公司会议管理办法(1).doc

制度、规定、办法编号Q-2-XZ-008版本1公司会议管理办法页数Page 15 of 15修订日期2010/08/13一. 文件编写规定1. 封面A)由文控中心统一编订B)一阶二阶,三阶文件(除了窗体)都需要封面2. 表头A) 一阶二阶,三阶档每一页都需要表头.B) 内页标题需要有公司图标,文件名称,档编号,檔版本,页数,制定日期,其格式如此表表头.3. 版面A) 上边巨1.5MM; 下边巨1.5MM; 左边巨1.5MM; 右边巨1.5MM; 页眉边巨1.5MM; 页尾边巨1.75MM;B) 文件字体大小为12号;文件字体为标楷体C) 每一个大纲之间空格一行.D) 章节细目编号:一层用”一,;二.;三.”,二层用”1.0;2.0;2.1;2.11;2.111”,三层用”A);B)”最多三层.E)A)若档中任何一页发生修改,则整份档重新修订,重新发行. 公司会议管理办法核准：_ 审核：_ 制定：_会签部门会签人员建议或意见会签日期董事会董事长总经理室总经理副总经理管理中心总监行政课课长 人资课课长 财务课课长资讯课课长营运中心总监IT卖场事业部总监美罗店店总朝阳店店总城北店店总中移店店总IT方案事业部总经理IT服务事业部总经理营销中心总监商采课课长市场课课长备注：1、此单须在两个工作日内审核会签结束，送下一部门会签。2、如有建议或意见，请提出更佳方案。1、目的: 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题，特制定本规定2、范围: 办法所指会议包括公司的所有会议。3、权责:行政课:负责公司会议的协调与组织通知。行政课课长:全权处理会议之异常情况,如当时未能解决者,应及时上报相关主管;作业内容:4.1会议构成 公司会议由公司周例会、月例会、日例会、部门会议、周六晨会、员工大会及其它会议构成。4.2会议内容4.2.1公司周例会：每周召开一次，每周一下午5点举行，由行政课主持，参加人员为公司总经理、副总经理和各部门经理、店面经理。会议内容：总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。4.2.2公司月例会：每月召开一次，每月26号17点举行（遇到节假日顺延至下一日），由行政课主持，参加人员为公司董事长、总经理、副总经理和各部门经理、店面经理。 会议内容：董事长传达近期公司规划，总经理贯彻落实做出的决议、安排。部门经理汇总本月的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。各部门经理概述下月工作计划，具体实施步骤与完成日期。由总经理对本月各部门的工作进行讲评，提出下月工作的要点，进行布置和安排。4.2.3公司日例会：周一到周五每天早上8:20举行，由行政课主持，参加人员为公司总经理、副总经理和各部门经理、店面经理。会议内容：昨日值班经理汇报异常情况。部门经理汇报昨日的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。汇报今日工作重点事项、完成标准及时间，实行日事日比毕原则，报出其他部门配合事项。由总经理对昨日各部门的工作进行讲评，提出今日工作的要点，进行布置和安排。4.2.4公司周六晨会：周六每天早上7:40举行，由行政课主持，参加人员为全公司全员参加。会议内容：董事长、总经理、做销售动员指导点评。部门经理汇总本周的重点工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，做销售动员报告，鼓舞士气。人事宣读公告。4.2.5公司员工大会：每月25号下午6:00举行，由行政课主持，根据董事会指示参加人员全公司全员参加或公司骨干力量员工及各部门主管、经理参加。 会议内容：董事长、总经理，对本月各部门工作做点评，对下月各部门工作做指导。部门经理汇总本月工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。各部门经理概述下月工作计划重点，具体实施步骤与完成日期。并对下月目标完成做出承诺。对没完成任务的经理人有承诺的，在会上兑现承诺。对完成任务的经理级本门做出奖励。4.2.6公司部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。 营销中心会议每周一、五在中午12:00召开，参加人员为营销中心各部门主管及经理。会议内容：总经理做近期销售工作指导。部门经理汇报近期的工作情况，汇报成绩，指出问题，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。市场课会议每周一下午16:00召开，参加人员为营销中心各部门主管及经理。汇报本周促销工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。确定下周营销方案。商采课会议每周一下午15:00召开，参加人员为营销中心各部门主管及经理。汇报本周销售工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。确定下周产品销售重点及布置销售任务。4.2.7其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。4.3会议安排：4.3.1会议召开主导部门将会议内容及参会名单报行政课后，由行政课提前将会议内容及参会人员通知到位。4.3.2会议主持人和会议主导部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，行政课落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。4.3.3议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。4.3.4会后两天之内整理、发布会议纪要或会议记录。月、周、日公司例会由总经理助理或行政课整理记录；其他会议由部门负责人指定人员记录，会议纪要或会议记录发放后，报行政部备案一份。4.3会议要求：4.3.1开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。4.3.2参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。4.3.3会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。4.3.4严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。4.3.5控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。4.3.6控制会议时间，公司会议时间为23小时；部门一般会议时间为3060分钟。4.3.7会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。如果发现违规当事人当场执行俯卧撑20个,主管管理不利，当场做40个俯卧撑.4.3.8会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。4.3.9参加会议人员不得迟到，迟到者当场执行俯卧撑20个。主管管理不利，当场执行3