部门预算软件及操作流程.doc

部门预算软件下载及操作流程基本操作流程如下图所示：软件安装接收初始数据审核预算数据录入预算数据数 据 上 报查询报表及打印具体操作流程如下：打开2009年部门预算软件(单位版)安装盘及单位端数据：一、 下载安装盘单击/，点击”下载专区”,下载2010年预算相关文件资料,出现提示，点”保存”，即下载成功。返回桌面，点击点右键，按“解压到当前文件夹”解压后出现文件夹，双击左键打开，双击文件，单击“下一步”，在许可证协议窗口中，单击“是”，在目标地文件夹的窗口中，可修改软件安装的存放路径，点击“浏览”，改变路径；也可按默认路径安装，点击“下一步”，按系统提示安装，直到“完成”。软件将重启，以便更新。二、接收“财政部门下发数据”说明：教育系统请接收此文件夹找到本学校下发数据；农林水局及其下属单位请接收此文件夹内本单位对应数据；企财股对应单位请接收此文件夹内本单位对应数据；民政及卫生系统请接收此文件夹内本单位对应数据；文化科技公检法司乡镇及区直机关事业单位等请请接收此文件夹内本单位对应数据；消防边防边检请接收此文件夹内本单位对应数据；三、接收初始文件操作（即接收财政部门下发的单位端数据）：首次登陆，双击桌面，出现如下图表“口令”为空，直接点击“确定”即可登录，出现：请选择“否”后出现电脑左上角会出现如下界面：点击“接收系统初始化数据”出现：点击：图标，并选择对应单位下发数据的存放路径，如峰尾镇，选定单位再点击“打开”后出现：点“开始”，便开始接收下发的单位端数据，如下图：后出现：点“确定”后会自动关闭软件，即接收数据完成。四、报表录入录入前务必先阅读部门预算录入表的填报说明，了解需要录入报表的分类、内容、要求等，建议各单位先据文件附件一的“录入表”填列一份，再将最终确定数字录入电脑软件，以免数据涂改，带来诸多不便。登陆系统，双击桌面，口令：仍为空，点击“确定”后1、单位基本信息情况表点击“报表录入”菜单项下的“单位基础信息表”，在预算单位的下拉菜单中选择需要录入的单位，如图所示：请按本单位实际情况一一填列，数据录入完成后，点击工具栏中的，然后继续录入下一张报表。2、部门预算收入收入计划表点击 “征收计划表”，如图所示：点击工具栏中的“新增记录”，自动增加一行，序号默认；点击“项目名称”出现下拉菜单，然后选择当前单位相应的收费项目；“项目内容”需要录入具体的收费项目明细；按实际情况填写“2008年收入预计数”与“本年收入计划数”（即2009年收入计划数），然后点击“保存”；若还有其他项目，则直接回车系统自动新增一行，继续录入，直到完成点击“保存”，继续下一张的录入。预算内、外征收计划表录入操作应分行进行填列。3、支出项目录入表单击“报表录入”菜单项下的“支出项目录入表”，点击工具栏中的“新增/修改项目”。如图所示：在“现有及新增项目列表”中选中要新增的项目，点击左下角的“新增”按钮，在原来的项目下自动新增一个相同名称的项目，在右边的窗口中的“功能科目”下拉菜单中，选择所需的功能科目名称（功能科目的选取可采取按名称、代码、拼音简码的方式进行快速查找）； 经济分类（类）：为2009年政府收支分类中经济科目分类的类级科目，即经济科目的一级；其他文本框中可不填或按默认方式，直到按要求填写完整后，继续新增下一个支出项目，直到所有的支出项目都增加完后，点击“确定”，回到录入数据的窗口。在数据录入窗口就可在项目所对应的栏目中录入相应的数据了。灰色为不可录，为了录入的直观性，该窗口还可进行分窗显示。如图所示。将鼠标放至此窗口的左下角（图中红色区域），出现“双十字”图标时，按住鼠标左键向右方拖拽，再利用滚动条的方式选择相应的位置定位，可以方便前后表头进行录入。注：（1）、支出项目录入表中，功能科目、经济分类（类）均为必填项，在选择时一定严格按本单位的科目管理要求做相应的选择，否则将会失去科目填列的意义。（2）、项目支出新增时需按实际项目名称修改“项目名称”（其余支出项目均按默认名称），并按实际情况选择“是否政府采购项目”。（3）、设置系统当前使用的科目：设置本单位用到的所有科目，便于单位选择功能科目。由于系统初始化时默认的是所有功能科目，为了录入的简便及直观性，系统特别设置了该部门所辖下所有预算单位，使用的所有科目均可在此选择，点击“设置系统当前使用的科目”，在弹出的窗口中，右边的子窗口中为所有的功能科目，选中该单位常用的科目，点击工具栏中的“复制选择的科目”，即可完成常用科目的设置。反之，点击“删除选择的科目”，可将误选为常用的科目删除。（4）、在工具栏中还有一项“排序方式”的功能。由于同时增加好几个项目，显示时未必按需要先后排序，这时你可点击工具栏中的“排序方式”，点击，将“支出项目类别”放至第一行，按“升序”排，其他按默认，则报表可按新增时的支出项目的顺序排序，这样也利于数据录入。（5）、提高数据录入速度的一个技巧，就是“”。点击，用键盘中的“Enter”即回车键，就可以按向下的方向逐一录入数据；反之，点击另一图标，按“Enter”则录入方向改成横向录入。4、政府采购预算表操作与“征收计划表”基本相同。区别之处在于：项目名称是由支出项目录入表带过来的（支出项目录入表中的项目支出有纳入政府采购预算才自动产生），不用再录，只要补填其他相关项目即可。5、单位结余资金动用情况表单击“报表录入”菜单项下的“单位结余资金动用情况表”，点击工具栏中的“新增记录”。如图所示：选择对应的资金来源，并据实填列相关数字，按“保存”即可。6、机动车情况表单击“报表录入”菜单项下的“机动车情况表”，点击工具栏中的“新增记录”。如图所示：据实填列相关机动车情况，按“保存”即可。7、项目支出预算表单击“报表录入”菜单项下的“项目支出预算表”，点击工具栏中的“新增记录”。如图所示：项目名称，2009年建议安排数等请参照“支出项目录入表”的项目支出的“项目名称”再填列一次，项目简介及安排依据可据相关文件规定填列。并附相关文件连报表一同上报财政各业务股室。五、编审处理预算单位填写完录入表后，在上报财政前必须进行“预算数据审核”，才能进行上报。各表的审核公式在初始化过程中，财政版已将各张录入表的表间、表内的勾稽关系用审核定义的方式设置好，便于审核数据录入、标准等是否有误。若审核有误，可根据提示信息调整相应的报表并保存，直到无误，方可上报。六、报表查询及打印点击“报表查询”，可对“1单位数据录入表”及“2单位数据输出表”进行查询并打印出来。在单位列表子窗口中，选中需要查询的单位，可单选也可多选，选中后，点击工具栏中的“数据浏览”，可查询当前报表数据或所有报表数据。为了报表显示的完整性，也可点击“关闭单位列表”。如果需要的话，还可点击“另存为”，将查询出来的报表转换成EXCEL文件。七、数据上报预算单位将所有的报表录入并审核无误后，点击“本单位上报数据”，在弹出的对话框中选择文件存放的路径，点击“开始”即可。八、系统维护1、修改系统登录口令系统初始化时，登录的口令为空，为了避免误操作引起的错误，可在登录的窗口口令处设置密码。点击“修改系统登录口令”，在弹出的对话框中，输入旧密码，及新密