招聘规范.doc

招聘规范与流程文件编号：发布（生效）日期：版本/修改号：A/0编制：审核：批准： 1 目的：通过规范招聘选拔程序，优化招聘工作流程，以保障招聘工作正常有序进行，及时有效为公司选拔到合适的人力资源。2 适用范围：公司所有员工的招聘。3 招聘原则3.1 增员原则：部门增加编制，需遵循“因事设岗，因岗增员”的原则；3.2 “内部选拔”和“外部招聘”相结合的原则：对于空缺岗位，人力资源部对内、对外发布招聘信息。在同等条件下，内部员工优先考虑。3.3 公开竞争、择优录取的原则：公司允许员工介绍亲朋好友应聘公司的若干岗位，但必须严格遵守介绍人应遵守的规定进行介绍，并按照人事部招聘流程予以面试考核，遵循公开竞争、择优录取的原则。3.4 统一管理的原则：招聘工作的组织、开展、评估由人力资源部统一进行管理和负责。严禁部门自行招聘。3.5 应聘人员应符合基本条件的原则3.5.1 遵守国家法律、法规。3.5.2 年满18周岁。3.5.3 证件齐全、真实有效（身份证、学历证、健康证、上岗操作证等）。3.5.4 部门助理级以上人员，需有大专以上学历，熟练操作电脑；如应聘人员具备较强的工作能力或相关工作经验丰富者，报董事长批准后，可适当放宽学历。3.5.5 特殊岗位人员需具备上岗资格证方可录用（如：电工、车工等）。3.5.6 身体无明显缺陷。4 公开招聘录用程序（流程图附后）4.1 人力资源需求计划及临时用人申请4.1.1 人力资源需求计划：每年年底，根据公司发展需要，结合部门实际情况，由部门拟定下一年度部门岗位设置情况及人员编制情况，交人事部汇总，经人事部经理审核后，交由总经理审批（人力资源需求计划表附后）。4.1.2 临时用人申请(1) 当出现下列情况时，部门可提出临时用人申请。A. 部门新增工作任务或部门组织目标有所改变，需要新增加岗位时；B. 部门有人员离职（包括辞职、辞退、自动离职等），造成岗位空缺时；C. 现有人员工作能力不能胜任该岗位要求时；(2) 临时用人申请由部门填写人员需求申请表（附后）并附上岗位职责或职位说明书交至人力资源部，编制人力资源需求计划。4.2 招聘工作方案招聘工作方案由人力资源部负责拟定，至少应包括以下内容：a 招聘渠道的选择b 招聘时间的选择c 招聘费用预算d 招聘信息的发布e 招聘工作的安排（人员安排）f 招聘考核方式g 待招聘岗位，如招聘人员要求一览表4.3 招聘工作方案的审核拟定的招聘工作方案经人力资源部经理审核后，交董事长审批。4.4 招聘资料的汇集与初审1）招聘资料的汇集与初审由招聘专员负责，并将初审合格资料交给部门。部门自收到应聘资料后需在2个工作日内将资料及意见反馈至人事行政部。2）在招聘现场，人事行政部招聘专员在初试中认为较优异候选人，可简单与部门沟通联络后，通过面试通知单（附后）直接约见应聘者参加复试。4.5 招聘考核1）资格审查a 检验应聘者证件的真实性b 目测应聘者的自然身体状况（有无影响正常工作的残疾症状等）2）针对不同的岗位采取不同招聘考核办法，具体在招聘工作方案中列出。一般有：a 笔试法b 面试法c 试验测试d 背景调查3）面试一般流程a 面试人员在规定时间内填写求职申请表及部门岗位测试题；b 按照考核方案（下文）中初试及复试人员要求，部分工作岗位由人力资源部进行初试，将初试意见填于面试评估表中。c 初试合格人员，由部门经理或分管副总、人力资源部经理复试，并将复试意见一并填于面试评估表中。d 复试合格人员，由人力资源部与部门按照公司薪资标准予以确定职位、薪资等内容。并将职位申请表、面试评估表一并交往人力资源部。4.6 通知体检由人力资源部招聘专员负责通知招聘考核合格人员体检。4.7 人员的入职及试用1、体检合格人员在规定时间带齐有效证件（身份证、毕业证、健康证、上岗操作证等）来公司报到，由人力资源部办理入职手续并进行新员工培训。2、公司每月统一组织新进员工签订劳动合同，其中特殊岗位需签订附加合同，部门经理以上职位、研发、营销、采购等关键职位需签订廉政协议书；会计部、采购、司机、仓管员等岗位需签订廉政规定、保密规定。3、试用期13个月，按照试用期员工考核制度及工作流程进行试用期考核，考核合格方可转为公司正式员工。4.8 招聘报告招聘专员拟定招聘报告，汇报有关招聘活动的结果，进行招聘效果与成本分析。5 内部招聘录用程序5.1 提出内部招聘方案 当部门岗位出现空缺或新设岗位时，部门可根据实际需要向人事部提出内部招聘需求； 人事部征求部门意见，并结合对外招聘的实际情况，将需要在公司实行内部招聘的岗位及相关要求在公告栏予以公布；5.2 公布内部招聘岗位人事部在公告栏公布招聘岗位、招募人数、任职条件及程序等事项5.3 公开报名符合岗位要求的员工可以采取个人自荐，每位员工可自荐1-2个岗位。报名可以采取个人自荐、员工推荐相结合的方式； 自荐要求：以联络单的形式提出书面申请，附上个人简历，经部门主管审批后，交人事部备案，由人事部转交应聘部门主管审阅。 员工推荐要求：以联络单形式提出书面申请，详细说明推荐的原因，附上推荐者的个人简历，交到人事部备案。5.4 资格审查按照内部招聘的条件，人事部对候选人进行资格审查。不符合基本条件者，取消参加内部招聘的资格。 5.5 考核由人事部与用人部门共同组织对候选人的考核。根据不同的岗位性质采取不同的测评方法。考核可分为两种：笔试和面试。笔试可分为岗位技能测试和综合素质测试；面试可采取多种形式（演讲答辩、面谈等）5.6 民主测评对于管理职位的内部招聘应进行一定范围内的民主测评，充分听取员工的意见，并作为综合测评的一部分。5.7 录用试用 考核合格后，协商原用人部门意见，确定正式调动时间。 通过内部招聘考核合格的人员按照新岗位标准予以相应的薪资福利调整（遵照薪资管理规定）。一般试用期三个月。试用期间应按照相关规定接受在职培训。试用期考核不合格者，根据本人绩效表现另行安排。5.8 注意事项：1、在内部招聘中发现综合素质较好的员工，因职数限制等原因未能加以调整的员工，将作为后备人选，积极加以培养。2、人事行政部将以信函的形式将综合测评的结果告知每位应聘者；在内部招聘中未能获取新岗位的员工，需及时调整心态，积极投入到目前的工作中，不断改善，争取下一次的机会。6 内部介绍程序（适用于普工、清洁工、保安等职位的招聘）6.1 人事行政部在宣传栏公布招聘信息（内容至少包括：招聘岗位、人数及基本要求）；6.2 有意愿介绍亲戚好友来公司工作，并愿意严格遵守介绍人规定的员工可在部门领取介绍人担保书（附后）进行介绍，由部门统一交至人事行政部；6.3 在规定时间内，人事行政部组织招聘考核，分为笔试及面试两部分：6.3.1 进行相关情况说明（如工作环境、工资待遇等）；6.3.2 检查相关证件、笔试、面试；6.4 择优录取，公布录用人员名单并通知体检。7 职介所等推荐人员招聘程序7.1 职介所评估，评估内容包括：营业执照、信誉度、人流量、推荐人员层次、中介费用标准；7.2 由人事行政部招聘专员电话预约推荐时间及应聘人员基本要求；7.3 正式面试前，情况说明（包括公司简介、工作环境、工资待遇等）；7.4 应聘人员填写情况说明书；7.5 证件检查、笔试、面试；7.6 择优录取，公布录取人员名单并通知体检。8 应届毕业生的录用8.1 应届毕业生的录取参照公开招聘程序；8.2 应届毕业生的接受手续公司暂不办理，由应届毕业生自行负责；8.3 经考核合格，拟招收的毕业生正式报到前可在公司实习，原实习时间在正式报到后计入试用期。9 人员回聘9.1 人员回聘是指曾经在多鱼食品（深圳）有限公司（或者四海、鱼本、会发等）工作过并已办理正常辞职手续的人员重新应聘、录用。9.2 人员回聘的录取参见公开招聘程序；9.3 回聘的人员如有以下几种情况，将不予录用：9.3.1 未按要求办理离职手续；9.3.2 违反国家法律、法规；9.3.3 因工作期间工作技能达不到岗位要求、工作绩效差而被公司辞退；9.3.4 离开公司后，言行有损公司形象的；9.3.5 离开公司后，未按公司保密合同规定进行保密；9.3.6 在生产旺季或公司急需用人的时候离开公司；9.3.7 辞职后不足三个月；9.3.8 在职期间，违反公司规章制度或管理规定受到警告或罚款处分两次以上；9.3.9 其他未尽事宜，视具体情况予以考虑。9.4 回聘人员应聘原部门或工作性质相近的部门，试用期可适当减免；9.5 回聘人员的前期工龄无效。10 责任与权限10.1 责任10.1.1 人事部负责招聘的组织工作及人员配备的及时性；10.1.2 部门负责初步拟定人力资源的需求及对应聘者的专业考核。10.2 权限 项 目拟 定审 核复 核批 准部门人力资源需求计划表部门主管部门经理部门经理人力资源需求年计划表人事行政部招聘专员人事行政部主管人事行政部经理总经理人力需求申请表（职员）部门主管部门经