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文档简介

重 庆 昊 丰 动 力 机 械 设 备 制 造 有 限 公 司 管 理 制 度员工手机话费报销制度为了便于工作和业务联系，又利于控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本制度。 一、范围 本制度适用于重庆昊丰动力机械设备制造有限公司。 二、手机话费报销标准 岗位话费最高补助标准备注总经理助理600元/月为每个单月个人手机话费的最高限额配套部长300元/月配套员100元/月技术总工200元/月技术员100/月销售部长100/月销售员100/月销售内勤50/月车间主管100/月办公室主管50/月财务部长50/月驾驶员100/月三、手机话费的具体报销办法： 1、手机话费的报销实行“实用实充”制，但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工，其超出部分的话费自行承担。2、由公司办公室根据“岗位报销标准”，在每月的28号至30号期间准时将公司相关人员的话费直接充到其手机上，并保证所充值的话费金额和上月话费余额相加等于“岗位报销标准”所规定的金额（对于个别可以透支使用的手机，充值的话费金额高于其岗位报销标准的，其超出部分的费用在该员工当月的工资中扣除）。3、办公室每月为公司享受话费报销的人员进行手机充值后，必须立即整理并打印出实际充费清单并与充费的发票一起交公司总经理处审批并交财务部存档后，财务部方可报销该笔费用。四、享受手机话费报销的条件1、 在7:00-22:00期间，所有享受话费报销人员的手机必须保持通话畅通，不能无故关机。2、 公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，手机提示为关机、停机或无人接听即视为无故关机。3、 无故关机每月达三次以上取消当月的话费报销。4、公司为其充值的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费用，严禁拨打各类声讯电话（即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等），一经公司查实有上述行为者，取消本人的话费报销资格并罚款100至1000元。5、员工在试用期间不予报销手机话费。6、享受手机话费报销的人员取消出差电话费项目的报销资格。五、特别提示 1、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整，办公室将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。2、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司办公室填写“话费调整申请表”，由办公室将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月进行调整。 3、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司办公室，办公室在其手机号码变更后第一次为其充话费时，将按本人的岗位报销标准下浮20%进行手机的充值。 4、如因特殊原因，报销话费的手机号码为两个的员工，应将两个手机号码一并报公
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