关于批次管理.doc

一、批次的作用：1、跟踪：批次最早用于医药和食品行业，因为这些物资物料是成品或者原料有很严格的保质期管理，使用批次进行三个路线的跟踪，一个是上游供应商的的原料和半成品跟踪，跟踪这些原料由哪个供应商提供，什么时间提供的，提供的批量是多少。二个是跟踪企业内部的物料移动，同一个批量的物料被用到哪些生产环节，生产了哪些的产品，用了多少量，目前还有多少库存。三个是下游成品的销售跟踪，跟踪成品的批量销售在哪些区域，哪些经销商，已经有多少产品销售出去了。譬如味好美公司使用就是使用这个跟踪。因为他是一家食品生产企业，主要的产品是供应麦当劳和肯德基的裹粉、番茄酱、椒盐等，所以对于物料的原料还是成品都有严格的保质期管理。同时使用批次他们跟着原料来源、生产过程、销售区域等信息，这样一旦哪个批次的才产品出问题，马上就可以知道是整个原料采购、成品生产、销售区域等信息，可以马上进行召回或者改进。这个召回在汽车行业比较常见，这个大家在新闻中应该都见过，汽车生产商就是通过批次管理知道汽车问题所在，销售在哪些区域，需要召回哪些区域。只是汽车产品使用的批次可能会没食品行业细，他们只要按照供应商分批次就行了。2、估价：针对物料SAP使用不同的估计方式譬如原材料、设备、半成品等，而在启用批次分割之后，可以对批次进行估价。譬如江苏电力公司对物料的批次分了四个不同的评估类型（Valuation type）资本性原材料、成本性原材料、资本性设备、备品备件。这样分割之后会计分录会产生三级，譬如我们在一个新建的110KV的变压器时发料的是资本性设备100元，那么简单的会计分录是：借:IR发货 100 贷：库存物资-110KV变压器-资本性设备 100.使用批次的单独价格之后，同一个物料在同一个仓库会有不同的价格，因此发料的时候需要特别注意，因为物料本身是没有区别的，只是在会计上不同而已，所以会对仓库管理人员的要求很高，如果是资本性的项目，发货应该是资本性的库存，但是将成本性的物料发了，会导致盘点数量一致，库存价值不一致。SAP系统调整起来会很麻烦。3、跟踪需求。这里要单独说明下，与第一条不同的地方在于，这里跟踪的的物料需求。就是再物资发起需求的时候，分批次。譬如江苏电力的公司的物资唯一吗就是批次的需求跟踪，通过这些需求跟踪，可以跟着库存物资的是有哪个部门提出来的，与之相关的合同、采购订单、发票校验和付款情况等都可以通过合格批次查询到。二、批次的建立和查询路径：后勤-核心功能-批次管理-批次 T-CODE MSC1N物料号和批次号是必须输入的。工厂和库存点可以不输入。如果不输入工厂那么这个批次就是跨工厂的，任意工厂都可以使用估计类型是必输入的。生产日期和货架到期日是选择输入。在基本数据2里有个批次的描述可以输入下面是如何使用这个批次号。只要在物料管理的“工厂存储数据里面” 将批次管理打上标志启用批次管理2、批次的评估类型1、启用 批次的分割评估然后做采购订单，MB01 101收货输入批次保存记账。收货过程中 因为忘记截图被我用MBST取消了一次凭证，发现一旦101收货，即使取消凭证，批次不能再次入库，必须有的新的批次号。所以截图中会出现批次号码不一致的现象。使用MMBE 库存查询可以查询到批次库存点击鼠标右键点击这里 可以看见显示批次因为我启用的是类型为“Z”的分割评估，所以这里会显示批次的评估类型，如果选用的是“X”，那么这里显示的是物料的批次号码。不同点我在（关于分割评估）的WORD中有说明下面要演示的是批次的查询和跟踪功能T-CODE BMBC2、表示存在的批次，可以点击查看1、输入查询条件 点击“执行”点击可以查看这个批次的物料的用途三、关于批次的表批次的相关字段是存放在表 MCHA和MCHB里的，如果是项