word 应用技巧.doc

3.1.1启动Word1.启动Word，同时建立一个空白文档 通过开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003，启动Word，同时建立一个空白文档。 双击桌面上已建立的Microsoft Word 2003快捷图标，启动Word，同时建立一个空白文档。2.启动Word，同时打开一个已有Word文档 双击已有Word文档图标，启动Word，同时打开该文档。 通过开始 文档 Word文档名，启动Word，同时打开该文档。3.启动Word后，新建一个空白文档 单击工具栏中的新建工具按纽，建立一个空白文档。 执行文件 新建命令，建立一个空白文档。 执行文件 新建命令，打开新建对话框。 在新建文档对话框的常用选项卡中，选择空白文档图标，按确定按纽，建立一个空白文档。4.启动Word后，打开一个已有Word文档 单击工具栏中的打开工具按纽（或执行文件 打开命令），打开打开对话框。 确定查找范围、文件类型和文件名。 按打开按纽，打开该文档。3.1.2Word窗口的组成Word窗口具有标准的Windows程序窗口形态，但结构复杂一些，窗口由以下元素组成：1.标题栏 标题栏显示用户当前正在编辑的文档名。标题栏右侧有最小化按纽、最大化 / 恢复按纽和关闭按纽。2.菜单栏 菜单栏列出文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九个菜单。单击菜单，可打开其下拉菜单，单击下拉菜单中的命令，可执行该命令。3.工具栏 工具栏以工具按纽形式排列若干常用命令，单击工具按纽即可执行相关命令。标准Word窗口只打开了常用工具栏和格式工具栏，根据需要也可以打开表格和边框、绘图、剪贴板、图片、艺术字等多个工具栏。4.标尺 标尺用于显示页面尺寸，并可用于文档段落、表格、制表位的设置。在普通视图中只显示水平标尺，在页面视图中显示水平标尺和垂直标尺。5.任务窗格在“任务窗格”中共含有14项任务栏，可以帮助用户快速完成自己的工作，这也是在word2003中新增的一个有力工具。6.文档窗口 文档窗口中央是显示和处理文档的工作区。在文档工作区的插入点可以输入文字、图形和表格。文档工作区右侧是用于上下移动文档的垂直滚动条，垂直滚动条还设有选择浏览对象按纽。文档工作区下方是用于左右移动文档的水平滚动条和文档视图控制按纽。7.状态栏 状态栏位于窗口下方，用以显示文档的相关信息。3.1.3 编排 WORD 文档的基本流程编排 word 文档可以分两种情况：3.1.5 退出Word1不保存文档，退出Word 按关闭按纽，在是否保存文档对话框中选择否，退出Word。2保存文档，退出Word 按关闭按纽，在是否保存文档对话框中选择是，退出Word。 执行文件 保存命令保存文档，再按关闭按纽，退出Word。3.2.1插入点在Word文档中的移动1.用鼠标在文档中选择插入点的位置 利用滚动条改变文档在窗口的显示位置，使需要编辑的部分文档显示在文档 窗口中。 单击文档中要插入对象的位置。2.用键盘在文档中选择插入点的位置 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 移到行首 Home 移到行末 End 移到上一屏 Page Up 移到下一屏 Page Down 移到文档开始 Ctrl+Home 移到文档结束 Ctrl+End3.2.2在Word文档中输入文本1.在Word文档中输入中、英文文本 在汉语输入状态下，可以输入汉字和中文标点符号。 在英语输入状态下，可以输入英文、数字和英文标点符号。 中、英文输入法之间的切换，按Ctrl+空格键。2.在Word文档中插入非国标汉字和特殊符号 将插入点定位到要插入特殊符号的位置。 执行插入 符号命令，打开符号对话框。 在符号对话框中，找到需要的非国标汉字和特殊符号。 按插入按纽，把选中的非国标汉字和特殊符号插入指定位置。 按关闭按纽，关闭符号对话框。3.创建非国标汉字和特殊符号的快捷键 执行插入 符号命令，打开符号对话框。 在符号对话框中，找到需要的非国标汉字和特殊符号。 按快捷键按纽，打开自定义键盘对话框。 在自定义键盘对话框的请按新快捷键一栏输入自定义的快捷键。 按指定按纽和关闭按纽，退出自定义键盘对话框。 按关闭按纽，关闭符号对话框。4.在Word文档中输入文本时应注意的事项： 标题和自然段都从文档左侧顶格输入，不得使用空格留空。 一个自然段的末尾按回车键分段，其它位置不得使用回车键。3.2.3保存Word文档1.保存新文档 执行文件 保存命令，打开另存为对话框。 在保存位置框中选择保存文档的驱动器和文件夹。 在文件名框中输入要保存文档的文件名(不必输入扩展名)。 在文件类型框中输入要保存文档的类型。 按确定按纽。2.保存已命名的文档 执行文件 保存命令，可保存已命名的文档。3.保存已命名的文档的一个副本 执行文件 另存为命令，打开另存为对话框。 在保存位置框中选择保存文档的驱动器和文件夹。 在文件名框中输入要保存文档副本的文件名。 在文件类型框中输入要保存文档的类型。 按确定按纽。3.2.4 编辑Word文档1.选定文本 选定文本是编辑Word文档的基础，Word的许多操作都是针对选定文本进行的。用 鼠标选定文本的操作有以下几种。 选定部分文本：从要选定的文本起点按住鼠标左键，拖动鼠标至要选定的文本终点。 选定一行文本：在要选定的文本行左侧选定栏单击鼠标。 选定多行文本：在要选定的第一行文本左侧选定栏单击鼠标，拖动鼠标至要选定的最后一行文本。 选定一段文本：在要选定的一段文本左侧选定栏双击鼠标。 选定多段文本：在要选定的第一段文本左侧选定栏双击鼠标。拖动鼠标至要选定的最后一段文本。 选定全部文本：在文本左侧选定栏三击鼠标。 选定矩形文本：按住Alt键，从要选定的矩形文本第一个字符开始按住鼠标左键，拖动鼠标至要选定的文本终点。 取消选定的文本：单击文档窗口中的任何空白区域，取消选定的文本。2.删除文本 删除字符 按Backspace键删除光标前的字符。 按Delete键删除光标后的字符。 删除文本 选定要删除的文本。 执行编辑 清除命令，或者按Delete键，删除选定的文本。3.移动文本 用鼠标移动文本 选定要移动的文本。 把选定的文本拖动到目标位置。 用命令移动文本 选定要移动的文本。 执行编辑 剪切命令。 把光标定位在目标位置。 执行编辑 粘贴命令。4.复制文本 用鼠标复制文本 选定要复制的文本。 按住Ctrl键，把选定的文本拖动到目标位置。 用命令复制文本 选定要复制的文本。 执行编辑 复制命令。 把光标定位在目标位置。 执行编辑 粘贴命令。5.撤消与恢复 撤消 执行编辑 撤消命令，可撤消上一次操作。 使用常用工具栏中的撤消工具按纽，可撤消最后一次编辑过程中的任何操作。 恢复 执行编辑 恢复命令，可恢复已被撤消的操作。 使用常用工具栏中的恢复工具按纽，可恢复最后一次编辑过程中已被撤消的任何操作。3.2.5查找和替换1.查找 执行编辑 查找命令，打开查找和替换对话框。 在查找选项卡的查找内容框中输入要查找的字符串。 按查找下一处按纽，开始查找。 重复步骤，继续查找，按取消按纽，取消查找。2.替换 执行编辑 替换命令，打开查找和替换对话框。 在替换选项卡的查找内容框中输入要查找的字符串。 在替换选项卡的替换为框中输入要替换的新字符串。 按查找下一处按纽，开始查找；按替换按纽，将找到的字符串替换为新字符串。 重复步骤，继续查找和替换；按全部替换按纽，将找到的字符串全部替换为新字 符串；按取消按纽，取消查找和替换。3.2.6文档格式化 文档格式化可以使选定的文本具有用户喜爱的格式。文档格式化可以通过执行菜单中的相关命令进行操作；也可以直接用格式工具栏中的相关工具按纽进行操作。1.文字格式化 字体和字号 字体：选定文本，在格式工具栏的字体下拉列表中选择所需字体。 字号：选定文本，在格式工具栏的字号下拉列表中选择所需字号。 字形 加粗：选定文本，单击格式工具栏中的加粗工具按纽。 倾斜：选定文本，单击格式工具栏中的倾斜工具按纽。 字符缩放 字符缩放是指保持字符的高度不变，仅仅改变字符的宽度。字符缩放的设置方法是：选定文本，在格式工具栏的字符缩放下拉列表中选择需要的字符缩放比例。 下划线 选定文本，在格式工具栏的下划线下拉列表中选择所需下划线式样。 边框和底纹 边框：选定文本，单击格式工具栏中的字符边框工具按纽。 底纹：选定文本，单击格式工具栏中的字符底纹工具按纽。 颜色 选定文本，在格式工具栏的字体颜色下拉列表中选择所需字体颜色。 效果 选定文本。 执行格式 字体命令，打开字体对话框。 在字体选项卡的效果复选框中选择所需文字效果。 字符间距 选定文本。 执行格式 字体命令，打开字体对话框。 在字符间距选项卡中选择字符间距样式(标准、加宽、紧缩)，或者直接输入字符 间距的磅值(1磅约等于0.35毫米)。2.段落格式化 段落对齐 两端对齐：选定文本，单击格式工具栏中的两端对齐工具按纽（系统默认的段 落对齐方式为两端对齐）。 左对齐：选定文本，取消系统默认的两端对齐。 右对齐：选定文本，单击格式工具栏中的右对齐工具按纽。 居中：选定文本，单击格式工具栏中的居中工具按纽。 分散对齐：选定文本，单击格式工具栏中的分散对齐工具按纽。 首行缩进 选定文本。 执行格式 段落命令，打开段落对话框。 在缩进和间距选项卡的特殊格式下拉列表中选择首行缩进，在度量值框中输 入首行缩进量。 左缩进和右缩进 选定文本。 执行格式 段落命令，打开段落对话框。 在缩进和间距选项卡的缩进框中输入左(或右)缩进量。 间距 选定文本。 执行格式 段落命令，打开段落对话框。 在缩进和间距选项卡中设置段前间距和段后间距值。 在缩进和间距选项卡中设置行距值。3.标尺的使用 使用标尺可以很方便地设置首行缩进、左缩进、右缩进，其操作如下： 首行缩进：选定文本，向右拖动首行缩进标记。 左缩进：选定文本，向右拖动左缩进标记。 右缩进：选定文本，向左拖动右缩进标记。4.格式刷的使用 选定已经格式化的文本。 单击格式工具栏中的格式刷工具按纽。 把带格式刷的鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本。 如果在步骤中双击格式刷工具按纽，可把格式化信息复制到多个对象上。再次单击格式刷工具按纽，可结束格式刷操作。3.2.8 显示文档1.Word2000提供了四种文档显示模式： 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图2.视图模式切换的方法 执行视图菜单中相应的视图模式命令，切换视图模式。 按水平滚动条左侧的视图模式按纽，切换视图模式。3.2.9页面设置 执行文件 页面设置命令，打开页面设置对话框。对话框包括字符数/行数、 页边距、纸张大小、纸张来源、版面等选项卡。其中纸张大小和页边距设 置方法如下： 1.纸张大小 在纸张大小选项卡的下拉列表中选择纸张型号(如：A4纸、16开纸、自定义大小)。 如果纸张型号选择的是自定义大小，则应输入纸张的宽度值和高度值。 在方向栏中选择是纵向打印还是横向打印。2.页边距 在页边距选项卡中设置文档与页面上、下、左、右边界之间的距离。 在装订位置栏选择装订线是位于页面的顶端还是页面的左侧，然后设置装订线与 边界的距离。 在页眉、页脚距边界栏选择页眉、页脚与页面上、下边界之间的距离。3.2.10打印文档1.打印预览 执行文件 打印预览命令（或者单击常用工具栏中的打印预览工具按纽），进入打印预览窗口。打印预览窗口自动关闭常用工具栏和格式工具栏，打开打印预览工具栏。 单页显示 单击单页工具按纽，打印预览窗口只显示当前页。 多页显示 单击多页工具按纽，并指定同时显示的页数，打印预览窗口将同时显示几页文本。 显示比例 单击显示比例下拉列表，可以选择文档在打印预览窗口的显示比例。 放大镜 单击放大镜工具按纽，再单击打印预览窗口文档，可以放大或缩小文档的显示比例。 标尺 单击标尺工具按纽，可以打开或关闭打印预览窗口的标尺。 全屏显示 单击全屏显示工具按纽，将关闭打印预览窗口的菜单栏、状态栏、标尺等，给文档更多的显示空间。再次单击全屏显示工具按纽，将返回原来的显示状态。 关闭 单击关闭工具按纽，关闭打印预览窗口，返回打印预览前的状态。2.打印执行文件 打印命令，打开打印对话框。在打印对话框的打印机栏中显示了系统默认的打印机名称、类型和当前工作状态。按属性按纽，可设置该打印机的属性。 在打印对话框的页面范围栏中可选择要打印的页面。 全部：打印整个文档。 当前页：打印文档的当前页。 页码范围：打印文档中指定的页。 在打印对话框的副本栏中可指定要打印的份数。 打印设置完成后，按确定按纽，Word开始打印，并显示打印信息。3.3.1表格的建立、编辑和数据输入1.创建表格 用工具按钮创建简单表格： 将插入点定位到要插入表格的位置。 单击常用工具栏中的插入表格工具按钮，向右下方拖动鼠标，选定表格所需的行、列数，即可插入一个简单表格。 用命令菜单创建简单表格： 将插入点定位到要插入表格的位置。 执行表格 插入 表格命令，打开插入表格对话框。 在插入表格对话框中输入表格的行、列数和列宽。 按确定按纽。 创建复杂表格 执行视图 工具栏 表格和边框命令，打开表格和边框工具栏。 将插入点定位到要插入表格的位置。 单击表格和边框工具栏中的绘制表格工具按钮，鼠标指针变为笔形。 先绘制一个矩形作为表格的边框，然后在边框内绘制行、列线或斜线。 清除表格线可单击表格和边框工具栏中的擦除工具按钮，鼠标指针变为胶擦形，然后拖过要清除的表格线。2.表格操作 选定表格、行、列和单元格 方法一：用命令菜单选定表格、行、列和单元格 将插入点定位到表格单元格中 执行表格 选定 表格命令，选定整个表格。 执行表格 选定 行命令，选定插入点所在的一行。 执行表格 选定 列命令，选定插入点所在的一列。 执行表格 选定 单元格命令，选定插入点所在的单元格。 方法二：用鼠标选定行、列和单元格 在要选定的行左侧选定栏单击鼠标，可选定一行；上下拖动鼠标，可选定多行。 移动鼠标到表格上边框，鼠标指针变为竖直向下的箭头，单击鼠标可选定一列； 左右拖动鼠标，可选定多列。 移动鼠标到单元格左边线，鼠标指针变为向右上方的箭头，单击鼠标可选定一个 单元格；拖动鼠标可选定多个单元格。 在表格中插入行、列和单元格 选定一行，执行表格 插入 行命令，在选定行的上方（或下方）插入一个空白行。 选定一列，执行表格 插入 列命令，在选定列的左侧（或右侧）插入一个空白列。 将插入点定位到要插入单元格的位置，执行表格 插入 单元格命令，在插入单元格对话框中选择左侧单元格右移或活动单元格下移方式，插入单元格。 删除表格、行、列和单元格 选定要删除的表格，执行表格 删除 表格命令，删除选定的表格。 选定要删除的行，执行表格 删除 行命令，删除选定的行。 选定要删除的列，执行表格 删除 列命令，删除选定的列。 选定要删除的单元格，执行表格 删除 单元格命令，在删除单元格 对话框中选择右侧单元格左移或下方单元格上移方式，删除单元格。 调整行高和列宽 方法一：用命令菜单调整行高和列宽 选定要调整行高或列宽的单元格。 执行表格 表格属性命令，打开表格属性对话框。 在行选项卡中指定单元格高度，在列选项卡中指定单元格宽度。 按确定按纽。 方法二：用鼠标调整行高和列宽： 将鼠标指针移到相邻两行（或两列）的分界线上，鼠标指针变为双箭头。 上下（或左右）拖动分界线，调整行高（或列宽）。 合并和拆分单元格 选定要合并的几个单元格，执行表格 合并单元格命令，几个单元格合并为一个单元格。 选定要拆分的一个或几个单元格，执行表格 拆分单元格命令，打开拆分单元格对话框，设置要拆分的行数和列数，按确定按纽。 添加边框和底纹 执行视图 工具栏 表格和边框命令，打开表格和边框工具栏。 选定要添加边框和底纹的表格、行、列或单元格。 在表格和边框工具栏的线型和粗细下拉列表中选择线型和粗细，然后在框线分类下拉列表中选择框线类型。 在表格和边框工具栏的底纹颜色下拉列表中选择底纹颜色。3.数据的输入和格式化 表格中数据的输入 用鼠标单击单元格或用光标移动键移动插入点，选择要输入数据的单元格。 在单元格中可以输入、编辑文本、图形或其它对象。 表格中文本的格式化 选定要格式化的表格、行、列或单元格。 用格式命令菜单或格式工具栏对选定对象中的文本进行格式化（字体、字号、字形、颜色、效果、字距、缩放、行距、对齐方式、缩进等）。 设置文本在单元格中的对齐方式 执行视图 工具栏 表格和边框命令，打开表格和边框工具栏。 选定要设置对齐方式的表格、行、列或单元格。 在表格和边框工具栏的对齐方式下拉列表中选择需要的对齐方式（如靠上两端对齐、中部居中、靠下右对齐等）。 设置表格标题 选定作为表格标题的首行或包含首行的数行。 执行表格 标题行重复命令，将选定的行作为标题，当表格跨越多页时，标题行在后续页中重复出现。4.将文字转换成表格/将表格转换成文字 将文字转换成表格 选定要转换成表格的文字（文字中必须包含段落标记、逗号、空格、制表符等分隔符）。 执行表格 转换 文字转换成表格命令，打开将文字转换成表格对话框。 在将文字转换成表格对话框中设置表格的列数和行数、表格格式、并指定分隔符。 按确定按纽。 将表格转换成文字 选定要转换成文字的表格。 执行表格 转换 表格转换成文字命令，打开将表格转换成文字对话框。 在将表格转换成文字对话框中指定分隔符（段落标记、制表符、逗号、其它字符等）。 按确定按纽。3.3.2图形的插入和编辑1.插入图片 在文档中插入剪贴画 将插入点定位到要插入剪贴画的位置。 执行插入 图片 剪贴画命令，打开插入剪贴画对话框。 在插入剪贴画对话框中选择要插入的剪贴画。 单击插入剪辑按纽。 在文档中插入图片 将插入点定位到要插入图片的位置。 执行插入 图片 来自文件命令，打开插入图片对话框。 在插入图片对话框中选择要插入图片的类型，并选择图片所在的驱动器、文件夹和文件名。 按插入按纽。2.设置图片格式 将鼠标移到图片上，单击鼠标选定图片。 执行格式 图片命令，打开设置图片格式对话框。 设置图片格式。 在颜色和线条选项卡中设置图片的填充颜色。 在大小选项卡中设置图片的尺寸。 在版式选项卡中设置图片的环绕方式，水平对齐方式。 在图片选项卡中设置图片的裁剪尺寸，颜色、亮度、对比度。3.绘制图形 执行视图 工具栏 绘图命令，打开绘图工具栏。 在绘图工具栏中选择绘图工具，根据需要绘制图形。 用直线、箭头、矩形、椭圆工具可绘制相应的图形。 按住Shift，然后用矩形工具可绘制正方形，用椭圆工具可绘制圆。 用自选图形菜单(线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注) 可绘制大量常用的图形。4.设置自绘图形格式 将鼠标指针移到图形上，当指针变为四向箭头状时单击鼠标，选定图形。按住 Shift键并单击鼠标可选定多个图形。 执行格式 自选图形命令，打开设置自选图形格式对话框。 设置图形格式。 在颜色和线条选项卡中设置图形的填充颜色，线条颜色、线型、虚实、粗细和箭头形状。 在大小选项卡中设置图形的尺寸和旋转角度。 在版式选项卡中设置图形的环绕方式，水平对齐方式。 设置图形阴影和三维效果 选定图形，单击绘图工具栏中的阴影工具按纽，选择需要的阴影样式。 选定图形，单击绘图工具栏中的三维效果工具按纽，选择需要的三维效果样式。 组合与取消组合 选定需要组合成一个图形的多个图形，执行绘图工具栏中的绘图 组合命令，多个图形即组合为一个图形。 选定已组合的一个图形，执行绘图工具栏中的绘图 取消组合命令，已组合的一个图形又分解为多个图形。5.移动、复制、删除图形 移动图形 选定要移动的图形。 单击常用工具栏中的剪切工具按钮。 将插入点定位到图形的目标位置。 单击常用工具栏中的粘贴工具按钮。 复制图形 选定要复制的图形。 单击常用工具栏中的复制工具按钮。 将插入点定位到图形的目标位置。 单击常用工具栏中的粘贴工具按钮。 删除图形 选定要删除的图形。 按Delete键,完成删除。3.4.1样式和模板1.样式 样式的概念。 样式是用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合。使用样式进行文档格式化，可以使文档具有统一的格式，并最大限度地实现文档的自动排版。样式分字符样式和段落样式。 字符样式是用样式名称保存的所有字符格式的集合，用来控制选定字符的格式，如字符的字体、字号、加粗、倾斜、颜色等格式。 段落样式是用样式名称保存的一套字符格式和段落格式的集合，用来控制选定段落的格式。 应用样式。 方法一：使用样式命令设置格式 选定要设置格式的文字或段落。 执行格式 样式命令，打开样式对话框。 在样式对话框的样式列表中选择需要的样式名称。 按应用按纽。 方法二：使用样式工具设置格式 选定要设置格式的文字或段落。 单击格式工具栏中的样式菜单，在样式菜单中选择样式名称。 更改样式。 执行格式 样式命令，打开样式对话框。 在样式对话框的样式列表中选择需要更改的样式名称。 按更改按纽，打开更改样式对话框。 按格式按钮，选择需要更改的格式（字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号等）。 对选择的格式更改完成后，按确定按纽，返回样式对话框。 按应用按纽。 新建样式。 选定已经格式化的文字或段落。 执行格式 样式命令，打开样式对话框。 按新建按纽，打开新建样式对话框。 在新建样式对话框中输入新建样式的名称，按确定按纽，返回样式对话框。 按应用按纽。 删除样式。 用户定义的样式可以删除，当用户定义的样式被删除后，通过用户定义的样式设置的格式也随之被删除。 执行格式 样式命令，打开样式对话框。 在样式对话框中选择要删除的用户定义的样式。 按删除按纽。 按应用按纽。2.模板 模板的概念。 任何Microsoft Word文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置。模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。 共用模板包括Normal模板（常用模板），所含设置适用于所有文档。 文档模板（例如备忘录和传真模板），所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 使用模板。 执行文件 新建命令，打开新建对话框。 在新建对话框中选择需要的选项卡。 在所选的选项卡中选择需要的模板。 选择新建单选项中的文档。 按确定按纽，建立一个以所选模板为基础的文档。 创建模板。 建立一个Word文档并对其进行格式化。 执行文件 另存为命令，打开另存为对话框。 在另存为对话框中选择保存类型为文档模板。 在另存为对话框中选择模板的默认保存位置为Templates文件夹（模板文件夹）。 输入模板文件的名称。 按保存按纽。 修改模板。 执行文件 新建命令，打开新建对话框。 在新建对话框中选择用户要修改的模板。选择新建单选项中的模板，按确定按纽，打开已有模板。 对打开的模板，按用户要求进行修改。 修改完毕，执行文件 保存命令，打开另存为对话框。 在另存为对话框中选择保存类型为文档模板。 在另存为对话框中选择模板的默认保存位置为Templates文件夹（模板文件夹），并选择原模板文件的名称。 按保存按纽。3.4.2高级格式化文档1.页眉、页脚和页码 插入页眉和页脚。 执行视图 页眉和页脚命令，打开页眉和页脚工具栏并进入页眉编辑状态。 单击页眉和页脚工具栏中在页眉和页脚间切换工具按钮，可切换页眉和页脚编辑状态。 处于编辑状态的页眉或页脚，象普通文本一样可以输入文字、图形、日期、时间页码等内容，对其内容还可以修改、删除和格式化。 单击页眉和页脚工具栏中的关闭工具按钮，返回文档正文编辑状态。 快速插入页码 执行插入 页码命令，打开页码对话框。 在页码对话框中设置页码格式、位置、对齐方式。 按确定按纽。 删除页眉、页脚和页码。 双击页眉或页脚，使页眉或页脚处于编辑状态。 执行编辑 全选命令,选定页眉或页脚的全部内容。 执行编辑 清除命令（或按DEL键）。 单击页眉和页脚工具栏中的关闭工具按钮，返回文档正文编辑状态。2.分页符 分页符是上一页结束、下一页开始的标记。一般情况下，当上一页已满时，Word自动开始新的一页，这种由系统自动设置的分页符称为自动分页符。如果需要在文档的特殊位置分页，可以人工插入分页符。 插入分页符。 将插入点定位到要分页的下一页开始处。 执行插入 分隔符命令，打开分隔符对话框。 在分隔符对话框中选择分页符。 按确定按纽。 撤消分页符。 在普通视图方式下，选定分页符标记。 执行编辑 清除命令（或按DEL键）。3.分节符 分节符是在文档中为表示节结束而插入的标记，分节符中保存有节的格式设置信息。 插入分节符后，不同的节可以设置不同的节格式。 插入分节符。 将插入点定位到要分节的下一节开始处。 执行插入 分隔符命令，打开分隔符对话框。 在分隔符对话框中选择分节符类型（下一页、连续、偶数页、奇数页）。 按确定按纽。 撤消分节符。 在普通视图方式下，选定分节符标记。 执行编辑 清除命令（或按DEL键）。4.边框和底纹 设置字符边框和底纹。 选定要设置边框和底纹的文字或段落。 执行格式 边框和底纹命令，打开边框和底纹对话框。 在边框选项卡中设置边框样式、线型、颜色、宽度，并选定边框应用范围（文字、段落）。 在底纹选项卡中设置底纹颜色，并选定底纹应用范围（文字、段落）。 按确定按纽。 注：用格式工具栏中的字符边框和字符底纹工具按纽也可以设置简单的字符边框和底纹。 设置页面边框。 执行格式 边框和底纹命令，打开边框和底纹对话框。 在页面边框选项卡中设置页面边框样式、线型、颜色、宽度，并选定页面边框应用范围。 按确定按纽。 取消边框和底纹 选定已设置边框和底纹的文字、段落或页面。 执行格式 边框和底纹命令，打开边框和底纹对话框。 在边框和底纹对话框中设置无边框，无填充色。 按确定按纽。5.首字下沉 设置首字下沉。 选定要设置首字下沉的段落。 执行格式