深圳天工远科-工程项目管理系统说明书V10.doc

文件名称 工程项目管理系统说明书文件名称 工程项目管理系统说明书 提交日期 提交日期 20102010 年年 0202 月月 0505 日日 文档安全 机密文档安全 机密 深圳天工远科信息技术有限公司 广西南南铝加工公司工程项目管理系统 说明书 深圳天工远科信息技术有限公司 第 2 页 目目 录录 1 前言前言 3 2 EPMS 概况概况 4 2 1 EPMS 特点 4 2 2 EPMS 设计的基本原则 4 2 3 EPMS 应用目标 5 2 4 EPMS 服务对象 6 3 企业项目管理组织结构企业项目管理组织结构 7 4 项目管理总体业务描述项目管理总体业务描述 8 5 项目管理业务流程清单项目管理业务流程清单 9 6 EPMS 解决方案解决方案 11 6 1 EPMS 总体特点 11 6 1 1 编码体系特点 11 6 1 2 流程管理特点 11 6 1 3 项目前期管理特点 12 6 1 4 成本 进度关联控制管理特点 12 6 1 5 计划网络图技术特点 13 6 1 6 工程物资管理 13 6 1 7 系统集成特点 13 6 1 8 知识管理特点 13 6 2 系统功能架构 14 6 3 系统功能概述 14 6 4 主要功能描述 15 6 4 1 项目信息门户 15 6 4 2 计划管理 项目管理中心 16 6 4 3 项目管理 项目管理中心 16 6 4 4 物资管理 项目管理中心 17 6 4 5 合同管理 项目管理中心 19 6 4 6 财务管理 项目管理中心 20 6 4 7 资料管理 项目管理中心 21 6 4 8 沟通管理 项目管理中心 22 6 4 9 系统支撑中心 23 6 4 10 计划信息查询 项目分析中心 25 6 4 11 项目信息查询 项目分析中心 25 6 4 12 物资信息查询 项目分析中心 26 6 4 13 合同信息查询 项目分析中心 27 6 4 14 资金信息查询 项目分析中心 27 6 4 15 资料信息查询 项目分析中心 28 6 4 16 基础信息查询 项目分析中心 28 7 系统接口集成特点系统接口集成特点 29 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 3 页 1 前言前言 深圳天工远科信息技术有限公司 SZTemco 非常荣幸的向 有限公司提交这份 工程项目管理系统 以下简称 EPMS 说明书 并诚意希望成为 有限公司信息 化建设与服务的长期战略合作伙伴 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 4 页 2 EPMS 概况概况 2 1 EPMS 特点特点 EPMS 是针对大型建设工程项目管理而开发的专业化信息管理系统 该系统引入了 先进的现代项目管理理念和信息化技术 结合不断积累的丰富的项目管理经验和心 得以及完善的项目管理业务流程和管理制度 对建设项目的项目规划 立项 项目 设计 项目分解 物资采购 项目建设 项目核算 项目验收和项目评估的全过程 和全方位进行管理 同时 根据企业信息化现状和项目管理业务和数据的整体关联 性 系统还能与企业现有的 ERP 系统 办公系统 预决算 资金管理等信息管理 系统进行信息整合 将项目计划 项目实施 项目变更 项目合同 项目物资 项 目文档 项目核算等项目管理业务融为一个整体 南南铝加工公司通过对该系统的 应用 能为企业建设期构筑一个符合企业建设特点的 融合了先进项目管理理念的 科学的项目管理体系和平台 企业建设竣工后 该系统可继续使用 并能为企业新建 工程 技改工程 扩建工程和大修工程等建设项目提供项目管理 2 2 EPMS 设计的基本原则设计的基本原则 企业大型建设工程项目责任单位多 管理信息分布离散 使得项目建设过程中纷繁 复杂的各类信息收集困难 公司各级管理人员无法及时共享项目建设动态信息 不 能及时掌握项目进度 项目成本 项目质量 工程物资 项目综合状况等最新计划 与实际的差异信息 很难真正实现对项目建设的有效监控 科学决策 为此 有必 要在工程建设管理过程中依靠现代项目管理理念 采用先进的信息化管理手段来保 证管理的科学化 项目信息的系统性 完整性 准确性和及时性 EPMS 设计遵循以下原则 1 按照项目管理成熟度模型 项目管理分为不同的成熟度管理阶段 系统建设按 照公司对项目管理的要求进行整体设计 按照应用深度和广度的延伸进行分步 实施 2 依据科学的项目管理理论和成功的管理经验优化项目管理组织结构 优化项目 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 5 页 管理业务流程和管理制度 并以此作为系统建设的基本框架和依据 3 按照企业工程项目管理普遍工作方法 结合企业特点 各级管理人员的实际业 务需求和符合用户操作习惯的工作界面 进行项目管理信息系统的个性化设计 4 充分考虑公司现有 IT 资源 利用现有硬件设备 系统软件以及网络平台等已 有资源进行系统建设 避免重复投资 5 依据企业现有信息化管理系统应用状况 考虑企业项目管理业务的连贯性和整 体性 实现与相关系统的接口集成 6 采取产品 原型开发法 利用成熟的知识和技术积累来保障应用系统成功的在 预定的工期内快速实现 7 遵循开放性原则 提供方便 快捷的数据及业务接口扩展功能 8 遵循实用性及易用性原则 系统将以现代项目管理理论作为基础 结合企业实 际情况 建立一个功能实用 操作简便的一个项目管理辅助工具平台 9 遵循先进性及高效性原则 系统将采用最先进的技术手段和理论依据 保证系 统运行的安全 可靠和高效率 10 遵循科学性及完整性原则 系统不仅实现对信息采集的及时 完整 还能依据 各类科学分析模型对信息进行统计分析 提供辅助决策支持管理功能 其功能 覆盖范围从项目规划 立项 审批 计划 概预算 招标 设计 采购 实施 验收 决算等工程管理全过程 并按不同的人员角色 不同的职能权限进行个 性化管理 2 3 EPMS 应用目标应用目标 EPMS 在企业工程项目管理中的应用过程中 能结合工程项目管理的实际需求 建 立一套有效的工作流程和相关管理制度 并利用先进的工程项目管理信息化支撑平 台 为公司各级管理人员提供有效的信息化工程管理手段 实现对各类建设项目进 行全过程 全方位的动态管理 总体目标可以归纳如下 1 在企业范围内 统一工程建设过程的项目管理意识和工作方法 2 在项目管理过程中 优化项目管理组织结构 优化工程项目管理的流程 并能 规范的实施各类业务流程的运转 3 在项目计划期 能帮助管理人员简便的进行项目工作分解计划 进度网络计划 资源使用计划 成本预算计划 工程质量计划等 科学合理地制定项目建设基 准 4 在项目实施及控制期间 规划 评估 优化和规范业务流程 利用信息系统来 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 6 页 监管控制项目的资金使用 实施进度和工程质量 并利用动态差异分析实施适 当的纠正措施 5 在项目结束后 利用科学的分析模型 评估 分析项目的实际效益 回顾与审 计项目过程及项目成果并作为宝贵的知识资产以作为未来项目的管理经验 2 4 EPMS 服务对象服务对象 决策层 董事会 公司领导 专家组 管理层 综合办 项目管理部 物流部 各项目工程部 高性能铝合金研究所 实施层 建筑公司 监理组 应用系统接口层 资金监控系统 OA 系统 财务系统等 外部业务单位 施工单位 设计单位 供应商不能操作该系统 这些单位的数据可 以通过监理组的监理工程师或者相关单位部室进行填报 建议外委设计单位的数据 由设计院填报 外委施工单位的数据由监理工程师填报 供应商的数据由物流部填 报 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 7 页 3 企业项目管理组织结构企业项目管理组织结构 企业负责工程项目管理的主要部门包括项目管理部 物流部 综合办 6 个专业项 目工程部 高性能铝合金研究所等管理部门 部门命名待详细调研后进行确定 各部门属于企业组织架构中按职能进行划分的部门 按照项目建设全流程 项目管 理所涉及的业务部门还包括负责决策的公司主管领导 负责项目需求申报的管理部 门和二级单位 负责项目建设的承包商 供应商等 在项目建设过程中 各相关部门和二级单位都以项目为中心进行工作展开 其项目 管理组织结构属于强矩阵型组织结构模式 在这种模式中 按照项目业务管理范围 可以将公司项目管理架构划分成三个管理层次 即分析决策层 项目管理层和项目 实施层 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 8 页 4 项目管理总体业务描述项目管理总体业务描述 企业工程项目管理以模拟项目法人负责制组织项目管理 公司组织结构是以职能特 点来进行部门划分 对于日常生产采用职能化进行管理 对于基建 技改等投资项 目则采用各职能部门以项目为中心的虚拟项目法人的方式进行项目经理负责制管理 有限公司组织机构设置方案 草案 综 合 办 市 场 营 销 部 中 厚 板 项 目 工 程 部 董事会 股 东 会 监事会 董事长监事长 专家组总 经 理董事长特别助理 副总经理 项 目 管 理 部 物 流 部 熔 铸 项 目 工 程 部 大 型 材 项 目 工 程 部 铝 板 带 项 目 工 程 部 铝 深 加 工 项 目 工 程 部 机 电 动 力 项 目 工 程 部 高 性 能 铝 合 金 研 究 所 模具中心 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 9 页 构成一个矩阵式项目管理组织模式 在这种组织模式下 以项目管理部作为公司投资项目前期立项责任单位 负责审核 各二级单位以及全公司的投资计划汇总 排序 调配 并委托设计院进行可行性研 究 由董事会审批立项 并对项目部下达项目实施委托书 项目部接收到委托书后 即可编制项目建设总体计划和指定项目责任人 由责任人负责计划 组织 控制 协调 指挥该项目的全过程实施 各职能部门按照项目责任人的计划要求 并按照 业务流程的运转 分别提供支持服务 如 财务部门负责针对项目的资金计划准备 款项支付 结算支付 工程决算 固定资产移交进行管理 设备备件部门负责工程 所需设备的招标采购 供应部负责工程所需材料的招标采购和工程所需设备 材料 的仓储管理 在项目负责人的全程管理下 协调各部门实时监视和控制项目建设过 程中的各类变更情况 进度执行情况 投资执行情况和工程质量情况 并定期产生 公司项目管理各相关层面的报表 项目建设实时统计 分析报表等 5 项目管理业务流程清单项目管理业务流程清单 企业在项目管理过程中 依靠制定相关的管理流程来规范各项业务的开展 在项目 建设全生命周期的每个阶段都有其具体的责任人 具体的管理事务 具体的阶段性 成果 企业工程项目管理包含的业务流程有 1 项目管理 工程 01 项目管理总业务流程 2 项目管理 工程 02 项目立项审批流程 重点项目 3 项目管理 工程 03 项目立项审批流程 一般项目 4 项目管理 工程 04 项目设计流程 5 项目管理 工程 05 项目施工图预算编制与调整流程 6 项目管理 工程 06 项目开工管理流程 7 项目管理 工程 07 监理招标管理流程 8 项目管理 工程 08 项目设计变更管理流程 9 项目管理 工程 09 项目现场签证管理流程 10 项目管理 工程 10 项目设备管理流程 11 项目管理 工程 11 项目材料管理流程 12 项目管理 工程 12 项目进度管理流程 13 项目管理 工程 13 项目质量管理流程 14 项目管理 工程 14 项目费用控制流程 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 10 页 15 项目管理 工程 15 项目资金支付流程 16 项目管理 工程 16 项目结算流程 17 项目管理 工程 17 项目竣工决算与转固流程 18 项目管理 工程 18 项目后评价流程 19 项目管理 工程 19 合同审批流程 20 项目管理 工程 20 项目文档管理流程 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 11 页 6 EPMS 解决方案解决方案 6 1 EPMS 总体特点总体特点 6 1 1 6 1 1 编码体系编码体系特点特点 EPMS 编码技术主要包括技改项目编码 WBS 编码 物资分类编码 物资编码等 其中技改项目编码 有其编码规则 并设置了各位编码要求 代表含义 WBS 编码针对大型技改 小型技改形成不同的 WBS 模板 在项目立项后 能够根据 项目分类 大型技改 小型技改 以及 WBS 模板 产生项目的 WBS 结构 能进行快 速处理 物资编码针对标准件 材料 与非标件 设备 进行不同的处理 标准件考虑到技 改项目 检修 生产等要求 企业需求整体考虑 进行集中存放 分帐管理 那么 标准件的编码采用通用编码规则 按照大中小类进行分类后再进行编码 对于非标 件 特殊设备单独采购单独供应的原则 技改项目的设备我们附带所在技改项目的 工程编码 再加分类码进行处理 从而标识所属项目 6 1 2 6 1 2 流程管理特点流程管理特点 业务流程规范业务流程规范 企业在项目管理过程中 需要制定相关的管理流程来规范各项业务的开展 在项目 建设全生命周期的每个阶段都有其具体的责任人 具体的管理事务 具体的阶段性 成果 但是 有些流程在执行过程中 没有按照流程规定的路线有序进行 随意性 的跨流程处理现象仍然存在 EPMS 可以有效的规范业务流程 并在规范的业务流 程的指导下进行业务的处理 责任体系规范责任体系规范 企业项目管理是一种多层次的目标管理方式 每个层次的目标都要与其相关的项目 整体目标相适应 在企业项目管理体系架构下 需要根据项目实施的目标和情况来 考核项目经理 而项目经理须要求项目成员在约束条件下实现项目目标 强调项目 实施的结果 项目成员根据协商确定的目标及时间 费用 质量等限定条件 独自 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 12 页 处理具体工作 承担各自任务的责任风险 EPMS 可以通过设置工作任务的派发进 行进行业务流转和监督 工作流工具集成工作流工具集成 规范的项目管理业务流程和规范的责任体系是建立企业科学的项目管理体系架构的 基本前提 但如何使业务流程实现规范的运转和能够有效地进行管理人员的责任监 督和考核 更是保证企业项目管理体系能否具有高效实用性的重要指标 EPMS 通过与工作流引擎 Temco WorkFlow 的无缝集成 实现了不仅能对项目建 设过程中静态信息进行采集归类和统计分析 尤其重要的是能够对业务执行过程进 行计划 控制与分析 能够对各项业务流程的运转进行系统支持 并能对流程进行 灵活配置 以适应组织结构和业务流程的调整 Temco WorkFlow 工作流中间件主要包括基于关系数据库的工作流引擎 可视化工 作流模板设计工具 流程监控等几个部分 6 1 3 6 1 3 项目前期管理特点项目前期管理特点 企业各类工程项目都是经过各业务部门的实际需求而提出建设规划 并提交项目建 议书 再经过勘查设计 可行性研究和立项审批 形成企业的投资建设计划 作为 项目的前期阶段在项目全生命周期占据非常重要的位置 选择做正确的项目是实现 企业战略发展目标的重要保证 EPMS 针对项目前期工作的管理功能包括规划草案的编制 项目建议书的提交 勘 查设计报告的提交 可行性报告的提交 立项审批 工号下达以及相关业务流程的 定义 运转和监控 6 1 4 6 1 4 成本 进度关联控制管理特点成本 进度关联控制管理特点 成本 进度控制是工程项目管理的主要目标 以往的情况是对它们分别管理 相互 之间缺乏紧密的联系 这带来了很多的问题 例如当项目进行到一定阶段时 累计 花费成本与累计计划预算成本相当 但实际已完成的实物工程量 进度 并没有达到 计划量 到了项目预算已经超出而还有剩余工程量要完成时 要完成项目就必须增 加更多的费用 此时要打算在预算内完成项目进行成本控制就已经太晚了 这说明 累计实际成本与累计预算成本比较只能说明一个侧面 并不能真实的反映项目的成 本控制状况 在 EPMS 中分别规划了项目分解管理 概预算管理 进度质量管理 工程实物量管 理 资金计划管理 合同信息管理 合同支付管理 结算管理 竣工决算管理 固 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 13 页 定资产预估管理等功能模块 同时采取科学的分析模型进行工程项目成本 进度综 合度量和监控 准确掌握工程项目的成本 进度状况和趋势 进而采取纠偏措施使 项目能控制在基准范围内 6 1 5 6 1 5 计划网络图技术计划网络图技术特点特点 进度控制离不开网络计划技术 网络图的编制和进度的跟踪是一项非常复杂的技术 但是 进度控制对于一个完整的工程项目管理软件又非常重要 EPMS 采用进度网 络控件实现了甘特图的编制 甘特图的跟踪 资源使用情况等的报表 还可以实现 与其它专用的进度软件进行数据交互 从而实现对工程项目管理进行全方位进度计 划编制 进度计划跟踪 进度计划控制 进度计划实施等 6 1 6 6 1 6 工程物资管理工程物资管理 项目建设过程中 牵涉到设备 材料的选型 采购 到货验收 领用 安装 质量 跟踪和转固定资产等全过程 工程物质将占用整个项目的大部分资金 为了配合工 程建设进度 如何有效 及时的提供相关设备和材料 充分实现专项专用 科学控 制投资成本 是实现项目建设的三大目标的重要前提 EPMS 可以提供设备 材料需求管理 采购计划管理 招标管理以及相关的业务流 程管理 并与 ERP 的采购合同管理 仓储管理 固定资产管理进行业务和数据的接 口集成 实现企业项目管理的业务整体性和数据完整性 6 1 7 6 1 7 系统集成特点系统集成特点 EPMS 管理的客体是企业所有的技改项目 包括检修项目 各类项目的建设所产生 的业务流程和数据 分布在各类信息管理系统之中 如 EPMS ERP 资金监控系统 和 OA 系统 EPMS 通过标准成熟的应用接口与相关系统进行集成 能将企业科学的 项目管理体系与这些信息系统进行很好的结合 保证企业范围内的项目管理业务和 数据的整体性 完整性 6 1 8 6 1 8 知识管理特点知识管理特点 EPMS 知识管理分为支撑体系管理 项目文档管理 项目经验管理 项目沟通管理 和知识事务管理 依靠支撑体系相关的规章制度 业务流程 操作手册 相关标准模板等来指导各类 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 14 页 项目的规范化 标准化实施 在项目实施过程中 收集 整理 归类各类工程建设 过程文档 阶段成果文档 管理文件 经验心得等 并提供知识检索 对以后的类 似项目提供借鉴参考和员工培训的案例指导 并设置论坛 提供个人知识交流平台 6 2 系统功能架构系统功能架构 EPMS 原型系统功能部署可以分为系统支撑中心 项目管理中心 项目分析中心三 个中心 其中系统支撑中心主要实现系统基础数据 系统权限管理 系统流程配置等相关处 理 项目管理中心包括 8 大模块 计划管理 项目管理 物资管理 合同管理 财务管 理 资料管理 沟通管理 基础数据 其中计划管理包括项目立项管理 项目分解 结构 投资概算计划 项目概算调整 项目进度计划 项目管理包括项目设计管理 项目施工管理 竣工终结管理 物资管理包括设备管理 甲供材料管理 合同管理 包括招标信息管理 工程合同管理 采购合同管理 合同执行管理 项目分析中心对应项目管理中心的 8 大模块设立 8 大查询分析模块 每个模块设立 若干个二级或者三级功能 系统一级功能结构图如下 6 3 系统功能概述系统功能概述 EPMS 功能按照企业项目管理不同管理主体 立项决策人员 投资计划申报人员 项目管理人员 项目实施人员 承包商 监理 不同的管理层次 决策分析层 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 15 页 项目管理层 项目实施层 所关注的数据与业务功能而进行规划的 项目分析中心是对企业技改项目建设的一个信息展示平台 通过该平台 将在建或 拟建的工程项目的静态信息 动态信息进行展示 各级管理人员根据权限和管辖范 围直接查看 跟踪项目信息 项目管理中心是将项目管理功能划分按照项目生命周期特点分为项目前期 项目立 项 项目计划 项目设计 项目施工 项目验收等各阶段的管理功能 各项目管理 功能是以项目分解 WBS 为基础 以合同管理为核心 以投资控制为主线 以 业务流程为支撑来进行组织规划的 系统支撑中心是整个 EPMS 系统的基础支撑部分 包括所有的基础数据的维护管理 工作流支撑平台 知识经验管理以及与其他系统的接口管理 是保证系统正常运行 的基础 也是与公司其它 IT 应用系统进行数据与业务集成的交互平台 6 4 主要功能描述主要功能描述 6 4 1 6 4 1 项目信息门户项目信息门户 序号二级功能三级功能设计说明 1 个人办公管理 电子邮件 短信息 个人考勤 工作日程 个人文件柜 将常用功能醒目的列在主操作区上 方便用 户操作 2 行政事务管理 收文管理 发文管理 请示汇报 出差管理 请假管理 办公用品管理 用车管理 内置工作流系统 通过傲视同群的可视化 智能表单设计 灵活的图形化自定义流程 实现各项业务流程的管理 文件流转及审批 3 进度管理 我的项目 我的任务 项目问题 项目进度管理指派专门的项目审核人员对项 目计划进行审核 层层审批 实现项目立项 项目更改的监察和管理 4 公共事务管理 公告通知管理 讨论区 会议管理 公共文件柜 集成公告 文件柜 聊天室 论坛等模块 提供企业内部信息交流的多种途径 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 16 页 6 4 2 6 4 2 计划管理计划管理 项目管理中心项目管理中心 序号二级功能三级功能设计说明 5 项目立项管理 大型技改项目立 项管理 大型技改项目立项过程在企业之外政府部门 完成 所以大型技改项目立项审批过程在线 下完成 不纳入系统进行管理 系统只记录 基本信息 能够连接到前期工作文档列表页 面 进行前期工作文档上传 下载处理 按 照技改项目编码规则产生第一层技改工程 5 位编码 6 项目立项管理 小型技改项目立 项审批管理 可以维护小型技改项目基本信息 能够连接 到前期工作文档列表页面进行前期工作文档 上传 下载处理 并能发起审批流程 完成 立项审批过程 设置项目状态 未立项 立 项 按照技改项目编码规则产生第一层技 改工程 5 位编码 7 项目分解结构无 根据项目所属分类 大型技改 小型技改等 以及对应 WBS 结构模板 自动产生项目的 WBS 结构 并能按照技改项目编码规则自动 形成二层编码 8 投资概算计划无 根据项目 WBS 结构情况 针对 WBS 每个节点 的费用类型预设三种费用类型 建安费 设 备费 其他费 并对这些费用情况进行维 护 9 投资概算调整无 预结算科根据设计变更 现场签证概算增减 情况 发起投资概算调整记录 10 项目进度计划无 编制项目进度计划 根据具体情况对计划进 行修正 并录入各计划任务之间的搭接关系 形成该项目的进度网络计划 6 4 3 6 4 3 项目管理项目管理 项目管理中心项目管理中心 序号二级功能三级功能设计说明 11 设计管理设计委托管理 录入 修改 删除 查询设计委托基本信息 委托书能上传下载处理 所有委托在一个页 面处理 采用类型区分 在签订设计合同时 合同来源类型为 委托 12 设计管理设计变更管理 施工单位 设计院 项目指挥部在施工过程 中发现设计与现实不符 或者对设计图纸检 查后发现错误时 应对设计单位提出设计变 更要求 启动设计变更审批流程 项目部参 与审核 具体审批流程参照工程变更审批流 程 设计变更审批完成后 下达设计变更通 知给设计院执行 并根据设计变更影响的概 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 17 页 算变化 由预结算科发起项目投资变更处理 13 施工管理监理委托管理 录入 修改 删除 查询监理委托基本信息 委托书能上传下载处理 所有委托在一个页 面处理 采用类型区分 在签订监理合同时 合同来源类型为 委托 14 施工管理施工委托管理 录入 修改 删除 查询施工委托基本信息 委托书能上传下载处理 所有委托在一个页 面处理 采用类型区分 在签订施工合同时 合同来源类型为 委托 15 施工管理施工方案管理 录入 修改 删除 查询施工方案基本信息 施工方案能上传下载处理 16 施工管理开工报告管理 录入 修改 删除 查询开工报告基本信息 开工报告文件能上传下载处理 17 施工管理现场签证管理 施工单位 项目指挥部 监理单位 设计单 位在施工过程中发现不能用设计变更进行解 决 而又与原设计不符的需要进行现场签证 由于现场签证需要各相关方签字确认笔迹 建议进行签字后扫描 上传到系统 系统中 记录现场签证相关信息 并附带扫描现场签 证单 预结算科根据现场签证对项目概算影 响情况 进行项目投资变更处理 18 施工管理 工程进度完成量 报表 施工单位提交工程量完成情况报表 监理单 位审核 项目指挥部审核 技改工程部审批 提交财务备案 具体审批流程参照工程量申 报审批流程 19 施工管理 质量监督报告管 理 按照项目部提交的 质量监督联查通报 录 入质量监督联查通报基本信息 进行相关维 护 能上传电子文档 联查通报不能对应具 体项目 20 竣工终结管理竣工报告管理 按照项目部提交的 竣工报告 录入竣工报 告基本信息 进行相关维护 能上传电子文 档 21 竣工终结管理 竣工验收报告管 理 按照项目部提交的 竣工验收报告 录入竣 工验收报告基本信息 进行相关维护 能上 传电子文档 6 4 4 6 4 4 物资管理物资管理 项目管理中心项目管理中心 序号二级功能三级功能设计说明 22 设备管理 设备需求计划管 理 根据设计单位提交的设计图纸以及设备卷形 成设备需求计划 经过项目部审批后 提交 给物资公司 如果与 ERP 接口则要求数据导 入 ERP 系统 便于 ERP 系统编制采购计划清 单 23 设备管理 设备采购计划管 理 若与 ERP 接口则由 ERP 中完成此功能 由设 备备件部负责人根据设备需求清单 交付进 度计划以及设备库存情况进行综合平衡制定 设备采购计划并形成采购计划清单 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 18 页 24 设备管理采购招标管理见合同管理模块 25 设备管理采购合同管理见合同管理模块 26 设备管理 设备到货验货管 理 设备可以分批到货 仓库管理员在系统上记 录对应到某个采购合同的每次到货的到货通 知单号 发货通知单号 到货件数 到货体 积 到货重量 到货日期 放置位置 开箱 日期 验签日期 是否入库 到货明细 运 输合同 运杂费等信息 27 设备管理设备入库管理 若不与 ERP 接口 EPMS 根据物资到货情况 关联具体工程项目 采购合同 采购计划进 行入库单的管理 28 设备管理设备出库管理 若与 ERP 接口则设备出库单由仓储中心在 ERP 系统中形成 要求导入 EPMS 系统 若不与 ERP 接口 EPMS 根据对出库申请单的 审批 关联设备需求清单 领料单位进行出 库单的管理 29 设备管理 设备监制报表管 理 设备监制工程师将监制设备生产进度和设备 生产过程中出现的问题编成设备监制周 月 报后上传到系统 便于项目部及时了解设备 制造进度 质量情况 30 甲供材料管理 甲供材料需求计 划管理 根据设计单位提交的设计图纸 施工合同 由施工单位编制甲供材需求计划 经过项目 部审批后 提交给仓储中心 要求数据导入 ERP 系统 便于 ERP 系统编制材料采购计划 清单 31 甲供材料管理 甲供材料采购计 划管理 若与 ERP 接口则由 ERP 中完成此功能 由原 料公司根据材料需求清单 交付进度计划以 及材料库存情况进行综合平衡制定材料采购 计划并形成采购计划清单 32 甲供材料管理采购招标管理见合同管理模块 33 甲供材料管理采购合同管理见合同管理模块 34 甲供材料管理材料入库管理 若不与 ERP 接口 EPMS 根据材料到货情况 关联具体工程项目 采购合同 采购计划进 行入库单的管理 35 甲供材料管理 甲供材料发料管 理 若与 ERP 接口则设备出库单由仓储中心在 ERP 系统中形成 要求导入 EPMS 系统 若不与 ERP 接口 EPMS 根据根据对领料申请 单的审批 关联材料需求清单 领料单位进 行领料单的管理 对材料的库存进行动态统 计 按施工合同 承包商 单位工程统计加 工材料耗用统计表 36 统计报表 采购合同付款统 计报表 统计条件 项目 供应商 统计数据 项目 编码 合同编码 合同总价 支付金额 未 付金额 37 统计报表 工程材料消耗情 况统计表 能够根据技改工程项目 年月等条件统计工 程材料消耗情况 年月 物料编码 物料名 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 19 页 称 规格型号 计量单位 计划数量 本月 发料数量 至本月累计发料数量 欠供数量 领用单位 备注 38 统计报表 施工单位材料消 耗情况统计表 能够根据施工单位 年月等条件统计工程材 料消耗情况 年月 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 计划数量 本月发料 数量 至本月累计发料数量 欠供数量 工 程名称 工程编号 备注 6 4 5 6 4 5 合同管理合同管理 项目管理中心项目管理中心 序号二级功能三级功能设计说明 39 招议标管理招标申请记录 记录招标申请记录表格 提供增加 修改 删除 查询等处理 招标文件和招标通知书 能够上传系统 提供中标信息维护处理 40 招议标管理议标申请记录 记录议标申请记录表格 提供增加 修改 删除 查询等处理 议标文件和议标邀请函 能够上传系统 提供中标信息维护处理 41 工程合同可研合同管理 维护可研合同的基本信息 如 合同名称 合同编号 合同来源 价格性质 签订时间 合同金额 合同文本附件 对方单位 可研 报告要求 支付条件等信息 42 工程合同勘探合同管理 维护勘探合同的基本信息 如 合同名称 合同编号 合同来源 价格性质 签订时间 合同金额 合同文本附件 对方单位 勘探 要求 支付条件等信息 43 工程合同设计合同管理 维护设计合同的基本信息 如 合同名称 合同编号 合同来源 价格性质 签订时间 合同金额 结算金额 合同文本附件 图纸 清单 合同支付条款 明确合同内每套图纸 的设计完成时间和计划交付时间等信息 44 工程合同监理合同管理 维护监理合同的基本信息 如 合同名称 合同编号 合同来源 价格性质 签订时间 开工日期 竣工日期 合同金额 对方单位 合同支付条款 合同文本附件等信息 45 工程合同 土建施工合同管 理 维护土建施工合同的基本信息 如 合同名 称 合同编号 合同来源 价格性质 签订 时间 开工日期 竣工日期 合同金额 结 算金额 对方单位 合同工程量清单 合同 支付条款 合同文本附件等信息 46 工程合同 安装施工合同管 理 维护安装施工合同的基本信息 如 合同名 称 合同编号 合同来源 价格性质 签订 时间 开工日期 竣工日期 合同金额 结 算金额 对方单位 合同工程量清单 合同 支付条款 合同文本附件等信息 47 工程合同其他合同管理 维护其他合同的基本信息 如 合同名称 合同编号 合同来源 价格性质 签订时间 开工日期 竣工日期 合同金额 对方单位 合同支付条款 合同文本附件等信息 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 20 页 48 采购合同 设备采购合同管 理 若与 ERP 接口则设备采购合同在 ERP 中形成 能够通过接口从 ERP 中导入 EPMS 系统 在 EPMS 系统中进行展示 能够对应具体技改项 目 需要 ERP 中对合同编号进行解析处理 不导入设备采购清单 只导入合同基本信息 合同编号 名称 对方单位 合同金额 签订日期 49 采购合同 材料采购合同管 理 若与 ERP 接口则材料采购合同在 ERP 中形成 能够通过接口从 ERP 中导入 EPMS 系统 在 EPMS 系统中进行展示 不能对应具体技改项 目 不导入设备采购清单 只导入合同基本 信息 合同编号 名称 对方单位 合同金 额 签订日期 50 合同执行 总包合同谈判记 录 按照项目部提供的 总包合同谈判记录 表 格设计 提供数据录入 修改 删除 查询 等相关操作 51 合同执行合同预算管理 项目部预结算科针对单价施工合同进行预算 处理 录入合同预算金额 并能上传预结算 清单 Execle 表格文件 52 合同执行合同结算管理 项目部预结算科针对单价施工合同进行结算 处理 录入合同施工单位申报金额 预算金 额 结算金额 并能上传预结算清单 Execle 表格文件 发起审批流程 提交审计部门审 计 审计部门进行结算处理后 形成审计金 额与审减金额 提交财务部门执行工程结算 53 合同执行合同变更管理 跟原始合同进行关联 显示被变更合同 以 补签协议方式进行处理 处理模式跟合同处 理模式基本类似 54 合同执行项目资金计划 根据项目部 物资公司负责设计 可研 施 工 监理 采购合同情况 每月月底提交下 月项目资金需求计划 发起资金计划审批流 程 相关部门参与审批与资金平衡会议 55 合同执行合同付款申请 根据已审批的项目资金计划 管理员编制可 研合同 设计合同 施工合同 监理合同 采购合同付款申请 发起合同付款申请审批 流程 具体审批流程参照付款申请审批流程 合同付款信息在 EPMS 中发起 最后付款结果 核算在 ERP 中处理 56 合同执行项目资金汇总表 针对所有在建技改工程统计每月的资金计划 值与实际值 计划值来源于项目资金计划 实际值来源于财务付款情况反馈 57 合同执行 项目付款明细汇 总表 合同付款申请由技改项目相关的部门 项目 部 物资公司 提出 并经相关部门审批完 成 按月提交财务部执行 能够按照年月等 条件统计所有技改项目合同付款明细 58 合同执行 合同审计情况汇 总表 按照任意时间段统计项目审计情况报告 工 程编码 工程名称 合同编码 合同名称 对方单位 图纸编号 送审金额 项目部初 审金额 审定金额 审减金额 审减百分比 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 21 页 6 4 6 6 4 6 财务管理财务管理 项目管理中心项目管理中心 序号二级功能三级功能设计说明 59 合同付款申请汇总 表 无 合同付款申请由技改项目相关的部门 项目 部 物资公司 提出 并经相关部门审批完 成 按月提交财务部执行 财务部能够自动 从 EPMS 系统进行统计 并能导出 EXECLE 文 件进行打印 60 付款信息反馈管理 无 财务部执行合同付款申请时 可以根据资金 情况分批执行 每次执行后反馈支付金额 支付时间到付款信息中 便于项目部 物资 公司查看与统计 61 合同结算管理 无 能够根据项目查询项目下的所有合同的结算 情况 能根据合同结算关联查询合同信息 工程结算资料 工程竣工验收单 发票等相 关信息 62 固定资产管理 无 二级生产单位机动科编写转固单 经过流程 审批后 到财务部点击按钮触发自动导入 ERP 系统 财务进入 ERP 进行固定资产核查 处理 63 统计报表项目投资监控 能够根据查询条件查询技改项目编号 名称 开工时间 竣工时间 或者建设期 工程 完成进度百分比 项目部提供 项目概算 合同总金额 已付款 货币资金 甲供材 未付款等信息 64 统计报表合同执行监控 能够根据查询条件查询技改合同的基本信息 所属项目编号 项目名称 合同编号 合 同名称 对方单位 类型 合同金额 已付 款 货币资金 甲供材 未付款等信息 65 统计报表 项目设备使用情 况汇总表 能够根据查询条件查询项目的设备使用情况 清单 项目编号 项目名称 设备编码 设 备名称 规格型号 计量单位 数量 单价 总价 6 4 7 6 4 7 资料管理资料管理 项目管理中心项目管理中心 序号二级功能三级功能设计说明 66 管理制度无 维护承钢技改工程相关的各个规章制度 便 于项目管理人员在处理相关业务时快速连接 相应规章制度进行参考 67 业务流程无 维护承钢技改工程相关的各个业务流程 便 于项目管理人员在处理相关业务时快速连接 相应规章制度进行参考 68 文档模板无 对承钢技改工程相关的各个参考文档模板进 行管理 便于项目管理人员在处理相关业务 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 22 页 时快速连接相应文档模板 达到共享文档模 板 统一文档格式 69 图纸资料管理设计图纸目录按项目 专业类型建立图纸分类目录树 70 图纸资料管理到图计划管理 根据项目进度计划 以及设计合同要求编写 到图计划 到图名称 图纸规格 计划到图 时间 份数等相关信息 71 图纸资料管理图纸到图登记 图纸到达以后 根据到图计划登记图纸信息 到图实际时间 并记录图纸明细信息 如果 电子文件 系统提供上传到文件服务器 以 供共享下载查看 对于图纸到图计划到达规 定时间未到的图纸进行摧交处理 72 图纸资料管理设计图纸会审 记录对图纸实物审查结果 填写审查人 审 查意见 审查时间等相关信息 能上传工程 图纸会审纪要 73 图纸资料管理图纸分发计划 按照项目要求编制发图计划 包括单位 图 纸名称 份数 时间等 74 图纸资料管理图纸分发登记 根据图纸发放计划发放图纸 并登记发图信 息 75 项目档案管理 项目档案资料目 录 按技改项目 项目阶段 专业类型建立档案 资料目录树 76 项目档案管理项目前期文档 主要能查看项目前期的项目建议书 可研报 告 勘探报告 项目批文 立项报告等的基 本信息 并能下载文件附件查看内容 77 项目档案管理项目过程文档 主要能查看项目过程的设计文件 施工方案 开工报告等的基本信息 并能下载文件附件 查看内容 78 项目档案管理竣工验收文档 主要能查看项目过程的竣工报告 竣工验收 报告等的基本信息 并能下载文件附件查看 内容 6 4 8 6 4 8 沟通管理沟通管理 项目管理中心项目管理中心 序号二级功能三级功能设计说明 79 待办工作管理无 列出当前登录人参与审批流程的待办工作列 表 能够对本人的待办工作进行处理 进行 改派 80 已办工作管理无 列出当前登录人参与审批流程已经处理完成 的工作列表 能够查询我的已办工作其他人 员处理情况 81 消息收发管理无 能够在系统内部相关用户群里发送 接收消 息 并且流程处理后 提交给下一处理人 形成待办工作 系统能自动发送消息 有消 息时系统图表自动闪烁提醒 82 通知通告管理无 在项目管理系统内对相关部门发布通知通告 属于针对部门发布 部门内任意人都可以接 收 设置时间段内进行新通知的闪烁提醒 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 23 页 83 业务联系函管理无 在项目管理系统内对同级部门相关人员发布 业务联系函 属于针对个人 某些人 发布 向被接收人闪烁提醒 当接收完成后 不闪 烁提醒 接收人接收后 反馈接收信息 意 见 时间等 给发送人 还能继续转发给其 他人 84 请示报告单管理无 在项目管理系统内对上级部门相关人员请示 报告 属于针对个人 某些人 提交 接收 人登录系统后会闪烁提醒 当接收完成后 不闪烁提醒 接收人接收后 反馈接收信息 意见 时间等 给发送人 还能继续转发 给其他人 85 项目会议管理无 形成会议记录 包括会议时间 地点 主持 部门 人员 参会人员 部门 会议议程 会议纪要等相关信息 6 4 9 6 4 9 系统支撑中心系统支撑中心 序号二级功能三级功能功能设计说明 1 部门信息维护无 维护承钢公司各级部门基本信息 包括 部门编码 编码名称 部门主管 地点 联系人 联系电话等基本信息 2 部门功能授权无 把系统功能权限授权给各个部门 由部 门管理员再对部门内的角色进行二级授 权 进行授权分级管理 3 部门业务授权无 把相关业务 可研 设计 监理 土建 施工 安装施工 采购等 以及对应 的各种费用类型授权给各部门 部门只 能在授权业务范围内操作相关业务 4 部门项目授权无 对于项目指挥部 二级生产单位 进行 项目授权 避免越权查看项目信息 对 于其他部门不必授权 默认能够操作查 看所有项目范围内的授权业务 5 人员信息维护无 系统管理员可以维护所有人员信息 部 门管理员维护本部门的人员信息 包括 人员工号 姓名 性别 身份证号 手 机 EMAIL 电话等 6 系统用户管理无 系统管理员可以维护所有用户信息 部 门管理员维护本部门的用户信息 主要 修改密码 配置角色信息等 7 系统角色管理无 系统管理员可以维护所有角色信息 部 门管理员维护本部门的角色信息 主要 角色名称 角色描述 配置角色用户列 表 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 24 页 8 角色功能授权无 系统管理员可以针对所有角色进行部门 权限范围内授权 部门管理员只能针对 本部门角色进行部门权限范围内授权 9 管理流程授权无 针对 EPMS 系统中实现的业务审批流程 进行配置 针对角色进行授权 一般情 况下由开发方完成了基本配置 如果有 流程授权调整 可以由系统管理员进行 维护 10 系统功能浏览无 能够查询具体功能授权角色 直接授权 授权的用户 通过角色功能授权 角 色与用户关联进行间接授权 工程项目管理系统 简称 EPMS 说明书 天工远科信息技术有限公司 第 25 页 序号二级功能三级功能设计说明 11 人员信息查询无能够按照部门查询人员信息基本情况 12 供应商查询无 能够按照供应商资质 信用等级 名称等 基本信息查询供应商基本信息 13 施工单位查询无 能够按照施工单位资质 信用等级 名称 等基本信息查询施工单位基本信息 14 设计单位查询无 能够按照设计单位资质 信用等级 名称 等基本信息查询设计单位基本信息 15 监理单位查询无 能够按照监理单位资质 信用等级 名称 等基本信息查询监理单位基本信息 16 其他单位查询无 能够按照其他单位资质 信用等级 名称 等基本信息查询其他单位基本信息 17 已办工作查询无 能按照人员 审批流程 处理时间查询已 办工作情况 18 流程执行跟踪无能够查看流程的执行情况 19 项目会议查询无 能够根据项目编码 会议时间 会议名称 等查询项目会议基本信息 6 4 10 6 4 10 计划信息查询计划信息查询 项目分析中心项目分析中心 序号二级功能三级功能设计说明 1 立项信息查询无 与 项目管理中心 资金管理 统计查询管 理 技改项目信息查询 要求一致 可以连 接同一个页面 2 项目 WBS 查询无 能够根据项目分类 立项年份 项目状态 在建 竣工 技改项目编码查询项目的 WBS 结构基本信息 3 概算计划查询无 能够根据项目分类 立项年份 项目状态 在建 竣工 技改项目编码查询项目的 投资概算计划信息 4 进度计划查询无 能够根据项目分类