外贸实习平台课程设计范文(吐血推荐).doc

外贸实习平台 课程设计报告书学生姓名： 史泽国 学 号： B08040207 院 （系）： 经贸系 专 业： 国际经济与贸易 指导教师： 吴亚芳 2012 年 10 月 8 日2010级国际贸易专业国际贸易实务课程设计任务书课程设计目的：国际贸易实务课程设计是学生在学完相关外贸课程之后的一个实践性环节，其目的是使学生将在课程中所学到的理论知识，应用到具体的贸易实务往来中，包括函电的写作、单证制作、合同磋商、签定与履行等，熟悉各种在国际贸易实务中函电的写作、单据的使用及其制作要求，强化其对于贸易实务的磋商、履行以及外贸单证格式、内容和作用的理解，提高学生对外进行各项业务联系和通讯活动的能力、实际动手能力第一部分 交易磋商一 交易的背景出口商：中国青岛众用文具公司企业法人：史泽国电话真编：765453公司地址：中国青岛公司介绍：我公司是专门生产办公用文件的长期以来我们公司以质量至上赢得客户的广泛赞扬，是一个值得信赖的好公司。二 交易洽谈情景1 建立业务关系青岛众用文具公司成立于1995年，是经国家批准的具有进出口经营权的文具出口特供基地贸易公司。其经营范围包括各类文具。同时，面对多变的国际市场，公司也十分重视各种样式的文具的开发。现在，业务部与其挂钩工厂联手合作预备出口H系列的尺子。质量均已通过ISO9000认证。在外国市场上极具商业价值。2011年06月公司业务经国际商业网站介绍得知：美国哈佛大学拟进口中国文具尺子一批。了解上述信息以后，众用公司遂即与国际商业网站取得联系，得知进口批发商即哈佛大学客户的具体联系方法：FlyingFlying Trading CompanyCommercial Street,洛杉矶.TelNo：687635563FaxNo：88745646E-mail: 根据上述背景资料，众用公司外贸部业务员的给哈佛大学去函，表达了与之建立业务关系的热切愿望，并随寄了部分尺子的商品目录。情景2 询盘2011年06月1日，哈佛大学回信，表示对众用公司的文具非常感兴趣，并就众用公司对其H系列出口样式进行报价。哈佛大学同时提出在试订购前对尺子进行检验。如果价格和检验结果都满意，将进行试订购。情景3 发盘根据哈佛大学的来信以及下面表格中的资料，众用公司拟写了发盘函发盘有效期为7天，并另寄了其H系列尺子的样品和价格目录表。Art No. H1024 USD200 per set CIFC5 QINGDAO Art No. H2012 USD180 per set CIFC5 QINGDAOArt No. H4357 USD192 per set CIFC5 QINGDAO情景4 还盘2011年06月2日，众用公司收到哈佛大学的回复。信中首先表示对众用出口有限公司06月2日的来信以及所寄样品表示感谢；同时告知众用公司，本地消费者对样品的检验结果表示非常满意，信中说，经过和其它同类商品比较，众用公司的产品报价偏高，如果要说服消费者购买产品，必须要把报价降低到市场一般水平。基于这一点，哈佛大学公司给出了如下还盘：Art No. H1024 USD150 per set CIFC5 QINGDAO Art No. H2012 USD145 per set CIFC5 QINGDAOArt No. H4357 USD148 per set CIFC5 QINGDAO并且认为，如果试订单的价格具有足够的竞争力的话，有助于未来占有更大的市场份额、获取更高的利润。情景5 反还盘收到哈佛大学 的来信以后，2006年06月20日，众用出口有限公司拟写了还价信，报价在原来的基础上有所降低。同时说明，如果哈佛大学同意这个报价的话，请告知装运时间要求。情景6 接受反还盘2006年06月21日，哈佛大学回复了众用公司新的报价。信中说，虽然众用出口有限公司目前的报价仍然稍高于市场平均水平，但是公司已经说服顾客接受所报价格。但同时表示，因为顾客目前非常急切地需要相应产品，所以必须在09月中旬之前进行装运，否则顾客将向其它卖主购买产品。情景7 达成交易众用出口有限公司收到了哈佛大学的上述来信。从众用公司目前的供货情况看，信中所说的在8月中旬之前装运这个条件能满足。因为从目前市场情况看， 2006年06月27日，众用公司收到了哈佛大学的回复。回信对众用公司为双方之间的交易所做的努力表示非常感谢，同意了众用公司提出的装运时间条件，正式订购产品。订单号为No.2011789767，内容省略。众用公司与美国哈佛大学经过几个回合的交易磋商，就各项交易条件达成共识，最终签订了正式合同。往来信件设计第一封信件：出口商众用公司主动与美国哈佛大学建立业务联系。 Zhongyong Export Ltd.CompanyRoom5,YuanyiMansion,xinchengsection Qingdao TelNo:axNo:-mail: Date: June 1,2011Mr. shiManaging Director Flying Trading CompanyCommercial Street,NO.321, Los Angeles Dear Mr. maiksi;Through the courtesy of National Commercial newspaper,we notice that you are interested in doing buiness with us. Our lines are mainlyChina.We wish to establish business relations by the commencementof some practical transactions. To give you a general idea of thevarious ruler available for export, we are enclosing herewith catalogueand a price listforyour examination. We would appreciate receiving your specific enquires.We wouldforward to receiving from you good news. Yours faithfully ShiZeguo 第二封信件：进口商哈佛大学询盘。Flying Trading CompanyCommercial Street,NO.56757,England.TelNoaxNo-mail: Date: June 2,2011ShizeguoManaging DirectorZhongyong Export Ltd.CompanyRoom516,YuanyiMansion,xinchengsection QingdaoDear Madam,The National Commercial newspaper inform us that you are exporters of all styles of Chinese China.We would like you to send us your fruits samples and prices.We are large dealers in Chinas and believe there is a promising market in our area for moderately ruler of yours.When quoting,please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of not less than 50000 sets .Price quoted should include insurance and freight to usa. Yours faithfully maiksi 第三份信件：出口商众用公司发盘。 Zhongyong Export Ltd.CompanyRoom516,YuanyiMansion,xinchengsection BeijingTelNo:axNo:-mail: Date: June 23,2011Mr.wangbajiuManaging Director Flying Trading CompanyCommercial Street,NO.321,USADear Mr,We have received your letter of June 20,2011,asking us to offer the Chinas for shipment toUSA and highly appreciate that you are interested in our products.Comply with your kindly request, we are pleased to offer our best price as follows: 1. Chinas2. Packing: BOX3. Specification:100./BOX4. Quantity: 5000 sets of DX NO.50000 sets 5. Price: Art No. H100 USD200 per box CIFC5 LUOSANJ Art No. H100USD180 per box CIFC5 LUOSANJArt No. H100 USD192 per box CIFC5 LUOSANJ6. Payment: L/C7. Brand: At your optionOur offer remains effective until June 30,2011.Yours faithfully,SHIZEGUO第四份信件：进口商Flying公司还盘。 Flying Trading CompanyCommercial Street,NO.67, Los Angeles.TelNo：02130787663FaxNo：02030985662E-mail: Date: June 20,2011ShiZeguoManaging DirectorQINGDAO ZHONGYONGExport Ltd.CompanyRoom516,YuanyiMansion,xinchengsection QINGDAODear Madam,We acknowledge receipt of your offer of June 23, 2006, and thank you for these.With appreciating the good quality of your H China .But your price is too high for our market. We have also to point out that H are avalible in our market from other companies, all of which are at price from10 below yours.Such being the case, we have to ask you to consider if you can offer the price as follow:Art No. H1024 USD 5 per set CIFC5 lou sanjiabArt No. H 2012 USD5 per set CIFC5 luo sanjiabArt No. H4357 USD5 per set CIFC5 luo sanjiabAs our order would be continued, you may find it worthwhile to make a concession.We hope your early reply! Yours Sincerely Maiksi 第五份信件：出口商众用反还盘。 Zhongyong ExportLtd.CompanyRoom10,YuanyiMansion,xinchengsection QingdaoTelNo:axNo:-mail: http:/www.shizeguo 163.com Date: June 27,2011Mr.maikManaging Director Flying Trading CompanyCommercial Street,NO.3luo sanjiad.Dear Mr We learn from your letter of June 26, 2011 that our price for the subject article is found to be on the high side. Much as we would like to cooperate with you in expanding sales, we are regret for that we just cannot see our way clear to entertain your counter-offer, as the price we quoted is quite realistic. As a matter of fact, we have received a lot of orders from various sources at our lever. However, in order to develop our market in your place, we have decided to give you a final discount as follows：Art No. H1024 USD 5 per set CIFC5 lou sanjiabArt No. H 2012 USD5 per set CIFC5 luo sanjiabArt No. H4357 USD5 per set CIFC5 luo sanjiab Wehope we can conclude contract before long and await your prompt reply. Yours faithfully Shizeguo 第六份信件：进口哈佛大学接受反还盘 Flying Trading CompanyCommercialStreet,NO.3,luo sahnji.TelNo：023330987663FaxNo：02330985662E-mail:http:/wwwshizeguo 163.comDate: June 28, 2011ShizeguoManaging DirectorzhongyongExport Ltd.CompanyRoom10,YuanyiMansion,xinchengsection QingdaoDear Madam,We acknowledge the receipt of your letter of June 27, 2011, for which we thank you very much.We respect your decision and agree with the offered price. We are very glad to conclusion a business with you. In our consideration, we will have a good business relation. We are looking forward our further business.We hope you can effect the shipment in the middle of August, for the ruler here are badly in need. If you cannot do that on time, we afraid that we have to order from other ways. Your early reply will be appreciated. Yours Sincerely shizeguo第八份信件：进口商Flying 达成交易。 Flying Trading CompanyCommercial Street,NO.31,Los Angeles.TelNo：00130987663FaxNo：00130985662E-mail: http:/wwwshiky 163.comDate: June21,2011ShizeguoManaging DirectorZhongyong Export Ltd.CompanyRoom10,YuanyiMansion,xinchengsection QingdaoDear Madam, We thank you for your letter for DA fruitsdated June 21. 2011 After long time of talking, we agree with your advice. Thank you for your long term effort to the business between us, your efforts will be paid . Now ,we will conclude the business with you and agree with the date of shipment you advised. Our order shit number is36787. sdjh will be find the detailed information. Hope our relations will last long. Yours SincerelyMaikesi采 购 合 同合同编号：200012341签订日期：2011年6月1日签订地点：中国青岛甲方（采购方）中国众用公司 乙方（供应方）：美国哈佛大学本合同在甲方和乙方之间订立。按照以下规定的条件和条款，甲方同意购买且乙方同意售出下述商品：1商品名称、规格和数量 商品名称是众用牌尺子 规格是50cm 数量50000把2合同价格：5把 总价 250000。3交货目的地：CIF青岛港4交货时间；2011年9月。5包装：纸质包装箱 100把每箱 共500箱 。6交付61货物的交付在到达甲方指定的目的地，并经甲方验收合格后视为完成。62如果预料发生交货或提供服务的延迟，乙方应立即通知甲方。同时，乙方必须及时做出相应的补救措施并报告甲方。63乙方应在对甲方不造成任何经济负担的条件下确保有一定成品的安全库存量。在附件一中甲方将对每种产品的数量作出明确的规定。甲方保留在任何时候检查库存的权力。64如果乙方因不可抗力外的原因不能按时交货，甲方可在总额不超过合同价格5%范围内要求其按每延迟一周交货支付合同价格的0.55作为罚金。7风险转移和发运71货物的风险只在货物已到达第3条规定的甲方指定的交货地点并已办理收货手续后才转移给甲方。72通常情况下装卸运输费用应由乙方负担，特殊情况另作协议。73每批货物都应有装箱单或包裹附单以表明其内容和完整的订货参考。8发票发票应表明订单序号或送货单的号码。如果发票内容或提供资料不完整，则发票不能支付。发票的复印件应注明副本。9付款91合同支付的款项应自完成供货且甲方接受到发票之日起30天内支付。92支付行为并不表示对供货符合合同要求的认可。10质量保证由买方要求的质量要求，卖方完全尊重买方的要求11技术 乙方必须与甲方签订技术协议，并严格执行之。12保密 乙方必须与甲方签订保密协议，并严格执行之。13分包给第三方 未经甲方书面同意不得分包给第三方，否则甲方有权全部或部分退出合同并提出损害索赔。14条款的终止本合同经双方签字后立即长久生效，本合同提前3个月通知后可以终止。如果有特殊原因，甲方有权提前终止合同，特殊原因如下；A乙方破产或影响资产的组织调整。B违反本章第10质量保证条款。C违反本章第11技术条款。D违反本章第12保密条款。15附加规定151本合同的任何变更应以书面形式并由双方代表签字方为有效。152本合同及其附件构成合作双方关于此项事宜的专用合同。因此，所有关于此项事宜的原有协议作废。153如本合同中的个别条款生效，将不影响其它条款。合作双方将友好协商达成具有同等经济效果的条款以取代失效的条款。16仲裁 凡由执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争执，应通过友好协商解决，如协商无效，则应申请由仲裁委员会进行仲裁。该仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉一方负担。 兹证明，本合同由双方签署正本两份。甲方名称（甲）：众用公司 乙方名称（章）：哈佛大学单位地址：中国青岛 单位地址：美国哈佛大学法定代表人： 王八九 法定代表人：麦克斯委托代表人： 任瓜瓜 委托代表人：迈克国际货物买卖合同范本买 方：_美国哈佛大学_地 址：_美国_ 邮码：_2376742755_ 电话：3211-478267853_法定代表人：_麦克斯_ 职务：_校长_ 国籍：_美国_卖 方：_众用公司_地 址：_中国青岛_ 邮码：_342756_ 电话法定代表人：王八九_ 职务：_销售部经理_ 国籍：_中国_经买卖双方在平等、互利原则上协商一致，达成本协议各条款，共同履行：第一条 货物名称：_尺子_第二条 产地：_中国青岛_第三条 数量：_50000_第四条 商标：_众用众用_第五条 价格:_250000_CIF_260000_第六条 包装：_纸质包装箱 100把每箱 共500箱 _第七条 付款条件：签订合同后买方于7个银行日内开出以卖方为受益人的、经确认的、不可撤销的、可分割、可转让的、不得分批装运的、无追索权的信用证。第八条 装船：从卖方收到买方信用证日期算起,30天内予以装船，若发生买方所订船舶未按时到达装货，按本合同规定，卖方有权向买方索赔损毁/耽搁费，按总金额_20_%计算为限。因此，买方需向卖方提供银行保证。第九条 保 证 金：卖方收到买方信用证的14个银行日内，向买方寄出_40_%的保证金或银行保函。若卖方不执行本合同，其保证金买方予以没收。第十条 应附的单据：卖方向买方提供：1.全套清洁提货单;2.一式四份经签字的商业发票;3.原产地证明书;4.装箱单;5.为出口_海关_ 所需的其他主要单据。第十一条 装船通知：卖方在规定的装货时间至少15天前用电报方式将装船条件告知买方，买方或其代理人将装货船估计到达装货港的时间告知卖方。第十二条 其他条款：质量、数量和重量的检验可于装货港一次进行，若要求提供所需的其他证件，其办理手续费、领事签证费应由买方负担。第十三条 装船时间：2011年8月10日第十四条 装货效率：每一个晴天工作日，除星期日、节假日外，每舱口进货为_5000_ 立方(吨)。第十五条 延期费/慢装卸罚款：对于_一般_载重吨船来说，每天_1000_U.S.D.。第十六条 不可抗力：签约双方的任何一方由于台风、地震和双方同意的不可抗力事故而影响合同执行时，则延迟合同的期限应相当于事故所影响的时间。第十七条 合同争议的解决：若有争议请法院做出裁定第十八条 本合同于_2011年6_月_4_日在_青岛_市用_中_文签署，正本一式两份，买卖双方各执一份，买卖双方签字生效。买方：_众用公司_ 卖方：_哈佛大学_代表：_王八九_ 代表：_麦克斯_日期：_2011/6/4_ 日期：_2011/6/4_签约日期：_2011_年_6_月4_日货物运输合同 订立合同双方： 托运方：众用公司； 承运方：远洋货运公司。 托运方详细地址：中国青岛市 收货方详细地址：美国哈佛大学 根据国家有关运输规定，经过双方充分协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。 第一条货物名称、规格、数量、价款 货物编号品名 规格 单位 单价 数量 金额(元) 2785 尺子50cm把 5 50000 250000 第二条包装要求托运方必须按照国家主管机关规定的标准包装；没有统一规定包装标准的，应根据保证货物运输安全的原则进行包装，否则承运方有权拒绝承运。 第三条货物起运地点青岛港 货物到达地点洛杉矶港 第四条货物承运日期2011年8月10日 货物运到期限2011年9月10日 第五条运输质量及安全要求运输质量一般安全性高 第六条货物装卸责任和方法装卸都有船方负责集装箱装运 第七条收货人领取货物及验收办法凭提货单领取货物抽样检验货物 第八条运输费用、结算方式5000体积结算 第九条各方的权利义务 一、托运方的权利义务 托运方的权利：要求承运方按照合同规定的时间、地点，把货物运输到目的地。货物托运后，托运方需要变更到货地点或收货人，或者取消托运时，有权向承运方提出变更合同的内容或解除合同的要求。但必须在货物未运到目的地之前通知承运方，并应按有关规定付给承运方所需费用。 托运方的义务：按约定向承运方交付运杂费。否则，承运方有权停止运输，并要求对方支付违约金。托运方对托运的货物，应按照规定的标准进行包装，遵守有关危险品运输的规定，按照合同中规定的时间和数量交付托运货物。 二、承运方的权利义务 承运方的权利：向托运方、收货方收取运杂费用。如果收货方不交或不按时交纳规定的各种运杂费用，承运方对其货物有扣压权。查不到收货人或收货人拒绝提取货物，承运方应及时与托运方联系，在规定期限内负责保管并有权收取保管费用，对于超过规定期限仍无法交付的货物，承运方有权按有关规定予以处理。 承运方的义务：在合同规定的期限内，将货物运到指定的地点，按时向收货人发出货物到达的通知。对托运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为的变质，如有上述问题，应承担赔偿义务。在货物到达以后，按规定的期限，负责保管。 三、收货人的权利义务 收货人的权利：在货物运到指定地点后有以凭证领取货物的权利。必要时，收货人有权向到站、或中途货物所在站提出变更到站或变更收货人的要求，签订变更协议。 收货人的义务：在接到提货通知后，按时提取货物，缴清应付费用。超过规定提货时，应向承运人交付保管费。 第十条违约责任 一、托运方责任 未按合同规定的时间和要求提供托运的货物，托运方应按其价值的20偿付给承运方违约金。 由于在普通货物中夹带、匿报危险货物，错报笨重货物重量等而招致吊具断裂、货物摔损、吊机倾翻、爆炸、腐蚀等事故，托运方应承担赔偿责任。 由于货物包装缺陷产生破损，致使其它货物或运输工具、机械设备被污染腐蚀、损坏，造成人身伤亡的，托运方应承担赔偿责任。 在托运方专用线或在港、站公用线、专用铁道自装的货物，在到站卸货时，发现货物损坏、缺少，在车辆施封完好或无异状的情况下，托运方应赔偿收货人的损失。 罐车发运货物，因未随车附带规格质量证明或化验报告，造成收货方无法卸货时，托运方应偿付承运方卸车等存费及违约金。 二、承运方责任 不按合同规定的时间和要求配车（船）发运的，承运方应偿付托运方违约金2000元。 承运方如将货物错运到货地点或接货人，应无偿运至合同规定的到货地点或接货人。如果货物逾期达到，承运方应偿付逾期交货的违约金。 运输过程中货物灭失、短少、变质、污染、损坏，承运方应按货物的实际损失（包括包装费、运杂费）赔偿托运方。 联运的货物发生灭失、短少、变质、污染、损坏，应由承运方承担赔偿责任的，由终点阶段的承运方向负有责任的其它承运方追偿。 在符合法律和合同规定条件下的运输，由于下列原因造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的，承运方不承担违约责任： 不可抗力； 货物本身的自然属性； 货物的合理损耗； 托运方或收货方本身的过错。 本合同正本一式二份，合同双方各执一份；合同副本一式3份，送托运人和承运人及收货单位各留一份。 托运方：众用公司 承运方：远洋货运公司 代表人：王八九 代表人：麦克斯 地址：中国青岛 地址：美国哈佛大学 电话电话：3211-763544278 开户银行：中国银行 开户银行：花旗银行 帐号：61132875656509798 帐号：367576879879644 2011年7月20日订PICC中国人民保险公司天津分公司 The Peoples Insurance Company of China, Tianjin Branch货物运输保险单 CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY 发票号(INVOICE NO.) BP20768736486 保单号次 321合同号(CONTRACT NO.) 200012341 POLICY NO 200012341信用证号(L/C NO.) 216653767 被保险人：麦克斯Insured： TIANJIN SHANGSHI IMPORT & EXPORT CORP. 中国人民保险公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求，由被保险人向本公司缴付约定的保险费，按照本保险单承保险别和背面所列条款与下列特款承保下述货物运输保险，特立本保险单。 THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT THE PEOPLES INSURANCE COMPANY OF CHINA （HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”） AT THE REQUEST OF INSURED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORTATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS POLICY AS PER THE CLAUSES PRINTED OVERLEAF AND OTHER SPECIAL CLAUSES ATTACHED HEREON 标记 数量及包装 50000把 100把每箱 保险货物项目 防止压坏破损 保险金额 众用众用 50000把 100把每箱防止压坏破损USD5000总保险金额 保费 USD5000 启运日期： 2011年8月10日 装载运输工具： 轮船PREMIUM AS USD5000 DATE OF COMMENCEMENT AS PER B/L PER CONVEYANCE: QINGDAO 自 青岛 经 太平洋 至 洛杉矶FROM QINGDAO，CHINA VIA TO LOS ANGELS， USA 承保险别： 平安险CONDITIONS： FPAALL RISKS AND WAR RISK AS PER AND SUBJECT TO OCEAN MARINE CARGO CLAUSES AND OCEAN MARINE CARGO WAR RISKS CLAUSES OF THE PEOPLES INSURANCE COMPANY OF CHINA DATED 1/1/1981.所保货物，如发生保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘。如有索赔应向本公司提交保险单正本（共2份正本）及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。 IN THE EVENT OF LOSS DAMAGE WHICH MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY， IMMEDIATE NOTICE MUST BE GIVEN TO THE COMPANY AGENT AS MENTIONED HEREUNDER CLAIMS IF ANY， ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED IN 2 ORIGINAL TOGETHER WITH RELEVANT DOCUMENTS SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY IF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN ACCOMPLISHED， THE OTHERS TO BE VOID . 赔款偿付地点 洛杉矶CLAIM PAYABLE AT LOS ANGELS 中国平安保险公司青岛市分公司 出单日期 2011/6/2 The Peoples Insurance USA of China ISSUING DATE june2 2011 qingdao Branch 中保财产保险有限公司The Peoples Insurance (Property) Company of China,Ltd发票号码Invoice No.23876786保险单号次Policy No.20海 洋 货 物 运 输 保 险 单MARINE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY被保险人：Insured： 麦克斯中保财产保险有限公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求，及其所缴付约定的保险费，按照本保险单承担险别和背面所栽条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。This policy of Insurance witnesses that the Peoples Insurance (Property) Company of China, Ltd. (hereinafter called “The Company”), at the request of the Insured and in consideration of the agreed premium paid by the Insured, undertakes to insure the undermentioned goods in