萌哒哒商贸有限公司考勤及休假管理规定_制度规范_工作.doc

萌哒哒商贸有限公司考勤及休假管理规定一、目的为严肃公司考勤纪律，保持良好的工作秩序，规范员工出勤、休假管理，确保管理统一和规范，特制定本办法。二、适用范围：XX商贸有限公司及各部门。三、相关原则出勤记录与薪资挂钩，具体参见XX商贸有限公司员工考勤制度的有关规定。四、考勤时间及方式1.考勤时间：周一至周六：上午8:30-12:00；下午：14:00-18:00（根据季节变化作息时间调整的，另行通知）。2.考勤方式：（1）、公司采用指纹打卡机与考勤记录表相结合的考勤方式（2）、公司实行每天上班、下班两次打卡制度。五、相关规定（一）考勤1、考勤工作由人力资源部门统一管理，请假人在请假单上填写的相关假单内容必须保证信息的准确、真实，统计以自然月为周期。2、考勤实行指纹打卡制，人力资源部门负责采集员工指纹。3、因工作需要，商业公司总经理、总监、项目公司总经理、副总经理可不参加打卡，其他人员（人力资源部门报总经理/副总裁特殊批准除外）必须按规定打卡。对于不打卡的人员，在发生公出、请假等情况时必须按本规定履行相关手续，由其直接上级管理其出勤情况。4、员工因公外出不能按时打卡者，需提前一天申请，经直接上级批准后在人力资源部门备案。如遇到临时性工作或突发事件不能按时履行手续，应先电话征得直接上级领导同意并于回到公司的当日补齐手续。未经批准外出或没有完整的打卡记录，一律视为旷工。如出现突击补签的现象，人力资源部门有权不予接收。5、员工有事需请假，应提前详细填写请假单，经直接上级审批后报人力资源部门备案。确因特殊原因不能及时请假者，由本人或其亲属事先以电话或其它形式向直接上级请假，获得同意后准予休假，上班后当日补办全部请假手续。未按规定办理请假手续者，一律按旷工处理。6、各部门考勤人员于每月1日-自然月底，根据员工的打卡记录、公出、请假、出差、加班等进行汇总，于每月5日前报公司人力资源部，人力资源部于每月10日内整理完成考勤汇总表交于财务部门。7、各部门考勤员必须据实统计员工出勤情况，不得瞒报、虚报，违纪者第一次付款100元，部门正职罚款200元，第二次违纪当事人予以辞退，部门正职全公司通报批评，且岗位工资降一级。8、遇停电或考勤机出现故障不能正常打卡时，各部门考勤员在当月考勤表后附文字说明。每周返石人员9、每周返石人员，由办公室统一安排好时间和车辆后，返石人员需临走之前打卡签退，周一返回后需打卡上岗。（二）迟到、早退、打卡异常情况1、员工在规定上班时间未请假且上班后10分钟内到岗视为迟到；在下班时间前10分钟内擅自离岗视为早退。2、延迟到达或提前离开者，每次罚款10元，30分钟以上扣罚半天工资，当月累计迟到或早退3次者，按旷工一日处罚。3、打卡异常情况：漏打卡、提前打卡、忘记打卡等以及未按规定填写异常考勤（公出）申请单、核实单者，第一次口头警告并公示、第二次罚款20元。（三）旷工员工有下列情况之一者，视为旷工：1、在规定上班时间未请假上班1小时后到岗者；提前下班时间超过1小时擅自离岗者。2、未经请假或请假未获批准擅离职守者；3、请假期满，未续假或续假未获批准而逾期不归者；4、请假理由或证明与事实不符者；提供虚假诊断证明和病假条者；5、未提出出差申请或提出出差申请但未获批准而擅自离岗者；6、不服从工作岗位调动，未按指定时间到指定岗位者7、未经批准，擅离岗位从事与本职工作无关活动者。员工旷工半日扣罚当天工资，旷工一日扣罚两天工资，月内连续旷工2天或累计旷工3天者做辞退处理。（四）出差员工出差应于出差前一天申请，按照下发的萌哒哒商贸有限公司考勤制度内容中的相关审批人员审批后，报人力资源部门备案，作为核算补助依据。（五）加班1、公司倡导员工合理安排工作时间，提高工作效率，不提倡加班；2、根据岗位及工作性质的需要，可申请实行不定时工时制。加班的补贴标准按5元/小时。（原则上一小时以上给予补贴工资）3、员工确实因工作需要加班，须提前给主管领导、部门经理申请，经主管领导、部门经理批准后，走加班审批单程序后并于三日内交人力资源部门备案后生效（逾期被认定为无效）；特殊情况下因工作急需并经部门负责人口头同意的加班，须在加班后一个工作日内补办加班审批及备案手续；超过三个工作日的，不允许补办审批手续，即使补办了审批手续，该加班申请仍被认定为无效；4、未履行规定加班审批程序的加班申请均被认定为无效；5、对于未能兑现加班补贴的员工，可按请假报批程序申请调休（一般在本月度内休完，特殊情况下经审批后可在次月休完）；（六）员工休假公司规定员工休假分为有薪休假和无薪休假两种。有薪休假是指法定节假日、婚假、丧假、工伤假、年休假。无薪休假是指上述规定之外的其他休假。1公假国家法定节假日视为公假，具体规定如下：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节2婚假2.1员工结婚可享受婚假三天。2.2婚假休假规定A、登记结婚日已在本公司任职的正式员工，并需提供结婚证明；B、婚假申请时限为自结婚证书注明日期起半年内有效；C、公司正式员工方可申请休婚假；D、婚假含公假和公休，须一次性休完，未休完不予补假。3丧假依据国家有关规定，员工的直系亲属（父母、配偶、子女）或配偶的父母，主要赡养人、抚养人去世，可以申请三天丧假。员工（外）祖父母或配偶之（外）祖父母逝世，可申请一天丧假。丧假休假规定：3.1员工休丧假，需提供相关证明及去外地的交通工具票据；其中提供的相关证明（死亡证明）需要在员工返岗2日内提交至人力资源部门备案；3.2丧假含公假和公休，须一次性休完，未休完不予补假；3.3公司正式员工方可申请休丧假；4工伤假4.1员工工伤的判定以工伤保险相关条款为依据，因个人打架、斗殴或违反法律法规造成伤残的，不在此范围。4.2员工因公负伤应于当日通知人力资源部门，人力资源部门负责在15日内到指定部门为受伤员工申报工伤保险、办理工伤鉴定，工伤医疗期时间及待遇的确定按国家有关规定执行。4.3员工在上班时间内请假外出办理私事所造成的交通意外，公司将不予认定工伤。5年休假员工入职1年以上3年（含3年）以内的，每年享受年休假2天，3年以上5年（含5年）以内的，每年享受休假4天，5年以上10年（含10年）以内的，每年享受休假6天，入职10年以上的，每年享受休假8天。6事假员工因处理私事无法正常出勤，经本人申请报相关领导批准后，可以休事假，事假12个月内累计不能超过60天，如有特殊情况向人力资源部门申报，与此同时需通过填报请假单进行签批。7病假7.1员工因病不能正常出勤，经本人申请报相关领导批准后，可以休病假。7.2请病假者，在休假完毕上班当日须持定点医疗机构出具的有效诊断证明书（含挂号单、诊断证明和诊疗手册）到人力资源部门备案，否则按事假处理。7.3如果公司对员工请病假有疑义，公司有权要求请病假员工到指定医院重新诊断并以该医院的诊断证明为准，请病假员工应当配合。如员工逾期未前往诊断，公司将按旷工处理，前期提供的诊断证明将按虚假处理，公司有权与其解除劳动合同并不予经济补偿。7.4虚开、伪造、涂改病假证明者，一经发现公司有权与其解除劳动合同并不予经济补偿。8产假8.1符合国家计划生育政策的公司正式员工，可持医院有效证明申请产假。8.2怀孕的女职工，在工作时间内进行产前检查，应当算作劳动时间，但必须提供符合要求的相应证明并履行请假手续，否则，按事假处理。怀孕期间产前检查假通常为每月一次，每次半天，特殊情况下可根据医院证明履行请假手续。8.3产假天数1）根据劳动法及国务院发布的女职工劳动保护规定，女职工正常分娩享受产假为90天，其中产前休假15天。难产的（含剖腹产），增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天，年满24周岁后初育为晚育，增加奖励假30天；2）女职工怀孕流产的，所在单位应当根据定点医疗机构的有效证明，给予一定时间的产假。女职工怀孕不满4个月流产时，给予15天至30天的产假；怀孕满4个月以上流产者，给予42天产假。8.4产假休假规定：1）员工享受产假，需提供相关有效证明；2）产假含公假和公休，须一次性休完，未休完不予补假。8.5根据女职工劳动保护规定规定，对不满1周岁婴儿的女职工，每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟（可以合并使用）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。每班劳动时间内的哺乳假经部门负责人批准后可合并使用，但休假时间需固定，不可冲抵迟到和早退。9陪护假配偶生产后，符合晚婚晚育条件的男性员工（满25周岁以上），可享受陪护假三天。1）陪护假规定：在本公司工作满一年的正式员工，需提供结婚证明和准生证；2）婴儿出生后一个月内有效（七）请假时间员工休假需提前通过申请请假流程，按批准后报人力资源部门备案执行。未按规定流程请假的人员，人力资源部门将依据萌哒哒商贸有限公司相关规定处理。各种假期应按如下时间提前申请：1、事假、病假、丧假须提前一天申请，紧急情况下请事假、病假、丧假不能提前申请的，员工须在当天以口头或电话形式向直接上级申请，获得批准后方可休假；请假员工部门内其他人员在当天为请假员工请假流程单，并按请假签批权限进行审批；2、婚假须提前七天申请；3、产假须在预产期前三个月凭医院开具的妊娠证明提出申请；4、工伤假须经工伤鉴定部门鉴定之后，向人力资源部门提出申请；5、年休假集中休息的（休假三天及以上）须提前七天申请；（八）审批权限1、员工（请）休假一天以内（含），由部门负责人批准；2、三天（含）以上的，报直接上级、部门经理和主管副总批准；3、副经理和部门负责人（请）休假，经主管副总、总经理批准；4、3天以上假别必须提前2天走审批流程，以便工作衔接。未经批准而擅离职守的按旷工处理；5、其它假别由部门正职签署意见后报主管副总批准，并于当日送人力资源部备案；6、所有假别都必须由本人填写请假单，并按规定程序履行签批手续后方为有效假别；（九）休假期间工作交接员工请假3天以上需进行临时工作交接。将经办事务和待办事务以书面形式向直接上级汇报，由直接上级安排人员进行交接，并处理相关事务。M1职等以上人员假期超过三天者，须由其直接领导指派专人代理（1、在OA上做工作代理流程处理；2、将通知发各部门），并做好必要的工作交接。（十）出勤资料保管和存档1、人力资源部门负责出勤原始资料的保管和存档，具体资料包括：打卡记录、出差审批表、加班申请单。考勤资料的汇总及确认工作由人力资源部门主导完成，相关部门应配合完成考勤数据的确认工作。考勤资料属于公司机密，不得以任何形式下发至部门或个人，员工不得私自查询、复制、打印相关信息。泄露考勤资料者根据公司商贸有限公司相关条例进行处罚。2、人力资源部门负责人力考勤数据的准确性与完整性，人力考勤汇总表是薪资核算