学籍管理的有关规定(函授).doc

第七届函授工作会议教务工作发言稿一、学籍管理1、报到注册老生注册时间在每学年第一学期开学后2周内完成，并上报校本部。新生注册名单应在开学后的一个月内（按照录取名单的顺序）上报校本部并将新生本人的身份证复印件、填写无误的学生学籍卡、照片（2寸彩色正面免冠）寄到校本部。若补录较晚，则补录学生名单也在补录后两周内上报校本部。2、建立学籍函授站：协助校本部组织新生填写“学籍卡片”一式两份（站留一份），填写时注意不能由函授站包办，要学生本人填写，字迹工整，姓名、出生日期要与身份证、录取表一致，如发现不一致及时反映情况。同时负责收取学生一寸彩色正面免冠照片两张（两张用于学籍卡）。校本部：负责立档。3、办理休、退、复、转学手续函授站：协助校本部指导需办理休、退、复、转学手续的学生填写有关表格，并将申请表及有关表格及时汇至校本部。重点强调：每年3月、10月前两周教委集中办理转学、转专业手续，各站要在此之前将有关材料汇至校本部。校本部：收到休、退、复、转申请表后，负责审批，并及时将审批结果反馈到有关各站（函授站接到审批后才通知学员）。4、学籍处理校本部：每学期负责学生升、留级等学籍处理文件的起草、并下发各函授站。因此希望各函授站的学生成绩一定要及时上报校本部，以免延误学籍处理工作的正常进行。重点强调：学生一旦退学，既已除名，不能再复学，因每年报表时已经做了除名处理，教委有备案，不能再恢复学籍，所以上报退学名单时要慎重。5、课程免修课程免修申请应该在该门课程开课之前的上学期期末上报校本部，过时不予办理。（只有免修审批后才能允许学员不来上课，否则免修申请没批准就擅自不来将影响学员学习）凡已取得英语四、六级证书的同学，在毕业生答辩时，必须向校本部提供英语四、六级证书原件，验证合格后方可拿到学位。6、成绩管理今后学生成绩管理分为两部分。一部分原始成绩单管理、一部分计算机管理。 学生成绩单(包括学生名单)由校本部提供，函授站不得随意在成绩单上填写非本班学员名单，否则该学生的成绩不予承认。各函授站应根据学生实际出勤和期末参加考试情况在学生成绩单上如实填写平时成绩，任课教师填写期末成绩并签字，总评成绩由校本部统一核准。 上一学期成绩应该在下一学期开学后1个月内(约3月底、9月底)上报校本部，否则该门课程成绩将影响学生的补考和毕业生资格审查。7、跟读学生管理的有关事宜跟读的学生在随本班跟读之前，必须由学生本人提出申请，并填写修课申请，且跟读学生名单必须同新生录取名单一起上报校本部。跟读期限为一年。一年后，如学生本人未能录取，则不能再继续随该班跟读。（跟读生上报以后，函授站不得随意在成绩单上填写名单）。二、毕业1、毕业资格审查 函授站：协助校本部核查毕业资格。 每学期在对毕业生毕业资格审查时，各函授站应及时认真核对学生遗留课程、补考门次。组织学生认真填写毕业生登记表，收取毕业生照片(包括数码照片文件)，核对毕业生姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、工作单位等项内容，并实行文责自负。2、准备毕业生名单，毕业生登记表 函授站：协助校本部核查毕业生名单，按时收、发、寄毕业生登 记表及毕业生照片等工作。 校本部：负责列出该年度毕业生名单，向函授站发放毕业生登记表、并填写毕业生成绩。3、离校手续 校本部：负责填写、发放毕业证书和学位证书。 函授站：协助校本部核实下发毕业证书和学位证书。4、对结业生的换证补考 目前我校对仅因一门课程补考不合格或因毕业答辩不及格而结业的学生提供一次补考或补答辩机会，补考时间安排在毕业后一年内进行。 函授站：负责通知结业生补考时间、地点，协助校本部组织考试及换发证书。 校本部：负责准备补考试卷，安排补考，处理换发证书工作。 另外，上报的各种资料(除校本部下发的各种表格外)，均要求一式两