易氏通谱研讨会纪要补充说明.doc

易氏通谱简报2005年第1号 易氏通谱编修机构人员名单、通谱编目、编谱方法、筹资方案-易氏通谱研讨会纪要补充说明二四年十一月，在湖南长沙召开的全国易氏通谱研讨会就编修通谱议题取得共识并形成了会议纪要。会后一个多月里，原“易氏通谱筹委会”的主要成员及参加研讨会的各地代表通过电脑网络、电话及邮政信件往来，对会议纪要中涉及的有关编修机构人员名单、通谱编目、编谱方法、筹资方案等问题进行了更深入细致的讨论。现将讨论结果以简报形式公布如下（正文中红色字是依据宜春1月11、12日会议意见修改）。若有关内容与原会议纪要相违，则以本简报中的阐述为准。 易氏通谱总编委会二五年一月十六日一、编修通谱的机构根据四年多来参编通谱者的参编程度、能力、实绩及对编修通谱的支持和贡献，以通谱研讨会的提名为基础，综合原通谱筹委会主要成员及各省（区）易氏宗支意见，现确定编修通谱机构人员名单如下（尚可酌情适当增补）：1、顾问：易 武（湖南），兼管经费易友祥（山东）易晓林（福建）易维农（江西）易荣春（广东）易国富（广东）易 园（四川）易苏民（台湾）易用生（湖南）2、总编委会：总编 ，兼网站站长副总编 易文鹏，兼管世系及湖南易朝志，兼管人物及重庆易宪武，兼管湖北易富贤，兼管源流及海外易汀洲，兼管江西易怀雄，兼管广东易小平，兼管四川易明柏，兼管河南3、编委：（1）江西：易敏汉、易中生、易道新、易中和、易任明、易俊泉、易元成、易为芳、易亮、易大义；（2）湖南：易宇明、易文灵、易盛潮、易原胜、易昌祥、易均平、易问樵、易锦铭、易大兵、易升平、易勇、易佐伟；（3）广东：易富昌、易承业；（4）湖北：易发德、易行国；（5）四川：易孝琪、易渡、易可情、易启元；（6）重庆：易坚、易亨明；（7）河南：易承林；（8）江苏：易常；（9）广西：易文福、易航荣4、省（区）编委会：（1）组建与成员构成：各易姓大省（直辖市、自治区）可在总编委会本地编委名单的基础上成立省（区）编委分会，成员应包含本地各大支房。编委成员最好自己懂点电脑操作、会上网；不会电脑者，应在亲近族人中寻求电脑助手。易姓人数特别多的湘、赣、川三大省分会成员可为一十五人左右，其他省（区）分会为九人左右。（2）规范名称与印章：各分会统一冠名格式为“易氏通谱（省或区）编委会”。按此名称字样，各分会可自行刻制一枚圆形印章，其尺寸须小于总编委会的方形印章（如右图）。印章刻好后，须将章印图样报至总编委会备案。（3）性质及与总编委会关系：总编委会与省区编委会纯属编修通谱学术性、事务性的非常设机构，均不参与、插手与编修通谱无关的任何族务及其他活动。总编委会与省区编委会两者相辅相成，并非领导与被领导的关系，但省区编委会须接受总编委会在编修通谱要求方面的协调与指导。二、通谱编目细说基本要求1、各地各支房须本着对历史先辈负责、对当代族人负责、对子孙后代负责的态度，按本编目结构格式认真细致地收集、整理、汇编好本支房资料后，交由总编委会选编入全国通谱。2、有关文字及表格资料一律用由左至右的横排版式。（一）首卷（总卷）1. 始祖、大支祖、古代大人物画像（若本宗支旧谱上有这些图片的话。若无则免，下同）2. 现代（当代）正副厅地市师级以上人物照片3. 国家级英模、劳模、功勋人物照片4. 捐资光荣榜及照片5. 通谱职员及照片6. 总序7. 老谱总序跋选8. 源流探讨文集9. 凡例10. 易氏流向图11. 各地各支房易氏分布表（附人数）表一、（ ）省（区）市易氏分布表（索引）市县区由何地迁入何时（注明公历年份）迁入支祖（始迁祖）名、字房祖名、字分布乡镇、村组或街道大概人数卷次页次注：“支”与“房”都是繁衍的分支，约定人数较多者称为支，较少者称房，各市县只分这两层即可，不必再细分（因“房”下就到户了）。易姓人数较多的市县可能有多支多房，易姓人数少的市县可能只有一支不必再分。一般只需摸清易姓大概人数，当然如能通过公安户政机构查明易姓准确人数更好。（二）第二卷（世系卷）世系卷是通谱的主体。通谱世系卷总编集成时，可按易姓宗支及人数较多的大省（区）大市大支单独分卷，也须考虑将易姓宗支及人数较少的省区按大区如西北、华北、东北合为一分卷（以减少分册总数。每套谱的总分卷册数少，便于保存）。各分卷大致内容如下：1、分卷序言；2、分卷职员表3、各省（区）市各支房房祖以上世系图（只列名字不注简历）：表二、（ ）支世系图（或制成用直线连接的垂丝吊图、树型图） 世次支序1世2世3世4世5世6世7世8世9世10世124、各地各支房字辈字派；5、各支房房祖以上老世系表（注简历）： 表三、（ ）支（ ）房世系表谁之几子世次派名（辈名）简历（字号、生卒年月、住地、学历、官职、事绩、葬地、妻氏、子女）6、表四 迁徙表序号迁出人所属支祖迁出人名原居地名迁出年代迁往地名备注7、分卷领谱名录（三）第三卷（人物及文化卷）1、表五、古代名人录（举人、进士、知县以上）：名、字功名官职朝代年代籍贯备注2、古代名人传；3、古代名人祠墓古迹；4、表六、 现代当代名人录（科级只列名录，处级高职以上可附简介）：名、字职称 职级支系世次籍贯备注5、现代当代名人传：(1) 已逝正副处级以上及正副高职可立传；(2) 七十岁以上在世正副处级以上及正副高职可立传。(3) 全国英模按处级高职规定可立传。6、古今易氏重要著作目录；7、古今易氏诗文名篇；8、各地古今易氏家谱目录藏者藏地；9、郡望、堂号、楹联、祭祖礼仪；10、家训；11、通谱领谱名录；12、通谱跋。三、编修通谱的方法与步骤1、联络族人，收集新老族谱原件不同于编修普通分支族谱，编修通谱不必对每家每户收登名录，主要是从新老族谱上选录汇编通用性资料，所以编修通谱的第一步就是联系族人，收集新老族谱资料。2、室内研究，就地初步整理汇编在已修支谱的地区，或已找到族谱的地区，主要是室内研究整理，初步就地整理汇编资料。3、适当采访调研。必要时，适当进行实地采访调研。4、网上交流探讨编修通谱，应充分运用方便快捷、省时省力的电脑网络技术手段。尽量通过网络交流、探讨、整理、汇编各地的新旧族谱资料，减少集中手工编写时的工作量。通谱编委最好自己会电脑会上网，不会电脑者，应在亲近族人中寻求电脑助手。5。先编第二卷即省（区）分卷，再编第一卷即总卷和第三卷即人物卷。四、筹资方案（一）筹资原则1、编修通谱不收当代易氏一般新丁，不在全国易氏族人中平均摊派编修通谱经费，通过自愿乐捐、人物级别档次募捐和认购订谱等方式筹款。2、为编修通谱而筹措的款项，应做到专款专用。如某宗支同时还修支谱，应分开筹资，分开使用。3、为方便筹资操作，原则性地对每种方式拟定了不同的金额档次参考标准。在实际进行征募筹资时，应灵活掌握有关档次原则，可根据捐资人的经济贫富状况，适度调低或调高对该人的捐资额度，但决不可采取强行摊派手段。（二）筹资方式包括自愿乐捐、人物募捐、通谱认购等方式。凡捐款（包括自愿乐捐和档次募捐合计）1000元（含）以上者，可获赠通谱一套：1、自愿乐捐捐款100元（含）以上， 名入乐捐榜；捐款500元（含）以上，名入乐捐榜且注明支系世代，登黑白照；捐款1000元（含）以上，名入乐捐榜且注明支系世代，登彩照；捐款2000元（含）以上，名入乐捐榜且注明支系世代，登夫妇彩色合影；捐款10000元（含）以上，名列乐捐榜且注明支系世代，登全家福彩色合影。2、人物级别档次募捐收录正副科级或初及中等职称者入表（注明支系、世代），100元；收录正副处、县、团级或高等职称者入简介，300元；收录正副厅、地市、师级者入简介，500元；收录正副省部军级者入录，800元。3通谱认购暂按400元/套向各地各支房及个人预售通谱。认购款到帐后即列名入“购谱名录”。（三）收款方法（1）暂由各地编委会代收，先开临时收据，统交总编委会时开统一收据；（2）或直接存交总编委会财务组账户（开户行、账号稍后公布）。（四）款项的管理及使用通过各种方式所筹款项的百分之七十交总编委会，百分之三十留本省（区）编委会。不论上交或存留，均要用于编修通谱，不能挪作他用。总编会将商讨、制定有关筹资款项及通谱经费管理与使用的具体规定。附录 参加2004年11月易氏通谱研讨会代表名单（共45人）重庆1人：易朝志广东11人：易怀雄、易国富、易富昌、易承业、易培、易建祥、易业林、易国庆、易宝成、易善浮、易友好江