集团车辆管理制度.doc

集团车辆管理制度加强公司机动车辆管理，提高用车效率，降低用车成本，减少管理脱节现象，特制订本制度。一、适用范围公司行政车辆和司机管理。二、车辆来源管理 1、公司行政车辆为司机入职自带私人自有车辆。2、私人自有车辆管理方式如下： 公司与私人自有车车主签订长期私车公用协议，车主即为该车指定司机。私人自有车辆的所有保险费（包括交强险和商业保险、座位险、防盗险等等），由公司承担百分之七十，私人自有车车主承担百分之三十。私人自有车辆司机一年内无安全事故，公司给予司机人民币1200元全年安全奖金。在公司运营过程中，私人自有车辆所产生的所有费用均由公司按照下述相关制度实报实销。三、车辆管理1、公司行政车辆统一由行政部管理。 2、行政部负责对公司行政车安排公事、业务等出车，严禁他人任意调度车辆。 3、公司行政车辆未出车时应停放在公司安排的指定位置。 4、公司有关车辆的保险费、汽油费、维修保养费等费用必须提报至行政部、财务部审核，经总经办批准后，方可办理费用报销相关事宜。 5、各职能部门、分公司用行政车辆需提前一天向行政部提报用车申请表（详见附表1），不按规定办理申请的，不得派车。6、行政部依照派车重要等级统一安排，填写用车计划表（详见附表2）报领导批准，派车重要等级定义如下：固定用车计划：各部门、分公司长期在固定时间内的用车计划。临时业务用车需求：因业务部门、企划战略中心工作需求临时用车。临时行政用车需求：因行政部、财务部或其他职能部门工作需求临时用车。 7、行政车辆设置车辆行驶记录（详见附表3），驾驶人员在使用行政车辆后应记载时间、地点、用途等。 四、驾驶员管理1、公司行政车辆驾驶人员必须向行政部提交驾驶证、行驶证、车辆保险、身份证复印件。2、公司行政车辆驾驶人员在未出车时应在行政部指定地点待命。3、公司行政车辆必须由行政部指定驾驶人员驾驶。如驾驶人员私自将车交给其他人员驾驶，由此造成的事故责任与经济赔偿由该车指定驾驶人员承担。4、行政车辆驾驶人员须严守国家交通规则。因违反国家交通规则的处罚和扣分由当事人员承担，由此造成的事故刑事责任及经济赔偿由驾驶人员全责承担。5、每周车牌号尾数限行日为驾驶员指定公休日，原则上不得换休。请假应提前至少2日告知，便于重新调整用车安排。五、车辆使用1、公司行政车辆不得借予非本公司人员使用。 2、公司行政车辆驾驶人员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障，应立即报告行政部，否则公司行政车辆驾驶人员要对由此引发的后果负全责，并处罚50-200元。 3、行政车辆驾驶人员负责在驾驶期间车辆的安全，因驾驶员驾驶不当造成车辆损失，根据情节轻重处罚200-500元，车辆驾驶员承担车辆维修费用。4、车辆在使用中如因不可抗力发生车祸，驾驶员在可以的情况下应先向公司汇报，紧急情况下应自救并报告交通部门；5、临时私车公用驾驶人员应严守国家交通规则。因违反国家交通规则的处罚和扣分由当事人员承担，由此造成的事故刑事责任及经济赔偿由驾驶人员全责承担。六、车辆保养 1、车辆维修等，应先填车辆维修申请表（详见附表4），注明维修原因，经总经办批准后，报行政部存档，方得送修。 2、车辆应由在公司指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。 3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，如费用低于200元时报行政部备案，如费用大于等于200元时，应报总经办批准，后方可进行维修。 4、如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重处罚50-200元，维修费用由驾驶人承担。二一四年九月十五日主题词：车辆 管理 规定 抄报：公司领导、董事会成员 抄送：各职能部门、分公司经理 四川XXX装饰工程有限公司行政部 二一四年九月十五日（共印3份）附表1：派车申请单用车部门用车时间用车联系人联系电话部门经理签字派车类型 固定计划用车 临时计划用车车辆用途附表2：用车计划表序号出车日期用车部门车辆用途始发地-目的地用车人签字领导意见初始里程-终止里程12345678910111213141516附表3：车辆使用记录序号出车日期车辆用途始发地-目的地初始里程-终止里程用车部门用车人签字备注12345678910111213141516特别说明：行政司机每日出车前及回车后，必须拍照出车里程，并报行政车辆调度员