建筑工程项目成本的管理与控制方法

建筑工程项目成本的管理与控制方法王春凤 1 孙仁仙 2中建一局 北京市 100071摘要 ： 对于建筑工程项目来说 ， 在建设的过程中 ， 每一个时期成本的控制和管理工作都是一个非常重要的内容 ， 因此成本管理和控制工作是否合理直接决定了工程项目能否获得更多的经济效益 。 针对这一点 ， 本文主要对建筑工程项目成本的管理与控制方法作阐述。关键词： 建筑工程项目；成本管理与控制；方法A bstract： For the constructionproject,the constructionprocess,eachperiodof costcontroland managementis a veryimportantcontent,so thecost managementand controlis reasonableor not directlydetermineswhetherthe projectcouldobtainmoreeconomic benefits.In viewof this,thispaperfocuseson theconstructionprojectcostmanagementandcontrolmethodwere expounded.K ey w ords： Constructionprojectcost managementand control;method;中图分类号： TU761 文献标识码： A 文章编号：建筑工程项目在建设的时候 ， 对每个方面进行有效的管理能够提升企业获得的经济效益，这是所有企业都在努力实现的目标。项目管理属于一次性行为 ， 它是对工程项目进行专门的管理 ， 项目工程的竣工就代表任务已经完成 ， 而且在整个项目工程工作里面，一项关键性的任务就是对进行有效的成本管理和控制 。 所以建筑工程项目在施工的时候 ， 有效 、 合理的控制成本能够让整个工程的成本逐渐的趋近于成本支出理想状态，同时还能让企业获得更多的经济效益。1 行成本管理和控制需要遵循的原则1 .1 开源节流在工程建设的过程中 ， 出现需要金额比较大的成本开支情况时 ， 需要细致的查询与开支对应的预算收入情况，明确工程项目中成本的收入以及支出情况 ， 对于日常的成本开支 ， 可以将其划分为两个部分 ， 一个是月度成本核算 ， 一个是工程成本核算 ， 然后再把两个核算情况进行对比分析 ， 通过这种方式能够知道影响成本节省或者是超支的具体因素，还可以知道成本里本身存在的一些不利因素 ，最终能够在降低项目水平的同时提高工程的成本。1 .2 适中控制建筑工程项目在建设的过程中的一个主要特点就是一次性 ， 因此加强工程施工的中间控制是一个非常重要的工作 。 在进行施工准备时 ， 成本目标需要按照上级的具体规定并且根据施工组织中的具体内容进行制定 ， 并且要有一套合理的控制成本的方案 ， 便于施工过程中控制成本 。 在正式施工的阶段由于成本的盈利或者亏损状况会大致定格 ， 所以无法对出现的偏差进行纠正 ， 因此 ， 在施工的过程中一定要重视对结构层、路面等方面的成本控制。1 .3 具体控制项目成本的管理和控制属于一项综合性较强的工作 ， 项目中所有参与工作的部门 、 单位等的工作业绩情况都会跟项目成本紧密联系 ， 与此同时 ， 还会直接影响到所有工作人员的利益 。 因此 ， 在项目工程中一定要对成本的管理和控制给予密切的关注 ， 能够通过集体的努力去控制项目工程所花费的成本 。 而且一旦建筑工程项目确立，不管是施工准备阶段、工程施工阶段还是工程竣工交付阶段 ， 都需要严格的进行成本的管理和控制 ， 因此 ， 在整个建筑工程项目的建设过程中需要进行全程的成本管理和控制。2 全过程成本控制和管理的具体措施2 .1 对成本管理和控制所做的前期准备工作（ 1 ）施工准备阶段的成本管理和控制工作。该阶段需要根据工程的设计图纸和施工过程中需要应用到的相关技术资料，研究并分析施工措施、施工次序 、 组织作业的形式 、 选择机械设的类型 、 技术组织方法等相关方面 ， 同时 ， 通过价值工程原理 ， 做出一个现代的 、 合理的 、 经济的施工方案 。 企业规定成本目标之后 ，根据相关项工程实物以及其工程量 ， 参照劳动量 、 材料消耗额度以及技术组织手段的节约方案 ， 有完善之后的施工方案率领 ， 制定出一个详细的项目工程目标方案，部门、班组以及施工队明确分工后，对各自的方案进行分别的研究和分析 ，对每个部门所承担的责任进行明确的分配和落实 ， 为建筑工程项目的开工做好准备工作 。 （ 2 ） 工程施工阶段的成本管理和控制工作 。 按照工程大致情况 、 招标文件及其答疑 ， 通过对市场现状以及对竞争对手了解的情况 ， 预测工程成本并给与投标决策建议。中标之后，按照项目建设的规模、组建以及相应的经理部门 ， 并且遵循中标书里所规定的定额将工程所需要的成本以及费用等最终确定下来 ， 及时的通知工程项目的经历部门 。 （ 3 ） 在间接费用的编制以及预算阶段进行的成本管理和控制工作 。 在这一阶段中 ， 需要将工程项目的工期 、 相关管理工作人员各自的定额情况以及其他费用的花费情况等进行综合考虑，编制预算间接费用 ， 并且对其进行认真的分析 ， 将任务最终落实到每个部门中 ， 为成本绩效的考评工作奠定基础。2 .2 对成本管理和控制所做的中期工作（ 1 ） 对施工任务单进行管理 ， 严格限制领料单 。 为了把握任务单以及领料单的准确程度 ， 需要对每一个已经完成的项目进行严格的验收 ， 并且核对实际施工中耗用的人工数量以及原材料的数量 ， 确保施工过程中进行成本管理时收集到数据的准确性 。 （ 2 ） 对任务单以及领料单在结算过程中所做的记录进行核对 ， 整理好月度成本所做的相关记录 ， 找出相应工程里出现的成本差异情况 ， 并且对这些差异进行仔细的分析 ， 找出影响因素 ， 与此同时 ， 采取相应的措施尽量的将偏差降低到最小 。 （ 3 ） 将月度成本作为主要的核算依据 ， 对责任成本进行严格的核算 。通过责任成本核算来检查合同履行的状况，确保项目工程的施工可以顺利进行 。一定时期内对所有相关的责任部门以及工作人员在成本方面做的管理和控制工作进行检查 ， 确保相关的责权以及利益等落实到项目工程施工当中 。 （ 4 ） 及时处理经济签证方面的成本管理工作以及施工过程中出现的索赔工作 。 一些建筑工程在实际施工的时候会出现很多变更 ， 甚至由于甲方没有完善的组织体系 ， 缺乏工程资金而拖延工期 ， 对于这样的单位就需要采取一定的措施确保经济签证以及索赔工作的顺利 ， 保障自身的利益 。 业主的意愿如果发生了改变 ， 在执行任务之前需要先完成经济签证 ， 然后再展开工程的施工 ， 由于业主的意愿变化而增加的施工成本费用以及延误的施工进度也需要及时的做好索赔工作 ， 而且一定要把相关的证据保存起来 。 在实际的施工中 ， 很多情况下都是因为经济签证以及索赔没有及时到位 ， 在工程竣工进行结算的时候才发现证据不充足 ， 施工单位会因此而受到严重的利益损失 。 （ 5 ）在施工过程中实行内控工期制度，加强成本管理工作 。工期如果延误 ， 不仅业主会要求施工单位赔偿损失 ， 其本身在施工过程中的相关费用也会有所增加 ， 这就出现了工程成本的浪费现象 。 所以 ， 按照合同中规定的工期 ， 可以建立相应的内部控制工期进度的计划 ， 项目经理需要按照施工的具体情况以及相应的施工方案等 ， 选择花费成本最少 、 使用工期最短的内控进度来进行具体的施工 ， 不仅可以满足相关的施工质量标准 ， 在规定时期内完成施工任务 ，节省施工成本，如果提前竣工还可以得到业主的奖励。2 .3 在竣工验收阶段进行的成本管理和控制工作（ 1 ）对工程中所花费的成本进行核算和考核。在成本核算中，一定要加强管理力度 ， 严格按照核算时需要遵循的预算原则以及实际原则 ， 提高成本核算的效率 。 分析成本构成情况 ， 找出影响成本的各个因素 ， 弄清日后成本管理和控制方面的工作方向 ， 找到有效降低工程成本的途径 ， 与此同时还要提高所有工作人员的成本控制以及节约意识。（ 2 ）重视施工过程中对应收账款的管理工作。工程项目在竣工之后要及时决算，理清各方面在债权以及债务上的关系。3 成本控制和管理采取的具体手段3 .1 进行成本的普通控制（ 1 ）根据施工过程中使用的设计图纸对成本支出进行预算和控制 。 （ 2 ）用施工预算将人力以及物质资源损耗控制起来 。 成本费用就是资源消耗数量在货币上的表现形式 。 所以 ， 节约成本费用是由降低资源消耗决定的 ， 这样 , 成本费用就得到了有效控制 。 （ 3 ）将成本费用的使用情况以用款计划控制 , 将项目月度财务使用状况的收支计划制度建立起来 。 （ 4 ） 对成本进行实时的跟踪和控制 ， 把分项进行的工程紧密的联系在一起 。 成本的管理和控制跟工程计划的管理 、 工程进度的管理有着密切的联系。3 .2 进行成本的节约控制（ 1 ）为了满足业主的具体需求，保证工程项目的施工质量能够达到相关的标准 ， 施工单位需要按照施工过程中所要遵循的各个原则 ， 对设计图纸进行认真的分析和研究 ， 及时的对图纸的修改做出相应的改变 ， 并且要在相关单位批准之后才可以进行账目的增减工作 。 （ 2 ） 在对施工图纸进行预算的过程中 ， 需要将一切有可能发生的成本以及费用等进行综合的考虑 ， 具体有合同中列出的具有包干性质每项的定额补贴 ， 施工图预算中要将其全部包括进去 ， 结算工程款之后向甲方提出补偿 。 在预算收入工作里一项关键内容就是对合同中的 “ 开口 ” 项目进行重点分析 。 （ 3 ） 施工方案在编制的过程中一定要遵循科学 、 合理并且经济可行这三项基本原则 。 其施工方案的主要内容有 ： 确定施工方法 、 选择施工机具 、 安排施工顺序以及组织流水施工 。 工期随着施工方案的变化而变化 ， 所用的机具亦是如此 ， 因此施工费用也会随之发生变化 。 所以 ， 如何有效的降低施工过程中所花费的成本 ， 重点在于施工方案的选择是否合理正确 。 （ 4 ） 均衡工程施工中的各个组织工作 ， 能够有效的加快施工的进度 ， 有效的缩短施工的周期 ， 并且还能确保工程项目的施工质量 ， 不过与此同时成本的支出会相应增多 。 因此 ， 在签订合同的时候如果涉及到赶工的内容 ， 一定要把赶工过程中所花费的成本费用等归入到图纸的预算里面 。 与此同时 ， 根据项目工程的具体情况均衡各项施工组织 ， 避免由于赶工而出现一些不必要的错误，造成损失。4 结语总之 ， 施工单位需要根据自身所具有的条件 ， 加强全体工作人员的成本控制意识 ， 在施工的全过程中进行成本管理工作 ， 最终完善企业成本的管理控制体