Excel培训大纲.doc

Excel培训大纲对于办公软件的使用，权威机构做过统计，普通使用者平均仅掌握20的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25的生产率，相当于培训投资回报率的2000。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）。Excel是功能强大的工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本培训课程内容丰富、切合实际，可以使我们迅速提高Excel的使用水平，成为Excel高手，在工作中尽显一技之长，脱颖而出。第一节 Excel基础应用要想成为Excel高手，必需对Excel的操作、函数、图表、分析、VBA等重要功能熟练的掌握。本节对如何熟练掌握Excel的基本操作功，能做了重点阐述，对基本操作的一些技巧做了重点讲解。一、Excel基本功能一操作高手本单元重点简述，略。详细培训内容请参见视频培训材料：01Excel基本功能一（22分钟）。二、Excel基本功能二F4与乾坤大挪移本单元重点简述，F4的重要功能以及表格操作的一些技巧。1、F4的重要功能：2、表格中的乾坤大挪移： 插入单元格： 插入行或列： 取消上一步操作： 选中表格区域：详细培训内容请参见视频培训材料：02Excel基本功能二（22分钟）。三、Excel基本功能三数据录入三板斧本单元重点简述，特殊数据的录入。1、第一斧： 正确输入日期： 快速输入当前日期与时间： 正确输入分数：2、第二斧： 输入身份证号码： 输入信用卡号码：3、第三斧： 快速输入对号与错号： 快速输入平方与立方符号：。详细培训内容请参见视频培训材料：03Excel基本功能三（21分钟）。四、Excel基本功能四随心所印本单元重点简述，如何轻松使用打印功能。1、打印整个工作簿：2、打印部分工作表：3、自动打印标题行、标题列：4、不同表格的内容打印到同一页面上：详细培训内容请参见视频培训材料：04Excel基本功能四（26分钟）。五、Excel基本功能用五大海捞针本单元重点简述，如何在数据海洋内快速查找我们需要的数据。1、查找替换数据：2、模糊查找：3、精确查找： 4、高级模糊查找：详细培训内容请参见视频培训材料：05Excel基本功能五（26分钟）。六、Excel基本功能用六自动填充本单元重点简述，略。详细培训内容请参见视频培训材料：06Excel基本功能六（28分钟）。第二节 Excel公式基础Excel的公式和函数是Excel的重要计算功能，运用它我们可以解决日常工作中遇到的各种计算问题，从而为我们创造数据型的分析报告奠定基础。要成为应用Excel公式和函数的高手绝非易事。本节为大家带来一些Excel公式和函数使用的常用技巧，以期帮助大家得以快速的提高。本节的内容主要包括：在公式输入过程中快速切换单元格引用类型、切换显示公式和运算结果、设置手动重复减少占用资源、调整工作表计算精度、无需定义也能使用名称、公式及格式实现自动扩展、F9键的妙用等。通过本节的学习，会提高公式输入的能力和速度。希望信息主管积极组织分公司信息员学习，切实提高Excel的使用能力和应用技巧，提高工作效率。详细培训内容请参见视频培训材料：07Excel公式使用技巧（31分钟）。第三节 Excel函数的应用函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。熟练掌握常用函数，可大大减小工作量，提高工作效率。本培训教材节选自Excel函数与公式实战技巧精粹的精华部分，主要针对Excel函数应用展开培训，对Excel函数的应用做了详细的讲解，对Excel函数的应用技巧做了画龙点睛的总结。一、数据的引用和查找查找是数据分析处理的一项重要工作，而正确地引用数据则是准确查找的关键。Excel提供了丰富的函数应用来满足用户在统计分析过程中对数据查询与引用的需求。n 基础篇主要内容包括：1、基础概念：认识引用和数组；2、常用引用函数：OFFSET函数、INDEX函数；3、常用查找函数：LOOKUP、VLOOKUP函数、MATCH函数；4、函数的综合应用。详细培训内容请参见视频培训材料：08Excel查找与引用函数（基础篇一）（37分钟），09Excel查找与引用函数（基础篇二）（38分钟）。n 高级篇主要内容包括：Excel查找引用函数的综合应用，此部分难度较高，请根据自身情况作为选学内容。详细培训内容请参见视频培训材料：10Excel查找与引用函数（高级篇一）（14分钟），11Excel查找与引用函数（高级篇二）（16分钟）。二、在条件格式、数据有效性、图表中的函数应用在条件格式、数据有效性、图表中应用相关函数，可以大大提高表格填写的规范性和美观度。本小结的主要内容有：1. 在条件格式中应用函数，根据用户指定的条件，有目的地针对数据特性来利用函数公式进行判断，并将满足条件的数据赋予指定的格式；2. 在数据有效性中应用函数，主要利用有效性原则，有目的地使用函数来控制数据的有效录入；3. 在图表中使用函数，主要利用动态名称来产生单元格引用或动态数组实现图标数据的动态变化详细培训内容请参见视频培训材料：12条件格式、数据有效性、图表中的函数应用一（23分钟），13条件格式、数据有效性、图表中的函数应用二（18分钟）。三、Excel文本函数常用技巧通过Excel文本函数，可以在公式中处理文字串。可以实现改变大小写、确定文字串的长度、合并或提取单元格的内容等功能。本小节通过实例，介绍了一些实用的Excel文本函数的常用技巧，以方便在工作和生活中使用。详细培训内容请参见视频培训材料：14活用Excel文本函数（26分钟）四、Excel日期函数常用技巧Excel日期函数，在信息工作中的应用较多。如计算信息遗留时长等。通过本节的学习，可以掌握一些实用的日期函数，对加强信息的监控工作有较强的应用价值。通过本节函数应用的学习，会大大提高信息员在工作中使用Excel的技巧，希望信息主管积极组织分公司信息员学习，切实提高Excel的使用能力和应用技巧，提高工作效率。详细培训内容请参见视频培训材料：15活用Excel日期函数（12分钟）第四节 Excel图表与图形由于人们对于图形化的信息反应更为敏锐，因而，图表和图形作为形象表达数据的一种方式，可以更加迅速地传达信息，使阅读者直接关注重点，更明确地显示出数据间的相互关系，形象、客观、生动的表达呈现出数据代表的含义和我们要表达的意思，达到“一图胜千眼”的效果。本章节主要针对Excel图表与图形应用、美化展开培训。例图1、雷达图例图2、双坐标图标主要内容包括：标准图表、组合图表、图表美化、高级图表等。通过本章节函数应用的学习，会大大提高图表制作及美化的能力，及应用图表分析数据的能力。希望信息主管积极组织信息员学习，切实提高Excel的使用能力和应用技巧，提高工作效率。详细培训内容请参见视频培训材料：16Excel图表与图形应用（54分钟）。第五节 Excel数据分析现代化的管理是量化的管理，这就离不开数据。但是在管理过程中仅仅有数据是不行的，我们需要对数据进行科学、合理、有效的分析，才能够挖掘出有价值的信息，成为运营和决策的依据。在这一部分中我们将学习如何利用Excel帮助我们进行数据的分析。作为Excel五大主要功能之一的数据分析，他是数据操作、图表与图形、公式与函数的目的和目标，是进行数据加工处理后价值体现的环节。Excel提供了一些实用的数据分析功能，如：排序、筛选、列表、数据透视表，以及假设分析、高级分析等一些高级的分析功能等。本章