供应商访察查.ppt

供應商訪察 供應商訪察的目的 初訪 第一次拜訪 認識對方 與對方面對面溝通 實地了解對方的場地 設備 人員和運作模式首次審查 審視對方所述的事物的真實性 行為的遵照性 考察其運作模式是否符合我司要求 年度拜訪 觀察對方於一段時間後的變動 目的性拜訪 有需要面談事宜的拜訪 如新產品開發 有必須面對面尋求解決問題禮貌性回訪 順道走訪 2011 10 8 2 初次訪問 訪問前準備工作 首先 搜集所有與被訪者相關的法定文件 營業執照 稅務登記證 第三方質量證書 被訪者公司架構圖 公司簡介 網站資料 了解被訪者的歷史 發展 及現況 被訪者的設備 儀器清單 產品系列明細 質量手冊 運作流程圖等資料安排訪問日期 最好安排在星期四的上午十時半到 及交通中小企業工廠多數積存生產於星期五出廠 詳細閱讀以上資料 製定訪查問卷 務必集聚所有資料詳列訪問清單 務求能對被訪者有個清晰的了解 介紹我司的說明書或 演示文檔ppt 如果對方未曾了解我司Mentholatum MCL的進一步資料 我們必須作一個簡單的介紹 附件一為MentholatumCompanyIntroduction的簡介 初訪多是由該相關物料的主管帶同其屬下一位基層同事前往 有培訓作用 由主管主導初訪 帶備該準供應商的檔案夾 基層同事負責記錄和觀察 初訪程序 雙方公司介紹 參觀辦公室 廠房 倉庫 生活區 結束 眼觀四面 耳聽八方 口若懸河 鼻聞氣息 手摸足動 2011 10 8 3 初次訪問 議程 準時到達對方場地交換名片 gettingtoknowWhoisWho交換當日議程 尊重對方 先採用對方暨定日程 然後補上我方議程 由對方先開始介紹 我員筆錄公司介紹 歷史 架構圖 業務及業績 運作流筐 產品介紹 再由我方申述是次訪問的目的 與及 2011 10 8 4 初次訪問 參觀生產廠房 由辦公室開始 按生產流程次序 工人對崗位的熟練 習慣 動作的頻率和準確性 操作指引的清晰 與及工人對操作指示的了解 小心工人文化水平 在不影響生產流通的情況下 試試要求工人對操作指示的演繹 看看工人能否清晰的向你說明工作的重點 留意IPQC程序 與及製品品質監管研發部 人員的質素 儀器設備 配件和記錄 操作的行為 2011 10 8 5 初次訪問 參觀生產廠房 品控部 來料倉 半成品倉 成品倉生活區 2011 10 8 6 1 在拜访供货商期间 你发现对方有很大的人事变动 对方人员告诉你 妳 他们老板上星期在股票市场赚了多少多少 或许他们老板上月投资什么的企业开张啦 该投资与主要投资没有关连性 你 妳对这企业的看法如何 2 管生产的全是年轻的一代 言行轻浮 说话不经思考 你 妳相信其产品质量可靠吗 3 管技术的全是老臣子 而机械是最先进电子化 你 妳相信其产品质量又会如何 供货商评审检查II 2011 10 8 7 供货商评审检查III 地理环境 公共设施 水 电 交通 人口 劳动力 周边供应 行业相关供应链 财政状况 资产 设配 机器设备配置 保养 定时调较记录 金机管理mater piececalibrationrecords 注意事项 成品出货区 原材料 半成品库区 BinCards AgiAssistant Dead activeStock 员工生活 状态 水平 培训 操作 守则 工厂活动情况 真正生产或是示范生产 工作 住宿环境 员工表