06KIS采购管理培训课件

内部公开 请勿外传 版权所有 1993 2012金蝶软件 中国 有限公司 内部公开 请勿外传 KISKIS旗舰版采购管理 KIS旗舰产品部 内部公开 请勿外传 P2 采购管理基本内容 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 目 录 内部公开 请勿外传 P3 采购周期及过程 选择供应商 授权付款 下达订单 采购跟踪接受产品 生成请求 物料需求 零星申请 供应商寻源 供应商评估 选择合格供应商 询比价 发票审核 供应商对账 付款方式 企业资金情况 点数 检验 入库 内部公开 请勿外传 P4 采购控制的要素 订单跟踪 选择 供应商 处理 供应商退货 下达 采购订单 结算 与付款 内部公开 请勿外传 P5 采购管理基本内容 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 目 录 内部公开 请勿外传 P6 采购管理整体流程 MRP运算运算 供货信息供货信息 配额管理配额管理 供应商价供应商价 格管理格管理 采购申请单采购申请单 采购订单采购订单 收料收料 费用发票费用发票 采购发票采购发票 库存管理库存管理 外购入库外购入库 入库核算入库核算 账账 务务 处处 理理 成本管理成本管理 付款单付款单 其他应付单其他应付单 采购发票采购发票 钩稽钩稽 核核 销销 价格传递价格传递 价格传递价格传递 限价控制限价控制 限价控制限价控制 同步生成同步生成 内部公开 请勿外传 P7 采购管理基本内容 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 目 录 内部公开 请勿外传 P8 供应商资料 供应商基本信息 供应商结算信息 供应商交易信息 客户价值 主要功能 根据付款条件计算付款日 期 内部公开 请勿外传 P9 物料的采购属性 应用场景应用场景 采购常用单位 采购单价 订单入库比例 物料税率 客户价值 主要功能 采购订单按比例控制入 库 内部公开 请勿外传 P10 采购管理基本内容 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 目 录 内部公开 请勿外传 P11 参数设置一 应用场景应用场景 订单执行数量允许超 过订单数量 订单按比例入库 严格按申请采购 应用场景应用场景 客户价值 主要功能 这些参数控制采购数 量 规范采购行为 内部公开 请勿外传 P12 参数设置二 应用场景应用场景采购发票与入库单自 动钩稽 订单允许超额付款 系统支持部分钩稽 允许钩稽以后期间单 据 这些参数保证入库成 本的准确核算 客户价值 主要功能 主要功能 内部公开 请勿外传 P13 采购管理基本内容 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 目 录 内部公开 请勿外传 P14 供货信息 应用场景应用场景 供应商供货信息记录了企业 的货源清单 按供应商查询方式可以查询 供应商可以供应哪些物料 按物料查询方式可以查询有 哪些供应商供应该物料 供货信息还提供了供应商物 料对应表 客户价值 主要功能 内部公开 请勿外传 P15 只有该参数选中后 采购价格管 理才起作用 价格管理参数 应用场景应用场景 启用采购价格管理 采购价格资料含税 采购订单自动更新价格资料 采购发票与采购单价同步 应用场景应用场景 客户价值 主要功能 对五种单据实施了控制 可在保存时和 审核时进行控制 内部公开 请勿外传 P16 采购价格资料 包括价格 币别 计量 单位 订货量 折扣率等 以及采购 最高限价 采购价格资料 应用场景应用场景 启用采购价格管理 采购价格资料含税 采购订单自动更新价格资料 采购发票与采购单价同步 设置采购价格最高限价 应用场景应用场景 应用场景应用场景 客户价值 主要功能 内部公开 请勿外传 P17 采购价格应用 应用场景应用场景 系统提供了价格优先级 采 购订单 来源单据 价格资 料 物料采购单价 采购单据上支持F9价格查 询 F5手工取价 系统提供了价格预警 供应商供应商 物料物料 币别币别 单位单位 数量数量 日期日期 应用场景应用场景应用场景应用场景 应用场景应用场景 客户价值 主要功能 内部公开 请勿外传 P18 采购管理基本内容 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 目 录 内部公开 请勿外传 P19 采购申请单 应用场景应用场景 生产性物料可以通过MRP 计划投放产生采购申请单 非生产性物料可以手工编 制采购申请单 物料配套查询录入根据销 售订单和产品BOM计算 生成采购申请单 库存缺货查询录入根据库 存缺货状况生成采购申请 单 采购申请单可以根据需要 进行合并 采购申请单进行计划确认 纳入MRP计划 应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景 应用场景应用场景主要功能 对不需要执行的申请 行 进行行业务关闭 内部公开 请勿外传 P20 采购管理基本内容 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 目 录 内部公开 请勿外传 P21 订单中约定了采购的物料 数量 交货时间 价格 币别汇率等内容 采购订单 根据采购申请单生成采购订 单 按需要采购 根据销售订单生成采购订单 支持以销定购 手工编制采购订单 支持零 散采购 采购订单可以查询库存信息 采购订单可以查询采购价格 和历史价格 采购订单提供了订单变更功 能 可以进行版本管理 查 询变更历史 应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景 应用场景应用场景主要功能 内部公开 请勿外传 P22 采购订单 应用场景应用场景 采购订单序时簿提供了批 量处理功能 可以批量审 核 关闭 采购订单序时簿提供了快 捷查询功能 采购序时簿还提供了关联 信息查询 可以查询与订 单相关的业务信息 应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景 应用场景应用场景主要功能 内部公开 请勿外传 P23 采购管理基本内容 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 目 录 内部公开 请勿外传 P24 采购收料 退料流程 采购订单采购订单 外购入库外购入库 收料通知收料通知 退料通知退料通知 按比例入库控制说明 严格控制入库数量 订单执行数严格控制入库数量 订单执行数 量允许超过订单数量不选中 量允许超过订单数量不选中 订单按比例执行订单按比例执行 超收比例超收比例10 10 欠收比例欠收比例5 5 订单数量订单数量10001000 当入库为当入库为950950时 订单行关闭 时 订单行关闭 当入库为当入库为12001200时 弹出提示时 弹出提示 检验单检验单 合格 不合格 内部公开 请勿外传 P25 采购收料 应用场景应用场景 系统提供了两种收货业务流 程 根据采购订单编制收料通知 单 有计划安排仓库收料 根据采购订单直接办理入库 业务 使用收料通知单可以办理物 料代管业务 入库单可以合并和拆分 以 便进行采购结算 应用场景应用场景 应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景 应用场景应用场景主要功能 没有币别 汇率 税率 没 有含税单价 反写订单入库 数量 内部公开 请勿外传 P26 采购收料检验 应用场景应用场景 提供灵活易用的检验业务流 程 帮助企业对来料 采购 委外 和生产产品进行严格 的质量检验控制 杜绝来料 不良流入下一环节和避免不 良成品入库 给客户造成损 失 应用场景应用场景应用场景应用场景 应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景应用场景 应用场景应用场景主要功能 内部公开 请勿外传 P27 检验业务 不良原因记录 业务功能 当检验发现不良 需要记录不 良原因 通过不良原因记录 将不良原因和数量记录下来 便于以后统计分析 作为质量 改进的依据 内部公开 请勿外传 P28 检验业务 不良原因统计表 业务功能 当检验发现不良 需要记录不 良原因 通过不良原因记录 将不良原因和数量记录下来 便于以后统计分析 作为质量 改进的依据 内部公开 请勿外传 P29 采购退料 系统提供了两种退货业务流 程 根据蓝字采购入库单编制红 字入库单办理退货而业务 根据收料通知单生成退料通 知单 再生成红字入库单办 理入库业务 业务功能 内部公开 请勿外传 P30 采购管理基本内容 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 目 录 内部公开 请勿外传 P31 发票是结算 付 款的重要依据 采购发票 应用场景应用场景 系统提供了三种开票方式 按订 单开票 按入库开票 手工开票 相同物料可以合并开票 采购发票可以进行价格管理 采购发票可以查询库存信息和历 史价格 支持采购发票合并与拆分 满足 月结方式结算 支持蓝字发票和红字发票对等核 销 以便退货结算 支持根据采购发票连属生成费用 发票 费用可以计入成本 也可以计入 费用 业务功能 内部公开 请勿外传 P32 入库成本确认 应用场景应用场景 提供采购发票和入库单钩稽 和反钩稽功 支持采购发票和入库单自动 钩稽 支持采购发票和入库单部分 钩稽和跨期间钩稽 支持费用发票和采购发票一 起补充钩稽 应用场景应用场景 业务功能 需勾稽的发票 需勾稽的外购入库单 需勾稽的费用 发票 内部公开 请勿外传 P33 采购管理基本内容 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 目 录 内部公开 请勿外传 P34 采购订单全程跟踪 应用场景应用场景 采购订单全程跟踪报表可以跟踪 表可以查询订单入库 开票及付 款情况 取数如下 已入库数量 订单中的入库数量 已开票数量 订单中的开票数量 已开票金额 与订单相关的发票的价税合 计 已付款金额 订单中的付款关联金额 未入库数量 订单数量 入库数量 未开票数量 订单数量 开票数量 未开票金额 订单金额 开票金额 未付款金额 订单金额 已付款金额 应用场景应用场景 业务功能 内部公开 请勿外传 P35 供应商准时交货分析 应用场景应用场景 根据采购订单中每条分录的 交货日期和实际交货日期 入库日期 收料通知日期 统计订单的准时交货率 应用场景应用场景 业务功能 以到货日期为准 指 订单直接下推的单据 包括采购检验申请单 收料通知单 外购入 库单 以入库日期为准 指 与订单直接或间接关 联的入库单为准 送货批数 一张采购订单分录为一批 一批中 若存在未在规定的时间内交货 则视为延期交货 送货数量 按供应商汇总满足条件的所 有订单数量 内部公开 请勿外传