劳动合同管理办法(试行) (2).doc

劳动合同管理办法（试行） 为加强和完善劳动合同管理，使劳动合同管理规范化，保障公司和员工的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，依据 中华人民共和国劳动合同法等法律、法规和相关规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 一、劳动合同签订原则劳动合同是公司与员工建立劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。公司与员工订立劳动合同时，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则。 二、适用范围凡公司与所招聘员工签订、履行、变更、续订、终止或解除劳动合同均适用本办法。公司与员工签订的劳动合同补充协议、保密协议、岗位责任书等各专项协议书、公司各项管理制度、文件及通报等都作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。三、管理职责人力资源部负责依据本劳动合同管理办法的规定，负责办理与员工签订、续签或解除劳动合同，负责办理员工的社会保险事宜，负责受理及处理员工关于劳动用工、薪资待遇等方面的投诉。办公室负责依据本劳动合同管理办法的规定，负责办理与人力资源部员工签订或续签劳动合同。公司制度调研与建设领导小组负责制订本管理办法以及劳动合同、保密协议等内容，并根据实际执行情况逐步予以完善。公司成立薪酬委员会，负责对所有人员进行业绩总体考评，并依据考评结果进行集体商定所有人员的工资标准及劳动合同签订年限等内容，然后上报董事长进行审批；薪酬委员会同时负责受理及处理员工关于劳动用工、薪资待遇等方面的投诉。最终由董事长负责审批员工劳动合同的签订或解除，负责授权确定代表公司与员工签订劳动合同的代表人，详见授权委托书（附件1），委托代表人直接与公司签订劳动合同。四、劳动合同的主要内容 劳动合同具体包括以下内容，具体详见劳动合同（附件2）。（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码 （三）劳动合同期限（含试用期限）； （四）工作内容； （五）劳动保护和劳动条件； （六）劳动报酬； （七）工作时间和劳动纪律； （八）劳动合同变更、解除、终止的条件； （九）社会保险和福利； （十）违反劳动合同的责任； （十一）职业技术培训及相关资格证书考试； （十二）保密约定；（十三）其他约定事项；（十四）争议及解决办法五、劳动合同的签订 （一）新入职员工劳动合同签订1、新入职员工于入职后十天内，由人力资源部门负责与之签订正式劳动合同，合同一式三份，员工、公司人力资源部、办公室或档案室各执一份，并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的签收单必须由人力资源部备案保存。2、签订过程中，必须当面由员工本人签署，他人一律不得代签，每次签订过程中，必须有两人共同监督，即人力资源部派一人、办公室派一人；签好的劳动合同立即由人力资源部和办公室分开存档。3、特殊人员由总经理或总经理指定人员统一组织签订合同。4、对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。5、所有招聘入职的员工，入职后三天内必须提供原公司离职证明材料或相关机构出具失业证明材料，人力资源部方可与其签订劳动合同；若在人力资源部规定的时间内无法提供离职证明材料的或者失业证明材料的，原则上一律不予聘用。（二）在职员工劳动合同续签1、人力资源部应在劳动合同期限届满前三十日将续订劳动合同通知书（附件3）送达至员工，双方协商一致的按下条规定办理续签手续。续签不得约定试用期。2、劳动合同届满前三十日内，拟与公司续签劳动合同者，应填写劳动合同续签申请单（附件4）并依据本条规定的签批流程进行报批，即先由处室长签署意见后，报人力资源部、办公室、分管领导进行审核后上报公司总经理进行审批，审批通过者，由人力资源部负责与其签订新的劳动合同，劳动合同续签申请单由人力资源部门存档；审批不通过者，按公司离职管理制度办理离职手续。3、员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。但出现法定解除或终止条件的除外。 （三）合同签订期限规定公司员工的劳动合同签订期限为三年，试用期为二至三个月，如到期不符合转正条件的，无法转正的，经双方协商同意，可以继续延长试用期。中层（助理级含）以上管理人员的劳动合同签订期限为五年，试用期为三至六个月，如到期不符合转正条件的，无法转正的，经双方协商同意，可经继续延长试用期。根据公司和员工个人要求，经双方商定后，也可以签订长期劳动合同。（四）保险福利待遇规定1、公司为员工提供的福利待遇包括：社会保险、生日蛋糕、宿舍（外地员工）、中餐以及过节发放的实物福利等。2、员工入职之日起三十日内，由人力资源部向入职的员工发放社保资料提交通知书（附件5），员工必须在通知书规定的时间内向公司人力资源部提供缴纳社会保险的相关资料，由公司为其向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，如不提供者，无法及时参保的后果由员工本人承担。3、公司按规定办理员工社会保险。需员工个人缴纳的所得税、各项社会保险费用及法律、法规规定的其他费用，公司按月从员工工资中代为扣缴。 （五）合同附件1、公司各项相关制度文件2、保密协议公司全体员工均需签署保密协议（附件6），其签订时间与劳动合同的签订同时进行。六、劳动合同变更因内部工作需要，根据双方协商一致，员工的工作岗位、工作内容发生调整，其他薪资待遇也作相应调整的，则应签订劳动合同补充协议（附件7）或根据公司签发的文件来确定员工的工作岗位、工作内容及薪资待遇等内容。七、劳动合同的解除和终止1、员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前三十天提出离职申请，企业可以与员工达成劳动合同的解除。虽未满三十天，但是公司书面同意的，可以解除劳动合同，否则员工仍然要履行劳动合同以及相关协议规定的义务直至三十日期满后。对于未满三十天提出离职者，人力资源部有权追究员工责任，造成损失的应予以赔偿，赔偿款在员工结算工资中扣除。2、除劳动合同法定的解除劳动合同条款外，在员工合同期限，若该员工不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要求，在岗位调动不允许的条件下，企业可以提前30天，与员工解除劳动合同。3、员工如违反劳动合同的相关规定，企业可以与员工解除劳动关系，不承担法律责任。4、根据劳动合同的具体规定，导致劳动合同终止的。5、所有劳动合同终止，须由人力资源部开具终止劳动合同通知书（附件8），一式两份，签收后，人力资源部须存档。6、特殊工作岗位人员不论何种原因提出辞职后，必须办理完毕移交同时带出新的工作人员后方可离职