11级迎新晚会企划.doc

吉 迎 团 林 新 委 大 生 学 学 文 生 数 艺 会 企 学 晚 成 划 学 会 立 书 院 暨 十 一 周 年吉林大学数学学院迎新生文艺晚会暨团委学生会成立十一周年企划书海纳百川，有容乃大，吉林大学用她宽广的胸怀迎接来自於户外四海的学子，欢迎他们来到吉大，欢迎他们成为吉大一员，欢迎他们选择数学学院。 为欢迎新同学，数学学院准备在2011年10月29日晚六点举办11级迎新晚会。1. 活动主题：数造奇迹 耀你好看2. 活动时间：2011年10月29日晚六点。3. 活动地点：吉林大学前卫南区经信教学楼报告厅。4. 活动团体：数学学院院级领导和老师，数学学院团委学生会学生社团联合会主要成员，数学学院部分08，09级同学，数学学院全体10级11级同学。5. 活动准备：A晚会前的准备（1）文艺部于2011年09月29日晚开会，组织各班准备节目，上报节目并分配各副部，部员工作包括设计晚会主题，设计条幅海报内容，设计会场幕布，节目预检工作分配，写企划以及经费审批表等。（2）2011年09月末交企划书以及预算审批表，26日晚收第一次预检节目，报名主持人名单以及节目伴奏，编排第一次预检节目单，合理分组，通知第一次预检时间。（3）2011年09月29日打印预检节目单，通知预检评委预检时间以及预检地点。（4）2011年09月29日晚五点进行第一次节目预检，筛选优秀节目，并对存在问题的提出指正，淘汰质量差的节目，同时进行主持人的初选。（5）2011年10月09日打第二次预检节目单，通知预检评委第二次预检时间以及地点。2011年10月09日晚5：00进行第二次节目预检，内容同上，进行第二轮节目的筛选工作，此次预检基本定下节目，同时提出节目中需要修改和增加的内容。（6）2011年10月15日打第三次预检节目单，通知预检评委第三次预检时间以及地点，2011年10月15日晚5:00进行第三次节目预检，内容同上，此次预检最终定下节目。（7）2011年10月09日联系外联部进行拉外联赞助工作，联系女生及少数民族部选拔会场礼仪以及对礼仪进行培训，联系学生会宣传部制作条幅及海报（8）2011年10月22日进行奖品采购以及演出时需要用到的各种物品的采购工作，同时集合一批演出人员由副部带领进行演出服装的购买和租借工作。（9）2011年10月22日上午邀请校领导，兄弟学院领导以及院领导，老师和学生代表在演出日当晚到场作为嘉宾。晚六点进行节目预演，并对不足之处加以指正。（10）2011年10月22日前录制完成VCR，主要内容为大一同学的导员及任课老师对大一同学新学期的寄语，同时由信工部制作一个特别的笑脸采集VCR，记录下老师和同学们真挚的笑脸，作为晚会的开场表演。信工部同时负责拍摄采访学生会主席，团委负责人的视频，同时随机采访学生会及团委的各部部长，副部及部员，记录他们对团委及学生会的美好祝福。（11）晚会当天下午3：00进行最后一次预演，让演员熟悉舞台环境。B晚会当天（2011年10月29日）的准备（1）上午8：00由文艺部一名部员带礼仪取服装，其余人负责采购水果，饮用水，鲜花等。 主持人自定时间取服装及化妆。（2）中午12：00点所有工作人员到场女生及少数民族部负责清洗水果，摆放果盘，饮用水等秘书处及生管会负责打扫会场卫生其他部门负责吹气球，挂气球，修饰幕布 （3）13：00进行音响和灯光的调试工作，以确保演出的正常进行。 （4）14：30所有演员到场，进行最后一次预演。同时工作人员抓紧进行最后准备工作。 （5）16：00 礼仪到指定地点（经信报告厅）欢迎领导老师以及同学，此时商家也可入场进行宣传。 （6）17：00 所有工作人员，演员准备完毕，节目靠前的演员在候场区（A区）（分区情况请见附表）准备，其余到演员区（B区）等待。 （7）17：30 所有观众就座完毕，等待领导老师以及嘉宾到来。6晚会流程：（1）18：00整，播放有领导老师寄语以及大一同学上课情景的VCR，VCR结束全场关灯，大屏幕开始播放笑脸VCR，进行开场朗诵，开场秀结束后主持人上台，介绍到场嘉宾并请领导致辞，宣布晚会开始。（2）18：30节目表演正式开始，此时前台演出照常进行，演员从a门上场，b门下场。文艺部负责组织表演，秘书处负责维护后场区以及等待区秩序并负责在ab两门处引导演员去指定地点更换衣物，生管会负责维护会场秩序。（3）20：00进行游戏环节（游戏内容见游戏环节），由主持人主持，并现场颁发奖品。（4）20：30 晚会继续进行。（5）21：30所有节目演出完毕，主持人宣布晚会结束。（6）学生会骨干留念合影，负责指导学生有秩序退场，并进行会场整理。（7）22:30所有工作完毕，晚会正式结束。（附）游戏环节：在晚会进行到一半时，将组织进行一个互动小游戏：猜词游戏 节目组成员：将六个个班分六组，每班出4人 游戏规则：每组选出1人负责猜词，此人背对大屏幕，每组的其他3位同学负责用肢体及语言表达大屏幕上出现的词语，但不能说出和此词语重复的字，否则此词自动跳过，尽量选择一些时下流行或具备一定难度的词语，猜中词语最多的组将得到精心准备的礼品。7应急措施：（分区情况见附表）（1）防火措施一旦会场发生火灾，如不影响可待火扑灭后晚会继续进行；如形式严重文艺部、秘书处和生管会马上组织嘉宾及观众及时撤离会场。 （2）灯光突然熄灭 在某节目表演时灯光突然熄灭，则此节目下场，下一节目准备，准备期间打开应急灯主持人临场发挥直到灯光调试完毕。此未演完节目推后表演。（3）突然断电 如果突然断电，立即检修。若短时间内可检修完毕则晚会继续进行，若不能则按（1）中所诉，组织嘉宾及观众离场。8赞助商宣传：待定9活动预算： 项目经费1.水果：苹果+香蕉+桔子+葡萄2.瓜子+花生3.气球4.玻璃绳5.彩带6.布置舞台用的彩纸和贴画7.布置舞台用的泡沫板8.冷礼花9.鲜花10.双面胶（中号）11.透明胶（最宽型）12.租开场舞演出的服装+往返路费（同行的还有一位文艺部的相关负责人）+还服装的路费13.主持人化妆往返路费（公车去+打车回）14.外联车费(公交车)15.音响+麦克+舞台灯光16.录像17.未定备品（以备不时之需）18.奖品：一二三等奖，奖品待定5元/斤*7斤+5元/斤*8斤+5元/斤*8斤+5元/ 斤*8斤(共155元)8元/斤*8斤+8元/斤*6斤（共112元）8元/袋*15袋（共120元）1元/卷*20卷（共20元）1元/条*60条（共60元）1元/张*40张+2元/个*20个（共80元）1元/张*40张（共40元）10元/个*6个+8元/个*6个（共108元）80元/束*6束（共480元）3元/卷*20卷（共60元）4元/卷*10卷（共40元）20元/天*1天*12人+1元/人*8人*2趟+25元+1元/人*2趟（共283