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MakeCommunicationMoreEfficient 不同场合的PPT 常见PPT用途类型 分析报告 经营分析 培训课件 产品介绍 公司介绍 工作汇报 企业推广 个人简历 目前我们最常用到的 弃三进七 最好用10 深入概念 战略思考 战术操作 常用技巧 总结与学习 深入概念 Power Point 你不是真正的快乐 三无 产品 没兴趣 没看懂 没印象 说好的POWER呢 老板 来一斤POINT 深入概念 战略思考 战术操作 常用技巧 总结与学习 战略思考 三思而后行 常见的PPT制作流程 11 制作PPT前常常需要考虑很多问题 完整的PPT制作流程 第一招 让结构有逻辑 推荐 金字塔原理 作者 美 明托著 汪洱 高愉译出版社 南海出版社出版时间 2010 8 1 用 金字塔原理 思考 16 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板 我最近在留意原材料的价格 发现很多钢材都涨价了 还有刚才物流公司也打电话来说提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 老板 我认为我们的牌子应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为第一 原材料最近都涨价了30 物流成本也上涨了 第二 竞争品牌全部都调价10 20 我们应该跟进 第三 广告费超标 我们还应该拉出空间 可以做广告 老板 你觉得这个建议是否可行 金字塔原理的要点 从结论说起 标题就是观点 金字塔的三大组织逻辑 时间顺序 确定前因后果关系 行动 原因一 行动 原因二 行动 原因三 效果 结果 解决问题的三个步骤 达成目标的七个阶段 金字塔的三大组织逻辑 结构顺序 将整体分割为部分 A部门 B部门 C部门 某公司 组织结构图 获取成功的五个关键因素 优秀员工的七种素质 金字塔的三大组织逻辑 重要性顺序 将类似事物归为一组 关键问题 次要问题 所有问题 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉 自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务不太熟悉 自下而上法 零星的素材想办法搜集更多 构建初步的框架结构不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用 构建故事线 形成PPT整体结构 总 分 总 深入概念 战略思考 战术操作 常用技巧 总结与学习 战术操作 好一套组合拳 战术层面 第二招 让设计带理念 你要懂点平面设计 清晰 散乱的几个方块 什么是对齐 一个案例 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐 对齐 段落间距是否对齐 什么是聚拢 一个案例 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调 聚拢 相关内容是否汇聚 什么是对比 一个案例 更改字号 变换颜色 对比 突出重点 什么是重复 什么是重复 一致的排版 一致的字体 一致的配色 重复 一致的模板 什么是降噪 什么是降噪 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效 降噪 删除多余的背景 什么是留白 看看这个封面 让大脑可以思考 让眼睛可以休息 留白 让视野可以聚焦 第三招 让图片能出彩 文不如字 字不如表 表不如图 视觉化 用图片讲故事 一目了然 好图胜千言 德国人说的准点 中国人说的准点 常用的图形格式 哪里找图 全景图库 Gettyimages 拉伸 让图片变大或缩小 裁剪 好图片是裁出来的 裁掉后 总结制作技巧 有时候 尝试下全屏照片 是不是比这样好一点 利用网格 拉伸 裁剪 对齐 再裁剪 再教一招 用活07 10 图片样式 第四招 让表格会说话 把素材变成表格的步骤 分析数据 构思草图 讨论下饼图设计中常见问题 1 饼图分割块太多2 不恰当三维饼图3 不恰当的标注线4 没有突出关键区 饼图的常见问题 讨论下条柱形图设计中常见问题 1 分类标签文字过长时 使用条形图2 数据要从大到小排序 最大的在最上面3 条 柱 与条 柱 的间距要小于条 柱 的宽度4 条 柱 形图暗色和亮色要交替使用 以保证黑白打印时的可读性5 建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色6 如果要表达趋势 最好和折线图合用 条柱形图常见问题 讨论下折线图中常见问题 1 线条要足够粗 明显粗过所有非数据元素2 多条折线时 强调其中需要强调的那根 用最粗线型或最深颜色3 不要使用图例 直接标记在折线边4 放太多线条 必要时分开做图表 折线图常见问题 通过Smart学做概念图 SmartArt共有10类图形 现在已经成为Smart图表了 可以拉伸和调整字体 更改样式 所见即所得 更改颜色 所见即所得 更改布局 所见即所得 当然 你还可以 更改形状调整颜色增加组合 小技巧 图表去噪 去掉无关的背景线 让表格信息更清新自然 小技巧 图表变色强化 A公司的市场份额最少 我们公司排名第四 小技巧 图表区分强化 用其它图形区分 将关键数据与普通数据区分开来 可以用颜色 形状等等 很多表就这样 没法分页 怎么办 排版对齐 调整各行颜色制造视觉隔离 强调重点数据区 调整字体 欣赏一些创意表格 第五招 让文字变可读 白领的收听习惯 收听目的 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 收听地点 超过80 的白领听众在家里收听电台 还有近20 的白领会在单位 场所收听 收听工具 以收音机收听为主 收听的节目类型 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型 其中又以流行音乐节目最多 收听频率 重度听众和中度听众居多 收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟 收听时间 以早上7 00 8 59时间段收听的白领最多 其次是晚上21 00 21 59时间段 字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPT制作大忌 利用母版进行全局排版 1 点击 视图 2 选择 幻灯片母版 进入 幻灯片母版 视图 3 单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片 最大的 在这里进行全局的设置 标题样式文本样式段落样式背景样式动画换页动画等等 4 还可以自定义子母版 全局母版调整后版式同步调整全部页面自动更新版式调整后不影响使用其它版式页面局部页面自动更新 白领的收听习惯 收听目的 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 收听地点 超过80 的白领听众在家里收听电台 还有近20 的白领会在单位 场所收听 收听工具 以收音机收听为主 收听的节目类型 音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型 其中又以流行音乐节目最多 收听频率 重度听众和中度听众居多 收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟 收听时间 以早上7 00 8 59时间段收听的白领最多 其次是晚上21 00 21 59时间段 分段缩进对齐 白领的收听习惯 收听目的 听音乐 娱乐以及获取新闻信息 收听地点 超过80 的白领听众在家里收听电台 还有近20 的白领会在单位 场所收听 收听工具 以收音机收听为主 收听的节目类型 音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型 其中又以流行音乐节目最多 收听频率 重度听众和中度听众居多 收听时长 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟 收听时间 以早上7 00 8 59时间段收听的白领最多 其次是晚上21 00 21 59时间段 更换项目编号 白领的收听习惯 SMART的效果 第六招 让特效真管用 适合动画的场合 1 展现 用动画将难以描述的原理 过程 逻辑等在观众面前展示一遍 适合动画的场合 文字 图形元素为了保持一定的悬念不至于让听众一览无余 所以我们有些时候需要一条一条的显示 2 顺序 适合动画的场合 用合适的方式让你希望强调的重点内容动一动 吸引听众的注意力 从而达到醒目的效果 右侧最多10名 左侧 推广 前4名或前10名 左侧竞价排名 右侧竞价排名 智能匹配 3 强调 换页切换动画 进入切换菜单选择切换效果 光线与配色的关系 暗室演示深色背景 深蓝 灰等 配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好 电脑和投影显示颜色的差异 亮室最常用 白底黑字 暗室常用风格 灰底白字 谈谈色彩和其他固定模板 深入概念 战略思考 战术操作 常用技巧 总结与学习 常用技巧 提速利器 设置默认文本框 如果你每增加一个文本框或形状 都要把它们调整成某一个固定的样式 而且觉得麻烦 那就看看下面这个技巧 设置默认文本框 形状 给一个文本框设置好边框 形状 字体 字号 行距 段落间距 特殊格式以后 准备在整个PPT里都应用这个样式 选中这个文本框 鼠标右键点击 在弹出菜单里选择 设置为默认文本框 以后新建的文本框就是这个样式了 学会快速对齐 记得要按住 Shift Ctrl 键 同时选中要对齐的对象 格式刷可以这样用 有时候从别的PPT复制过来的模板 和自己的PPT颜色不统一 很难调出原版的颜色 是这样吧 自己的 别人的 自己的 终于和谐了 这个颜色好难调 附录技巧集 深入概念 战略思考 战术操作 常用技巧 总结与学习 总结与学习 附录一些网站 网络流传的 秘籍 尽量用1种字体 最好不要超过3种PPT的灵魂 逻辑 PPT的恶心 错别字等于苍蝇 3色原则 不要超过3