行政管理制度[1].doc

金蝶软件(中国)有限公司广州分公司行政管理制度总 则第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、 制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括员工着装管理、办公室管理、办公用品管理、报刊及邮发管理、车辆使用管理等。第一节 员工着装管理第一条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第二条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。第三条 男职员的着装要求：夏天穿着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。第五条 部门经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。第六条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。第七条 员工违反本规定每周两次以上的，除通报批评外，罚款30元；一个月累计违反六次以上的，除罚款外并扣发当月奖金。第八条 各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人数超过该部门员工总数30%的，该负责人受罚100元。第二节 办公室管理制度第一条 为使公司有一个良好的办公环境，保持办公区内干净、整洁，特制定本制度。第二条 个人办公桌面上禁止摆放个人生活用品，如饭盒、化妆品等；禁止在开放办公区的隔板上挂置衣服、毛巾。 第三条 员工应保持个人工作区域内清洁卫生，在离开个人办公区域前，整理好桌上物品，将办公椅归位。不得将废纸、垃圾等遗弃于地面、台面.第四条 办公室内严禁吸烟.第五条 公司内部员工应自备水杯，严禁使用公司的一次性水杯喝水。(招待客户时除外)第六条 公司报刊不得乱放，阅读完毕必须放回报架。禁止在办公区内任何办公台面上摆放有关竞争对手的任何宣传资料.第七条 办公室内不得任意喧哗.第八条 不得私自配备公司大门钥匙，否则将承担由此造成的一切损失第九条 公司以部门为单位，管理好本部门范围内的环境与卫生。实行部门卫生区域负责制，公共区域由行政部负责。第十条 人力资源&行政部组织每月至少抽查2次，对办公环境不符合公司规定的责任人处以一定处罚(2050元)；对多次抽查不符合公司规定的责任人处以重罚，部门经理负连带责任.第三节 办公及劳保用品的管理第一条 为了规范办公用品的购发，以使公司办公成本得到良好的控制，特制定本制度。第二条 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须先到财务部申请预算并总经理批准方可购买；第三条 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；第四条 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；第五条 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签名；第四节 报刊及邮发管理第一条 为了统一管理公司的报刊和邮件，特制定本制度。第二条 报刊管理由行政部负责，每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。第三条 报刊管理人员每日负责将报刊、信件收取并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。第四条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经行政部经理批准。 第五条 为了业务的方便，公司与邮递公司签订了邮件收发的协议。有关公司业务方面的信件或包裹，由邮寄人填好邮单并签上部门及姓名，统一交由前台处理。任何人不得利用公司的邮件收发协议，处理私人的邮件。第五节 车辆使用管理第一条 目的：规范车辆使用管理行为，合理利用公司交通资源。第二条 对象：全体员工。第三条 具体规程：1） 公司车辆由专人使用管理，司机不得擅自将车辆让没有驾驶执照的员工使用，否则后果自负。2） 各部门安排专人在周五中午前提交下周用车计划，由人力资源行政部统一安排派发车辆。突发临时用车应考虑周计划为先导后再协调安排。3） 司机必须在接到人力资源行政部的派车单或指令后方可发车，特殊情况可在事后当天内补单确认。4） 司机出车，须以安全经济至上，不得公车私用。5） 司机出车，应自觉遵守交通法规，若因司机违反交通规则所致的费用不予报销。6） 司机出车，每月双向考核车行公里数，燃油及维修费双向核算。7） 司机每周报销一次，报销时须提供相关的派车单（涉及该阶段的修理/停车/洗车/加油等费用均需有用车人的签字认可）以及该阶段的运行公里数（起止数）。8） 公司车辆代表公司形象，司机应每天保持汽车内外的清洁美观