E-mail的设置和使用.doc

E-mail的设置和使用收发电子邮件与通过邮局寄信一样，同样要求给出正确的地址，才能将它送到目的地。在Internet的电子邮件系统中，每个用户有一个或几个E-mail地址；与E-mail地址紧密相关的概念还有E-mail帐号，E-mail帐号是为了使用E-mail地址接收和发送E-mail所需要的，用来登录到电子邮件服务器上的用户密码。 申请E-mail邮箱的途径1.到当地电信部门申请相对永久、可靠的E-mail邮箱。苏州用户的电子邮箱容量为2M。2.寻求Internet上提供的免费邮箱服务（如：990.net、等）提供免费邮箱服务的网址： Outlook Express的使用在桌面上实现了全球范围的联机通讯，并可管理多个邮件和新闻帐号及轻松快捷地浏览邮件。“开始”菜单下的“程序”中“Outlook Express”。运行Outlook Express如果第一次运行Outlook Express，会弹出Internet连接向导对话框。可以根据自己的实际情况及向导的提示设置好Internet连接，然后进入Outlook Express，以后每次运行Outlook Express时，就可以直接进入。1.在“Internet连接向导”对话框中，选中“手动设置Internet连接或通过局域网连接”，单击“下一步”。2.选择“通过电话线和调制解调器连接”，单击“下一步”。3.键人通过拨号连人ISP所用的电话号码（如：163、 169， ISDN用户： 463、469）4.键人用于登陆到 ISP的用户名和密码，单击“下一步”。5.可以在弹出的对话框中修改连接名，然后点去“下一步”。6.在弹出的对话框中选择“否”，即暂不设置Internet邮件帐号，单击“下一步”。若想现在设置Internet邮件帐号，可单击“是”，然后进入“添加邮件帐号”进行设置。7单击“完成”。 添加邮件帐号1.在“工具”菜单中，单击“帐号”。如图（）图（）2.在“Internet帐号”对话框中，单击“添加”按钮，选择邮件，以打开Internet连接向导。如图（）图（）3.在弹出对话框的“显示姓名”框中输入一个名称，发送电子邮件时，这个名称将出现在“发件人”域中。单击“下一步”。如图（）图（）4.填写电子邮件地址。单击“下一步”。5.填写自己电子邮件服务器（SMTP发件服务器和POP3收件服务器）地址，单击“下一步”。如图（）图（）注：所有169用户SMTP和POP3的设置为：163用户的SMTP和POP3的设置为：6.输入信箱的帐号名和密码,单击“下一步”。 如：的abcde是E-mail的帐号名在1999年11月12日并网前的163用户(老的163用户)的E-mail为： 这些老的163用户SMTP和POP3的设置为：或如图（）图（）“密码”可以在这不输入，在收发mail时，会出现询问密码的对话框。7.输入“友好名称”（此名可以任意设置）。8.选择“手工建立Internet连接”，然后点击“下一步”。如图（）图（）9.单击“完成”。10.在使用电子邮件时，请先拨号上网。注：如果有多个邮件帐号，可以重复以上过程创建多个邮件帐号。 发送电子邮件1.在工具栏中，单击“新邮件”按钮，弹出对话框，完成对话框中要填写的内容。 如图（）图（）在“收件人”此框中键入收件人的邮件地址。 如果有多个收件人，各收件人地址之间用逗号或分号隔开。在“收件人”或“抄送”框中键入即可。 若要使信密件抄送给多个人，请单击密件抄送（各收件人地址之间用逗号或分号隔开。）点击粘贴附件图标，弹出对话框，选择你要插入附件的文件名。单击“附加”按钮。如图（）图（）2.最后点击“发送”按钮，一封新邮件就发出去了。在发送邮件中若要从通讯簿中添加电子邮件名和地址怎么办？若要从通讯簿中添加电子邮件名及地址，请单击“新邮件”窗口中的“收件人图标”或点击此图标“通讯簿”，然后选择要添加的电子邮件名。如图（）图（）“查找”按钮可以帮助你查询你通讯簿中想要的电子邮件名和地址的有关资料. 在弹出来的窗口中选择所需的地址，再对应点击“收件人”、“抄送”、“密件抄送”。添加新的联系人的电子邮件资料。单击“确定”，结束“从通讯簿添加电子邮件名”的命令。不用默认的帐号发送电子邮件！在多帐号的情况下，要通过其他邮件帐号而不是默认帐号发送文件，请单击菜单中“文件”下拉条中的“发送邮件的方式”，然后选择你所需的邮件帐号。如图（）图（）如果您正在脱机撰写邮件，可以单击“文件”菜单中的“以后发送”，将邮件保存在“发件箱”中。 转发电子邮件1.打开或选择要转发的电子邮件。2.在菜单栏中，选择“撰写”，点击“转发”或者点击该图标“转发邮件”。如图（）图（）3.之后，键入收件人的电子邮件名称。（发送给多人，请在不同电子邮件的名称间用逗号或分号隔开）。4.如果有多个邮件帐号，请单击“文件”菜单，指向“发送邮件方式”，然后单击发送邮件时你所需用的帐号。如果要脱机工作，请单击“文件”菜单中“以后发送方式”。如果要发送邮件，请点击“发送”按钮。 在待发邮件中使用信纸功能使用Outlook Express的信纸，可以创建出更具吸引力的电子邮件。信纸是一种模板，它可以包含背景图案、独特的字体颜色、以及自定义的页边距。如图（）图（）若要在邮件中加背景：1.选择“撰写”菜单中“选择信纸”。2.根据需要选择不同样式的信纸。 让发出的电子邮件背景有颜色1.点击“格式”中的背景，在其中选择你所需的图片或者背景颜色。如图（）图（）2.选择了背景颜色。自然文字颜色也要根据自己需要进行相应的变化。这时，你就需要点击“字体颜色”图标。如图（）图（）点击这个“三角形”图标，可以让你自由更换你所撰写的邮件字体。字体大小的变化字体的“加粗”、“倾斜”、“加下划线”。编号格式项目符号格式“对齐和居中”按钮 更改现有的邮件服务器1.在“工具”菜单上，单击“帐号”。 2.在“邮件”选项卡中，点击“属性”按钮。 3.选择“服务器”选项卡，根据需要更改相应选项卡上的服务器信息。如图（）图（） 阅读邮件在Out Express下载完邮件或您单击工具栏的“发送和接收”按钮之后，可以在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。1.单击Outlook栏或文件夹列表中的“收件箱”图标。如图（）图（）2.若要在预览窗口中查看邮件，请在邮件列表中单击该邮件。若要在单独的窗口中查看邮件，请在邮件列表中双击该邮件。提示：1.要显示或更改预览窗格，请单击“查看”菜单上的“布局”，然后在“预览窗格”区域选择所需的选项。2.要查看有关邮件的所有信息（如发送邮件的时间），请单击“文件”菜