宁波外国语学校社团管理章程.doc

宁波外国语学校社团管理章程修订说明本章程于2012年3月5日由超过三分之二的（宁波外国语学校社团部原审核成立的）社团审议通过。根据章程修订办法，由宁外社团部于2012年5月13日决议修正。 第一章总则第一条 本章程明确并规范宁波外国语学校社团部（以下简称“社团部”）对宁波外国语学校社团（以下简称“社团”）的统筹管理办法。第二条 社团部为学生会下属部门，接受校团委建议性指导。第三条 社团部职能包括：依据本章程，承担高于社团一级的统筹管理工作，协调社团间关系，负责社团成立（或社团资格注销）的审批，负责社团信息备案，负责对社团的各项工作进行宏观指导、监督、评价。社团部职能不包括：协调经费。该职能由校团委及指导老师直接负责。第四条 社团是指服从本章程、基本由学生自主管理、接受指导老师建议性指导、具有学生社团基本影响力的学生团体。 第五条 各社团章程必须以本章程为母章程制定，各社团章程中与本章程相抵触的内容自动无效。各社团直接服从社团部的统筹管理。第二章社团成立第六条 社团申请成立的条件（一）承诺坚持学生管理、老师指导的原则，承诺服从本章程。（二）由3名以上的学生联合发起。发起人必须具有良好的思想品质，热爱社团工作，学有余力，具有较强的组织管理能力。（三）社团必须至少有5名首批社员、一个负责人、一位提名指导老师。（四）承诺不征收常规会费。第七条 社团成立的程序（一）凡拟成立社团，发起人须上交申请材料一份，上交社团部审批。申请材料内容包括：1 社团成员资料：包括首批成员的班级姓名。2. 社团指导老师提名。上交被提名的指导老师的：姓名、职务、指导意见及亲笔签名。3社团说明一份。社团说明必须包括：名称、活动范围和活动方式。（二）社团部对申请材料进行全面审核。通知社团发起人进行相关答辩（答辩主要考察：应变能力，思维能力，计划组织能力，语言表达，人际交往等）（三）申请批准后,新成立的社团需在两周内完成社团注册工作（第十条）。社团部对新成立的社团进行公示、更新社团信息册。对未获批准的社团成立申请，社团部将提出不予批准的意见。（四）新社团注册后，可成立理事会，经社团提名，正式由校团委聘请校内教师作为指导老师。可召开相关会议、组织活动。第八条 社团成立的时间 社团成立申请时间为9月份和3月份。一般于当月的第一和第二个星期提出申请，第三和第四个星期公告是否批准。如有特殊情况，以社团部的通知为准。第三章 社团的统筹管理第九条 所有社团不得征收常规会费。第十条 社团注册制度已经登记成立的社团必须在每学期开学两周内到社团部进行学期注册，逾期未注册的予以警告，四周内未注册的予以社团资格注销。社团注册应领取或上交以下资料：1、领取社团信息注册表，并填写完上交社团部。2、领取社团活动记录本。3、上交其他变更情况，如：社团标志、章程等。4、若上学期未上交工作总结或活动记录，需补交。第十一条 社团注册信息的变更社团信息注册表上信息需要变更的，必须在社团内部形成决议后，在3日内向社团部申请变更登记。社团信息严重滞后，社团部可责令社团停止活动。第十二条 社团理事会社团理事会是社团日常事务处理机构。对于五十人以下的社团，不做成立明确学生社团理事会的要求，但是社团必须至少推选出1名负责人，负责处理社团日常事务。第十三条 社员的权利和义务总则 每个学生只能加入一个社团。(1) 学生有权自由加入或退出社团。 (二) 社团成员有权了解所在社团的管理信息，对社团管理和活动开展提出建议和质询。(三) 社员有义务向社团部反映所在社团的问题和情况。(四) 社员有选举权和被选举权。(五) 社团的成员必须参加社团的常规活动。第十四条 社团活动管理（一）常规活动：所有社团定期举行常规活动，每次活动需要按照社团部要求详细记录，并由指导老师签字。社团部可能在未告知社团的情况下旁听常规活动。（二）额外大（小）型活动：社团在举办活动一周前与指导老师共同制定详细活动计划并上报社团部；活动结束一周内上交活动资料（包括活动介绍、流程、宣传资料等），社团部将会备案。活动结束后未上交活动资料则视作未举办活动。社团有权针对社团部不公平的活动评价向社团部提出复议。（三）鼓励社团充分为其活动开展宣传。第十五条 社团招新安排每学年开始，各注册社团应在社团部基本的统筹组织下，进行招收新社员的工作。招新完成后上交全体社员名单（电子版），由社团部备案。统一招新时间过后，社团原则上不再招新，如有需要，需向社团部提交书面说明，说明内容主要包括新加入社员姓名和班级、加入原因等，（此时）招新人数不得超过15人。第四章 社团的考核与评价第十六条 每学期末，由社团部根据社团学期工作总结、活动资料、活动评价等，对各社团进行学期工作评价。校团委综合社团部的评比意见，评选出若干优秀社团干部、若干优秀社团指导老师和若干优秀社团。第十七条 具备下列任何情形的社团，社团部有权责令其停止活动，进行整顿。整顿时限过后无效或效力有限的，社团部有权强行解散：（一）不服从本章程的。（二）未按时注册或注册信息严重滞后的。（三）社团内部无学生参与主要管理事务或不具备基本（校内外）影响力的。（四）不满足社团申请成立条件的（第六条）。（五）指导老师申请整顿、社团部调查后同意的。（六）存在其他应当进行整顿情形的。 第五章 社团指导教师第十八条 社团指导老师一般为校内任职老师，由社团提名、校团委聘请。第十九条 指导老师受委托负责监督、指导社团运作。指导老师有权针对社团严重违规行为向社团部提出整顿申请，社团部将组织调查，并同意或否决申请。第二十条 指导老师接受来自社团部和校团委的监督和管理。第六章 修订办法第二十一条 宁波外国语学校的任何个人或组织均有权向社团部提出修订意见。社团部必须就社团理事会、社团指导老师、校团委提出的书面修订意见，做出书面答复。第二十二条 社团部小幅修订本章程不需提交各社团再次审议，即日生效。社团部、或5个及以上的社团联合申请，认为有必要再次提请各社团审议的，由三分之二及以上的社团审议通过后方可生效。 附录宁