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文档简介
酒水配送职责及流程一、部门职责:综合财务部:负责酒水的保管、酒水配送账务管理呼叫中心市场部:酒水的采购、定价、配送呼叫中心:客服负责接线准确传送客户订单二、酒水采购及入库:1、 酒水采购一定选择厂家直销点或有资质、规模大的批发商购货,以保证货物质量及价格。购货必须索要由销售商盖章的正规票据及货品明细单。2、 货物采购后要及时入库、报销,采购入库由相关责任人(采购员、库管、)清点核对,并填写入库单由各部门负责人签字审核入库。入库单必须标明货品名称、价格、数量、销售商等要素,并由三位责任人签字;入库单一式三份,呼叫中心市场部一份、综合财务部一份、报销票据附一份。货品入库后按照财务管理流程办理报销手续。三、酒水出库:1、呼叫中心客服接到订单后,由客服将酒水订单报经理签字,填写出库单交给市场部负责人签字并分配给配送人员,配送人员持出库单找库管领取相应酒水。(出库单必须标明货品名称、价格、数量、送货地址、联系人等要素,并由负责人、领取人、库管员签字。)出库单综合财务部一份、呼叫中心一份,配送人员作回款票据附件一份。2、配送人员务必于当天或第二日上午将回款存入指定帐户,附出库单及存款票到综合财务部交帐。3、因特殊情况已办理出库而被取消的订单,要办理相应退货手续,库管员要做好货品的查验工作。四、酒水定价1、酒水由呼叫中心市场部采购参照市场情况统一定价,由公司领导审批。2、经审批后的酒水价目表送综合财务部、呼叫中心统一执行,任何人不得随意变动。3、如需调价的商品,由呼叫中心市场部负责人安排通过市场调查后,报领导审批,做出调整后的价目表报综合财部、呼叫中心执行。五、帐务管理1、综合财务部建库存明细帐,库管每天登记当天出入库明细;按时报收支月报表。2、回款按出库单核对,库存商品及时核对清点;3、呼叫中心市场部要做好酒水的进出货管理,按时报进出货月报表,及时调查市场,及时进货,避免货品屯积或脱销,并与综合财务部按时盘查库存。六、其他事项1、配送途中,如有酒水损坏,配送员回公司综合财务部报损,损失由配送员按酒价的进货价赔付。2、配送人员要按客户要求按时将酒水送达;未按时送达按相关管理制度处理。3、呼叫中
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