心理协会成立大会策划案.doc

第七届心理协会成立大会活动策划案主办单位：大学生心理健康教育中心 承办单位：校心理协会 二零一四年十月十一日目录一、 大会概览2二、 大会准备3（一） 大会前期工作3（二） 大会中期工作3（三） 大会后期工作4（四） 各职能部门工作4（五） 各工作负责人员5三、 大会注意事项6四、 大会物品及预算6五、 大会参与人员71、 大会概览（1） 大会目的：1. 通过本次大会，庆贺新一届心理协会正式成立以及总结上一年协会的工作。 2. 展示心理协会全体成员的激情或活力，联络各部门感情。3. 更好地落实会员的权利，以及增进会员与部长的联系，更好地建设和发展协会，落实协会的工作。（2） 大会背景：在学校注入新鲜力量后，协会也完成了她的新血液的补充，于是组织了这次的成立大会。让这些“新血液”更好更快的心协这个大家庭，让每个会员能尽快互相熟悉，能更早的投入到社团的工作中，为心协贡献自己的那份力量。（3） 大会时间：10月17号（周五）中午12点 30分。 2、 大会准备（1） 大会前期工作11日 各部长召开成立大会工作会议，部署相关工作11日 各部门着手准备成立大会相关材料12日 各部长召开会前工作进度会议（qq 微信汇报）13日 各部门在6106举行见面交流会，并参加绿协举办的活动14日 各部门工作汇报15日 各部门确认武平准备情况16日 各部门彩排17日 各部门布置会场，准备大会召开（2） 大会中期工作成立大会召开议程（43分钟）第七届心理协会成立大会现在开始！未开始大会前 放we are ready 伴奏暖场大会进行第一项，奏唱国歌，请全体起立请坐。 5大会进行第二项，介绍出席大会的老师及各兄弟社团嘉宾。 1大会进行第三项，介绍社团负责人名单。 4大会进行第四项，请协会指导教师柴晓运老师对全体协会成员提几点要求。5大会进行第五项，请协会指导教师柴晓运老师为协会负责人颁发聘书。 2大会进行第六项，请志联主席致辞。 5大会进行第七项，请协会会长魏方舟致辞。 5大会进行第八项，请团支书马冬妮对上届工作作总结及对这届心协做规划。4大会进行第九项，请新成员代表发言。 4大会进行第十项，请心协全体成员宣誓5大会进行第十一项，主持人总结，提出心协新篇章。 3成立大会到此结束，感谢领导老师及各兄弟社团代表的光临（全场鼓掌欢送）。放 【we are young】（会长、副会长、各部部长与指导老师合影留念）（3） 大会后期工作1. 向各理事社团致谢，表达对心理协会活动大力支持感激之情。2. 宣传组织第一次柏林小学行。3. 整理新成员对心协的展望，和指导老师共同制定发展规划。4. 修改全年工作计划和个人专项兴趣发展计划。（4） 各职能部门工作1. 实践部: 1 负责策划案的编写2 负责购买请帖3 负责买水2. 学术部：1 负责制作大会ppt音乐等2 负责书写请帖3 负责张贴海报 抬展板3. 秘书处：1 负责设计打印表格2 负责签到及通知新成员的加入3 负责主持4. 宣传部：1 负责海报展板设计2 负责新媒体网络宣传3 负责派发请柬（5） 各工作负责人员 3、 大会注意事项1. 会长要及时协调好各部门准备工作；2. 宣传部所出画板海报要及时，内容清晰，主题鲜明，扩大会议影响力；3. 团支书做好财务预算与监管，活动所需物品准备及时，做到不遗漏；4. 实践部及时做出符合情况的策划，合作完成大会的各项任务；5. 活动部场地批复及时准确，合作完成大会期间的各项准备任务；6. 会长及实践部负责邀请工作，确保邀请人员及时到位；7. 新成员要通知及时、准确，确保参加会议；8. 注意会场秩序与气氛，鼓掌、唱国歌时各部负责人要带头等；9. 会场布置要准备好：1 将会旗、会徽张贴好（千万不能掉下来）；2 将黑板字书写好；3 借好多媒体设备使用权；4 将会场卫生打扫干净（尤其是桌上和桌内的垃圾）10. 邀请函由宣传部设计；11. 横幅直接由会长负责；12. 秘书处要制作一张签到表，让所有受邀嘉宾签到4、 大会物品及预算1. A4纸打印0.2*20=4元2. 横幅=50元3. 宣传画板3小块（颜料、纸张等）=15元4. 成立大会 国歌 PPT5. 纸杯、矿泉水1.5*50=75元6. 其他活动所需物品：麦克风、守护信纸、场地、相机、礼仪及服装 、海报7. 请帖2.5*50=125元总计预算269元 5、 大会参与人员社团联主席团代表：主席：副主席： 28兄弟社团代表：书画协会、逆时针音乐协会、灵剧团、东方动漫社、法律协会、街舞协会、乐时光吉他、棋友协会、武术协会、足球协会、乒乓球协会、羽毛球协会、QST轮滑协会、跆拳道协会、双节棍协会、军事协会、空手道协会、辩论与口才