公司印章管理制度(暂行).doc

*公司印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例（暂行），此暂行条例适用于公司购买土地、项目申报及工程建设阶段。1.印章定义：公司印章主要指：公章、合同章、财务章等各职能部门章。2.各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。3. 各类印章的具体管理条例：3.1 刻印：3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、财务章等）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，刻制好的印章样式交由投资发展部统一备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门提出用印申请，经总经理核准后送交专门部门管理人员刻制。3.2使用：3.2.1公章：公章归口管理部门为*公司投资发展部，由*同志（身份证号：4*，以下简称保管人员）保管，公司经办人员需要使用印章时，由保管人员负责审核需要加盖公章的文本文件，对于常规性文件（主要指项目推进过程的常规报批文件、经领导审核同意后的文件、各类常规报表和行政性文件），经审核无误后直接加盖公章；常规性文件以外的文件，由保管人员送审*投资发展部，由投资发展部审核，投资发展部认为有必要的，可以组织财务部和审计法务部进行评审，评审无误的，同意加盖公司公章；涉及重要业务的，除投资发展部、财务部和审计法务部评审后，还需报请公司领导批准，领导签批同意后按上述程序通知保管人员加盖公司公章。以上涉及的审批材料由保管人员备案。3.2.2 合同章：合同章的归口管理部门为*公司财务部，由*同志（身份证号：4*，以下简称保管人员）保管，凡是需要加盖合同章的文件，除有领导审批同意过的（需要有相应的审批材料证明）之外，均由保管人员报送财务部审核，财务部觉得有必要的，可以组织投资发展部和审计法务部共同审核，然后将审批材料发送给保管人员，由保管人员核对无误后加盖合同章；涉及重要业务或者大笔金额的，财务部还需要报送公司领导批准，领导签批同意后按上述程序通知保管人员加盖公章。以上涉及的审批材料的传真件或者扫描件由保管人员备案。3.3废止、更换：3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员提出废止申请报告，报送投资发展部，由投资发展部审核后，通知保管人员销毁并记载销毁时间，销毁后通知投资发展部。3.3.2遗失印章时应由印章保管人员提出废止及刻制新章的申请报告，报送投资发展部，由投资发展部提出审核意见后，通知保管人员刻制新章，同时以公司名义登报申明原章作废。3.3.3更换印章时应由印章保管人员提出更换报告，然后报送投资发展部，投资发展部审核是否同意更换，同意更换的，通知保管人员刻制新章并报投资发展部备案。4. 印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，原则上采用的是分散管理相互监督的办法。而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：4.1公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由管理部门或保管人签批的公章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。4.2合同章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此合同章的保管人对合同章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由管理部门或保管人签批的公章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。4.3 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章管理制度，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。4.4印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成