公务交流和迎检工作管理办法.doc

XXXX公司公务交流和迎检工作管理办法公司各单位：为进一步规范公司公务交流和迎检工作管理水平，理清管理界面和层级，落实责任、职责，确保工作的高效平稳运行，结合公司实际制定如下管理办法。第一章 总 则第一条 为规范公司公务交流和迎检工作管理，精简高效地推进各项工作开展，更好地提升和展示供热企业文化形象，推动现代化供热公司的建设，依据市油田有关规定和要求，制定本管理办法。第二条 本办法适用于公司各级机关、单位的公务交流和迎检工作。 本规定所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。第三条 各单位结合本单位实际，完善公务活动管理制度，制定公务交流和迎检管理标准。第二章 工作分类第四条 按照迎接上级部门和领导检查、调研、慰问，同行业单位和公司内部的交流、考察、调研等性质将公司公务交流和迎检工作分三类：现场型、会议型、专项型。第五条 现场型。以生产单位、厂区、供热设施、设备以及系统管网和外配套为主的现场交流、参观、检查、调研等活动。此类活动或迎检工作由经理（党委）办公室统筹安排，主管职能科室和现场单位组织实施。其中办公室负责组织安排公司前往现场的人员和车辆，并将外来人员的单位、数量、职务等情况落实后通知职能科室和现场单位。党群工作科负责现场全程照相、摄像及后期通讯报道的审核、发布。现场单位根据公务交流和迎检内容制定详细的实施方案并报主管职能科室审定后执行，方案应包括：1.入场登记和安检 由现场单位门岗负责，对入场人员进行登记和安检并指定外来车辆停放位置；安排专人做入场须知培训，告知安全注意事项等。同时，对服装穿戴有要求的现场，入场前要进行工服更换，穿戴工装由现场单位根据需要提前向公司安全环保科申领。2.致欢迎词和基本情况介绍 公司领导或者现场单位负责人致欢迎词，并简单介绍现场单位或者公司的整体基本情况（根据交流或迎检内容），基本情况要涵盖人员构成等对口主管业务的情况（生产、安全环保、设备管理、安保维稳、基建工程建设情况等方面）。3.确定现场参观路线，专人负责引导并讲解沿线系统、设备设施的性能、功效4.现场人员的陪同和解答 陪同人员着装整洁、统一，言语礼貌。对于外来人员专业性的问题要根据现场分工职责指定专人回答。5.现场会议交流 现场活动结束后，需要进行会议交流或者汇报总结的，由公司领导或业务主管科室、部门负责人主持，在现场单位会议室与外来人员进行沟通交流。6.现场单位指定专人负责记录汇总在现场检查、交流或考察中提出的建议及问题。7.现场活动或者迎检完成后负责欢送来检的上级部门、同行业单位的人员，并做好服装回收工作。（现场接待人员不得无故提前离场）。第六条 会议型。以公司党委或公司名义召开的综合性迎检工作会议或者交流、调研活动，主要内容以汇报材料和资料、数据检查为主。会议型公务交流或调研、迎检的各项工作程序：1.会议的组织和安排 由经理（党委）办公室负责对来人员名单进行落实，做好桌牌摆放、会议室设备调试、参会人员通知、车辆安排等会务组织工作。党群工作科负责现场全程照相、摄像及后期通讯报道的审核、发布。2.进入机关楼的登记和安检 由综合队门岗负责，对外来人员进行登记和安检并指定外来车辆停放位置， 经理（党委）办公室负责或通知相关领导迎接，并引导外来人员进入会场。3.汇报材料 其中由上级部门、领导或者行业单位进行的公司性质的公务交流和检查工作，综合性汇报材料由公司办公室制作并根据实际需要指定相关的汇报领导，业务专项工作汇报材料由各主管职能科室制作，分管领导汇报。4.检查资料或者数据 由主管职能科室、部门负责提供，并指派专人做好相关的解答工作。 5.会议结束后，由公司领导或者主管科室负责人陪同欢送外来人员离开会场。第七条 专项型。由公司相关职能科室、部门或上级职能部门、行业单位科室联系组织的专业型检查、交流或者调研等活动。该类公务交流或者检查工作有主管职能科室负责组织，分管领导参与，经理（党委）办公室和相关单位配合，按照公司现场型或者会议型的公务交流和迎检工作管理要求实施。第三章 相关要求第八条 办法中没有涉及的其他公务活动、公司内部调研、交流等管理参照本规定执行。第九条 公务交流或者迎检工作中需要公司安排车辆接送或者进行接待服务的，经公司主管领导审批后由经理（党委）办公室根据规定的接待范围统筹安排，其中进行对外接待时，由外来单位按照规定发出公函，告知内容、行程和人员。无公函的公务活动和来访人员一律不予