学生会接新生工作.doc

韶关学院团委、校级学生机构接待新生工 作 方 案为配合学校做好迎接2013级新生的工作，给新生及其家长留下美好的第一印象。同时树立校团委以及校级八大学生机构服务新生的形象，校团委、学生会结合往年的工作经验，针对本年新生工作的特点，特制定以下工作方案：一、主办单位：校团委 学生会协办单位：校学生社团联合会、校团委秘书处、粤北大学生报社、大学生艺术团、青年志愿者指导中心、大学生素质拓展中心、大学生创业中心二、服务时间：2013年9月10日至11日三、服务地点：韶关学院本部西门、南门、北门四、服务形式：新生入学报道指引、解答相关问题五、工作人员要求：1、统一穿志愿者红色马夹；2、熟悉各学院报道位置，热情、礼貌解答相关问题。附件：1、校级机构工作安排表 2、接待工作所需物资一览表 3、各服务点志愿者排班表4、韶关学院2013级新生入学报到接待点示意图韶关学院学生会2013年9月2日附件1：校级机构工作安排表负责机构名称服务地点、人员安排工作安排配备物资校学生会地点：南门人员安排：各个机构各出12人，分为四个班次（9月10日7:00-12:00、12：00-18:00、9月11日7:00-12:00、12：00-18:00）1、制作黎灿楼大横幅：激扬青春共聚韶院、放飞梦想展现才华。1、收录二级学院新生接待联系人信息，汇总印制成POP板指示箭头；2、指引到南门报道的新生及家长到所在院系报道点报道；3、提供消暑饮用水。1、帐篷5顶；2、POP板指示箭头17个；5000份传单；3、横幅二条（一条在黎灿楼，一条在南门）；4、杯子若干。5、桶装水20桶、一天各10桶；6、桌子12张，椅子20张。校学生社团联合会、校团委秘书处、粤北大学生报社、地点：北门人员安排：各机构各出8名工作人员，时间安排同上1、制作指示箭头，指引新生到南区报道或指引新生前往北区宿舍群；2、提供消暑饮用水。1、帐篷2顶；2、POP板指示箭头2个；1000份传单；3、横幅一条（韶关学院团委服务点）；4、桶装水10桶，一天各5桶、杯子若干条。5、桌子4张，椅子10张。大学生艺术团、青年志愿者指导中心、大学生素质拓展中心、大学生创业中心地点：西门人员安排：各机构各出8名工作人员，时间安排同上1、制作指示箭头，指引新生到南区报道或指引新生前往西区宿舍群；2、提供消暑饮用水。1、帐篷2顶；2、POP板指示箭头2个；1000份传单。3、横幅一条（韶关学院团委服务点）。4、桶装水8桶，一天各4桶，杯子若干条。5、桌子4张，椅子10张。备注：1、收录二级学院接待新生联系人及联系方式，制作成指示kt版箭头；2、制作黎灿门前背景、海报与北区黑板报；制作校级机构宣传手册； 4、各校级机构于9月8日前上报名单至学生会副主席余燕婷（647891）； 5、具体人员分配由学生会安排，各负责机构主要安排落实现场的工作，包括前期的帐篷布置等工作； 6、各服务点椅子由学生会舞台策划部统一租借，各点负责人负责清点及保管，活动后统一回收至舞台策划部；活动结束后各负责人监督好活动现场的卫生清扫工作。附件2：接待工作所需物资一览表物资名称数量备注横幅7条黎灿1条、南区2条、北区2条、西区2条（移动印制）KT板指示箭头8块南门、北门、西门各2快移动印制KT板通讯录（2*1.5米）2块西门、北门摆放，移动印制黎灿门前宣传栏背景2张移动印制校级机构海报8张移动印制校级机构宣传手册7000份移动印制北区丹桂苑门前大海报1份移动印制北区超市前手绘海报18份校学生会以及二级学生分会宣传部制作桌子20张移动统一布场帐篷10顶移动统一布场水杯50条移动提供桶装水38桶水泵8个葡萄糖20包椅子40张舞台策划部各点签到表3份请假条1份红马甲55件青年志愿者指导中心提供南门22件、西门北门各15件备注：1、水杯、水泵、葡萄糖、各点签到表以及红马甲请于9月9日16:30到黎灿206领取。联系人：谭浩然（614481）；2、桶装水、工作餐另行通知；3、椅子每天早上于6:40分在黎灿大厅领取，于18:30分于黎灿大厅归还。联系人：王飞鸿（667397）。4、9月11日18:30分各点负责人将全部物资集中于黎灿206点算。联系人：谭浩然（614481）。附件3：各服务点志愿者排班表地点机构时段校学生会校学生社团联合会校团委秘书处粤北大学生报社大学生艺术团青年志愿者指导中心大学生素拓中心大学生创业中心负责人南门9月10日一二节邱海玉（663442）王子龙（625341）陈伟忠（622703）赵娜（628941）黄艳珍（629546）尹鹏（661798）陈鉴豪（618643）范嘉志（622328）郑康伟（622848）赖玉璇（675679）钟健（661961）罗永根（622854）李俊灿（622813）薛文仪697790郑康伟（622848）郭鹏（664860）李景志（622951）黄志华（613595）学生会主席团联系人：谭浩然（614481）9月10日三四节陈婉宜（621438）黄家铧（623863）陈敏妍(624574)张诗培（624589）丁淑芬（698427）谢 欢（698532）袁惠诗（662731）无欧美雪（625604）谢敏仪（628528）陈俊杰（622302）9月10日五六节陈小亚（662616）冯启豪（622968）温淑华（624223）邝慧晖（629846）苏梓君（629327）江婉瑶（628021）张怡帆（615748）何思伟（625592）曾桂俏（625574）刘玉婷（626631）徐维雪（629335）黄海玲（667105）简楚茵（629055）郭鹏（664860）谢丽珍（629556）吴海玲（667105）黄嘉爱（629265）冯玉婵（629839）9月10日七八节康华景（629491）黄异成（622106）陈淑妃（629352）莫景龙（613981）周颖欣（629276）张子和（668603）邝慧晖（629846）苏梓君（629327）江婉瑶（628021）黄国志（661245）雷灿权（624567）邱志伟（622755）彭艺（622784）欧美雪（625604）谢敏仪（628528）罗泽民（627517）唐伟杰（）张煜坤（692207）李修贤（）9月11日一二节徐宇琪（624206）梁展沛（627824）杨淑敏（627847）尹鹏（661798）陈鉴豪（618643）谢冬冬（661245）陈丽红（662489）陈玉婷（665879）房鸿坚（667458）余丹凤黄奋豪（633895）9月11日三四节陈小亚（662616）温淑华（624223）刘海晨（625609）钟慧敏（624209）梁燕雅（628809）卢清意（625547）许秋怡（625571）张志文（622370）孙凤娇（625067）简楚茵（629055）黄奋豪（633895）黄晓映（628814）9月11日五六节邓智元（646989）池浩铭（622633）李秋红（621416）陈承聪（695643）杨烽（685628）许立鹏（622797）刘海晨（625609）孙扬（672271）郑娟丽（628541）余宸（646953）张丽君（660022）孙静（660074）陈衍泽（663846）梁烨璐（695859）徐珊（625868）罗泽民（627517）梁楚雯（612746）蔡俊伟（627634）李景志（622951）黄志华（613593）黄嘉爱（629265）9月11日七八节邓智元（646989）康华景（629491）黄异成（622106）赵娜（628941）叶振凡（628512）邱凤花（627943）刘海晨（625609）孙扬（672271）郑娟丽（628541）陈艳宜（660074）陈碧芬（626981）黄达谏（623126）陈桂玲（628587）蔡敏仪（624005）吴婷婷（625292）罗泽民（627517）梁楚雯（627517）李冬青（628416）吴海玲（667105）李修贤（622548）唐伟杰（622541）地点机构时段校学生会校学生社团联合会校团委秘书处粤北大学生报社大学生艺术团青年志愿者指导中心大学生素拓中心大学生创业中心负责人北门9月10日一二节陈立煌（622969）林晓瑜（621124）吴文雷（625342）杨安源（675688）简嘉韵（695674）景鹏洁（621573）郑明发（629213）张海英（689218）陈小露（629205）郭怡靖（624115）朱佩雯（627936）高源（629820）吴晓彤（629266）学生社团联合会主席团、校团委秘书处主席团、粤北大学生报社主席团联系人：田欣（616657）9月10日三四节余淑贤(668426)雷晓蕾（625301）林瑞英（669946）秦碧珍（624547）9月10日五六节周晓宁（624170）黄荣莉（625645）刘源远（622833） 钟梓梁（674170）邝诗琦（621573）朱建明（627716）邱文秀 （625603）张隹秀（629324） 赵丹（625694）郑伟怡（628454）王嘉韵（667403）陈小翠（617906）罗杰豪（622608）9月10日七八节陆爱弟（628893）卢志峰（663635）程允兆（622771）杨文龙（622655）邝诗琦（621573）尹佩欣（627003）李留明（678485）陈周漯 （698490）何浩杰（699294）梁梓健（660975）司徒文浩（622506）黄奋豪（633895）曾福珍（628388）黄晓映（628814）9月11日一二节范慧娟（629368）陈淑妃（629352）苏美欣（624230）温淑华（624223）曾浩宁（629344）苏梓君（629327）黄凤英（663556）无9月11日三四节欧阳碧琪(689172)吴晓雯（624215）尹鹏（661798）黄凤英（663556）赖美凤（629260）李淑芬（629821）梁诗敏（628992）9月11日五六节无王志强（624922）陈永豪（665693）陈诗敏（628024）高源（629820）9月11日七八节陈强（668853）罗科文（622490）何振浩（695727）康洁颖（625642）曾浩宁（629344）吴奕欣（628478）伍世弘(628077)邱泽彬(622405)郭春东(622387)无地点机构时段校学生会校学生社团联合会校团委秘书处粤北大学生报社大学生艺术团青年志愿者指导中心大学生素拓中心大学生创业中心负责人西门9月10日一二节杨瑞玲（621254）冯启豪（622968）吴晓雯（624215）温远兵（629172）官剑锋（629207）池伟康（632394）陈俊杰（622302）大学生艺术团主席团、青年志愿者指导中心主席团、大学生素质拓展中心主席团、大学生创业指导中心主席团联系人：林贤彬（611105）9月10日三四节黄家铧（623863）李玉燕（660703）9月10日五六节李琼梅（629073）梁韵琪（629127）林嘉德康洁颖（625642）王畅（628025）陈杰（628029）陈锡权（642167）9月10日七八节范红娣（628437）于亚楠（664945）叶振凡（628512）张小花王畅（628025）陈杰（628029）冯金凤（622563）范晶（698507）9月11日一二节钟梓梁（674170）吴晓雯（624215）何国立（628380）9月11日三四节李美凤（625573）苏美欣（624230）黄珂（661907）何结媚（628964）9月11日五六节陈伟倩成秋莹（666861）钟莹莹（624535）黄振钊（625894）刘丽红（623038）杨生傑（692213）周淑霞（666231）唐杰笙（628488）阮嘉雯（626012）无9月11日七八节叶展宏（622828）袁莹（610246）曾凯韵（613125）冯启豪（622968）刘丽