学校档案管理目录讨论稿.doc

档案管理目录一、学校行政工作1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工2、学校大事记（每年）3、学校规章制度汇编4、绩效考核方案及细则5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）6、学校校务日志7、领导干部任免决定、请示8、教师花名册9、学生花名册10、教师聘任材料（教师岗位设置专档）(可附合同)11、学校签订的各种协议合同等材料12、学校远、中、近期目标（如学校五年发展规划）、学校工作计划和总结13、政治学习及业务学习记录 (主要是教师的会议记录)14、校务公开记录15、教师考勤记录（行政值周）二、党支部工作1、上级党组织下发有关党务工作的文件材料2、工作计划、总结3、党员名册4、积极分子名册及培养考核材料5、发展新党员工作材料6、党员教育材料7、党支部活动方案、总结8、民主评议党员相关材料三、工会工作1、上级及本单位有关工会工作的通知意见等文件材料2、工会年度工作计划、总结3、工会会员花名册4、教职工代表大会材料5、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）6、工会表彰材料7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）8、校务公开内容及活动记录(有关工会的活动)10、离退休人员名册11、校领导指示及记录12、教职工法制学习材料。(法制学习、考试和教师花名册及考试试卷)四、少先队工作1、少先队工作计划、总结2、上级下发的相关文件3、少先队重大活动材料4、每年新入队的队员名册5、国旗下的讲话材料6、各项学校重大活动记录7、各班班委名单8、少先队监督和对班级各种考核量化情况。五、教导处1、学校教学工作计划、总结2、教学工作规章制度（只针对教师上课情况）3、校历、课程表、作息时间表4、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）5、各班学生期中、期末考试成绩册6、质量分析报告7、毕业生管理 毕业生花名册 毕业生成绩册 毕业生毕业去向 毕业生合影7、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）8、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）9、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、经验材料（教研组）11、学校领导、教导主任、教师听课记录12、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表13、有关考试的通知、学校考务工作安排14、学校领导对常规教学检查记录。15、上级领导来校检查指导工作的文字、影像资料等16、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单17、教师教学工作月量化考核材料(每次的检查分析与总结)18、辍学学生名册及辍学原因详细记录19、在校学生花名册20、复学学生花名册21、死亡学生花名册及死亡原因记录。22、贫困学生花名册及帮扶制度及帮扶过程记录23、留守儿童花名册及帮扶制度及帮扶过程记录24、班主任工作管理制度和评估考核指标25、建立留守学生档案（情况必须具体）主要是对这部分学生进行跟踪的相关记录。26、班主任计划总结。27、学科工作计划总结。六、图书室管理1、图书室工作计划总结2、图书总账3、图书借阅登记4、图书报损报废情况。5、新增图书统计表6、定期除尘消毒情况统计表7、工作日志登记表8、上级关于图书情况的相关文件的收集。9、上级及学校检查图书情况登记表。七、实验室档案资料目1、实验室计划总结2、演示实验和操作实验登记表并且上墙。3、实验室总账及分类账4、实验室工作制度5、实验室的相关档案记录6、实验室相关文件及要求。7、上级检查实验室的相关登记表、8、实验仪器的借出登记表9、实验室实验仪器的报损报废情况表。10、剧毒药品的使用情况登记表11、新添置仪器登记表八、电教室管理1、电教室工作日志。2、教师到电教室上课情况登记表。3、电教设备目录清单登记表4、电教设备报损报废情况登记表。5、新添置电教设备目录表。6、电教设备的保管和使用制度九、体育卫生艺术工作管理（1）音体美工作计划总结（2）体育课教案。（3）课间操检查记录。（班级量化表）（4）学生体质健康标准测试材料。（5）音体美器材明细表。（6）体育器材借出情况登记表。（7）音体美器材保管制度（8）音体美器材报损报废表（9）新增音体美器材登记表十、德育工作1、学校德育工作领导机构（以校长为组长的德育工作领导小组）2、上级及本单位关于学生德育工作的文件材料3、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录4、国旗下的讲话材料5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料9、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等10、学生心理健康教育及心理辅导方面的材料11、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表12、主题教育活动材料（主题班会中体现）14、德育教育活动记实材料15、每期的家长会相关资料16、师德师风的学习材料17、师德师风学习心得体会十一、学校教研工作1、每期的教研计划、实施情况、总结2、组织机构3、学校教研制度4、教研教改学习记录5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案6、听课、评课、说课记录7、教研交流、论文成果、获奖记录8、学校教研过程活动的全材料9、教育教学经验交流材料10、教师外出培训记录登记。11、骨干教师培训计划总结12、建立师培工作领导组织机构13、学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理14、骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册15、教师各种证件、证书等。16、培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料17、上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。18、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；十二、总务处工作1、总务工作计划、总结。2、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。3、学校校产登记表4、学校校产的报损报废情况。5、学校校产的新增情况表6、财务管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度。十三、安全工作1、上级关于安全工作的文件资料（意见、通知、法规等）2、安全工作计划总结3、安全工作检查情况记录4、学校、班主任安全管理责任协议（学校、教师协议）5、学校、班主任、学生及家长层