29外籍人员申请居留证和签证办理办法 定稿.doc

宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司编 号: SHX-GZZD-RS-029 页数: 12of12版本/次：A0/1外籍人员申请居留证和签证管理规定宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司作业指导书外籍人员申请居留证和签证管理规定文件编号：SHX-GZZD-RS-029 版本/次：A0/1拟制： 日 期：审核： 日 期：批准： 日 期：2011.03.18发布 2011.03.21实施2011.11.14修订 2011.11.16实施 文件修改记录表版本/次修订理由与内容摘要修订页次修订日期修订人AO/15.2 新增签证申请书6/112011.11.2项安平1. 目的Purpose为方便本公司所聘外籍人员居留证和签证等证件的申请工作，现公司根据宁波市有关办理外籍人员居留证及签 证等证件的相关规定，特制定本“规定”。For the convenience of application work of residence permit and visa for the foreign employees, we hereby establish this provision according to relevant progress for applying for residence permit and visas.2. 适用范围本规定适用于公司所聘用的外籍人员及其外籍配偶、父母及未满18周岁子女。Applied to the foreign employees of our company, and their spouses, parents and the kids who are under 18.3. 职责人事行政部是归口管理部门，负责本规定的制定、修改和解释。4. 术语及定义 4.1. 签证，一个国家的出入境管理机构（例如移民局或其驻外使领馆），对外国公民表示批准入境所签发的一种文件；Visa is a kind of document issued by exit and entry control organization (e.g. Immigration authority or embassy) for approving the foreign citizens entry.4.2. 签证的有效期，指从签证签发之日起到以后的一段时间内准许持有者入境的时间期限，超过这一期限，该签证就是无效签证；Expiration date on visa refers to the time span starts from the issue date to the entry date permitted. If this period has been exceeded, this visa will be regarded as invalid.4.3. 签证的停留期，是指持证人入境该国后准许停留的时间，即在规定的时间内持证人可出入或经过该国；Stay period refers to the permit staying period in the country starts from visa holders entry date, that is to say, visa holder can enter or exit the country.4.4. 签证的有效次数，一次有效签证指该签证在有效期内，使用一次就失效。两次有效签证，即在签证有效期内可以使用两次。多次有效签证，即在签证有效期内持照人可以多次出、入其国境。Visas effective times refer to 4.5. 签证种类及代号（只含常用签证）Visa type and its code name(visa in common use included only)4.5.1. 旅游签证（L）：表示来华旅游或探亲的签证，发给前往中国旅游、探亲或因其他私人事务入境的人员；Tourist visa (L): issued for people who come to china for a tour, visit relatives, etc.4.5.2. 访问签证（F）：表示来华经商或访问的签证，发给应邀赴中国访问、考察、讲学、经商、进行学术交流、短期进修实习不超过六个月的人员；Visitor visa (F): issued for people who come to China for trading, visit, investigate, academic communication, etc with the staying period less than 6 months.4.5.3. 职业签证（Z）：表示来华工作或就业的签证，发给赴华任职、就业人员及其随行家属；Vocational (Z): issued for the people and his/ her dependants who come to China for working.4.5.4. 学习签证（X）：表示来华学习时间在半年以上的签证，发给前往中国留学、进修、实习六个月以上的人员；4.5.5. 定居签证（D）：表示来华定居的签证，发给前往中国定居的人员；4.5.6. 过境签证（G）：表示过境签证，发给须经中国过境的人员；4.5.7. 乘务签证（C）：表示持证人为乘务人员等的签证，发给前往中国执行国际乘务、航空、航运任务的列车乘务员、飞机机组人员、海员及随行家属。5. 居留证办理流程及所需资料居留证办理流程图residence permit application flow chart 办理签证函电 visa register correspondence办理居留证 register the residence permit办理职业签证vocational visa办理就业许可 employment permit就业证 residence permit5.1. 申报条件5.1.1. 年满18周岁，身体健康；5.1.2. 具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历；5.1.3. 无犯罪记录；5.1.4. 有确定的聘用单位；5.1.5. 持有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。5.2. 办理程序公司员工需要人事部办理签证时，必须提供经总经理批准的签证申请书,里面必须详细说明办理签字的人员信息、前往国家、预计出发时间等事项。人事部在收到签证申请书后，在三个工作日内将收集的有关签证的信息告知申请人。Whenever the staffs need to apply for Visa, the signature of the GM on the visa application form must be acquired, including the detailed information of applicant, the destination country, and the estimated departure time. HR Dept. will inform the applicant within 3 working days after HR received the visa application form.5.2.1. 在外籍人员入境之前(外国办理)，先由用人单位去宁波市人力资源市场（鄞奉路187号）一号楼4楼为其办理外籍人员就业许可证书，一般需15个工作日。所需资料如下：. 拟聘用外籍人员原因的报告（须详细说明聘用理由）；. 用人单位工商登记证明或法定登记证明原件及复印件，组织机构代码证原件及复印件。外商投资企业需提供批准证书原件及复印件；. 拟聘用意向书（须详细说明拟聘用期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬等内容）；. 外籍人员有效护照复印件；Valid Passport copies.. 拟聘用的外籍人员工作简历、学历证书，从事拟聘用工作的从业资格证明(注：所提供资料是外文的，须同时提供中文翻译件并由用人单位确认盖章。)；Working experiences, diploma . 拟聘用的外籍人员健康状况证明原件及复印件（如在国外办理需到由中国驻当地使馆指定医院处体检有效）；Health condition in both master copy and copy. 外国（地区）企业常驻代表机构的首席代表、代表须提供本人有效的工作证原件及复印件；. 填写完整的外籍人员在浙就业行政许可申请表一式2份；Fill the application form for foreign workers to work in Zhe jiang province in duplicate.. 拟聘用的外籍人员二寸免冠近照2张；Two 2-inch size photographs provided.0. 填写完整的宁波市劳动和社会保障局行政许可申请书1份（须加盖单位公章）。Fill one labor and social security administrative bureau applicant form completely(needs to be chopped)1. 法律、法规规定的其他文件。Other documents required by the relevant laws and regulations.5.2.2. 在外籍人员入境之前(中国办理)，获准聘用该外籍人员的用人单位，到宁波市人民政府外事办公室（解放北路91号）办理通知签证函电，一般需3个工作日。所需资料如下（下面1、2、3、4所述资料必须提供，5-12所需资料根据签证类型提供对应资料；例如办理工作证只需提供1、2、3、4、8点所述资料）：. 劳动保障部门签发的外籍人员就业许可证书（由2.2.1办理取得）；. 呈报表原件（可从宁波外办网站首页/表格下载/来华邀请/一栏中下载，请勿手填，务必打印）；. 邀请公司营业执照副本原件（核对后返还）和复印件（需有最新年检章，并加盖公司公章）；. 每位来访人员的护照复印件（护照有效期距离入境日期至少六个月以上，护照请勿复印半页。办理尼日利亚来华邀请的单位需提供被邀请人的护照、以往来华签证页及出入境章的高清彩色扫描件至，请在邮件标题中注明申报单位名称）；. 根据上级有关规定，涉及部分国家公民来华访问目前只办理短期签证邀请（1次入境最长可停留15天）。申办时除提交上述呈报表、护照复印件和邀请公司营业执照副本复印件外，还需提供：.1.被邀请人以往入境中国大陆的签证页(访问签证-F字签证)和出入境章复印件；.2.邀请公司出具的被邀请人在华期间每天详细日程安排原件（内容包括：出入境时间与口岸、访问地点与单位、具体活动、联系人与联系方式，盖公章）；.3.担保函原件（从宁波外办网站首页/表格下载/来华邀请/一栏中下载，请勿删除“市外办特别提醒”相关内容，需打印，勿手填）；.4.与被邀请单位长期业务往来单据 (合同、报关单出口退税专用联和正本提单) 的复印件；.5.被邀来华人员的在职证明或派遣书，如该文件不是中文、英文件，请提供其中文或英文的翻译公证件。申办尼日利亚公民来华邀请函除上述材料外，另需提供尼日利亚被邀请公司的营业执照复印件注：以上国家相关材料受理后视情况决定是否需要面谈，面谈通过后如审核无异议，3个工作日后凭取件单取件；. 申办三个月两次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人以往三个月内两次来华F字访问签证页和出入境章复印件；申办半年多次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人申办之日前1年内三次F字访问签证页和出入境章复印件。注：所有国家半年多次签证需到宁波外办办理；. 一年多次往来签证邀请函只发给外资企业外方高层管理人员或技术人员，另需提供外商投资企业批准证书、公司章程、董事会决议或任命书复印件；. 申办工作签证邀请函另需提供：.1.宁波市教育局的批复原件或宁波市劳动和社会保障局颁发的外籍人员就业许可证书的原件（核对后返还）和复印件；.2.邀请单 驻甬办事处需提供外国企业出具的聘书或合同（需经签发地所在国公证机构公证），并经我驻外使领馆认证；.3. (涉及部分国家)至少1次F类签证、停留15天（含）以上或2次F类签证，每次停留7天（含）以上的出入境签证记录及出入境章复印件；. 申办外籍人员家属来华探亲邀请函必须提供相应的亲属关系证明（需公证）、在华亲属的工作及居留许可证复印件；0. 哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦四国F字签证邀请函必须由宁波外办签发；1. 申办不在其国籍所在国家的签证邀请函，还需提供被邀请人在第三国的居留许可或工作签证复印件。如 果该证件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻译件公证件；2. 请各单位注意外籍人员来华邀请情况的归档工作，自2011年1月1日起对涉及部分国家的每位被邀人员 的实际访华情况进行记录（具体参考外籍人员来华访问反馈表），我办将不定期进行抽查。5.2.3. 在外籍人员本国境内(外国办理)，获准来中国就业的外籍人员，在办理以上两个事项后，再到中国驻外使、领馆处申请职业签证，并凭所办职业签证进入中国，所需时间请咨询中国驻当地使馆；5.2.4. 外籍人员持职业签证入境后，到宁波出入境检验检疫国际旅行卫生保健中心（海曙区柳汀街336号）指定的医疗机构体检（一般需2个工作日）；5.2.5. 用人单位应在获得职业签证的外籍人员入境后十五日内，持有关材料到宁波市劳动和社会保障局为该外籍人员办理外籍人员就业证。 一般需五个工作日；所需资料如下：. 用人单位办理外籍人员就业证的申请报告（须详细说明聘用理由）；. 用人单位工商登记证明或法定登记证明原件及复印件，组织机构代码证原件及复印件。外商投资企业需提供批准证书原件及复印件；. 外籍人员有效护照和职业签证的原件、复印件；. 劳动合同或聘用协议；. 出入境检验检疫部门出具或确认的健康证明原件及复印件；. 外国（地区）企业常驻代表机构的首席代表、代表须提供本人有效的工作证原件及复印件. 外籍人员办理的外籍人员就业许可证书原件；. 填写完整的外籍人员在浙就业登记表一式2份；. 外籍人员二寸免冠近照3张。5.2.6. 就业证延期办理(中国办理) 用人单位若需续聘外籍人员的，应在外籍人员就业证有效期满前30日内向劳动保障部门发证机关申请办理延长就业申请，经批准后方可继续聘用。逾期未办的，就业证自动失效。所需资料如下： . 用人单位办理外籍人员就业证延期的申请报告；. 用人单位工商登记证明或法定登记证明原件及复印件；. 劳动合同或聘用协议；. 本人的有效护照和居留许可的原件、复印件；. 外国（地区）企业常驻代表机构的首席代表、代表还须提供本人有效的工作证原件及复印件；. 填写完整的外籍人员在浙就业延期、年检、变更登记表一式2份；. 外籍人员就业证原件；. 二寸免冠近照张。5.2.7. (中国办理)已办理就业证的外籍人员，应在入境后三十日内，持就业证到当地公安部门（象山县丹东街道育才路143号）申请办理居留许可。所需资料如下（复印件全部一式两份）：. 有效护照、签证及复印件；. 近期二寸半身正面免冠照片3张；. 体检表（原件）和就业证或外国专家证及复印件；. 所属企业工商营业执照副本、批准证明、组织机构代码及复印件；. 申请居留许可的说明（加盖公司公章）；. 填写外籍人员签证、居留许可申请表；. 三资企业外籍人员的随行家属申请居留许可，所需资料如下：.1.随行家属的有效护照、签证及复印件；.2.三资企业外籍人员的居留许可及复印件；.3.近期二寸半身正面免冠照片1张；.4.体检表（原件）；.5.单位证明和亲属关系证明；.6.填写外籍人员签证、居留