个体工商户违反登记管理法规情况统计台帐说明.doc

个体工商户、私营企业违反登记管理法规情况统计电子台帐使用说明一、 设置原则（一）业务工作与统计报表相结合的原则。对于各办案机构查办案件，办案人员需要对案卷整理，建立案件台帐，对此，与统计工作有机结合，设立电子统计台帐，既能满足办案人员查询用，又能满足统计报表需求。（二）分类设置原则。根据报表制度，按业务性质分类设置统计台帐。根据个体工商户违反登记管理法规报表制度设立个体工商户违反登记管理法规情况电子统计台帐；根据私营企业违反登记管理法规情况统计报表制度设立私营企业违反登记管理法规情况电子统计台帐。（三）指标精简原则。一是设立指标简化标准。为了填写台帐更加简便，对报表制度中的指标设定简化标准，录入台帐时尽量缩短台帐宽度，以达到台帐简洁美观的特点。二是设立了下拉列表功能，减少了列指标的数量，避免将指标内容逐条重复录入台帐。（四）根据EXCEL软件功能设置。利用其求和函数，设计了累加公式，对指标进行自动筛选，兼顾数据有效性等特点，录入台帐内容、自动筛选、求和或自动求和、填报统计报表。二、台帐简介（一）个体工商户违反登记管理法规情况电子统计台帐1、台帐组成。有台帐标题、填报单位、数量单位、列表题行（登记项目）、登记内容五部分组成。2、登记项目（列标题行），共13列。共分四大类。第一类，查询项目，共3列。这是共同设置项目，主要功能是查询，与报表无关。他们是“文号、案件名称、办案机构”。第二类，指标项目，共2列。他们是“违反登记管理法规类型、处罚情况”。涵盖了报表制度中的纵向指标。为填报台帐方便，对指标都分别进行了简化，详见简化标准。第三类，计算项目，共3列。他们是“案件数、罚款金额、没收金额”，分别对应于报表制度中的“罚款户次、罚款金额、没收非法所得金额”。第四类，辅助项目，共5列。为了辅助统计需要，设立了“立案时间、结案时间、上报时间、是否立案、备注”。特别指出的是，“案件数”一列，分两种情况：第一种，批量吊销执照。为减轻工作量，填案件名称时以被吊销的“第1户名称等”开头，其余省略，“案件数”单元格填上所有被吊销的户数，作为案件数（吊销一个业户作为一个案件）。第二种，如果不是批量吊销业户的这种情况，案件数填“1”。（二）私营企业违反登记管理法规情况电子统计台帐1、台帐组成。有台帐标题、填报单位、数量单位、列表题行（登记项目）、登记内容组五部分组成。2、登记项目（列标题行），共13列。共分四大类。第一类，查询项目，共3列。这是共同设置项目，主要功能是查询，与报表无关。他们是文号、案件名称、办案机构。第二类，指标项目，共2列。他们是“违反登记管理法规类型、处罚情况”。涵盖了报表制度中的纵向指标。为填报台帐方便，对指标都分别进行了简化，详见简化标准。第三类，计算项目，共3列。他们是“案件数、罚款金额、没收金额”，分别对应于报表制度中的“罚款户次、罚款金额、没收非法所得金额”。第四类，辅助项目，共5列。为了辅助统计需要，设立了“立案时间、结案时间、上报时间、是否立案、备注”。特别指出的是，“案件数”一列，分两种情况：第一种，批量吊销执照。为减轻工作量，填案件名称时以被吊销的“第1户名称等”开头，其余省略，“案件数”单元格填上所有被吊销的私营户数，作为案件数（吊销一个私营业户作为一个案件）。第二种，如果不是批量吊销业户的这种情况，案件数填“1”。三、简化标准（一）个体工商户违反登记管理法规情况简化标准1、原报表“违反登记管理法规情况”分别简化为“登记时隐瞒真实情况弄虚作假、未变更登记、超范围经营、伪造涂改出租出借转让出卖执照、未办理验照”。2、原报表处罚情况简化为“停业整顿、吊销执照、发出整改通知、责令改正”。3、是否立案：属于立案查处案件的填“是”，属于简易程序案件的填 “否”。（二）私营企业违反登记管理法规情况简化标准1、原报表“违反登记管理法规情况”分别简化为“登记时弄虚作假（场地不实）、登记时弄虚作假（虚假出资）、登记时弄虚作假（其他）、未办理变更登记、超范围经营、伪造涂改出租出借转让出卖执照、未办理年检、抽逃注册资金、其他”。2、原报表处罚情况简化为“停业整顿、吊销执照、发出整改通知、责令改正”。3、是否立案：属于立案查处案件的填“是”，属于简易程序案件的填“否”。四、操作流程（边讲解边操作）第一步，根据案件性质选择台帐。根据报表制度，属于违反个体、私营登记管理法规的，根据违反的法规类型填入相应台帐中。第二步，录入案件数据。从案卷中提取所需数据，录入台帐中。“案件数”录入“1”（批量吊销的除外），“罚款金额、没收金额”根据实际情况录入。对于可选指标项目，可点击单元格后，在单元格右边出现“”，点击此符号，即可选择相应指标内容录入。第三步，计算指标。1、选定时间范围。月报，筛选月份即可；一季报、半年报、年报时无需筛选时间；三季报时间筛选比较特别，筛选“上报时间”列时，用“筛选”-“自动筛选”中的“自定义”，然后选中“大于或等于7月”“与”“小于或等于9月”，即可选中7月9月的所有案件。2、通过筛选求和，计算统计报表中的单元格数据。选好时间范围后（以前三季度为例），再按报表顺序筛选指标单元格数据（以个体3表的第一列指标为例讲解）。光标依次点击“数据、筛选、自动筛选”，这时会在每一个列表题下端出现黑色“”，我们就可以点击它，根据出现的指标内容进行筛选。当筛选完成后，注意黑色“”会变成蓝色“”，这说明这一行已经筛选过了。如果再继续筛选另一列指标的黑色“”时，这就是二次筛选了。筛选后，会出现满足条件的各条记录，我们依次求出他们的“案件数、罚款金额、没收金额”。方法是全选（全选的办法前面已讲过，有两种方法，这里不再赘述）该列指标中满足条件的每条记录，在电子表格的最下端状态栏里出现“求和”，就会自动求出本指标的数值之和。用此法同样求出统计报表其他单元格的指标数据。此法快捷，不用设置求和公式。第三季度的计算方法和前三季度相同，唯独区别在时间筛选上。前面已经介绍过第三季度的时间筛选方法，这里不再赘述。第四步，取消筛选。为了还原到台帐的初始录入状态，我们需要取消筛选模式，方法有两种。第一种，取消本列的筛选。只要光标点击蓝色“”，在弹出的下拉列表中选择“全部”，就会取消本列的筛选模式；第二种，取消本台帐所有表格的筛选模式，依次点击“数据、筛选、自动筛选”，这时自动筛选前面的“”就会被勾除，整个表格就会回到原始录入状态。第五步，输入2003版统计报表软件。将计算出的指标单元格数值，输入到2003版软件中，完成报表。对于月报表，电子台帐中利用求和函数合计出结果，直接将“案件数、罚款金额、没收金额”输入到报表软件中即可。五、台帐维护（一）统一格式。文字区在左边，数据区在右边；为了查看醒目，文字区、数据区分别使用了不同的填充色，标题用蓝色。（二）统一单位。案件数（件）、罚款金额（元）、没收金额（元）。有个别单位是“户、人”的，分别在指标上作了注明。（三）表头锁定。设定列标题行为上表头，文号为左表头，进行锁定。例：选中B4单元格，单击 “窗口” 菜单，指向“冻结窗格”，即可锁定表头。（四）打印设置。A3横向、页边距上、下分别是2.5cm,左右分别为1.9cm。表格水平居中。工作表打印标题行为$1:$3。有时为了调整打印纸张，表格可以任意缩放，也可分成多张来打印。（五）“列表选项”工作表的设置。列表选项工作表里列出了各类指标内容，功能是使台帐指标变得可选，不必再逐条输入指标内容。本选项列表已设定好，一般情况下不必修改。除非是要修改指标内容时，再修改此列表选项和工作薄中相应指标单元格。下面将列表选项的建立过程讲解如下：（以本台帐“是否立案”为例说明）。第一步，将工作表Sheet3重命名为“列表选项”工作表。在A1单元格中输入“是否立案”。在A3、A4单元格中分别输入“是”、“否”。第二步，回到电子台帐工作表，在D4单元格中，即“是否立案”的第一个单元格，依次点击菜单“插入、名称、定义”，出现“定义名称”对话框，“在当前工作薄中的名称”下面的空白区输入“是否立案”。引用位置，点击右边红色，回到“列表选项”工作表中，用虚线框圈中“是、否”，这时，引用位置会出现“列表选项!$A$3:$A$4”。此时，点击“添加、关闭”。第三步，回到电子台帐工作表，在D4单元格中，即“是否立案”的第一个单元格，依