改善提案活动管理办法.doc

精益工厂文件 改善提案活动的管理办法一、目的培养员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗，降低成本，提高效率的意识；调动所有生产有关部门，合理有效地利用资源，以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气，使改善提案活动制度化、标准化、确保全员改善活动持续有效地开展下去。二、定义改善提案活动是公司通过一定的制度化的奖励措施，引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质，提高企业管理水平的革新建议、改进意见和发明创造等的活动。三、范围 生产车间、品质部、IE小组、技术部等关于生产制造/品质/技术/工艺的改善提案。四、组成改善提案活动由“月度提案改善活动”和“21天自主改善活动”两部分组成。五、改善提案的组织架构及组织职能（一）组织架构提案改善管理组织提案改善推进小组提案改善执行小组提案改善评审小组改善提案推进小组负责人工艺/模具提案改善执行小组车间管理/品质技术技术支持小组（二）组织职能、推进小组：负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导；负责提案的初审工作及提案的推广工作；负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作；定期参加改善提案的相关会议；负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。、评审小组：定期参加提案评审工作；在评审过程中必须做到公平、公正的原则；定期参加改善提案的相关会议。、执行小组：负责改善提案的收集、建档、评审、验证、宣传、知识沉淀；负责组织改善成果的固化、成果在本车间内的推广。六、改善提案类别和主审模块改善提案主要包括如下五大类（见表一）：1.产品品质提升；2.制造成本降低；3.生产效率提高；4.设备改进及维护；5.管理水平提高。攻击团体或个人、诉苦及重复内容提案不予受理。（一）品质、有关提高来料合格率，过程合格率，成品合格率，提高直通率；避免发生质量事故的措施。、主审模块：车间、工艺、品质、技术。（二）成本、新的工艺（制造方法、生产过程等）的采用，降低损耗；提高原料的使用效率，改用替代品原料；废料、废弃能源的回收利用。、主审模块：车间、工艺、技术/财务、管理。（三）效率、新的工装夹具的发明制作并提高生产效率；新的工艺（操作方法）并提高生产效率。、主审模块：车间、工艺、技术。（四）设备、有关机器设备的改进；有关机器设备、维护保养的改善，TPM等。、主审模块：车间、设备（涉及到模具的由模具模块主审）、管理、IE。（五）管理、有关现场5S，目视管理，促进作业安全，预防灾害发生等。、主审模块：车间、管理表一 类别和主审模块品质方面成本方面效率方面设备方面管理方面车间车间车间车间车间工艺/支术工艺/技术工艺/技术设备（或模具）品质/技术财务/管理管理管理/IE管理七、管理流程（一）改善提案管理流程图改善提案管理流程改善提案报班组长不符合提案要求车间主任初选符合经理审核，评委小组成员评审评分每月30日前车间主任按“21天自主改善申报表”进行申报公告备查，及时反馈每月2日前实行21天改善活动主审小组现场核实、抽查每月28日前统计员按“改善提案汇总表”进行电子稿的录入每月30日前统计员提交 “改善提案评选表” 及 “改善提案台帐”每月1日前申报是领导审核、管理部报批依评审结果确定是否需重新启动每月2日前u前结果通报未完成提案改善发布资料的作成完成每月5日前否结束备案备案提案改善发布与奖励每月5日前优秀提案改善推广复制，工艺技术文件修改（二）具体流程说明：、改善提案组织与实施：员工填写改善提案表，将提案建议报班组长，车间主任及生产经理初审后符合提案要求的则按提案类别找相应模块评委给出实施意见及评分，然后相关技术支持部门实施改善或提案班组自己实施完成改善。、改善项目申报、现场核实、评审：申请人填写21天自主改善申报表（附表1格式），由车间主任进行电子稿的录入，统计员提交月度改善提案台帐21天自主改善申报表及实物奖励申请明细表，各相关主审模块小组每月完成改善项目的现场核实，组织改善项目评审小组对提交的月度改善提案和21天自主改善项目进行评审并每月向管理部申报奖励。、改善项目的宣传和展示：结果通报完成后，统计员制作提案改善发布资料（包括改善提案表优秀提案展示表（21天自主改善申请表）改善之星三部分。八、评分标准评价标准标准细化分数提案奖励情况1提出方案的合理性合理且可行041.06.0分 奖励5元左右奖品6.17.0分 奖励10元左右奖品7.18.5分 奖励15元左右奖品8.610.0分 奖励30元左右奖品备注：8.6以上 进入21天自主改善活动进行评选和奖励。合理但目前不可行不合理2设计、方案可行性设计出具体图纸或执行方案并可行03描述出大致设计或执行方案且部分可行无方案3预期项目收益/年收益500002500收益5000收益5004创意分评委可视情况给特别新奇的提案01之间的分值01九、奖励（一）车间每月一次对当月的改善提案者进行现场礼品颁发和表扬；（二）每月在各个车间中，依据人均提案数、提案质量、提案实施率、提案宣传力度、提案实施宣传及时性五个方面进行评价，评选最佳改善车间给予500元现金奖励，并发文通报表扬；（三）每月在评审小组中，由各车间提名，依据评审及时性、专业性、支持力度三个方面进行评价，评选最热心评委名，给予100元现金奖励并发文通报表扬；（四）每月在技术支持小组中（研发工程师、工艺工程师、品质工程师或采购），由各车间提名，依据配合改善的及时性，改善实施的效益，改善实施的效果三个方面进行评价，评选最佳改善技术支持名，给予100元现金奖励并发文通报表扬。（五）对“21天自主改善活动”的奖励、奖励等级奖励等级评审标准杰出项目奖对现有的生产方式有创新性改进，能够促进生产效率极大提高，显著降低不良和浪费，且其解决方案可在其它班组大面积推广，年度创造的经济价值或节约质量成本大于20万元（包含间接成本和隐性成本）。一等奖对现有的生产方式有创新性改进，能够较大促进生产效率提高，明显降低不良和浪费，且其解决方案可在其它班组大面积推广，一年创造的经济价值或节约质量成本大于5万元。二等奖对现有的生产方式有较大改进，能够较大促进生产效率提高，降低不良和浪费，且其解决方案可在其它班组推广，一年创造的经济价值或节约质量成本大于2万元。三等奖对现有的生产方式有一定改进，能够促进生产效率提高，降低不良和浪费，且其解决方案可在相关工序班组推广，一年创造的经济价值或节约质量成本大于1万元。四等奖对现有的生产方式有改进，能够促进生产效率提高，降低不良和浪费，一年创造的经济价值或节约质量成本大于5000元。、奖励金额级别杰出项目奖一等奖二等奖三等奖四等奖奖励金额（元）6000-80004000300020001000、奖金分配参与人员提出问题者制定具体实施方案者实施者奖金分配比例30%40%30%（六）奖品及奖金申请：奖励资金由公司管理基金中支出。奖品及奖金的申请流程：工艺组提出申请经理审核副总、财务会审奖金发放（七）以上（一）至（四），由各部组织，以编写“每月改善通报”的形式进行。十、附则（一）改善提案台帐由各部完整保存年；（二）本办法自下发之日起实施。附件一：改善提案表附件二：21天自主改善项目申报表附件三：改善提案台帐有限公司二一七年十月二十日发：管理部送：生产部/品质部/技术部/财务部呈：陈总附件一改善提案表放飞您的想象思维请诚挚参与改善活动人人参与改善活动建议人班组日期场所题目类别品质成本效率设备管理提案内容现状描述建议评委意见模块意见评分合理性04可行性03收益02创意01总分车间技术设备/模具工艺品质管理财务总评接受部分接受不接受平均得分：跟进人：实施日期：类别和主审模块品质方面提案成本方面提案效率方面提案设备方面提案管理方面提案车间车间车间车间车间工艺工艺/技术工艺/技术设备（或模具）技术财力管理管理管理品质管理IE有了我们的努力才有我们的精彩附件二21天自主改善项目申报表提案名称提案人改善小组组长提案日期提案单位提案类型一般提案 高级提案 特级提案 （/）改善小组成员改善前改善后改善前存在问题点：改善过程实施要点：1、 1、 2、2、3、 3、 4、4、改善前图片展示改善后图片展示以下内容由提案改善管理小组相关人员填写提案改善现场核实改善提案效果评价及评审提案实施确认