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文档简介

物料收货控制程序一、目的:对进料的数量进行控制,确保进料的数量满足生产的需要。二、适应范围:适用于本公司对外采购的物料、发外加工的成品。三、职责1.仓管员:负责货物的清点与入库工作;2.质检员:负责物料的检验工作;3.供应部:负责物料的接收和急料的协调工作四、工作程序1.供应商送货(1)供应商进货车到厂区后,应及时将送货单呈交供应部,由收料员安排其送到指定的生产备料区或指定的待验区;(2)货卸到指定区域后,收料人核对送货单:散装物须有过磅证明单;单位包装的按比例抽查其数量;单件物料按实际件数点收。(3)核对无误后,收料人在其送货单自留联上签收,客户联留存本公司会计核算。2.进料数量验收(1)仓管员收到单后,即着手核对送货单与订购单是否有误。如果有误,即通知采购部门确认系何种原因出错,直至更正无误为止。(2)如是大件箱数,应按5%15%比例抽查单位包装。单位包装内若出现包装不足现象,应与供应商送货人员一起确认,再加大比例抽样。(3)加大比例抽样后,计算出包装不足的平均数量,再计算出总的包装不足数量,开出物料异常报告,经供应商送货人员签字认可。(4)收料员将实际的数量填入进料验收单中,然后将进料验收单和物料异常报告转交质检员。3.进行品质验收:(1)质检员收到进料验收单后,按进料检验控制程序和进料检验标准进行检验。(2)经检验合格者,在进料验收单上注明“检验合格”,同时在物料外包装明显位置上贴上“检验合格”标签,留下联单,做好检验记录,将进料验收单和物料异常报告回执给仓管员。(3)不合格者在物料异常报告上注明,呈交上级主管,召集相关部门进行会审,按特采作业控制程序和不合格品控制程序处理。4.入库与入账(1)仓管员收到质检回执的单据后,若有包装不足,则填具物料异常报告呈交采购部门处理。(2)仓管员安排搬运组将合格品搬运到指定库区,并挂上物料卡。(3)仓管员按进料验收单的实际收入数量入好账目。5.表单的保存与分发:仓管员应将当天的单据整理并分送到相关部门。单物是否一致供应商送货进料数量控制进料品质验收是 否 合 格入库及入账表单的保存与分发NOyesyesNO五、流程图:六、参考文件:进料检验与试验控制程

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