迎新晚会策划.doc

中 北 大 学机械与动力工程学院2015-2016学年迎新晚会策划书 1、 晚会目的及意义：站在迎新工作的尾端，我们本着以浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，加强新老生之间的交流为宗旨，通过举办迎新晚会，表达我们对全体新生到来的欢迎之情。同时为了给同学们创造一个表现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，激发同学们对新学校、新生活的热爱，为美好的明天书写灿烂的篇章。2、 活动主题： 激情绽放 ，绚烂你人生 梦想启航， 舞动我青春 致机动携梦翔 3、 活动对象：机械与动力工程学院全体师生，以15级新生为主，届时会邀请学院和学校的领导嘉宾4、 活动时间及地点：2015年11月9日 19：00 科艺苑5、 主办方： 机械与动力工程学院团委学生会6、 承办方：机械与动力工程学院团委学生会文艺部7、 赞助商：8、 晚会各环节安排（一）、晚会策划及前期准备1、召开会议：会议内容、关于晚会的形式、流程及安全等方面的注意事项，同时将通知下达到各个班级2、节目收集：收集各班的节目以及主持人的确定（二）、晚会的协调及进展1、节目筛选及排练：共进行三次彩排，确定最终节目名单，前两次地点暂定主楼二层，最后一次彩排在科艺苑进行2、各部门的工作陆续开展，如宣传、赞助等（三）、晚会当日1、上午进行会场布置以及带妆彩排，确定音响灯光等2、下午主持及所有演员的化妆3、晚上所有嘉宾、演员到位，晚会正式开始4、节目表演5、结束后会场的清理十、准备阶段：一、 前期准备1、 节目准备新生节目在10月15日报名完毕，17日全部筛选完毕，25日对所有节目进行第二次审核，30日进行第三次审核，11月9日上午彩排2、 前期宣传网络宣传:中北二院微信、QQ平台发布动态； 一般宣传:1.海报 2.画板 3.电子屏 3、人员安排（1） 宣传部：负责迎新晚会的所有宣传工作。（2） 外联部：负责赞助和晚会现场的相关物品准备（3） 文艺部：a、负责前期节目的选拔、筛选、排练以及最终确定节目单。 b、负责晚会现场的音乐管理和各节目的协调。 c、安排晚会主持人 d、负责各部门工作协调，处理现场突发事件（4） 组织部：负责维护晚会现场秩序以及带领嘉宾、观众、演员入座（5） 女生部：负责安排给现场嘉宾倒水和互动环节替主持人拿奖品的礼仪（6） 体育部：负责门口男礼仪的提供以及灯光的调整（7） 生活部：负责晚会舞台的布置（8） 学习部：负责嘉宾热水、水果的提供，配合文艺部后台的各项准备（9） 记者站：负责晚会文字编辑，现场的拍照采访、视频录制以及后续的宣传报导（10） 办公室：排座次表（11） 体育部：负责晚会结束打扫会场（12） 网信部：微博墙具体人员分配：1) 科艺苑西门每门两男两女负责检票、侧门三个男生负责不让闲杂人等进出2) 六个男生负责引领就坐和维持现场秩序3) 四个礼仪负责嘉宾、两个礼仪负责互动环节拿奖品4) 后台：八个男生负责搬道具、两个文艺部干事递话筒5) 追光：一个文艺部副部加两边各两个干事6) 控制台：一个文艺部副部总负责，三个人在控制台调控，一个人负责微博墙7) 投影仪：两个体育部干事8) 文艺部体育部全体成员晚会结束后打扫卫生二、晚会流程 1、晚会彩排： 在举办晚会当天上午，在科艺苑进行晚会的彩排，对晚会整个流程进行预演，确保晚会的万无一失，同时生活部将会场布置完毕 2、晚会流程：（1）、所有工作人员提前两小时入场，做好观众入场的准备，办公室人员将会场水以及水果准备好（2）、所有演员以及主持人提前一小时入场，做好演出准备（3）、所有观众提前半小时入场，避免临开场时会场的混乱（4）、前五分钟所有人员入场完毕、会场一切准备工作就绪，主持人宣布晚会开幕（7）、领导嘉宾致辞（8）、晚会节目按照彩排顺序依次上台（9）、晚会结束，主持人宣布晚会闭幕（10）、观众有序退场（11）、会后全体工作人员清理会场三、总结大会 每个部门在晚会结束后召开总结大会，总结工作中出现的问题以及提出解决办法四、资金预算迎新晚会所需物品物品单价个数总价条幅2002400海报7彩带15050气球10220荧光棒250100邀请函360180一次性水杯6212水果100瓶装水22040人偶服门票幕布200012