信息保密管理制度.doc

保 密 制 度第一条 为保守公司信息秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条 任何部门组织和分支机构以及员工都有保守信息秘密的义务。员工不准向外界泄露已确定为秘密的有关内部情况，或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工程标底等。第三条 本信息保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第四条 保密范围（一）公司重大决策中的秘密事项。（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录。（四）财务预决算报告及种类、财务报表、统计报表。（五）所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（六）人事档案、工资性、劳务性收入及资料。（七）其他经项目负责人确定应保密的事项。一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第五条 密级确定项目信息秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级：（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；绝密是最重要的信息秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、经营情况为机密级；机密是重要的公司信息秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；（三）人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；秘密是一般的信息秘密，泄露会使权利和利益遭受损害。属于信息秘密的文件、资料，应按规定表明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。第六条 文件和资料的保密管理属于信息秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主要负责人委托专人执行。（一）非经批准，不得复制和摘抄。（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。（三）在设备完善的保险装置中保存。第七条 拟稿（一）内容拟稿是文件、资料保密工作的开始，初稿形成后，要根据文稿内容确定密级。（二）要求1确定密级力求准确。2对文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿等同对待，并按保密的原则和要求管理。注意要点：（一）编文号时要表明密级和保密期限。（二）对本次项目中产生或被上级组织授权翻印、复印的文件、资料，要严格按照项目主要领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。第八条 收发收发是文件、资料运行中的进出口。收发文件、资料时，应注意：（一）收进文件，要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。（二）启封后，清点份数，按不同类别和密级，分别登记、编号、加盖收文章。（三）发文应按文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，以便收文单位查点清收，信封要编号并加盖密级章。（四）收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。第九条 阅办阅办文件、资料时的注意要点：（一）呈送公司高层批示的文件、资料批示后，应及时退还或由经管文件部门当日收回，不得横向传批文件，不得把批文直接交承办单位（人）。（二）文件、资料不得在个人手中保留，更不得把秘密文件、资料带到家或公共场所。（三）控制文件、资料阅读范围，无关人员不得看文件、资料。第十条 复制复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记、送阅制度，并和正本文件、资料一样，阅办后按规定立卷、归档或清退、销毁，未经批准不得自行复制。第十一条 递送（一）递送秘密文件、资料，要严格履行登记签收手续。（二）递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并表明密级。第十二条 保管（一）秘密文件、资料应存放在有保密设施的安全处，做到专室专柜，专人保密。（二）要集中管理，个人不得保存。（三）绝密文件、资料一般不外借，确因工作需要借用的，经主管领导批准，办理借阅手续，当日收回。第十三条 归档注意要点：（一）没有解密的“三密”文件、资料在建立档案时，要在卷宗的扉页表明原定密级，并以文件、资料中最高密级为准。（二）不宜保留或不属于本部门的“三密”文件、资料要及时清理上交或登记销毁，防止失散。第十四条 销毁销毁秘密文件、资料必须按规定登记造册，经主管领导批准后，用碎纸机碎掉。第十五条 会议保密管理具有属于项目信息秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（一）选择具备保