专业秘书训练教程试卷及参考答案.doc

单选题正确 1.以下关于早礼服说法错误的是（ ） 1. A早礼服盛行于1819世纪的上流社会 2. B目前只有在非常正式的场合，才会看到早礼服 3. C早礼服适用于在早晨至下午6点前的典礼 4. D早礼服一般是单排扣或者只有两粒钮扣，礼服的下摆顺着腰际斜削下来 正确 2.以下关于四层资料盒说法错误的是（ ） 1. A这种资料盒一般放在桌面上，人们可以随时拿取其中的资料 2. B表格、便条纸或者其他经常用到的东西，都可以放在资料盒里 3. C四层的资料盒一般上面两层放本年度的相关档案或者经常需要查阅的资料，下面两层放去年的或其他不常用的资料 4. D四层的资料盒中，下面两层便于拿取，所以放常用的资料，上面两层要起身拿取，所以放不常用的资料。 正确 3.以下不属于影响人际交往的主观因素的是( ) 1. A沟通协调 2. B利益冲突 3. C生活压力 4. D态度习惯 错误 4.以下关于公文说法正确的是（ ） 1. A秘书可以开启、阅览和保存所有类型的公文 2. B公文一次可以有两个或两个以上的主题 3. C成语可以让公文简短有力 4. D送到政府机构的公文，提称语用“函” 正确 5.经过冷冻的葡萄酒、香槟等，要用（ ）盛装。 1. A高脚杯 2. B香槟酒杯 3. C鸡尾酒杯 4. D小酒杯 正确 6.以下行为不属于会场失礼行为的是（ ） 1. A与旁人窃窃私语，不专心开会 2. B与会者使用纸条来交换意见 3. C在整个会议中保持沉默，没有发言 4. D在回答提问时详细地说明缘由 正确 7.人与人之间从彼此生疏到彼此交往，有一个循序渐进的过程，一般来说，这个过程可以分为( )个步骤 1. A八 2. B六 3. C五 4. D十 正确 8.符合“易于保密，不易损坏”特点的档案管理方式是（ ） 1. A透明资料带 2. B抽屉式直立档案柜 3. C档案盒 4. D金属文件夹 正确 9.以下各菜按西餐顺序排列正确的是( ) 1. A雪利酒、生蚝、奶油汤、黄油煎鱼、甜品、咖啡 2. B生蚝、熏鲑鱼、烤焗菜、肉菜、冰激凌、咖啡 3. C香槟、生蚝、鱼菜、冰激凌、肉菜、甜品 4. D雪利酒、肉菜、生蚝、甜品、咖啡 正确 10.下面哪一种做法正确（ ） 1. A喝汤的时候，要把头低下去够碗 2. B别人在夹菜时转动圆盘 3. C在吃饭的时候，要用嘴巴去就碗，而不是以碗来就口 4. D吃剩的残渣，不可呸”地吐在桌面上 正确 11.秘书在做介绍时，以下做法不正确的是（ ） 1. A遵守年龄长幼、职位高低的规则 2. B先将自己的同仁介绍给客户认识 3. C先将同辈份的女士介绍给男士认识 4. D先将晚辈女性介绍给长辈男士 正确 12.以下不属于影响人际交往的客观因素的是( ) 1. A认知差距 2. B角色定位 3. C生活压力 4. D时代背景 正确 13.保存重要的参考目录一般采用的是哪知档案管理方式（ ） 1. A抽屉式直立档案 2. B穿孔式活页夹 3. C金属文件夹 4. D开放式横向档案管理 正确 14.以下说法正确的是( ) 1. A秘书在汇报工作时,通常采用的是口头汇报的形式 2. B秘书汇报工作的时间通常定在工作有了阶段性成果之后 3. C对于自己的任务应自己直接向领导汇报，最好不要假他人之手，以示负责 4. D汇报时先叙述理由及过程，再简单扼要的说明结论 正确 15.以下说法不正确