工程部岗位职责和工作细则.doc

工程部岗位职责和工作细则一、工程部职责工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。工程部管理具有严密的科学性和较高的技术性，它是为业主（用户）创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾，是反映楼宇服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。主要职责范围是： 1、负责楼宇供（配）电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系统、空调系统的运行管理，维护保养和故障检修。 2、负责楼宇公共设施、设备的维修保养。 3、负责用户二次装修的审批、监管。 4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。 5、负责楼宇外判工程的监管工作。 二、工程部各工作岗位职责 （一）工程部经理岗位职责 1、在总经理的领导下，全面负责工程部的各项工作。 2、负责组织开展楼宇工程设备的维修、养护、运行、管理。 3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。 4、负责制定培训计划，定期开展对本部门员工的业务培训。 5、负责监督、检查、指导本部门员工工作，定期对本部门各岗位进行考核。 6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目，组织对外包工程的质量验收。 7、负责审核用户的室内装修。 （二）系统工程师岗位职责 1、在部门经理的领导下，管理本系统的员工和所辖设备。 2、制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案。 3、制定本系统员工的安全教育和业务培训计划。 4、填写本系统的操作要求和工作指令。 5、提出本系统的备仓计划，协助采购专用性较强的工具和零件。 6、负责本系统的外判项目（含外判工程、代维工程以及仪器、仪表、工具送检）的洽谈审定，监督并验收施工。 7、负责与相关业务主管部门进行业务联系。 8、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。 9、负责室内二次装修的初审。 （三）班组长岗位职责 1、在系统工程师的领导下，对所辖设备及员工进行管理。 2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。 3、监督执行部门的工作指令。 4、负责跟进工程单的作业情况。 5、定期组织所辖员工进行技术和安全生产等业务知识交流。 6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录。 7、负责监督、跟进相关外判工程的进展情况。 8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。 （四）技工岗位职责 1、在领班的领导下，具体执行工程设备设施的运行、保养和维修。 2、按照工作指令和有关规程进行下列工作： 对设备实施常规保养和维修。 监管设备的运行。 为用户提供维修、安装服务。 填写好各种原始记录。 3、参加公司内部组织的有关学习和培训。 （五）文员岗位职责 1、在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务。 2、负责部门工作会议的记录整理。 3、负责打印、收集、整理工程部的文件。 4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。 5、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报。 6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。 7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。1、负责办理各项征地、拆迁所需全部手续。2、负责办理房建及市政工程建设所需全部手续。3、负责组织总体规划设计、报批、修改及完善。4、负责施工环境的协调工作。5、负责组织房建和市政工程方案设计及施工图设计。6、负责组织房建和市政工程的监理、施工队伍、分包工程队伍、设计单位的招标。7、负责起草、会签房建和市政工程的设计、监理、施工合同，和负责合同管理工作。8、负责房建及市政工程的进度、质量、造价等施工现场管理。9、负责制定、完善工程管理制度。10、负责前期工作、总体规划、征地拆迁及房建和市政工程档案的整理及移交。11、完成领导及指挥部交办的其它工作。工程部职责1.工程计划与进度管理1.1参与制定并全面执行工程进度计划，包括项目开发控制总体计划、年度计划、季度计划、月度计划、专 项计划、年度、季度和月度资金计划等；1.2定期检查工程进度计划的执行情况（尤其是项目开发控制计划）；1.3根据工程进度的实际情况，必要时调整工程进度计划报总经理审批；1.4汇总和编制工程统计报表。2招投标管理2.1提交招投标所需的技术文件及技术资料；2.2根据招投标管理办法，提交甲供及甲定乙供材料设备进场时间表；2.3根据招投标管理办法，提交甲方单独分包工程进场时间表；2.4参与对甲供及甲定乙供材料设备供应商及总、分包施工单位的资质审查及考察工作；2.5对乙供材料设备供应商进行考察和监督；2.6参与开标会议，协助进行技术答疑；2.7参加询标会议，编写询标提纲；2.8参与标书评审，协助定标。3.工程调度管理3.1定期召开现场工程会议，对参与项目施工的各承包商实施统一的协调与调度；3.2根据工程进展实际需要，随时召开现场专题会，协调当事各方关系；3.3控制资源的供应程度，对进入现场的人员、材料、设备进行统一调配。4.工程测量管理4.1协助前期部组织规划局测量大队进行现场测量及验收；4.2负责现场定位桩的书面移交归档工作；4.3负责监督桩基单位建立现场标高控制网及轴线控制网；4.4负责监督桩基单位与总包单位的二网交接过程；4.5负责监督总包单位定期对二网进行复核，确保二网的准确性。4.6负责监督总包及监理对各楼层标高、轴线进行复核；4.7配合营销部做好房屋实测工作。5.现场管理与文明施工5.1项目开工前审查施工组织设计，组织施工图技术现场交底会；5.2项目开工前审核监理规划和监理实施细则；5.3开工前，审查施工中的重要节点的施工方案（作业指导书），对施工要求、技能、操作顺序、提供的材料等予以明确；5.4审查施工单位的现场布置，统一协调进场各施工单位的人员居住、办公、作业场地等；5.5在施工过程中，进行现场管理并负主要管理责任；5.6按照文明施工的各项规定，检查现场文明施工的各类标志、标牌，建立各种文明施工的制度，落实文明施工的各项措施；5.7对现场发生的不符合文明施工规定的现象根据相关规定进行处理；5.8审核总包付款申请的合理性及准确性；5.9配合销售做好客户看房相关工作。6.施工安全管理6.1与总、分包单位签订安全协议，并下发安全告知；6.2进行现场施工安全管理，制定各项安全措施，完善安全施工协议签订；6.3每周定期进行安全大检查，并在周例会中进行通报；6.4节假日前进行专项安全大检查，安排施工、监理及甲方工程部节假日值班人员；6.5对安全事故和安全事故隐患进行及时妥善处理，对于重大安全事故必须第一时间上报公司领导，具体办法详见集团相关制度。7.内外部协调管理7.1协助与配合设计单位、施工单位、监理单位工作，确保工程建设环节畅通；7.2做好与公司内总师办、稽核、材料、前期、营销、财务等部门协调工作，共同处理相关问题。8.质量管理8.1定期或不定期组织各专业工程师对施工单位进行进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核；8.2对工程质量进行监督，对重点部位及易出现通病部位组织各专业工程师和监理进行专项验收、实测实量，并对各分项工程组织抽验；8.3制定工程使用的原材料的试验、检验制度与程序，密切关注施工单位的履约情况；8.4定期召开质量检查会议，指出目前工程质量中存在的主要问题，并制定改进措施；8.5及时妥善处理施工中出现的质量事故或质量隐患，重大质量事故必须第一时间上报公司领导，具体办法详见集团相关制度；8.6组织专业工程师和监理对已完单位工程进行验评。9.工程原材料的检验9.1建立材料设备样品库，对材料设备样品间进行日常管理维护工作；9.2参与材料部组织的对甲供材料的现场初验；9.3组织公司相关部门对甲定乙供材料的现场初验；9.4对材料设备供应商进行管理及评估；9.5对施工中的不合格品或材料、设备提出处理意见；9.6对工程使用的原材料进行检查或抽检；9.7审核公司采购的各种原材料和设备的相关证书、必要时与封样进行比对。10.设计方案确认以及技术档案管理10.1协助总师办对设计单位提交的建筑设计方案进行审查；10.2协助总师办对设计单位提交的设计图纸进行审核、验收，并组织工程部内部会审及组织施工、监理单位会审；10.3复核销售合同，审核销售需用的平面图与户型图；10.4图纸审查是工程部各岗位的核心工作，必须全面落实执行；10.5负责工程技术资料、档案的统一管理。11.工程技术管理11.1对施工单位的施工组织设计、各专项施工方案进行审核；11.2会同总师办对建筑、结构、水暖电、消防、市政、园林景观等专业在施工过程中的技术问题的处理，与施工现场监理进行协调；11.3与总师办协调解决工程中出现的技术问题；11.4执行设计方案的变更和配合稽核部对工程的洽商。12.竣工验收、交房12.1组织工程的基础、主体等阶段性的验收工作；12.2组织竣工验收、专项验收、业主入住验收、工程质量评奖等工作；12.3竣工后三个月内组织相关人员对工程的实施和管理进行总结，为后继项目提供经验借鉴；12.4组织竣工资料的审核，配合前期部的竣工手续备案办理；12.5协助交房。协调、配合物业管理公司工作，及时跟进、督促选用的机电器材与系统、维修等情况，并在项目竣工后办理与物业公司的交接工作，负责提供房屋使用说明书，组织落实工程保修工作。13.合同管理13.1对所有工程类合同进行全面熟悉、履约情况全面核对；13.2执行建筑施工总、分包合同，对合同管理负直接责任；13.3执行工程签证、设计变更；13.4对工程类合同进行会审；13.5对工程类合同的归档管理。14.监理管理14.1代表公司全面管理监理单位，监督监理公司按合同约定开展监理工作；14.2对监理工作提出建议和意见，督促监理单位提高监理水平。15.联系单管理15.1根据公司文件管理制度，每周核查联系单的处理情况，确保按时完成文件签属，并专人跟踪流转；15.2每月汇总、分部门独立存档。16.完成上级领导交办的其它工作。建设单位工程部职责工程部是对从取得建设工程规划许可证后直至竣工验收的过程进行实际操作和现场管理的部门，一、项目工程施工准备工作。1、 完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。 2、择优选择施工单位，参与工程的招投标工作，向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。3、加强技术管理，开工前熟悉工程图纸，牵头组织图纸会审，向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。4、协助落实开工前现场的各方面条件，组织工程测量，场地平整，验线、勘探等工作。5、参与施工监理招投标工作。 二、项目工程技术管理： 1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度，坚持按基本建设和施工程序办事。 2、审查乙方现场管理人员的资质，要求乙方提供现场管理人员的职称证书，上岗证书及培训情况的证书。 3、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。 4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。 5、对施工单位的工程进度进行管理： 按公司下达的工程建设计划组织实施施工，审核施工单位的进度报表，定期召开协调会，检查施工单位的人力，材料设备供应情况，保证工程进度，做好会议记录，按月上报工程进度表。 6、对施工质量进行管理： a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠，检查施工单位的施工方案上报总工。 b、定期进行质量检查做好检查记录。 c、重点工序重点检查做好检查记录。 d、按月上报工程质量报告。 7、对材料、设备进行检查，记录材料设备的供货情况及质量情况，对不符合要求的，有权提出禁止使用的意见，报总工审批。 8、洽商管理：依据施工图纸及招标文件经公司审批后，办理施工洽商、变更手续，严格审批程序。在施工合同签订后，应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件。在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文件。洽商文件由工程部报经济部审核后报总工审批，然后报主管副总及总经理签字。洽商文件签订后应及时在行政人事部存档，并在工程部、经济部备案。工程部对洽商资料应按类别及时清理，并每月与行政人事部及经济部核对存档、备案情况。9、材料设备管理工程部指定专人（二人以上）负责根据工程部经理提出的型号及技术指标进行广泛的市场调查，及时向工程部经理递交汇总的调查资料及调查报告。工程部经理提出意见后，报总工及主管副总审核，总工及主管副总提出意见后报总经理批准，签约定货。工程部指定专人对进货材料进行管理，材料设备运输到位后，订货员汇同管理员，负责检查与定货合同规定内容是否符合，符合则签字验收，若不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。材料设备入库登记应清楚明确，管理员与订货员共同签字，并交财务部备案。领用材料设备应持有工程部经理签字的出库单，管理员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。材料管理员应每月与财务部核对材料出入库情况，并移交出库单及明细帐目。总工和财务部对材料设备三个月审计一次，并由总工出审计报告。出现问题的环节由该环节的负责人承担相应全部责任。10、监督、检查施工单位的劳动安全措施，保证安全施工。 三、竣工验收： 1、组织施工过程中的各种验收工作。代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及单位工程的验收，参与市政工程的验收，各种验