专家选书系统使用说明---欢迎访问华中科技大学图书馆.doc

海外图书采选系统专家使用说明系统简介1专家使用方法1专家成为注册用户1专家登入海外图书采选系统方法1我的主页2书目中心3专家设置个人偏好方法4专家设置个人信息5专家列表5我的反馈5内部交流6我的推荐6暂存架7专家向图书馆管理员推荐图书流程7海 外 图 书 采 选 系 统系统简介图书馆作为社会、大学和科研机构的文献信息中心，担负着为广大专家学者提供文献资料和信息服务的重任。海外图书采选系统（PSOPPromotion, Selection, Ordering, Platform）是图书馆和专家共享的工作平台，海外图书采选系统的运用可以极大地改变传统的纸版目录加手工传递与处理的模式，在扩大信息传播覆盖面的同时，可大幅度提高传递信息的质量。专家通过本系统可以浏览、推荐国外图书文献，发表书评意见，向图书馆管理员提出建议；图书馆管理人员可以设置选书专家、浏览专家推荐图书、选择订购图书、完成电子订单等工作。图书馆将充分发挥服务的功能，保证图书馆采购图书经费的合理使用。专家使用方法专家成为注册用户s 如果本单位已经开通海外图书采选系统，专家可以通过本单位图书馆采访人员申请帐号，成为海外图书采选系统的注册用户s 如果本单位还没有开通本系统，可以建议本单位图书馆采访人员与中图公司联系专家登入海外图书采选系统方法s 专家通过本单位图书馆采访人员申请帐号后获得帐号以后：访问中图书苑海外图书采选系统主页 ，book. cnpeak. edu. cn（教育网）或者点击PSOP在本单位主页上的相关链接进入本单位海外图书采选系统登录页面。点击“登录”，填写单位代码、登录名、密码登录，进入本单位海外图书采选系统主页。（见图一） 图一s 当您成功登录到海外图书采选系统以后，主页上方有五个导航按钮：“登录”、“暂存架”、“帮助”、“离开”、“更新备忘”，帮助您快速完成相应操作 登录：点击进入登录页面 暂存架：图书馆管理人员可以将暂不处理的图书放入暂存架，集中处理 帮助：可以看到系统操作的帮助说明 离开：退出系统的时候点击“离开”，回到“中图书苑海外图书采选系统主页”，若暂存架中还有图书未作处理，系统会发出提示 更新备忘：介绍本系统更新的情况和最新使用本系统的单位s 第一次登入时，专家应该详细地填写个人的资料，在登陆页面可以修改密码。s 若忘记了密码，填写单位代码和登录名后，点击“忘记密码”，密码将会发送到专家Email信箱中。我的主页“我的主页”即专家首页。借助首页中的各个菜单，您可以轻松完成浏览、推荐海外图书文献，与管理员专家进行联系、查看订书情况等工作。图二s 当您成功登录到海外图书采选系统以后，系统默认页面即为本单位图书馆海外图书采选系统主页，页面上方主菜单分为“我的主页”“书目中心”“个人信息”“我的偏好”“专家列表”“我的反馈”“内部交流”。 s 主页结构为三栏（见图二）：左栏：“符合本馆采选范围的新书”“专题目录”等栏目；右栏：“我的反馈”“内部公告”“业界动态”“教材排行”“订购排行”“建议与意见”“新书推荐”等栏目（在下面的功能介绍中将详细向您介绍）。 “建议与意见”：通过反馈或者电子邮件方式向图书部发送建议与意见。 “新书推荐”：如您发现您所感兴趣的新书目，且现有书目中心中还没有收录（通过查重按钮查重），请详细填写新书信息，推荐给中图图书部。中栏：“上方是书目搜索引擎，您可以利用搜索条件迅速查找您需要的书目；中部为“精品推荐”栏目，详细介绍外文精品书目；下方是“分类浏览”栏目。以下为您详细介绍主菜单中各个栏目书目中心进入“书目中心”，可按照不同的类目浏览图书馆所需要的图书、浏览专题目录等（见图三）图三页面为两栏结构，左栏为“书目搜索”、“专题目录”、“月度海外新书目录”“教材展厅”等s 书目搜索：可以按照全文、书名、ISBN、作者、出版社搜索书目s 专题目录：特别推荐的某一专题的书目目录s 月度海外新书目录：图书馆管理人员可以点击查看图书部每月出版的月度海外新书目录。此目录中的图书推荐已经正式纳入海外图书采选系统范畴，它将逐渐取代传统的纸版月度目录s 教材展厅：国外教材详细书目信息s 大套书、单页推广品目录：一些大套书，单页推广品的目录右栏为分类浏览s 直接点击某一类科目，可以进入下一级分类目录，类目名后面显示该类图书的数量s 直接浏览：点击某类目后面的“直接浏览”显示所有该分类图书的书目列表。可通过页面下方的“上一页”“下一页”或者页号翻页查看；可以按照书名、发布日期、作者、出版社排序；每本图书前面的标志分别代表： 在版 绝版 现货 尚未出版s 书目详细信息：点击书名链接，弹出新窗口查看书目详细信息，页面为两栏结构。左侧 上方是该书的封面、前言、样章、目次、版权页、作者介绍和其它信息；下方是刚浏览过的书目。“刚浏览的图书”：该栏目为图书馆管理人员最近浏览的图书，按照倒序排列，可以方便管理员查询最近浏览的图书信息；右侧 是该书的详细信息，包括：ISBN号，分类，书名，中文译名，作者，出版日期，装帧，读者对象，语种等基本信息以及相关书目、内容简介等等。点击“目次”“作者/编者”“出版社”的链接查看相关书目列表。若该书曾经被推荐过，在书目信息下方显示推荐过该书的专家的单位、姓名和职称特别说明：所有书目在发布之前都通会过政审工作进行审核，但是由于系统数据库海外图书数量巨大，可能会造成一些不符合中国国情的图书出现在本栏目中，图书馆管理人员和专家如果发现这类图书，请通过电话、email、反馈等方式与中图图书部联系，图书部将会立即处理习题：1. 熟练掌握各种搜索图书方法2. 熟悉各种目录3. 熟练掌握利用中图分类法按照类目查询图书方法4. 图书列表的不同排序方式的利用 5. 四种标志 、 、 、 分别代表的意义6. 查看图书详细信息的方法7. 利用图书“详细信息”页面中的链接查看相关信息专家设置个人偏好方法专家进入海外图书采选系统以后，点击页面顶部菜单栏中的“我的偏好”，进入偏好设置页。偏好设置分为两部分，基础偏好和分类偏好。点击链接进入相应的设置页面s 基础偏好：根据提示选择或填写，设置专家感兴趣的出版社、专业、出版年代、读者对象，英文主题词等。设置完毕提交即可（见图四）图四s 分类偏好：点击右上角“偏好添加”按钮，进入“分类浏览”，点击类号可进入下一级分类。点击该类右边的“加入偏好”，将该类加入您的分类偏好中。也可删除您已添加的某一类。设置分类偏好的类数最多为30个。如果已经添加了上级类目，该类目的下级类目就不能再添加，如果想添加此下级类目，请先删除上级类目（见图五）图五海外图书采选系统将根据您的设置为您筛选出与“基础偏好”和“分类偏好”相对应的新书，以后专家可以点击在主页左上方“我偏好的新书”栏目的两个链接直接查看新书：“基础偏好”的图书：是根据基础偏好设置的“语种”“读者对象”和“出版日期”以及分类偏好设置的分类的基础上筛选出的图书“分类偏好”的图书：是根据您的分类偏好设置筛选出的类目习题：1. 设置基础偏好：根据自己的喜好，设置“语种”、“读者对象”、“出版日期”、“作者”、“主题词”、“出版社”2. 设置分类偏好：根据自己的喜好，将关心的类目加入分类偏好3. 主页上“我偏好的新书”是根据那些设置筛选出的图书？专家设置个人信息点击“个人信息”菜单进入，“姓名”“职称”“部门”不能够更改，其它信息可以更改专家列表图六专家列表为您提供本单位专家之间的交流平台（见图六）。在专家列表中，本单位其它专家或者其中一部分专家顺序排列，列出电话、邮件等联系方式，您可以通过三种方式便捷的与其他专家交流：s 按照列表中的电话号码与专家电话联系s 点击某专家的“邮件”链接给该专家直接发邮件联系；s 点击最后一列的“交流”，填写交流主题与描述，保存。该专家将会在他的“我的交流”中看到您给他发送的交流信息，您给该专家发送的原始信息保存在您的“我的反馈” 中，显示状态“新增”，点击“主题”，进入查看详细内容；若被该专家阅览后，显示状态“已阅”；若被该专家回复后，状态显示为“回复”，回复内容显示在该信息的“处理结果”中习题：1. 与其它专家交流有三种方式：Email、电话、“交流”，掌握“交流”的使用方法2. 在“我的反馈”中查看写给其它专家的交流信息3. 熟悉各种排序方式我的反馈图七s 专家可以通过海外图书采选系统“我的反馈”功能与管理员进行一对一的交流。专家通过“交流”写给其它专家的交流信息也保存在“我得反馈”中。“我的反馈”即专家的“发件箱”。专家登录后，点击主页中主菜单的“我的反馈”进入您的反馈页面，也可以在主页右边“我的反馈”栏目中点击“更多”进入到您的反馈页面。s 如需要新增反馈，可以在“我的反馈”页面点击“新增反馈”，或者在主页右边“我的反馈”栏目中点击“新增”，弹出写反馈页面。查看反馈详细内容只需点击反馈的“主题”即可。s 状态栏中“新增” 表示该反馈是您新写的反馈 “已阅” 表示该反馈已经被管理员阅览“回复” 表示该反馈已经被管理员回复，点击该反馈的主题详细查看反馈内容及回复内容s 我的反馈可以按照“日期”“姓名”“状态”排序，还可以填写或选择搜索条件进行搜索习题：1. 熟悉三种状态“新增”、“已阅”、“回复”2. 添加反馈给管理员，查看管理员的回复3. 查看写给其它专家的“交流信息”，查看回复内容4. 熟悉各种排序方式内部交流其他专家给您写的交流信息都在“内部交流”中列出，即专家的“收件箱”s 新的信息状态显示为“新增”；点击“主题”可查看详细内容；s 若需要回复，在该信息的“处理结果”栏中填写回复内容并保存，状态显示为“回复”；s 若只是查看并未回复，则状态显示为“已阅”s 内部交流信息可以按照“日期”“姓名”“状态”排序，还可以根据搜索条件进行搜索习题：1. 查看其它专家或管理员写来的信息，回复信息2. 熟悉各种排序、查询方法我的推荐 （图八）s 按照推荐日期顺序排列您向管理员推荐过的图书的日期、书名。您还可以利用“检索功能”根据推荐日期、书名、ISBN、出版社搜索您推荐过的图书s 状态栏中“已推荐” 表示您新向管理员推荐的图书 “已准备” 被选中到预定单中的图书 “已订购” 已生成订单的图书 “被拒绝” 表示您推荐的该图书由于某些原因未被订购“已到馆” 表示您推荐的该图书已经订购到馆习题：1. 查看推荐过的图书的处理意见2. 理解推荐图书的处理状态“已推荐、已准备、已订购、被拒绝、已到馆”3. 熟悉各种排序、查询方法暂存架图九s 在“分类浏览”中选中了您想要推荐的图书，可以点击右侧的链接“暂存架”暂时存放到暂存架中，选书完毕后，在暂存架中选中您最后要推荐的图书，点击右上角的链接“推荐”可以方便的进行集中推荐s 需要特别说明的是，本次登录存放在暂存架的书目信息在您点击“离开” 退出本系统时将会发出提示。如果不是点击“离开”而是直接退出系统的话，暂存架中的信息将会被自动清除习题：利用暂存架集中推荐图书专家向图书馆管理员推荐图书流程专家可以在目录中心中点击专家所需的书目、或者按照主题词来索引自己所需要的图书。对于专家所感兴趣的图书，选择推荐意见并推荐放入暂存架点击书名查看详细信息推荐（填写推荐意见）登录直接