作業流程適用進出口課頁次3/2版次1標準編號A-04-061-M0C0051標準承認校對製表製表日期2004.03.16 圖一進出口課進口作業流程圖權責單位流 程 圖相關表單1.供應商2.採購部3.船公司/航空公司4.進出口課5.報關公司6.運輸公司7.海關8.倉儲部9.品管部入華東物流倉庫轉關清關YESNO昆山報關入庫驗收報檢上海清關供應商交貨船公司到貨通知書進出口課準備報關資料提貨報關行報關換單採購下單 1. 提單(B/L)2.INVOICE3.PACKING4.進口貨物到貨通書5.報關委托書6.報檢委托書7.手冊8.進口報關單9.入廠申請單1. 目的:為加強本公司進出口課與報關公司的作業之規範管理,保證本公司進出作業之順暢,符合政府及公司的要求2. 範圍:進出口課3.權責: 3-1:採購負責下訂單需求給供應商并依據交期要求供應商交貨 3-2.供應商負責在出貨前將出貨資料E-MAIL給採購作確認動作 3-3.供商商負責找 將貨運送到我司指定的目地港口 3-4.貨到目地港口后,船公司或航空公司發出到貨通知書到我司進出口單位并作確認動作 3-5.進出口課在拿到到貨通知書的時候立即與船公司或航空公司確認該批貨物的相關費用并負責前往船公司或航空公司所指定的地方換取正本運單 3-6.確認採購所提供的進口資料無誤后將全套資料蓋好公司正本公章后送至報關公司報關, 3-7.報關公司報關完后將資料反饋給運輸公司進行安排提貨計劃 3-8.如碰到手冊調配不及的情況下除在上海清關外還需在昆山報轉關后再將貨物直接轉關到華東物流倉庫暫存,待手冊送到報關公司正式報關并在手冊上登記后且有海關蓋章后再將貨提進公司 3-9.貨進廠前進出口課需提前通知採購填寫”貨物入廠申請單”給管理部協理簽核后交警衛處做貨物入廠放行依據,并通知倉儲單位收料人
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