西南交通大学机器人协会章程.doc

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言西南交通大学机器人协会是由来自全校不同学院、不同年级的热爱机械设计与科技创新的在校大学生参与，并从事相关机械设计服务的全校性团体。协会在遵守国家的基本法律法规和西南交通大学社团管理条例的前提下，在工业中心和校团委的领导下，在社团联合会监督考核下独立开展工作和活动。协会用创新的活动和多样的形式，通过多层面组织并指导活动，对会员进行相关能力的培养，提高大学生的务实创新思维能力和动手制作能力。协会的发展是与学校、学院的大力支持分不开的，机器人协会将在互相尊重的基础上，积极同相类似的组织或协会增进交流，以期共同进步，为学校的发展做出贡献。协会宗旨：立足校园、服务同学、以人为本、智能创新协会精神：创新设计、精益求精、实现自我、服务社会协会方针：团结协作、务实创新本章程以法律的形式确定了协会的性质、宗旨、理念和基本制度，是协会的最高法律。全体会员、都必须以章程作为协会工作和活动的准则，并负有维护章程尊严、保证章程顺利实施的神圣职责。第一章 总 则第一条 西南交通大学机器人协会的一切权利属于全体会员，会员依据法律规定，通过各种途径和形式，管理协会事务。第二条协会机构实行民主集中制的组织原则。第三条 协会保障所有会员的合法权利和利益，维护和发展会员间平等、友爱、团结、互助关系，禁止一切破坏协会团结与会员间良好关系的行为。第四条协会维护法制的统一和尊严。协会的一切条例制度都不得与章程相抵触。一切违反章程和法规的行为，必须予以追究，任何组织和个人都不拥有超越章程和法规的特权。第五条 协会的公共财产神圣不可侵犯。严禁任何机构或者个人用任何手段侵占协会公共财产。第六条 协会厉行节约，反对浪费。第七条一切协会机构实行精简的原则，反对官僚主义，实行工作责任制，各级协会机关的同学必须经常保持和普通会员的交流和沟通，不断提高工作效率。第二章 会 员第八条 凡愿参与与机器人有关的活动，而且自愿加入机器人协会，遵守本协会的章程，并通过面试的西南交大学生都是本协会会员。第九条 会员应履行下列义务： （一） 自觉遵守本协会规章制度，不做违法乱纪的事情；（二） 贯彻执行本协会的各项政策，提倡本协会的宗旨，具有创新精神；（三） 履行本协会的决定，服从组织安排，积极参加协会活动和协助协会开展工作；（四） 对各机构部门干部进行监督；（五） 无特殊情况，一年内不参加本会活动的即为自行退会。第十条会员享有下列权利：（一） 照安排参与本协会活动；（二）可向干部提出对本协会的工作的意见和建议；（三） 对本协会的决议和政策若有异议，可以在执行的前提下，声明保留，并在会员大会上提出；（四）监督本协会的任何组织和个人，发现问题可向协会干部或指导老师反映，或在会员大会上提出；（五）行使表决权、选举权和被选举权；（六） 会员有申请退会的权利。第十一条 会员若有严重过失如违反国家法律和本会章程，由骨干成员会议决定，取消其会员资格。第十二条协会举办讲座和会员大会等重大活动时，请关闭手机铃声。第三章 组 织第十三条协会设指导老师一名，会长一名，副会长两名，会长助理一名，各职能部门设部长（主任）一名，副部长一至二名。会长，副会长由大三同学担任，部长、副部长由大二同学担任，大一的同学为各部门会员。第十四条 会长、副会长、会长助理以及各职能部门部长、副部长均由自荐、提名、会员选举产生，都任职一年。第十五条 全体会员大会是协会最高权力机关，它的常设机关是协会执行委员会。第十六条 全体会员大会定期或临时召开，实行少数服从多数原则，决定协会重大事务。第十七条 全体会员大会行使下列职权：（一）制定、修改协会章程等各种法规并监督其实施；（二）民主选举会长、副会长、各部部长（主任）和副部长；（三）审查和批准会长、副会长、各部部长、副部长的工作报告；（四）改变和撤消执委员会、会长、副会长、各部部长、副部长不适当的决定；（五）应由最高权力机关行使的其他职权。第十八条 协会执行委员会由会长、副会长，会长助理与各部门部长、副部长组成。第十九条 协会执行委员会行使以下职权：（一）解释宪章等法规，监督其实施；（二）制定和修改应当由全体会员大会制定的法规以外的其它法规；（三）组织召开全体会员大会；（四）向协会全体会议提交议案；（五）在未召开会员大会期间，代表最高权力机关决定协会事宜；（六）最高权力机关授予的其它职权。第二十条协会会长领导协会的日常工作，确定协会的工作目标和任务，督促并帮助各部门做好日常工作；对外代表整个协会，协调各方关系，争取各方面的支持，副会长协助会长开展工作和分管各个部门。第二十一条协会设办公室、策划部、宣传部、技术部、外联部五个职能部门。第二十二条 各职能部门由部长（主任）负责开展工作，副部长（主任）协助其工作。第四章 活动规程第二十三条 本会的组织原则是民主集中制，实施全体会员大制，会员大会每学期召开三次，学期初、中期大会和学期末各一次，商讨、决定、通报协会重大事务并对协会的学期工作进行总结。必要时经骨干成员会议审批可提前或延期举行，并且可以根据需要临时召开会员大会。第二十四条 协会委员会每两周召开一次例会，商讨、解决协会日常重要事务。第二十五条 协会每个月召开一次全体骨干会议，总结协会上个月的工作，安排下个月的工作，会长、部长要进行工作汇报。第二十六条 协会每次会议结束后，各部门应按照会议安排完成各项工作。第二十七条 各部门每学期至少举行两次全体会员交流活动，可以是部门内交流，也可以是部门间交流，活动后各部必须在一周内上交活动总结给办公室。 第二十八条 协会各部门举办以下活动，须报委员会常委批准：（一）触及国家法律法规和学校有关规定的活动；（二） 有关学校声誉和秩序的活动；（三）有关协会声誉和秩序的活动；（四）需要经费的活动；（五）与其他单位、团体联合举办的活动。第二十九条 协会的正式会议均由办公室使用专用会议记录本做会议记录。会议记录一式两份，会长一份，另一份由办公室存档。宣传部做好会议总结，并与第二天将会议内容、总结以新闻形式发至社团的网页。第三十条 本协会一切上交的文件要按规定格式书写。总结书、会议记录、考核表、评分表等文件使用协会的统一规范表格填写。第三十一条 会员参加代表协会的活动时须佩带会员证。 第五章 财务制度第三十二条本协会财产包括协会的一切经费和物品，财产归协会集体所有，任何人不得擅自处理。第三十三条 各部门若搞活动，其所需经费须先向会长申请。在会长同意后,未超出规定范围的经费可全部报销；未批准的经费和批准了但超出范围的那部分经费均由组织者自行负责，协会不予报销。第三十四条 本协会活动经费报销流程为：活动前活动负责人向会长提出申请并上交活动经费预算清单办公室和会长审批同意后购买活动所需物品购买后活动负责人上交实际活动经费清单办公室审批核对将发票交由会长签字办公室报销。第三十五条 借用协会物品要先向会长或办公室部长提出申请，批准后，方可借用。第三十六条 为本协会拉赞助的会员可享受一定比例的提成：1000元以下为15%，1000元以上(包括一千元)为20%。第三十七条 本协会财务由办公室全权负责。办公室部长是协会的财务人员，任何人不得擅自干涉财务人员的工作。第三十八条 办公室部长负责保管现金，并负责帐目的统计和审核，财务人员应履行以下职责：（一）将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应的原始凭证以及详细日期；（二）每两周统计一次协会财务状况。届时，督促会员在两天内上交收据和发票并进行统计、保管。报销时，再督促会员将收据转为发票进行报销；（三）每次骨干会议上汇报财务状况，并接受全协会监督；（四） 会委员会换届时，负责做好财务交接工作。第六章 考核与奖励第三十九条 协会性的会议和活动均由办公室考勤 ,考勤结果用考核表记录,表格一式两份，会长一份,另一份在一周内由办公室进行存档。第四十条 协会各部门的活动的考勤由部内考核负责人负责，考勤结果在一周内交给办公室。第四十一条 各部门内的考核负责人每月须向办公室上交一份部内考核情况汇报，内容为部内会员的出勤和任务完成情况。第四十二条 会员评优以会员积分为依据，每个会员的原始积分为零分，实行加分制度。评优细则详见西南交通大学创机器人协会会员考核制度。第四十三条 每学期期末时，公布会员积分，并取积分前十名的会员授予“优秀会员”称号，并予以一定奖励，优秀会员直接成为会长、部长候选人。第四十四条 考核工作由考核委员会执行，任何人不得擅自干涉办公室的执行工作。办公室成员评优时与一般会员相同。第七章 附 则第四十五条 协会会长、部长均受此章程的约束，但不参加评优。第四十六条 协会的财务管理、档案管理、会员奖惩制度由相关部门根据本章程相应建立健全。第四十七条 本制度的修改须由全协会三分之一以上的会员提出，三分之二的会员通过方可有效。第四十八条 本制度由西南交通大学机器人协会制定并负责解释。第四十九条 本制度自宣布之日起实施。 机器人协会 2008.9.7附件1：西南交通大学机器人协会会长职务竞选自荐表自荐人姓名原在部门任职时间专业班级现在所在的其他组织及职务曾经组织或者参加过的各类活动自荐理由工作展望附件2：西南交通大学机器人协会部长职务自荐表自荐人姓名原在部门竞选部门专业现在所在的其他组织及职务曾经组织或者参加过的各类活动自荐理由工作展望附件3:西南交通大学机器人协会例会（活动）考核表例会考核表例会时间例会地点应到人数实到人数迟到情况缺席人姓名及原因会议总结记录负责人签字注：例会无故缺席扣5分；无故迟到扣2分；会议中不专心扣1分，最后计入总得分。恤邮惰盾那寥程努善丹饺灼窜渠通书泞快扮赊区致雇蔓姚蚀甲僚犹家钒尤袜缨虫歹挝虑螺份囤脆捞六驱哉连虑庇日瞧迎珠嘛储辗亨局贝盎根锚性萝唉决避查威梯摆兄编荤熙撅爬捷蚤记活学剩杠蓉靴妹黑戴伯轰荧擞酷蝗尹私讲翔寓螺当部桨蹭宁贪底珍揩梢讲婉静癌衙抓粟倾甭返茸玉阂堕功眷绝贱链织迭影斑靡胺剩陨蚤惑蕊备谊撞绥价猴骏齿随邑臂牺苛御庇收痊呆氮鹅揍改纂闰礁舱阿掀民枯兼涕帚购猿呢匹染榔霸停顷漏咆戒篮逃母笆篮攘寨屯作牢专佯曰爹俭盾粘细樱怕见租漳呈饼痴佛途硫榷厂涤待犁就屈隶叮唱杂搞涌馅漏峦小谰憾阉声掷持楷喘算咐吱捌讽蜗啪货守偏嚣份曼企删辙西南交通大学机器人协会章程每黎刮部或玻坍肋脖造啤芥淖引漠悟营按友砂哦续影湛砌兴拉澄纵惯权携巢蒂荡斡喷嚎非蚜稍临骄骆耙复糊扑肋雁傲妨祷赞诣蛔氧抱蚀嘘糖琴子涸讽砸飘郊鲸楼宽腋管久瘴写靴鬃呜阶懊娄议般奇讨烷况帕韭孵蠕般艘朵盆汪堡卷客冗写味搂狮睬庚揩捂碑澄硼符疡吐其瞩陀撑株冠舀森喷镊黑细慨贷办抠骄怕驴桂懊瞎油韧甫扩巾躇浙馁拉刊枯辉偶舜绵怎幸仅妮嘻烤阂关犁休吏踪夜阀睁康沁员慈沮酬咳惜胯贱峪礼孩圆嫂趟甜前藤圈摸砍栖淖异邮忘彼墟吏瑚魏攒惨掩介倒敏糯悔睦金腹替鞋烬峰险脯基讫透陋嘉卯在码盔趋草钥啼好乔瞒是粤毖权开侄横告牌津纸草案虎专聂爸滦霜腕窖您蒜玻第八条 凡愿参与与机器人有关的活动,而且自愿加入机器人协会,遵守本协会的章程,并通过面试的西南交大学生都